Izboljšanje sodelovanja v napravah in prilagoditev izkušenj – februarske novosti v okolju Microsoft 365

Živimo v razburljivem svetu s številnimi zadolžitvami. Medtem ko se poskušamo čim bolj prilagoditi hitro spreminjajočemu in zapletenemu delovnemu okolju, so majhne stvari tiste, ki naredijo našo izkušnjo uspešno ali neuspešno – vključno z orodji, na katere se zanašamo. Pri Microsoftu se zavedamo tega in smo vam pripravljeni prisluhniti. Prizadevamo si vključiti vaše povratne informacije in zahteve – od preprostih izboljšav do novih orodij – v izkušnjo okolja Microsoft 365. Ustvariti želimo najboljšo storitev za povečanje storilnosti, s katero boste lahko vi in vaša organizacija naredili več, obenem pa smo zavezani zanesljivemu, postopnemu izboljšanju izkušnje.

V tem mesecu smo uvedli zmogljivosti za lažje delo na poti, preprostejše sodelovanje pri urejanju vsebine, različne načine interakcije z aplikacijami ter prilagoditev izkušenj storilnosti. Nova aplikacija Office je zdaj splošno razpoložljiva za Android in iOS. PowerPointovim pripombam smo dodali zmogljivosti sodelovanja ter uvedli soavtorstvo in integracijo aplikacije Microsoft Teams v Visio. Word ima zdaj izboljšane funkcije pretvorbe govora v besedilo, ki podpirajo več jezikov, z dodanimi funkcijami pisanja s peresom in temnim načinom pa lažje zajamete ter preberete zapiske v OneNotu za Android. Organizacije lahko zdaj prilagodijo izkušnjo storilnosti za zaposlene – od strani z rezultati iskanja in virov v storitvi Yammer za vse podjetje do zasebne predogledne različice modela Microsoft Fluid Framework.

V nadaljevanju članka si lahko ogledate vse razburljive posodobitve okolja Microsoft 365, ki smo jih uvedli v tem mesecu. Za podrobnejši vpogled v novice si oglejte drugo epizodo poddaje Modern Workplace. Ta mesec bova z gostiteljem Alexom Bradleyjem podrobneje govorila o skupinskem delu, novem modelu Microsoft Fluid Framework in drugem.

Ostanite produktivni na poti

Nova aplikacija Office za delo kjer koli – Aplikacija Office je v celoti prenovljena izkušnja za izboljšanje storilnosti, ne glede na to, kje se nahajate. Vključuje Word, Excel in PowerPoint, združene v eno aplikacijo, nove zmogljivosti, s katerimi lahko ustvarjate vsebino v enoličnih mobilnih načinih ter integrirana dejanja za izvajanje pogostih mobilnih opravil. Rezultat je preprostejša in hkrati zmogljivejša Officeova izkušnja za prenosne naprave. Preberite to objavo v spletnem dnevniku, če želite pridobiti več informacij o novi aplikaciji Office, ki je zdaj splošno razpoložljiva za sistema Android in iOS.

Izboljšanje sodelovanja v priljubljenih aplikacijah

Nova orodja v PowerPointu in Visiu omogočajo lažje sodelovanje skupin.

Nemoteno sodelovanje v PowerPointu – Naslednji mesec bomo uvedli in posodobili funkcijo pripomb v PowerPointu. Člani skupine lahko zdaj zasidrajo pripombe predmetom, uporabijo obvestila @omemb, preprosteje odkrijejo in dodajo komentarje ter drugo. Nova izkušnja s pripombami bo na voljo za vse uporabnike storitve Office 365 z najnovejšo posodobitvijo.

Več načinov soavtorstva Visiovih risb – V Visiu za splet zdaj lahko sodelavci hkrati ustvarjajo, urejajo in komentirajo risbe. S soavtorstvom v živo in preprostim indikatorjem prisotnosti lahko skupine nemoteno sodelujejo pri zbiranju zamisli ter razvijanju svojih zamisli. Uporabniki Visia (paket 1) in (paket 2) lahko obiščejo spletno mesto visio.office.com in že danes ustvarijo Visiove datoteke ter jih dajo v skupno rabo.

Člani skupine lahko te zmogljivosti uporabljajo tudi neposredno v aplikaciji Teams. Zdaj lahko daste svoje Visiove risbe v skupno rabo s sodelavci, saj so datoteke, shranjene v knjižnici datotek skupine v aplikaciji Teams, dostopne vsem članom – sodelavci lahko preprosto urejajo in komentirajo vaše delo. Če želite začeti, kliknite zavihek Datoteke nad oknom za pogovor v kanalu aplikacije Teams in izberite Novo > Visiova risba.

Prilagoditev načina dela

S posodobitvami Worda in OneNota lahko uporabniki delo prilagodijo svojim potrebam.

Prihranite čas in poenostavite delo z izboljšano zmogljivostjo pretvorbe govora v besedilo – Z novo orodno vrstico za narek, izkušnjo s predlogi in podporo samodejnih ločil lahko zdaj preprosto ustvarjate vsebino v Wordu s svojim glasom. Delate lahko tudi v šestih novih jezikih predogledne različice: danščina, nizozemščina, finščina, švedščina, norveščina in japonščina. Uvedli bomo tudi novo funkcijo glasovnega nareka v Wordu za splet za vse uporabnike storitve Office 365.

