Z novimi funkcijami Koledarja, Pošte in mobilnega Outlooka lažje opravite svoje delo

Odgovoriti morate na e-poštna sporočila, poskrbeti za različne stvari in biti na določenih mestih. Z novimi Outlookovimi funkcijami, ki so na voljo v sistemih Windows in Mac, v spletu in v mobilnih napravah, boste lažje vodili čas in najprej poskrbeli za najpomembnejše stvari. Z novimi funkcijami, ki bodo kmalu na voljo tudi v Outlooku za iOS in Android, se boste povezali z ljudmi, aplikacijami in tehnologijo, ki povečajo vašo storilnost in varujejo vas in vaše podjetje.

Oglejte si novosti, ki bodo kmalu na voljo:

Novosti v Koledarju Outlook

Opomniki za plačilo računov – Dogodkom, ki jih samodejno spremljate, bomo dodali plačilo računov. Tako kot je zdaj v Outlooku na vrhu e-poštnih sporočil prikazana kartica s povzetkom rezervacij in dostav, smo dodali še podporo za plačilo računov. Outlooku prepozna račune, ki jih prejmete po e-pošti, vam na vrhu prikaže povzetek in na datum roka samodejno doda dogodek v koledar. Dva dni pred rokom boste prejeli tudi e-poštni opomnik, da boste lahko pravočasno plačali račune. Na voljo za Outlook.com. Preberite, katere druge dogodke in ponudnike še podpiramo.

Predlagani kraji dogodka in sobe za srečanja – Zdaj boste kraj srečanja ali dohodka še lažje in hitreje dodali v Outlook. Še preden začnete tipkati, vam Outlook ponudi predloge za mesto srečanja, vključno z nedavno uporabljenimi (in prostimi) konferenčnimi sobami in drugimi pogostimi mesti, kot je »moja pisarna«. Ko začnete tipkati v polje za mesto, Outlook predlaga možnosti iz iskalnika Bing, nato pa v kraj srečanja samodejno doda potrebne informacije. Če gre za javno mesto, Outlookova zmogljiva funkcija lokacije doda celoten naslov v Outlookov dogodek v koledarju. Nato Outlook za iOS uporabi vašo trenutno lokacijo, ciljni naslov in prometne informacije ter vam pošlje obvestilo s časom odhoda za vaš naslednji dogodek, da boste tja pravočasno prispeli. Kmalu na voljo v Outlooku za Windows.

Dodali smo tudi funkcijo, ki skladno z lokacijo in okoliščinami prilagodi predlagane kraje, ko v mobilni napravi ustvarjate dogodek v koledarju. Predlogi temeljijo na modelih strojnega učenja, ki upoštevajo vašo lokacijo, udeležence, čas srečanja in druge elemente srečanja. Če potrebujete konferenčno sobo, Outlook pokaže razpoložljive sobe v podjetju, vi pa lahko z enim tapom izberete najustreznejšo možnost. Rezervacija konferenčne sobe prek prenosne naprave bo postala lažja in hitrejša, ko se bo naprava naučila vaših navad. Na voljo v Outlooku za iOS.

Sledenje in posredovanje potrditev o udeležbi srečanj – Spremljanje dogodkov, ki ste jih organizirali ali se jih nameravate udeležiti, je ključ do upravljanja časa. Toda vodenje evidence udeležencev je še bolj učinkovito. Zdaj si lahko v Outlooku ogledate sledene odgovore in potrditve o udeležbi za srečanja – tudi tista, ki jih niste organizirali vi. S tem vpogledom bodo povabljeni udeleženci bolje upravljali čas in se odločili, ali naj se udeležijo glede na udeležbo drugih. Če na primer veste, kdo se bo udeležil srečanja, lahko prihranite nekaj časa, če ugotovite, da lahko srečanje vodijo tudi drugi člani skupine, ki so potrdili udeležbo.

