Preskoči na glavno vsebino
Microsoft 365
Naroči se
Image of SharePoint home sites on a laptop screen.

Nova SharePointova domača spletna mesta, obogatena z inovacijami rešitve Microsoft 365 za pametno delovno mesto

S

Danes smo na konferenci SharePoint Conference (ob 12.00 si lahko v spletu ogledate glavni nagovor na konferenci SharePoint Virtual Summit) predstavili nedavne in prihajajoče inovacije v SharePointu in okolju Microsoft 365 – vključno s SharePointovimi domačimi spletnimi mesti, ki zagotavljajo dinamično, vključujočo in prilagojeno izkušnjo za zaposlene v organizaciji. Te inovacije so temelj pametnega delovnega prostora, kjer lahko skupine sodelujejo in poenostavijo poteke dela, organizacije spodbujajo zaposlene in z njimi učinkovito komunicirajo, posamezniki pa so bolj ustvarjalni in produktivni z izkušnjami in vpogledi, ki so osnovani na umetni inteligenci (UI).

Vrhunske aplikacije v okolju Microsoft 365 – vključno s SharePointom ter storitvami OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps in Microsoft Flow – omogočajo digitalno preobrazbo več kot 500.000 organizacij naših strank in 180 milijonov komercialnih aktivnih uporabnikov.

Danes vam želim predstaviti najpomembnejše inovacije na teh področjih:

  • Pametni intranet s SharePointovimi domačimi spletnimi mesti.
  • Inovacije v storitvah Yammer in Microsoft Stream za vključevanje in komunikacijo zaposlenih.
  • Izkušnje pametnih datotek, skupna raba in kontrolniki v storitvi OneDrive.
  • Izboljšanje učinkovitosti delovanja, varnosti, obveščanja in inovacij v okolju Microsoft 365.

Pametni intranet s SharePointovimi domačimi spletnimi mesti

Strokovnjaki se strinjajo, da je pametni intranet osnovno vodilo za boljšo izkušnjo zaposlenih, izboljšanje sodelovanja v organizaciji in kulturno preobrazbo. Srce digitalnega delovnega prostora, tj. pametni intranet, zagotavlja vsebino in rešitve v skupni rabi za lažje sodelovanje, povezuje osebe in vsebino med skupinami in delovnimi okolji za pridobivanje skupnega znanja ter spodbuja vključevanje in komunikacijo zaposlenih.

Kevin Schramm, vodja oddelka za IT v podjetju Takeda Pharmaceuticals, nam je zaupal svojo zgodbo. Ko je Takeda, vodilno svetovno farmacevtsko podjetje na Japonskem, prevzelo podjetje Shire s sedežem v Združenih državah, so v podjetju ustvarili SharePointov intranet v dobrih štirih mesecih in z njim povezali delovno mesto ter izboljšali sodelovanje in komunikacijo več kot 60.000 zaposlenih po vsem svetu. Kevin je pojasnil, da so »že od prvega dne želeli ustvariti skupno kulturo, ki bi odražala vrednote podjetja. Nov intranet je bil ključni del predstavitve združenega podjetja našim zaposlenim. SharePoint nam omogoča, da se držimo izjemno tesnih rokov, obenem pa je tudi uspešno povezal naši organizaciji.«

SharePoint je že več kot desetletje izhodišča točka nagrajenih intranetov več sto tisoč strank in gonilna sila različnih panog po vsem svetu. S selitvijo v oblak so nas uporabniki spodbudili k razvoju dodatnih zmogljivosti, ki pripomorejo k učinkovitejši izrabi naložbe. Od dogodka Future of SharePoint (Prihodnost SharePointa) so minila tri leta in v tem času smo bili lahko priča, kako je SharePoint preoblikoval pametni intranet s prilagodljivimi rešitvami za skupinsko delo, vključevanjem izkušenj zaposlenih ter zmogljivostmi iskanja in upravljanja vsebine, ki temelji na UI. Spletna mesta za komunikacijo, novice organizacije, središča, sodobna spletna mesta skupine, strani, seznami in knjižnice so zdaj na voljo v brskalnikih in napravah ter visokozmogljivi SharePointovi mobilni aplikaciji.

Videoposnetek za skupno rabo.

