Iskanje Microsoft – povezano in pametno iskanje, odkrivanje, ukazovanje in krmarjenje

Na lanskoletnem dogodku Ignite smo predstavili prilagojeno iskanje v storitvi Office 365 – način, s katerim lahko neposredno izkusite pametno iskanje in odkrivanje. Danes vam za veseljem sporočamo, da smo razširili našo vizijo zagotavljanja možnosti iskanja v storitvi Microsoft 365 in zunaj nje. S tehnologijo umetne inteligence (UI) storitve Bing in podrobnimi prilagojenimi vpogledi rešitve Microsoft Graph smo naredili iskanje v vaši organizaciji še učinkovitejše.

S funkcijo Iskanje Microsoft uvajamo nove izkušnje iskanja za organizacije v aplikacije, ki jih uporabljate vsak dan, vključno s storitvijo Bing.com in sistemom Windows, in našo vizijo zagotavljanja povezovanja znotraj podatkovnega omrežja vaše organizacije.

Prav tako smo nadgradili sam pomen iskanja. Pridobivanje strani rezultatov s hiperpovezavami do drugih informacij preprosto ni dovolj. Ker je trajanje pozornosti zaradi poplave podatkov omejeno, smo bili postavljeni pred izziv, kako poiskati in ponuditi odgovore na vaša vprašanja, predlagati vpoglede in omogočiti izvajanje želenih dejanj. S tem postane iskanje izjemna zmogljivost, ki jo lahko uporabljate za svoje delo in tako zagotovite boljšo produktivnost ter uporabite skupno znanje vaše organizacije.

Naša vizija je zagotoviti kohezivno in koherentno zmogljivost iskanja, ki bo pokrivala vse izkušnje, ter vam obenem omogočiti možnost iskanja vseh podatkov v organizaciji – v storitvi Microsoft 365 in zunaj nje.

V naslednjih mesecih bodo na voljo te izkušnje:

• Iskanje bo premaknjeno na določeno in uporabno mesto v aplikacijah, ki jih uporabljate vsak dan. Outlook, PowerPoint, Excel, Sway, OneNote, Microsoft Teams, Office.com ali SharePoint – vrstica za iskanje bo povsod na istem mestu, ne glede na to, ali gre za namizne, mobilne ali spletne aplikacije oz. storitve.
• Prilagojeni rezultati bodo na voljo takoj, ko kliknete polje za iskanje, kot so na primer osebe, s katerimi imate največkrat omogočeno skupno rabo, ali dokumenti, ki jih najpogosteje uporabljate. Za pridobivanje predlogov ne potrebujete poizvedbe.
• Iskalno polje bo pošiljalo ukaze aplikaciji, v kateri delate. Če v Wordu na primer začnete vnašati »prever«, pridobite predlagana dejanja, kot so »Preveri dostopnost« ali »Preverjevalnik dostopnosti«. Ukazov vam ni treba več iskati v orodnih vrsticah.
• Rezultati iskanja bodo vključevali rezultate celotne organizacije. V Wordu lahko na primer najdete druge Wordove dokumente in predstavitev, ki jo pravkar ustvarjate. Nato se lahko premaknete neposredno v to predstavitev ali pa vključite diapozitive iz te datoteke v svoj dokument.
• Enaka izkušnja iskanja v organizaciji bo razširjena na vsa mesta, kjer delate – v storitvi Bing.com (ko ste vpisani z računom za Office 365), brskalniku Edge ali sistemu Windows. Iščete lahko kjer koli želite in pridobili boste enako izkušnjo.
• Poenoteno skrbništvo rezultatov iskanja v organizaciji, vključno z rezultati, ki jih je kuriral skrbnik, kot so na primer zaznamki.

Zagotovite si izkušnjo funkcije Iskanje Microsoft še danes

Če želimo omogočiti zmogljivosti funkcije Iskanje Microsoft, mora biti na voljo možnost zagotavljanja doslednega obsega rezultatov kjer koli iščete. Tudi če je vmesnik videti drugačen, je naš cilj zagotoviti enako izkušnjo – prilagojeno in umeščeno v kontekst – za določeno točko interakcije.

Iskanje Microsoft v storitvi Bing.com

V preteklem letu je 180 podjetij sodelovalo v našem zasebnem predogledu z datotekami, mesti, osebami, lokacijami in skupinami, ki temeljijo na podatkih storitve Microsoft Graph. Na osnovi povratnih informacij zasebnega predogleda napovedujemo možnost iskanja v pogovorih hkrati v obeh storitvah, Teams in Yammer.

Če iščete v storitvi Bing, pridobite rezultate organizacije in spletne rezultate, kar vam zagotavlja obsežna iskanja za službene potrebe in varno iskanje spletnih vsebin. Predogled za javnost bomo začeli uvajati danes. Skrbniki najemnika morajo privoliti v sodelovanje v izkušnji za svojo organizacijo. Podrobnosti so na voljo na spletnem mestu bing.com/business/explore.

