4 novi načini, kako storitev Microsoft 365 olajša delo skupine, vključno z brezplačno različico storitve Microsoft Teams

Mineva eno leto, odkar smo predstavili storitev Microsoft 365 – celostno rešitev delovnega mesta, ki omogoča varen način sodelovanja. Število licenc storitve Microsoft 365 se je od takrat povečalo za več kot 100 odstotkov. To pomeni več kot 135 milijonov komercialnih mesečnih uporabnikov storitve Office 365, 200 milijonov komercialnih naprav s sistemom Windows 10 in več kot 65 milijonov licenc storitve Enterprise Mobility + Security.

Ta zagon rasti pa še krepijo stranke iz vseh panog, ki spreminjajo svoje organizacije tako, da omogočajo visoko raven učinkovitosti delovne sile, ki je bolj raznolika, razpršena in mobilna kot kdaj koli prej. Storitev Microsoft 365 je zasnovana tako, da omogoča boljšo učinkovitost za vse vrste delavcev: od delavcev, ki imajo stik s kupci, pa vse do vodij malih skupin in vodij velikih organizacij.

Danes predstavljamo štiri nove načine, kako storitev Microsoft 365 povezuje ljudi v organizaciji ter izboljšuje način sodelovanja, vključno z razširitvijo zmogljivosti aplikacije Microsoft Teams in novimi zmogljivostmi storitve Microsoft 365 s tehnologijo AI.

1 – Preizkusite aplikacijo Microsoft Teams, ki je zdaj na voljo v obliki brezplačne različice

Ker imajo naše stranke vse večje zahteve za sodelovanje, smo lani predstavili aplikacijo Microsoft Teams, ki je zmogljivo središče za delo skupine, ki klepete, srečanja, klice, datoteke in aplikacije povezuje v delovni prostor v skupni rabi v storitvi Microsoft 365. Več kot 200.000 podjetij v 181 tržiščih uporablja aplikacijo Teams za sodelovanje in boljšo učinkovitost.

Aplikacija Teams je od danes na voljo kot brezplačna različica v 40 jezikih. Ne glede na to, ali ste svobodnjak, lastnik malega podjetja, ali pa ste del skupine v veliki organizaciji – aplikacijo Teams lahko začnete uporabljati že danes.

Kaj vključuje brezplačna različica za največ 300 ljudi:

• Neomejena sporočila v klepetu in iskanje.
• Vgrajeno zvočno klicanje in videoklicanje za posameznike, skupine in srečanja celotne skupine.
• 10 GB datotečne shrambe za skupine ter dodatna 2 GB na osebo za osebno shrambo.
• Integrirane aplikacije storitve Office Online za ustvarjanje vsebine v realnem času, vključno z vgrajenim Wordom, Excelom, PowerPointom in OneNotom.
• Neomejene integracije aplikacij z več kot 140 poslovnimi aplikacijami, med katerimi lahko izbirate, med drugim Adobe, Evernote in Trello.
• Možnost komunikacije in sodelovanja z drugimi v organizaciji in zunaj nje, ki uporablja Microsoftovo varno in globalno infrastrukturo.

Ta nova ponudba je zmogljiva predstavitev storitve Microsoft 365. Aplikacija Teams v storitvi Microsoft 365 vključuje vse, kar nudi brezplačna različica, poleg tega pa še dodatno shrambo, varnost za velika podjetja in skladnost s predpisi, uporabite pa jo lahko za celotno organizacijo, ne glede na velikost organizacije.

Ker želimo izboljšati učinkovitost prav vsakega posameznika in organizacije na planetu, naj najbolj razveselijo zgodbe strank, ki so se lotile velikih projektov z minimalnim osebjem, kot je na primer podjetje The Hustle Media Company, ki pomaga malim podjetnikom. S svojim dnevnim glasilom obvešča svoje občinstvo o pomembnih novicah s področja tehnike in podjetništva.