SharePointova domača spletna mesta

Danes smo najavili prelomni korak v razvoju – izboljšanje učinkovitosti naložbe za uporabnike. SharePointova domača spletna mesta so pametna, integrirana izkušnja zaposlenih – ciljna stran – za organizacijo, ki:

  • povežejo delovno mesto z Iskanjem Microsoft in s krmarjenjem v mega meniju;
  • omogočajo skupno rabo pomembnih novic in pomembne vsebine za posamezne uporabnike, glede na njihove vloge in položaje v organizaciji;
  • omogočajo sodelovanje zaposlenih s pogovori in videoposnetki v storitvah Yammer in Microsoft Stream;
  • spodbujajo storilnost posameznikov s prilagojeno vsebino, informacijami in krmarjenjem.

Slika več naprav, v katerih so prikazana SharePointova domača spletna mesta, ki zagotavljajo dinamično, vključujočo in prilagojeno izkušnjo zaposlenih za organizacije.

SharePointova domača spletna mesta zagotavljajo dinamično, vključujočo in prilagojeno izkušnjo zaposlenih za organizacijo.

Domače spletno mesto je visokozmogljivo SharePointovo spletno mesto za komunikacijo, ki:

  • je privzeti vir novic organizacije. Novice, objavljene na domačem spletnem mestu, so vizualno označene kot uradne novice, namenjene vsem uporabnikom z dostopom do domačega spletnega mesta;
  • je ciljna stran za nov pogled domače strani v SharePointovi mobilni aplikaciji;
  • je povezano z izboljšano SharePointovo začetno stranjo (prej imenovano »SharePointova domača stran«), ki nudi izboljšano krmarjenje, vpoglede v dejavnosti na spletnih mestih, prikaz dokumentov za hitro nadaljevanje dela in izboljšani način shranjevanja za poznejši ogled novic in vsebine, ki ste jo označili za pregled;
  • zagotavlja izkušnjo Iskanja Microsoft za podjetja, ki je na voljo v iskalnem polju v vrstici zbirke.

Medtem ko so v preteklosti projekti na intranetnih portalih trajali več mesecev, lahko zdaj uvedete domače spletno mesto že v nekaj minutah in ga nato – brez kode – prilagodite ter določite vnaprej pripravljene spletne gradnike, krmarjenje in oblikovanje spletnega mesta tako, da odraža namen in značilnosti vaše organizacije.

SharePoint še naprej ostaja zmogljiva platforma za uvajanje aplikacij v intranet. Zdaj lahko na katero koli SharePointovo spletno mesto dodate katero koli od več sto aplikacij drugih izdelovalcev, ki so na voljo v storitvi Teams. Prav tako lahko vdelate rešitve, ki so jih ustvarili razvijalci ali številni SharePointovi partnerji z ogrodjem SharePoint Framework. Z veseljem sporočamo, da je več kot ducat partnerjev svoje intranetne ponudbe tesno integriralo s SharePointovim pametnim intranetom ter tako našim strankam ponudilo široko paleto rešitev, optimiziranih za delovanje in združljivost s SharePointovo mobilno aplikacijo in nadaljnjimi novostmi.

Z navdušenjem predstavljamo domača spletna mesta kot podporo strankam pri ustvarjanju novih, pametnih izkušenj za zaposlene. Več informacij o SharePointovih domačih spletnih mestih in drugih inovacijah za pametni intranet.

Inovacije v storitvah Yammer in Microsoft Stream za vključevanje in komunikacijo zaposlenih

SharePointova domača spletna mesta vključujejo integracijo s storitvama Yammer in Microsoft Stream, pripravljena za takojšnjo uporabo. Danes predstavljamo inovacije za Yammer in Microsoft Stream, s katerimi lahko odkrijete scenarije z visoko vrednostjo za vključevanje, komunikacijo in usposabljanje zaposlenih.

Inovacije za Yammer

Yammer povezuje ljudi v organizaciji z odprtimi pogovori. Izkušnja sproščenih pogovorov v storitvi Yammer v različnih napravah spodbuja vključenost, saj je vsakemu zaposlenemu dana možnost, da izrazi svoje misli, ideje in povratne informacije. Z novo funkcijo vprašanj in odgovorov v storitvi Yammer lahko zastavite vprašanje, nato pa sami označite najboljši odgovor oz. ga označi skrbnik skupine – takšno znanje je lažje dati v skupno rabo in ga znova uporabiti v prihodnosti. Poleg tega lahko skupina uporablja bota za podajanje pametnih odgovorov na pogosta vprašanja.