 

Preprosto zajemanje in ustvarjanje zapiskov – OneNote za telefone in tablične računalnike s sistemom Android zdaj podpira temni način, s katerim lahko preklopite iz bele barvne sheme v nežno črno in temno sivo barvno shemo za lažje branje. Osvežili smo tudi izkušnjo pisanja s peresom tako, da podpira nove svetle barve in omogoča uporabo različnih vrst peres, označevalnikov in radirk. Ne spreglejte tudi orodja Laso, s katerim lahko spremenite velikost predmetov na strani in jih prestavite. Te posodobitve bomo uvedli za vse uporabnike OneNota v telefonih in tabličnih računalnikih s sistemom Android.

Prilagoditev izkušnje sodelovanja uporabnikov

Z novimi zmogljivostmi lahko prilagodite orodja za storilnost blagovni znamki in okolju svojega podjetja.

Ustvarjanje strani z rezultati iskanja po meri za Iskanje Microsoft – V SharePoint Onlineu lahko zdaj ustvarite strani z rezultati iskanja po meri. S to novo funkcijo lahko nadzirate postavitev in oblikovanje rezultatov iskanja ter tako prilagodite izkušnjo SharePoint Onlinea svojemu poslovnemu okolju. Nova funkcija bo na voljo za vse naročnike na SharePoint Online. Če želite začeti, izberite območje spletnega mesta, kjer želite konfigurirati stran z rezultati po meri, nato pa izberite Nastavitve zbirke mest > Nastavitve iskanja.

Možnost izbire, katere funkcije »Novosti« so prikazane uporabnikom – V Officeovi namizni aplikaciji »Novosti« lahko zdaj upravljate, katere funkcije so prikazane ali skrite uporabnikom. Ta vsebina vključuje seznam novih funkcij, kjer so na voljo tudi opisi in navodila za lažjo uporabo funkcij. Do tega orodja za upravljanje lahko dostopate v Skrbniškem središču za Microsoft 365 in storitvi za konfiguracijo odjemalca storitve Office 365.

Začnite ustvarjati nemoteno izkušnjo sodelovanja že danes – je nov dokumentni model, ki temelji na komponentah, in je zasnovan tako, da omogoča nove načine za sodelovanje pri ustvarjanju vsebine. Vsi uporabniki z naročnino na Office 365 Enterprise si lahko ogledajo zgodnji predogled. Če želite začeti, se preprosto vpišite z ID-jem računa organizacije na naslovu fluidpreview.com.

Okrepitev blagovne znamke podjetja v storitvi Yammer – Z novimi zmogljivostmi v trenutni izkušnji storitve Yammer lahko prilagodite ime vira za celotno podjetje, naložite naslovno fotografijo skupnosti, posredujete pomembna sporočila, pozdravite nove člane, spodbujate pobude v organizaciji in utrdite vrednote podjetja. Blagovno znamko in kulturo svojega podjetja lahko vpeljete v vir celotnega podjetja tako, da to povežete z avatarji po meri. Te nove zmogljivosti bodo kmalu na voljo za skrbnike.

Upravljanje e-odkrivanja v storitvi Yammer v Skrbniškem središču za Microsoft 365 – Yammer zdaj podpira e-odkrivanje za omrežja v izvornem načinu. Skrbniki bodo lahko dostopali do vseh sporočil in datotek, objavljenih v omrežjih v storitvi Yammer, z istimi orodji za e-odkrivanje, s katerimi upravljajo podatke drugje v zbirki Office 365. Na ta način poenostavite opravila e-odkrivanja in izboljšate učinkovitost izpolnjevanja obveznosti glede skladnosti s predpisi. Če želite začeti, se prepričajte, da se omrežje v storitvi Yammer izvaja v izvornem načinu, nato pa se pomaknite do modula e-odkrivanja v Središču za varnost in skladnost s predpisi.

Poleg tega so zdaj vse nove datoteke, ki jih prenesete v skupnosti storitve Yammer, povezane s storitvijo Office 365, shranjene v SharePointu. Ta sprememba zagotavlja, da bodo vaše datoteke skladne z zmogljivimi pravilniki za funkcije varnosti in skladnosti s predpisi, ki smo jih uvedli za SharePoint – vključno z e-odkrivanjem, zaščito pred izgubo podatkov, geografsko lokacijo neaktivnih datotek in drugim.

Prav tako novo v tem mesecu

• Pridobite pomoč za uvedbo novega brskalnika Microsoft Edge v podjetju z novo podporo za FastTrack in App Assure.
• Office 365 je zdaj na voljo v novih regionalnih podatkovnih središčih v Nemčiji.

Za uspešno usklajevanje službenega in zasebnega življenja potrebujete odlična orodja, ki jih nenehno razvijamo in izboljšujemo. Naš cilj je ustvariti izkušnjo storilnosti, ki bo vas in vašo organizacijo popeljala do uspeha. Tega pa ne moremo storiti brez vas, zato nam pomagajte tako, da nam pošljete povratne informacije, zahteve ali vprašanja. Tukaj smo zato, da vam pomagamo.