Če načrtujete srečanje, za katero želite strogo nadzorovati seznam udeležencev, lahko v Outlooku dovolite ali preprečite posredovanje vabila v koledarju. Pod možnostmi odgovorov izberite Novo srečanje in nato potrdite ali počistite Dovoli posredovanje. Kmalu na voljo v Outlooku za Windows in Outlooku v spletu.

V Outlooku smo prilagodili tudi sledenje potrditev o udeležbi za srečanja z veliko udeleženci ali velika srečanja. Če uporabljate seznam prejemnikov z več kot 500 prejemniki, Outlook zdaj spremlja odgovore za vsakega posebej. Podrobnosti za velika srečanja lahko po potrebi spremenite kadar koli, in sicer izven omejitve 500 prejemnikov v e-pošti in koledarju storitve Office 365. Na voljo v Outlooku.

Več časovnih pasov – Outlook zmanjša zapletenost upravljanja dogodkov v več časovnih pasovih. Zdaj lahko določite začetni in končni čas sestankov in srečanj v različnih časovnih pasovih. Nastavite dogodek potovanja z odhodom v trenutnem časovnem pasu in časom prihoda v lokalnem časovnem pasu destinacije. V glavni mreži koledarja lahko zdaj v Outlooku prikažete več časovnih pasov. V sistemu Windows lahko dodate do tri časovne pasove v razdelku Datoteka > Možnosti > Časovni pasovi v koledarju. V računalniku Mac lahko dodate en dodatni časovni pas v razdelku Outlook > Nastavitve > Časovni pasovi v koledarju. V Outlooku v spletu lahko dodatni časovni pas dodate tako, da kliknete puščico spustnega seznama Časovni pas v vabilu na srečanje v koledarju. Zdaj boste v Outlooku že na prvi pogled videli, kaj in kje se dogaja po svetu.

Novosti v Pošti Outlook

Pokaži podrobnosti imenika organizacije – Če ste spregledali podrobnosti v imeniku organizacije, jih Outlook zdaj doda v podatke za stik. To novo funkcijo smo nedavno objavili, na voljo pa je v razdelku Pokaži organizacijo. Tako si hitro lahko ogledate, kdo je kdo v podjetju. Če so podatki podjetja povezani z imenikom Azure Active Directory, si lahko ogledate, komu poroča vaš stik, njegovo verigo nadrejenih in podrejenih v podjetju in celo druge sodelavce, s katerimi najpogosteje sodeluje. Kar v Outlooku lahko pogledate, kdo vam bo pomagal pri projektih. V Outlookovi mobilni aplikaciji preprosto enkrat tapnite iskanje, da se prikaže vaš ključni stik; nato odprite njegovo kartico za stik in si oglejte podatke o njem. Na voljo v Outlooku za iOS.

Podpora za posredniški strežnik – Nekatere organizacije s posredniškimi strežniki blokirajo neposreden dostop do interneta iz prenosnih naprav. Zdaj Outlook podpira podjetja, ki uporabljajo posredniške strežnike SOCKS za dodatno zaščito med podatki podjetja in internetom. Na voljo v Outlooku za iOS in Android.

Opozorilo o Skp – Morda boste občasno dodani kot prejemnik slepe kopije e-poštnega sporočila in želite nanj odgovoriti. Ko poskusite odgovoriti na to sporočilo, vas Outlook poskuša zaščititi in vas opozori, da ste prejemnik slepe kopije (če bi slučajno spregledali). Morda se boste odločili, da je bolje odgovoriti le pošiljatelju sporočila in ne vsem prejemnikom. Na voljo v Outlooku za Windows.

Kmalu na voljo v Outlooku za iOS in Android

Sinhronizacija map z osnutkom – V Outlook bomo dodali možnost pisanja osnutka sporočila v eni napravi in dokončanja sporočila v drugi. Sporočilo začnite pisati v prenosni napravi in ga dokončajte, ko ste spet za svojo mizo – ali obratno. Z Outlookom lahko delo opravite, ko vam to ustreza. Na voljo v Outlooku za iOS od maja 2018. Na voljo v Outlooku za Windows, Mac in Android.

