Junijske novosti v storitvi Microsoft 365 – posodobitve programov Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook in drugih

V tem mesecu najavljamo posodobitve pravilnikov o pogojnem dostopu za Microsoft Cloud App Security in Azure Active Directory (Azure AD), s katerimi lahko izboljšate varnostno strukturo vaše organizacije, posodobitve za Microsoft Teams in Yammer, ki vam bodo v pomoč pri izpolnjevanju obveznosti v zvezi s skladnostjo s predpisi, posodobitve za Oblikovalnik za PowerPoint, s katerimi lahko ustvarite vizualno vplivne predstavitve, in posodobitve za Outlook, s katerimi ohranite nemoten potek dela.

Oglejte si junijske novosti.

Zaščita organizacije

Z novimi zmogljivostmi lahko zaščitite podatke vašega podjetja, nadzorujete dostop in izboljšate varnostno strukturo.

Odkrijte senčni IT s Cloud App Security—odkrijte aplikacije in storitve, ki se izvajajo v naročnini na IaaS in PaaS ne glede na to, ali se izvajajo v storitvi Microsoft Azure, Amazon Web Services ali Google Cloud Platform. Pridobite vpogled v te aplikacije in storitve, vključno z uporabniki, ki dostopajo do njih, transakcijami, naslovi IP in prometom, ki se prenaša. Če želite začeti, kliknite zavihek Odkriti viri v portalu Cloud App Security ali pa zaženite brezplačen preskus še danes.

Upravljanje načina dostopa do virov podjetja – ta mesec smo napovedali razpoložljivost pravilnikov o pogojnem dostopu za Azure AD za Microsoft 365 Business, zasnovanimi za naročnike malih in srednje velikih podjetij. S temi pravilniki lahko ohranite nadzor nad okoljem sistema Office 365 in načinom dostopa do virov vašega podjetja. Določite lahko na primer pravilnik o pogojnem dostopu, ki ovrednoti povezave z vpisom iz prenosnih naprav v storitev Exchange Online in zahteva, da zaposleni uporabljajo Outlook za iOS ali Android, če želijo uspešno dostopati do službene e-pošte in koledarja. Uporabniki storitve Microsoft 365 Business lahko omogočijo pravilnike o pogojnem dostopu prek storitve Azure AD.

Izboljšajte varnost identitete vaše organizacije prilagojenimi priporočili – varna ocena identitete, ki je zdaj na voljo na splošno, vam pomaga odkriti priložnosti za izboljšanje varnosti identitete vaše organizacije. Priporočila so povezana z navodili in poteki dela, s katerimi si skrbniki za varnost pomagajo pri izvajanju priporočil. Če želite začeti, se v portalu Azure pomaknite na varno oceno identitete.

Izpolnjevanje obveznosti glede skladnosti s predpisi z učinkovitimi novimi zmogljivostmi

Nove funkcije v storitvi Microsoft 365 vam pomagajo izpolnjevati zahteve za skladnost s predpisi.

Preprečite navzkrižje interesov z informacijskimi ovirami v aplikaciji Teams – zdaj lahko omejite razkritje informacij tako, da omejite komunikacijo med skupinami uporabnikov v aplikaciji Teams z informacijskimi ovirami. To je še posebej uporabno za organizacije, ki morajo upoštevati zahteve glede etičnih ločnic in druge sorodne industrijske standarde in uredbe, kot je recimo preprečiti oddelku za prodajo, da se pogovarja z raziskovalnimi skupinami. Preberite dokumentacijo o tem, kako določite pravilnike za informacijske ovire, in začnite že danes.

Spoznajte zahteve za lokacijo hrambe podatkov s storitvijo Yammer – Yammer zdaj ponuja lokalno lokacijo hrambe podatkov, ki pomaga organizacijam v EU izpolnjevati zahteve za lokacijo hrambe podatkov. Ta funkcija je na voljo vsem novim odjemalcem storitve Office 365, ki so povezani z najemnikom v EU. V prihodnjih mesecih bo vsebina storitve Yammer prikazana tudi v iskanjih e-odkrivanja, tako da bodo skupine Yammer, ki so povezane s skupinami v storitvi Office 365, nudile izboljšane zmogljivosti za varnost in skladnost s predpisi.

Izpolnite potrebe po lokaciji hrambe podatkov s funkcijo Multi-Geo Capabilities v storitvi Office 365 – od tega meseca dalje bo najmanjša zahteva sedežev za Multi-Geo Capabilities v storitvi Office 365 zmanjšana z 2500 sedežev na 500 sedežev. Ta posodobitev licenciranja omogoča, da je funkcija Multi-Geo Capabilities na voljo širšemu razponu organizacij, ki želijo uresničiti svoje zahteve glede regionalne, industrijsko specifične ali organizacijske lokacije hrambe podatkov.

