10 novih načinov za izboljšanje produktivnosti na sodobnem delovnem mestu

Že več kot leto dni je preteklo, odkar smo predstavili Microsoft 365 – celovito, pametno in varno rešitev, s katero lahko zaposleni spodbudijo rast podjetja. Stranke želijo spremeniti in podpreti delovno silo, ki je bolj raznolika kot kdaj koli prej. Pri tem se zanašajo na najnovejše tehnološke dosežke. Stranke, kot so Goodyear, Eli Lilly in Fruit of the Loom, uporabljajo Microsoft 365 za izboljšanje podpore svojim zaposlenim.

Microsoft 365 hitro raste, kar potrjuje več kot 135 milijonov komercialnih mesečnih uporabnikov storitve Office 365. Windows 10 je nameščen v približno 200 milijonov komercialnih računalnikov, ponudbo Enterprise Mobility + Security (EMS) pa je namestilo več kot 82 milijonov uporabnikov. Na današnji konferenci Microsoft Ignite Conference v mestu Orlando v Floridi, predstavljamo nove zmogljivosti rešitve Microsoft 365, ki vsakega posameznika spodbudi k boljši produktivnosti.

1. Microsoft Teams je najhitreje rastoča poslovna aplikacija v Microsoftovi zgodovini

Čeprav je na trgu manj kot dve leti, uporablja aplikacijo Microsoft Teams več kot 329.000 organizacij po vsem svetu, vključno z 87 podjetji s seznama Fortune 100. 54 strank ima več kot 10.000 aktivnih uporabnikov aplikacije Teams, število uporabnikov storitve Accenture v aplikaciji Teams pa je ravno preseglo mejnik 100.000 aktivnih uporabnikov. Dodatno rast je spodbudila tudi nedavno napovedana brezplačna različica aplikacije Teams.

Še naprej dodajamo nove zmogljivosti za spodbujanje sodelovanja. Zdaj so splošno na voljo tudi nove funkcije za srečanja, ki uporabljajo umetno inteligenco, vključno z zameglitvijo ozadja in snemanjem srečanja. Funkcija zameglitve ozadja zazna obraze in zamegli ozadje med videosrečanji, s snemanjem srečanja pa lahko kadar koli predvajate posneto srečanje, pri tem pa so na voljo tudi podnapisi in prepis s časovnimi kodami, po katerem lahko iščete.

Nove zmogljivosti za dogodke v živo bodo v storitvi Microsoft 365 splošno na voljo pozneje tega leta. Stranke lahko s temi novimi orodji ustvarijo in pretakajo dogodke v živo in na zahtevo v aplikaciji Teams ter storitvi Yammer in Microsoft Stream, z njimi pa obvestijo in spodbudijo stranke in zaposlene, kjer koli so. Od oktobra dalje si bodo lahko zaposleni z mobilno aplikacijo Stream za iOS in Android ogledali videoposnetke na poti, na voljo pa bo tudi podpora za ogled brez povezave. Z našimi partnerskimi izdelovalci računalniških naprav delamo na tem, da bodo nove naprave optimizirane za srečanj in klice v aplikaciji Teams, vključno z novo napravo Surface Hub 2. Naprava Surface Hub 2 je odlična za dinamično skupinsko delo. Odlikuje jo lahek, slok in pameten dizajn, ki omogoča preprosto premikanje, prostor zanjo pa se najde v vsakem delovnem prostoru. Prva različica naprave Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, bo strankam na voljo v drugem četrtletju leta 2019.

Zameglite ozadje med srečanji.

2. Razširite zmogljivost aplikacije Teams in izboljšajte produktivnost zaposlenih na vseh delovnih mestih v različnih panogah