Tehnologija Office Lens v Outlooku za Android – Ko želite podrobnosti zajeti in deliti v obliki slike, na primer table, fotografije ali dokumenta, smo v Outlook dodali novo ikono fotografije, ki je integrirana s tehnologijo Office Lens. Začnite pisati novo sporočilo v Outlooku in se dotaknite nove ikone fotografije ter slikajte tablo, dokument ali fotografijo. Obrezana in izboljšana slika bo takoj vstavljena v e-poštno sporočilo. V Outlooku so združene aplikacije in storitve, s katerimi boste storilni. Tako lahko hitro in preprosto delite želene stvari ob želenem času – z manj tapi in aplikacijami. Na voljo v Outlooku za Android od maja 2018.

Hiter odgovor – V Outlooku smo poenostavili hitre in bolj smiselne odgovore. Zdaj imate v Outlooku lahko odprto okno z vsebino sporočila, na dnu zaslona pa novo okno za odgovor – tako vaš pogovor poteka podobno kot sodobni klepeti. Na voljo v Outlooku za Android od maja 2018 in poleti v Outlooku za Mac. Na voljo v Outlooku za iOS.

Priljubljene osebe – Nedavno smo objavili zmožnost prepoznavanja skupin in e-poštnih map v Outlooku, kmalu pa bomo dodali še možnost označevanja vaših najbolj priljubljenih oseb. Naj bodo ključni stiki vedno v središču izkušnje mobilnega iskanja in na vrhu map s sporočili, da lahko hitro poiščete prave ljudi za svoje projekte. Poleg tega boste lahko našli priljubljene osebe v Outlooku v prenosni napravi, tako kot jih danes lahko poiščete v spletu; njihove oznake bodo ostale enake, zato jih boste lahko našli v spletu ali na poti. Na voljo v Outlooku za iOS in Android junija 2018.

Skupine storitve Office 365 za OneNote in srečanja v Outlooku – Zdaj boste še lažje spremljali dogajanje v skupinah storitve Office 365, saj si lahko dogodke skupine ogledate v Outlooku, hkrati pa dostopate do OneNotovega zvezka skupine. Sledili boste lahko dogodkom na kartici stika skupine in zagnali OneNote kar iz Outlooka ter dostopali do zapiskov, ki so jih člani skupine ustvarili v OneNotu skupine. Na voljo v Outlooku za iOS junija 2018.

Blokiranje zunanje vsebine – V slikah, ki so vdelane v e-poštna sporočila, je morda vsebina, ki pošiljatelja obvesti, da ste odprli njegovo e-pošto. Sledenje e-poštnih sporočil, ki jih prejemniki odprejo, je pomembno za digitalne oglaševalce. Toda če ne želite, da vam sledijo, zdaj z Outlookom lahko zaščitite sebe in svojo mapo »Prejeto« ter blokirate to zunanjo vsebino. Na voljo v Outlooku za Android od maja 2018.

En račun za Office 365 v Outlooku – Ključni steber vrednot storitve Office 365 je spoštovanje varnosti podatkov in upoštevanje pravilnikov za skladnost s predpisi naših največjih strank. Nekatera podjetja zahtevajo zajem vseh informacij o komunikaciji znotraj okolja podjetja. V službenih prenosnih napravah lahko stranke z Outlookom zmanjšajo tveganje, da bi uporabniki kopirali informacije iz računa storitve Office 365 podjetja v osebni račun v prenosni napravi ali da bi iz osebnih računov nenamerno poslali podatke o podjetju. Podjetja bodo v svojih prenosnih napravah kmalu lahko uveljavila pravilnike, ki bodo dovolili le en račun v Outlooku. Na voljo v Outlooku za iOS in Android junija 2018.

Če želite več informacij o načrtovani uvedbi teh funkcij v dodatne Outlookove izkušnje, si oglejte načrt storitve Office 365. Pošljite nam svoje zamisli in predloge v kanal UserVoice – vedno preberemo vse povratne informacije.