Iskanje Microsoft v storitvi Office.com

S storitvijo Office.com lahko hitreje nadaljujete delo z uporabo enakega obsega iskanja v celotni storitvi Microsoft 365. Poiščite dokumente, ki ste jih nedavno ustvarjali, priporočene dokumente, v katerih so vas omenili vaši sodelavci, ter ostanite seznanjeni z vsebino, ki jo ustvarjajo drugi. Danes bo na voljo ciljana izdaja funkcije Iskanje Microsoft v storitvi Office.com.

Iskanje Microsoft v SharePointovi mobilni aplikaciji

Nova različica SharePointove mobilne aplikacije vključuje iskanje kot privzeto izkušnjo ob odpiranju aplikacije. Navedena so pogosta vprašanja, prilagojenji rezultati in pogosta iskanja, ki jih organizacije lahko kurirajo. Novo SharePointovo mobilno aplikacijo lahko že danes prenesete.

Iskanje Microsoft v Outlookovi mobilni aplikaciji

Tudi v Outlookovi mobilni aplikaciji je iskanje pomemben element uporabniške izkušnje, saj bo nudilo dostop do ukazov, vsebine in ljudi. Pri »ničelni iskalni poizvedbi« lahko kazalec preprosto postavite v polje za iskanje, s čimer prikažete priporočila, ki uporabljajo tehnologijo UI in storitve Microsoft Graph. Outlookovo mobilno aplikacijo za iOS in Android lahko že danes prenesete.

Ker želimo zagotoviti koherentnost iskanja, bodo v Outlooku na voljo tudi poizvedbe z ničelnimi rezultati, mehko iskanje in najboljši rezultati, ki temeljijo na pametni tehnologiji s povezavami do drugih končnih točk. Sredi septembra bomo v ciljani izdaji uvedli izboljšave iskanja za Outlook za Windows in Mac ter Outlook v spletu.

Povezovanje s podatki in njihovo kuriranje v sistemih v organizaciji

Neomejeno iskanje je dobro le toliko, kolikor so dobri viri, do katerih dostopa. Zavedamo se, da organizacije hranijo ogromno podatkov v storitvah in aplikacijah drugih izdelovalcev. Leta 2019 načrtujemo graditev izvornih povezovalnikov za priljubljene aplikacije drugih izdelovalcev, ki bodo nudile pridobivanje rezultatov iskanja Microsoftovih podatkov, v vse vaše izkušnje iskanja, tudi v Office, Windows, Edge in Bing.com. Skrbniki bodo lahko izbrali povezovalnike, ki jih želijo uporabiti za svoje organizacije, glede na investicije, ki so jih že vložili v aplikacije drugih izdelovalcev. Na voljo bo tudi možnost dodatne razširljivosti za API-je. Organizacije bodo lahko prilagodile vire iskanja in prikaz rezultatov iskanja s podrobnejšimi opredelitvami iskanja in navpičnim iskanjem po meri ter nadzirali prikaz virov informacij na strani z rezultati.

Na voljo v prvi polovici leta 2019

Iskanje Microsoft v Officeu

Naša nova možnost iskanja na traku, ki je na voljo za celotno zbirko, nudi enako dosledno izkušnjo in enake rezultate v vseh priljubljenih Officeovih aplikacijah – namiznih, mobilnih in spletnih. Iščite, zahtevajte, krmarite in odkrivajte neposredno v istem polju za iskanje.

Iskanje Microsoft v sistemu Windows

Iščete lahko neposredno v opravilni vrstici in pridobite rezultate lokalnega iskanja in iskanja v organizaciji; v sistemu Windows najdete vse – naj gre za osebe, lokacijo pisarne ali datoteke.

Kaj bo na voljo v prihodnosti?

Microsoft Graph pridobiva vpoglede oseb, spletnih mest, naprav in dokumentov, s katerimi delate, in je osnova za zagotavljanje doslednega izobraževanja v organizaciji, ne glede na to, kje vi in vaši sodelavci delate. Microsoft Graph razvrsti rezultate glede na vaše potrebe. Prikazani so vsi rezultati vaše poizvedbe, medtem ko prilagojeno iskanje razvrsti rezultate po pomembnosti.

S tem ko smo v Microsoft Graph uvedli napredno tehnologijo UI storitve Bing in njeno zmogljivost pridobivanja obsežnega znanja, smo odprli vrata naši viziji zagotoviti pregledno tehnologijo, s katero boste lahko zastavljali vprašanja v naravnem jeziku in pridobivali resnične odgovore, brez ročnega iskanja. Vprašanje »Ali lahko zaposlim brata v svojem podjetju?« na primer ne zahteva le skladenjske analize vprašanja, ampak tudi razumevanje sintakse. Kadrovska politika v vaši organizaciji verjetno narekuje uporabo besedne zveze »ožje sorodstveno razmerje«, zato z znanjem storitve Bing razširimo iskanje in ujemanje izraza »brata« ter to združimo z iskanjem v vaši organizaciji, da pridobimo ustrezen odgovor.

Tehnologija za razumevanje strojnega branja je le eden od številnih načinov, s katerimi bomo še naprej nadgrajevali funkcijo Iskanje Microsoft.