Slika, na kateri je prikazana funkcija vprašanj in odgovorov v storitvi Yammer. Kazalec, s katerim kliknete »označi najboljši odgovor« v odgovoru določene osebe.

Z vprašanji in odgovori v storitvi Yammer osebe v organizaciji lažje najdejo odgovore.

Če želite pospešiti uspeh organizacije s storitvijo Yammer, vam z veseljem sporočamo, da bo e-odkrivanje za Yammer na voljo za vse stranke, ki uporabljajo skupine v storitvi Yammer, povezane s skupinami v storitvi Office 365. Kot podporo zahtevam enolične lokacije hrambe podatkov za stranke v Evropi smo zagotovili razpoložljivost hrambe podatkov na geografski lokaciji za Yammer v EU, ki je na voljo od danes. Sporočila v storitvi Yammer in datoteke, pripete sporočilom v storitvi Yammer, so zdaj shranjene v mirovanju v naših podatkovnih središčih v EU za nova omrežja Yammer v EU.

Nove zmogljivosti za Microsoft Stream

Čedalje več strank izbere videoposnetke za podporo komunikaciji, izobraževanju in sodelovanju. Danes najavljamo novost za Microsoft Stream, ki podpira pametni video v rešitvi Microsoft 365. V mobilni aplikaciji Microsoft Stream lahko varno posnamete videoposnetek ter ga naložite in daste v skupno rabo v sistemih iOS in Android. Predstavili smo tudi, kako lahko s funkcijo s Microsoft Forms preprosto vstavite ankete, vprašalnike ali kvize v videoposnetke.

Slika dveh telefonov, v katerih je prikazana mobilna aplikacija Microsoft Stream.

Z mobilno aplikacijo Microsoft Stream lahko varno snemate in prenašate videoposnetke ker jih daste v skupno rabo.

Slika odprtega prenosnika, kjer je na zaslonu prikazana anketa v aplikaciji Microsoft Stream.

Z aplikacijo Microsoft Stream lahko vdelate kviz, vprašalnik ali anketo v videoposnetek.

Posodobite na SharePointove prostore

Na konferenci SharePoint Conference 2018 smo vam predstavili SharePointove prostore, s katerimi lahko uporabniki ustvarjajo privlačne izkušnje mešane resničnosti, na voljo za različne slušalke in brskalnike. Zanimanje strank je bilo izjemno – več kot 1.800 podjetij po svetu, ki poslujejo v različnih panogah, se je prijavilo na naš omejeni predogled. Z nekaterimi od teh podjetij sodelujemo pri ustvarjanju paketa za SharePointove prostore, skupaj pa ustvarjamo tudi industrijske standarde za 3D in navidezno resničnost.

Danes smo na kratko predstavili naš napredek z vpogledom v Microsoftov kampus. Uporabniki si lahko prek pristne izkušnje ogledajo vizijo novega kampusa z 2D- in 3D-videoposnetki in s 360-stopinjskimi slikami. Zelo se veselimo, da bomo lahko ostale novosti o SharePointovih prostorih z vami delili na dogodku Ignite 2019.

Pri Microsoftu smo kulturno preoblikovanje prilagodili tako, da smo več kot 110.000 zaposlenim po svetu omogočili uporabo storitve Yammer in dogodkov v živo. Veselimo se povratnih informacij naših strank, ki imajo zdaj na voljo enake zmogljivosti za uvajanje kulturnega preoblikovanja, sodelovanja v organizaciji, odprtih pogovorov, zanimive komunikacije in poglobljenih izkušenj za učenje in razvoj.

Več informacij o objavah za Yammer in novih funkcijah za Microsoft Stream.

Izkušnje pametnih datotek, izboljšana skupna raba in kontrolniki v storitvi OneDrive

OneDrive je aplikacija za datoteke v okolju Microsoft 365, kjer lahko delate z vsemi svojimi datotekami – posameznimi delovnimi datotekami in datotekami v skupni rabi v rešitvi Microsoft 365 – v računalniku s sistemom Windows ali računalniku Mac ter različnih brskalnikih in napravah z visoko ocenjenimi aplikacijami za iOS in Android. Izboljšave sinhronizacije vključujejo razlikovalno sinhronizacijo za vse datoteke – za Officeove datoteke je razlikovalna sinhronizacija že na voljo – s katero pospešite sinhronizacijo in zmanjšate uporabo omrežja ter podporo za Windows Virtual Desktop, ki je trenutno na voljo v predogledu. S temi izboljšavami lahko organizacije uvedejo povezane izkušnje v oblaku, uporabniki pa urejajo datoteke v oblaku v izvornih izkušnjah, kot sta Raziskovalec in Finder.