Aplikacija Teams lahko omogoča varne poteke dela za panoge, ki morajo izpolnjevati predpisane zakone. Kot dokaz za to nudimo novo rešitev za koordinacijo nege, zdaj na voljo v zasebnem predogledu, s katero imajo skupine za zdravstveno varstvo na voljo varno središče za koordinacijo nege več pacientov. Omogoča integracijo s sistemi elektronskih zdravstvenih kartotek (EHR), osebe, ki nudijo nego, pa lahko v realnem času komunicirajo o negi pacienta z varno platformo aplikacije Teams. Predstavili bomo tudi dve novi funkciji za varno sporočanje s posebnim poudarkom na nastavitvah zdravstvenega varstva – označevanje slik, ki je zdaj splošno na voljo, in prednostna obvestila, ki bodo ob koncu tega leta na voljo za vse komercialne uporabnike aplikacije Teams. Te zmogljivosti podpirajo skladnost s predpisi HIPAA, zdravniki, bolniške sestre in bratje ter drugi zaposleni v zdravstveni ustanovi pa bodo lahko komunicirali o pacientih, hkrati pa ne bodo izpostavljeni tveganju zasebnosti, kateremu so izpostavljeni, ko uporabljajo komercialne aplikacije za klepet.

Preprosto zamenjajte izmene, zahtevajte prosti čas in si oglejte, kdo drug še dela.

3. Poiščite želeno vsebino hitreje z zmogljivostjo Iskanje Microsoft

Z novo kohezivno zmogljivostjo iskanja, Iskanje Microsoft, lažje najdete želeno vsebino, pri tem pa vam ni treba zapuščati delovnega toka. Iskalno polje smo postavili na dosledno in vidno mesto v aplikacijah Edge, Bing, Windows in Office, tako da imate funkcijo za iskanje vedno pri roki. Poleg tega smo iskalno polje še dodatno izboljšali, tako da lahko hitro najdete ljudi in povezano vsebino, poleg tega pa lahko dostopate do ukazov za aplikacije in se premaknete do druge vsebine, ko morate dokončati opravilo, še preden začnete tipkati v iskalno polje. Ker vemo, da delate z najrazličnejšimi informacijami, razširjamo zmogljivost Iskanje Microsoft tako, da vzpostavlja povezavo s podatki organizacije v rešitvi Microsoft 365 in zunaj nje. Rešitev Microsoft Graph se uči na podlagi vaših vsakodnevnih vzorcev dela in prilagodi vašo izkušnjo kjer koli, deluje pa kot osrednji živčni sistem vaše organizacije. Povezali smo zmogljivost rešitve Microsoft Graph in tehnologijo umetne inteligence iz brskalnika Bing, da vam lahko ponudimo prihodnje izkušnje, ki so bolj relevantne za delo, ki ga opravljate. Sem sodi samodejno odgovarjanje na vprašanja, kot je na primer »Ali lahko na službeno pot vzamem ženo in otroke?«. Rešitev uporabi strojno bralno razumevanje, ki črpa znanje iz sveta in ga primerja z vsebino dokumentov organizacije. Oglejte si predogled zmogljivosti Iskanje Microsoft med postopkom vpeljave v Office.com, Bing.com in SharePointovo mobilno aplikacijo, kmalu pa bo na voljo še veliko več izkušenj v brskalniku Edge ter sistemu Windows in Office.

Poiščite želeno vsebino hitreje z zmogljivostjo Iskanje Microsoft.

4. Ustvarite vsebino z rešitvijo Microsoft 365, ki bo izstopala

Tri nove funkcije v rešitvi Microsoft 365 uporabljajo umetno inteligenco, ki vam bo pomagala ustvariti izjemno vsebino. Zamisli je nova funkcija, ki vas spremlja, medtem ko ustvarjate dokument, in predlaga pametne predloge. Aplikacija Zamisli v PowerPointu predlaga dizajne, postavitve in slike. Aplikacija Zamisli v Excelu prepoznava trende, predlaga grafikone in identificira osamelce v podatkih. Storitev Zamisli je na splošno v Excelu na voljo že danes, v drugih aplikacijah pa jo bomo začeli izdajati v predogledni različici. Začeli bomo s storitvijo PowerPoint Online. Nove vrste podatkov v Excelu poleg tega reference spremenijo v delnice, geografske podatke pa v obogatene entitete, s katerimi lahko ustvarite zmogljive interaktivne preglednice. Delnice in Geografija so nove vrste podatkov, ki so danes splošno na voljo, omogočajo pa preprosto posodobitev cen na borzi, informacij o podjetju, populacije, območja in veliko drugega. Nove zmogljivosti zaznavanja slik v Excelu poleg tega sliko ročno napisanih ali natisnjenih tabel s podatki spremenijo v Excelovo preglednico. To pomeni, da lahko podatke preprosto vnesete tako, da posnamete fotografijo.