»Ker smo medijsko podjetje, ki se je v prejšnjem letu povečalo za skoraj štirikrat, je postalo očitno, da potrebujemo rešitev, s katero bomo povezali vse pisarne podjetja The Hustle. Prej smo uporabljali storitev Slack, vendar smo ugotovili, da nudi aplikacija Microsoft Teams vse funkcije, ki jih nudijo druge aplikacije, ki temeljijo na klepetu, vendar pa nudi središče za skupinsko delo prostor, kjer je lahko vse na enem mestu.«
– Adam Ryan, podpredsednik oddelka za medije v podjetju The Hustle

Lahko pa preberete tudi besede podjetja Urban Agriculture Company – malega podjetja, ki je specializirano za organske, vnaprej pripravljene sadike zelenjave, rož in zelišč. Odkar jih je Oprah omenila kot eno svojih najljubših stvari, je ustanovitelj Chad Corzine začel uporabljati Microsoft 365 Business in Teams za upravljanje komunikacije med vse hitreje rastočimi oddelki, za uvajanje zaposlenih in za zaščito podatkov strank.

2 – Uporabite nove pametne zmogljivosti za dogodke v storitvi Microsoft 365

Danes predstavljamo tudi nove zmogljivosti, ki vsem v organizaciji omogočajo, da v storitvi Microsoft 365 ustvarjajo dogodke v živo in na zahtevo. Dogodke si lahko ogledate v realnem času ali na zahtevo z videom visoke ločljivosti in interaktivno razpravo.

Storitve, ki uporabljajo tehnologijo AI, izboljšajo izkušnjo na zahtevo s temi prednostmi:

• Časovnica govora, ki s prepoznavanjem obrazov identificira govorca, tako da lahko preprosto skočite na določenega govorca v dogodku.
• S transkripcijo govora v besedilo, časovnim kodiranjem in iskanjem po transkripciji lahko hitro najdete pomembne trenutke v govoru.
• S podnapisi postane dogodek dostopen za vse.

Dogodki so lahko poljubno preprosti ali zahtevni. Uporabite lahko spletne kamere ter skupno rabo vsebine in zaslona za neuradne predstavitve, za pretakanje vsebine za uradne predstavitve pa uporabite pretakanje studijske kakovosti.

3 – Izkoristite analitične podatke za boljše navade sodelovanja

Uvajamo predogled nove rešitve za analitiko delovnega mesta, ki uporablja vpoglede v sodelovanje iz storitve Microsoft Graph. Skupine lahko s tem prirejajo bolj učinkovita srečanja, ustvarijo čas za delo v fokusu ter spoštujejo mejo med službo in zasebnim življenjem. Organizacije lahko z združevanjem podatkov v Analitiki delovnega mesta identificirajo priložnosti za izboljšanje sodelovanja, nato pa dajo vpoglede in predloge za delovne navade s storitvijo MyAnalytics v skupno rabo za določene skupine.

Uvajamo tudi funkcijo dregljajev, ki uporablja tehnologijo MyAnalytics v storitvi Microsoft 365. Ta nudi nasvete za spremembo delovnih navad v Outlooku, na primer opombe, da sodelavcem pošiljate pošto zunaj delovnega časa, ali predloge, da rezervirate čas za svoje delo.

4 – Sodelujte z drugimi pri delu z digitalnim platnom v skupni rabi z aplikacijo Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard je zdaj za vse na voljo za Windows 10, kmalu bo na voljo tudi za iOS, pa tudi v obliki predogleda v spletu. Ne glede na to, ali se srečujete z osebo osebno ali v spletu, vsi potrebujemo orodje za sodelovanje v realnem času. Z novo aplikacijo Whiteboard lahko uporabniki ustvarjajo in sodelujejo v živo ali oddaljeno v več napravah. S peresom, dotikom in tipkovnico lahko zabeležite zapiske, ustvarite tabele in oblike, prostoročno ustvarite risbe ter iščete in vstavljate slike iz spleta.