V storitvi OneDrive lahko poiščete pomembne datoteke z Iskanjem Microsoft v storitvi OneDrive in novimi izkušnjami, ki temeljijo na UI ter nudijo prilagojena priporočila. Na izboljšanih karticah kazanja datotek v storitvi OneDrive so prikazani vpogledi v datoteke, dejavnosti in signali življenjskega cikla, kot so pravilniki za preprečevanje izgube podatkov. Z novo funkcijo shranjevanja za pozneje lahko datoteko, ki jo želite pozneje prikazati, označite z zastavico.

V spletni aplikaciji OneDrive je na voljo nova izkušnja datotek polne točnosti za knjižnice v skupni rabi, s katero lahko sinhronizirate datoteke v računalniku s sistemom Windows ali računalniku Mac, urejate stolpce z metapodatki in poglede po meri ter si predogledate več kot 320 vrst datoteko – vključno s 360-stopinjskimi slikami in datotekami AutoCAD DWG. Sodelavci lahko zdaj dodajajo pripombe kateri koli od več kot 320 vrst datotek – vključno s slikami, risbami CAD, PDF-ji in drugim – z novo podporo za pripombe za datoteke, ki niso ustvarjene v Officeu.

Slika pripombe v Wordovem dokumentu, shranjenem v storitvi OneDrive.

Pametne izkušnje v storitvi OneDrive nudijo izkušnjo datotek polne točnosti za knjižnice v skupni rabi, vključno s pogojnim oblikovanjem in metapodatki; karticami kazanja datotek z vpogledi v datoteke in dejavnostmi; in zmogljivimi funkcijami sodelovanja.

Omogočili smo lažje sodelovanje pri urejanju datotek z osebami v organizaciji in zunaj nje – v skladu s pravilniki za skupno rabo, ki jih določi organizacija – neposredno v storitvi OneDrive. Zdaj lahko ustvarite knjižnico v skupni rabi z izboljšano izkušnjo, ki jo podpira skupina v storitvi Office 365, ter določite osebe, za katere želite omogočiti skupno rabo. Datoteke lahko date v skupno rabo tudi v storitvi Teams, središču za skupinsko delo, kjer lahko z novim kontrolnikom za skupno rabo datotek v klepetu v storitvi Teams izberete, ali želite naložiti kopijo datoteke ali dati v skupno rabo povezavo, za katero lahko konfigurirate dostop do njene vsebine. Uvedli smo tudi novo skupno rabo nadzora v Outlooku.

Slika pogovora v aplikaciji Microsoft Teams.

Upravljanje dostopa med skupno rabo datotek v pogovorih v storitvi Teams.

Slika skupne rabe datoteke v Outlooku.

Upravljanje dostopa med skupno rabo datotek v Outlooku.

Predstavljamo tudi novo zmogljivost zahtevanja datotek. Izberete lahko mapo in povabite osebe k dodajanju datotek. Vse osebe lahko nalagajo datoteke v mapo, prikazane pa so le njihove lastne datoteke. Ko naložite datoteke, prejmete obvestilo. S funkcijo zahtevanja datotek omogočite scenarije, kjer morate zbrati datoteke več posameznikov, obenem pa posameznikom preprečiti ogled datotek drugih oseb.

Več informacij o teh funkcijah, njihovi razpoložljivosti v vašem najemniku ter o ostalih inovacijah za skupno rabo in sodelovanje pri delu z datotekami najdete v spletnem dnevniku storitve OneDrive.

Izboljšanje sodelovanja pri delu z vsebino z visokozmogljivo SharePointovo datotečno shrambo

Microsoft 365 je najbolj zmogljiva, pametna in zaupanja vredna rešitev v oblaku za vašo vsebino. SharePoint omogoča sodelovanje pri delu z vsebino v okolju Microsoft 365 – vložili smo več milijard dolarjev za raziskave in inženiring, da vam lahko ponudimo izjemno izboljšano zmogljivost, učinkovitost delovanja, skalabilnost in varnost v rešitvi Microsoft 365.