Aplikacija Zamisli v PowerPointu predlaga dizajne, postavitve in slike za vašo predstavitev.

5. Office ima rad računalnike Mac

Office vsakega spodbudi k boljši produktivnosti – v poljubni napravi. Office ima poleg tega rad računalnike Mac. Računalniki Mac so za nas vrhunska končna točka, v platformo pa smo v preteklem letu vložili ogromno. Med drugim smo različice aplikacij za računalnike Mac in računalnike s sistemom Windows premaknili v eno kodo, za računalnike Mac pa vsak mesec izdajamo nove funkcije. Za računalnike Mac smo tudi prilagodili nove izkušnje, kot je nova integracija zmogljivosti Touch Bar.

Danes napovedujemo datoteke storitve OneDrive na zahtevo za Mac. v orodju Finder lahko s to rešitvijo dostopate do vseh osebnih in službenih datotek v oblaku, pri tem pa ne zasedate prostora v shrambi, prenesete pa jih le takrat, ko jih potrebujete. Z rešitvijo datoteke na zahtevo imajo računalniki Mac pametno povezavo z oblakom, gre pa za še en dokaz zmogljivosti Officea v platformi za računalnike Mac. Oglejte si predogled rešitve, preden bo na voljo za vse uporabnike računalnikov Mac.

Rešitev datoteke storitve OneDrive na zahtevo za Mac prikaže vse vaše datoteke v storitvi OneDrive v orodju Finder, prenese pa jih le takrat, ko jih potrebujete.

6. Sodelujte s celotnim omrežjem s storitvijo LinkedIn v Outlooku in Officeovih spletnih aplikacijah

Napovedujemo dva nova načina za uporabo zmogljivosti omrežja LinkedIn v pri vsakdanjem opravilu. Ko boste račun za LinkedIn povezali s storitvijo Office 365, boste lahko skupaj z drugimi ljudmi v svojem omrežju LinkedIn urejali dokumente v Wordu, Excelu in PowerPointu ter jim pošiljali e-poštna sporočila neposredno iz Outlooka. Na ta način sta povezana imenik vašega podjetja in vaše omrežje LinkedIn, tako da nikoli ne izgubite stika s stiki, ki vam lahko pomagajo na poti do uspeha – v organizaciji in zunaj nje. Storitev LinkedIn poleg tega označi ljudi v povabilih na srečanja. Tako dobite dodatne vpoglede o udeležencih, da se lahko hitro in preprosto pripravite na pomembna srečanja. S temi funkcijami se lahko osredotočite na pomembne vsebine, saj ponudijo funkcije informacije in povezave neposredno v vašem toku dela, kmalu pa bodo na voljo v okviru postopne uvedbe.

7. Do sodobnega namizja s storitvijo Azure

Številna podjetja potrebujejo za svoje poslovanje izkušnjo navideznega namizja. Danes predstavljamo Windows Virtual Desktop – edina storitev v oblaku, ki zagotavlja izkušnjo sistema Windows 10 za več uporabnikov. Optimizirana je za Office 365 ProPlus in vključuje brezplačen program Windows 7 Extended Security Updates. S storitvijo Windows Virtual Desktop lahko uvedete in prilagodite Windows in Office v storitvi Azure že v nekaj minutah z vgrajeno varnostjo in skladnostjo s predpisi. Prijavite se, če želite biti obveščeni o razpoložljivosti predogledne različice.

8. Upravljajte okolje s skrbniškim središčem za Microsoft 365

V okviru nedavne izdaje novega skrbniškega središča za Microsoft 365 napovedujemo nove funkcije, s katerimi boste lažje nadzorovali in upravljali aplikacije, storitve, podatke, naprave in uporabnike v svojih naročninah na Microsoft 365, vključno s storitvijo Office 365, sistemom Windows 10 in rešitvijo EMS. Skrbniško središče za Microsoft 365 nudi več novih zmogljivosti, s katerimi boste lahko bolje upravljali svoje okolje, vključno s predlogi, ki temeljijo na vpogledih, bolj doslednim uporabniškim vmesnikom in prilagojenimi pogledi za vsakega od vaših skrbnikov. Javni predogled teh funkcij bo na voljo za ciljne skrbnike izdaj, kmalu pa bo na voljo za vse skrbnike. Za začetek obiščite spletno mesto admin.microsoft.com.