Izboljšajte svoj potek dela

Nove funkcije v storitvi Microsoft 365 vam pomagajo izboljšati sodelovanje in ustvarjanje dokumentov ter prihraniti čas.

Z Oblikovalnikom za PowerPoint ustvarite profesionalne predstavitve s predlogami z blagovno znamko vašega podjetja – v začetku tega meseca smo napovedali več novih posodobitev v PowerPointu. Oblikovalnik zdaj deluje s predlogami z blagovno znamko podjetja, kar omogoča lažje ustvarjati predstavitve na osnovi blagovne znamke. Poleg tega Oblikovalnik zdaj zgolj na podlagi dodajanja besedila na diapozitiv za vašo predstavitev priporoča uporabo visokokakovostnih fotografij v ozadju, ki so v celoti licencirane za komercialno uporabo, skupaj s slogi teme in dopolnilnimi barvami. Podpora za predloge z blagovno znamko je na voljo za preskuševalce storitve Office 365 v sistemih Windows 10 in računalnikih Mac, posodobitve za teme pa se uvajajo za vse naročnike na Office 365.

Hitro poiščite dokumente in si nemoteno oglejte prejšnje različice v več napravah – ta mesec smo napovedali, da naše namizne aplikacije sistema Microsoft Office zdaj podpirajo priporočene dokumente, s čimer pridobite nabor dokumentov, ki vam bodo pomagali poiskati datoteke in se hitro vrniti na delo. Funkcija priporočenih dokumentov je zdaj na voljo v sistemih iOS in računalnikih Mac s sistemom Win32. Prav tako smo objavili, da bomo omogočili zgodovino različice za Office v spletu, da si boste lahko ogledali spremembe, ki so se zgodile, in po potrebi povrnili dokument na starejšo različico. Uvajanje zgodovine različice ravnokar poteka, najprej pa bo na voljo v PowerPointu v spletu.

Ohranite svojo ustvarjalnost s pisanjem s peresom v Outlooku – funkcijo pisanja s peresom bomo iz Worda, Excela, PowerPointa in OneNota prenesli v Outlook za Windows. Pisanje s peresom v Outlooku vam omogoča, da dodajte opombe in delate zapiske z digitalnim peresom ali prstom. Prav tako lahko preprosto označite fotografije in slike neposredno v e-poštnih sporočilih. Če želite začeti, izberite zavihek »Risanje« na traku, da si ogledate vsa nova peresa in začnete pisati s peresom.

Dajte v skupno rabo zadnje uporabljene datoteke v Outlooku za iOS – zdaj lahko daste v skupno rabo svoje zadnje uporabljene datoteke v Outlooku za iOS, ustvarite usklajeno izkušnjo z datotekami v aplikacijah in storitvah sistema Office 365, nazadnje uporabljenimi datotekami iz SharePointa in storitve iCloud in lokalnimi datotekami v napravi s sistemom iOS. Še naprej lahko daste datoteke v skupno rabo prek e-pošte iz storitev OneDrive za podjetja, OneDrive, Google Drive, Box in shrambe v oblaku Dropbox. Če želite dodati povezavo v e-poštno sporočilo, namesto da bi priložili datoteko, se bodo poleg tega dovoljenja za dostop samodejno uskladila s tistimi, ki jih je nastavilo vaše podjetje. Ta funkcija je trenutno na voljo za uporabnike sistema iOS.

Druge posodobitve

• Aplikacija Microsoft To-Do je zdaj na voljo v trgovini Mac app store – prenesite, če želite začeti.
• Zdaj lahko sodelavcem v storitvi Microsoft Whiteboard pokažete, da vam je vsebina všeč. Ta funkcija bo na voljo v storitvi Microsoft Whiteboard za Windows 10 in iOS v naslednjih nekaj tednih.
• Excel zdaj povleče podatke Nasdaq in Refinitiv, vključno s trenutnimi finančnimi informacijami, ki so na voljo za celoten obseg delnic v Združenih državah – kot so delnice na delniškem trgu Nasdaq – neposredno v Excelov podatkovni tip »Delnice«.
• Azure AD zdaj podpira največjo dolžino gesla 256 znakov, s čimer lahko izboljšate varnost vaše organizacije, tako da ustvarite gesla, ki jih je težje odkriti.