Danes vam predstavljamo nekatere od teh naložb »v ozadju«:

  • Do podatkov v rešitvi Microsoft 365 lahko dostopate desetkrat hitreje kot pred dvema letoma.
  • Izkušnja storitve Office 365 je trikrat hitrejša kot pred enim letom, z vlaganji v infrastrukturo pa smo izboljšali tudi izkušnjo, ko delate daleč stran od podatkovnega središča.
  • Za zagotavljanje hitrejšega in bolj odzivnega poslovnega obveščanja ter hitrejših in bolj odzivnih vpogledov lahko vsebino, ki jo dodate ali spremenite, poiščete že v nekaj sekundah.
  • Ogledate si lahko več kot 320 vrst datotek – ne da bi potrebovali namenske aplikacije – v spletnih, mobilnih in namiznih aplikacijah v rešitvi Microsoft 365 in sistemu Windows 10.
  • Z razlikovalno sinhronizacijo, ki jo bomo uvedli v storitev OneDrive, lahko mnogo hitreje sinhronizirate velike datoteke ter s tem močno zmanjšate uporabo omrežja.

SharePointove vlaganja v učinkovitost delovanja, skalabilnost, sodelovanje in poslovno obveščanje so omogočila uvedbo pomembnih novosti v sodelovanju pri delu z vsebino v okolju Microsoft 365. Nedavni primeri vključujejo uvedbo splošne razpoložljivosti Iskanja Microsoft v SharePointu ter storitvah Office.com in Bing.com ter revolucionarne nove zmogljivosti za sprotno pametno sodelovanje, ste si jih lahko predogledali v naši predstavitvi tehnologije Fluid Framework.

Več informacij o izboljšavah SharePointove datotečne shrambe, zaradi katerih je Microsoft 365 najboljša rešitev v oblaku za vašo vsebino in sodelovanje, najdete v članku Izboljšanje uporabniške izkušnje rešitve Microsoft 365 v oblaku.

Še naprej vlagamo v zmogljivosti, s katerimi lahko oddelki za IT v organizacijah zagotovijo najboljši nadzor varnosti in skladnosti s predpisi za uporabnike, naprave in vsebino ter tako izboljšajo poslovanje in zagotovijo zaščito informacij.

  • Oznake razvrstitve omogočajo dosledno upravljanje življenjskega cikla informacij, varnosti ter skladnosti s predpisi v okolju Microsoft 365.
  • Zmogljiv nadzor skladnosti s predpisi in globalno okolje, vključno s splošno razpoložljivostjo funkcije Multi-geo Capabilities za SharePointove skupine in skupine v storitvi Office 365.
  • Nove funkcije arhiviranja informacij podjetja za izvorno arhiviranje podatkov tretjih oseb v rešitvi Microsoft 365, nove rešitve za lažje doseganje skladnosti s predpisi za organizacije, kot je Upravljanje zapisov, in posodobitve Nadzora, vključno z novimi modeli strojnega učenja za takojšnjo uporabo za pridobivanje pametnih rešitev in prepoznavanje dvomljive vsebine za poznejše pregledovanje. Te rešitve so splošno na voljo v ponudbah Microsoft 365 E5 in E5 Compliance.

Več informacij o današnjih objavah glede varnosti, skladnosti s predpisi in upravljanja je na voljo v člankih Posodobitve za SharePointovo varnost, skrbništvo in selitev ter Nova rešitev Upravljanja zapisov in posodobitve strojnega učenja v Središču za skladnost okolja Microsoft 365.

Navdih in naslednji koraki

Novosti in vizije, ki smo jih predstavili danes, ste navdihnili vi – vaši uspehi, vaše zgodbe, vaša vprašanja in vaš seznam želja. Naša skupina pozorno spremlja vaše informacije in snuje zmogljivosti, zaradi katerih boste želeli preoblikovati svojo organizacijo v pametni delovni prostor.

Oglejte si konferenco SharePoint Virtual Summit, ki je potekala 21. maja 2019 ob 12.00, in nam še naprej pošiljajte povratne informacije. Ne zamudite dogodka Ignite 2019, na katerem bomo – verjeli ali ne – predstavili še več novosti. Do takrat pa vam priporočam, da se prijavite na novo mesečno posodobitev, kjer boste najlažje spremljali naše objave, namige in nasvete za izkušnje komunikacije in sodelovanja v okolju Microsoft 365.

Za več informacij si lahko ogledate tudi te vire:

Sorodne objave