Lažje upravljajte okolje s skrbniškim središčem za Microsoft 365.

9. Poskrbite za skladnost s sodobnimi predpisi Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in drugimi predpisi

V svetu, kjer je treba zagotavljati skladnost z zahtevnimi predpisi in neprestano spreminjajočimi se standardi varstva zasebnosti, nam stranke vedno znova pravijo, da potrebujejo vgrajene pametne zmogljivosti rešitve Microsoft 365, ki proaktivno poskrbijo za skladnost s predpisi v njihovi organizaciji. Upravitelja skladnosti s predpisi smo razširili tako, da zdaj vključuje 12 ocen za različne panoge. Izkušnja poenotenega označevanja je zdaj na voljo tudi v središču za varnost in skladnost s predpisi kot osrednje mesto, kjer lahko ustvarjate, konfigurirate in samodejno uporabljate pravilnike ter tako poskrbite za zaščito in upravljanje občutljivih podatkov.

Upravitelj skladnosti s predpisi zdaj vključuje 12 ocen za različne panoge.

10. Napredna varnost za strokovnjake za IT

Z delom, ki ga pri Microsoftu namenimo varnosti, imamo kar najširši pogled na izzive, hkrati pa smo v edinstvenem položaju, v katerem lahko ponudimo pomoč. Osredotočamo se na tri glavna področja: izvedba varnostnih postopkov, ki delujejo za vas, gradnja tehnologije za velika podjetja in sklepanje partnerstev za heterogen svet. Danes napovedujemo več novih zmogljivosti za velika podjetja, ki temeljijo na Microsoftovih spoznanjih o delovanju oblaka in vpogledih v postopke in s katerimi lahko organizacije zavarujejo svoje osebje, naprave in podatke.

Nova podpora za vpis prek aplikacije Microsoft Authenticator brez vnosa gesla je odslej na voljo za tisoče aplikacij, povezanih z imenikom Azure Active Directory, ki jih podjetja uporabljajo vsak dan. Za skoraj vsako izgubo podatkov je kriva zloraba gesel. Danes napovedujemo konec obdobja gesel. Nobeno podjetje ne pomaga podjetjem odpraviti gesla bolj kot Microsoft.

Microsoft Secure Score je edino dinamično poročilo za velika podjetja za kibernetsko varnost. Organizacije z njim dobijo ocene in priporočila, ki za približno 30-krat zmanjšajo verjetnost kršitev. Poročilo vas vodi skozi postopke, kot je varovanje skrbniških računov s storitvijo Multi-Factor Authentication (MFA), zaščita uporabniških računov s storitvijo MFA in izklop pravil za posredovanje e-pošte na strani odjemalca. Od danes naprej razširjamo storitev Secure Score tako, da pokriva celotno rešitev Microsoft 365. Predstavljamo tudi storitev Secure Score za hibridne delovne obremenitve v oblaku v središču za varnost Azure, s katero imate popolno vidljivost celotnega omrežja.

Za konec pa predstavljamo še Microsoft Threat Protection. To je integrirana izkušnja za zaznavanje, preiskovanje in popravljanje v različnih končnih točkah, e-pošti, dokumentih, identitetah in infrastrukturah v skrbniški konzoli Microsoft 365. Analitiki lahko z avtomatizacijo nadležnih varnostnih opravil prihranijo na tisoče ur.

 

Storitev Microsoft Secure Score razširjamo na celotno rešitev Microsoft 365.

Veselimo se že tega, da vam bomo lahko ponudili te nove načine za izboljšanje storilnosti – od ustvarjalnosti pa vse do napredne varnosti. Več informacij o naših napovedih lahko dobite s pretakanjem naših sej s prireditve Microsoft Ignite v živo ali na zahtevo, lahko pa se povežete tudi s strokovnjaki v skupnosti Microsoft Tech Community.