Uvedba SharePointovih mest za komunikacijo za uporabnike storitve Office 365

Na dogodku »SharePoint Virtual Summit«, ki se je odvijal prejšnji mesec, smo predstavili SharePointova mesta za komunikacijo – čudovita, dinamična mesta, s katerimi lahko zajamete širše notranje občinstvo in so videti odlično v spletu, v SharePointovi mobilni aplikaciji, v računalniku s sistemom Windows in v računalniku Mac. Danes vam z veseljem najavljamo, da bomo uvedli mesta za komunikacijo za stranke prve izdaje storitve Office 365, v prihajajočih mesecih pa bodo na voljo za stranke storitve Office 365 po vsem svetu.

Ustvarjanje čudovitih mest za komunikacijo v nekaj sekundah

Mesta za komunikacijo so odličen način za izvajanje akcij znotraj podjetja, ustvarjanje tedenskih in mesečnih poročil ali posodobitev stanj, predstavitve izdelkov, dogodkov in mnogo več. Če želite hitro posredovati informacije širšemu občinstvu, so za mesta in strani znotraj spletnih mest za komunikacijo na voljo predloge, ki jih je mogoče konfigurirati. Ko kliknete Ustvari mesto na SharePointovi domači strani v storitvi Office 365, lahko izbirate med tremi možnostmi začetnega načrtovanja mesta:

• Tema – Načrt »Tema« izberite, če imate veliko informacij, ki jih želite dati v skupno rabo, kot so na primer novice, dogodki in druga vsebina.
• Predstavitev – Načrt »Predstavitev« uporabite za predstavitev izdelka, skupine ali dogodka s fotografijami ali slikami.
• Prazno – Začnite s praznim mestom, ki vam omogoča hitro in preprosto ustvarjanje svojih zamisli.

Možnosti za načrtovanje mesta za komunikacijo (od leve proti desni): »Tema«, »Predstavitev« in »Prazno«.

Preprosto lahko poveste svojo zgodbo. Ko ustvarite novo mesto, ga preprosto povlecite in spustite, da preuredite spletne gradnike na strani ter oživite svoje primere uporabe in scenarije. Novice in strani dopuščajo postavitve z več stolpci, tako da lahko svoje sporočilo predstavite na smiseln in intuitiven način.

Več informacij o tem, kako lahko ustvarite mesto za komunikacijo v storitvi Office 365, dodate stran in delate s postavitvami stolpcev.

Skupna raba načrtov in posodobitev na zanimiv, interaktiven način

Mesta za komunikacijo omogočajo, da lahko osebe ustvarijo ponavljajoče se posodobitve in jih dajo v skupno ter tako niso več omejeni le na pošiljanje prek e-pošte. Ko ustvarite stran na mestu s komunikacijo, lahko vdelate dokumente in videoposnetke ter dinamično prenesete podatke v realnem času iz storitve Office 365, vključno s SharePointovimi dokumenti, poročili Power BI, videoposnetki v storitvi Microsoft Stream in razpravami v storitvi Yammer. Rezultat vašega ustvarjanja je stran s celovito in dinamično komunikacijo. Stran ostane na voljo na spletnem mestu, da si jo osebe lahko preprosto ogledujejo, tudi potem, ko se spremeni članstvo skupine, tako da se novi člani lahko hitro seznanijo z vsemi informacijami.

Nove zmogljivosti za celovite postavitve razdelkov in nove spletne gradnike lahko uporabite tudi na SharePointovih spletnih mestih skupine.

Uporaba, ustvarjanje in povezovanje v prenosni napravi prek SharePointovih aplikacij

Do vsebine na mestih za komunikacijo lahko preprosto dostopate, jo uporabljate in ustvarjate v kateri koli napravi. Celotno mesto, strani, novice, krmarjenje, iskanje in druga vsebina so na voljo za ogled v izvorni obliki, so funkcionalna in lepega videza. Preberite stran, ustvarite članek z novicami ali pa sodelujte v pogovoru v storitvi Yammer (vse na spletnem mestu) znotraj izkušnje s SharePointovo mobilno aplikacijo.

Že danes lahko prenesete SharePointove mobilne aplikacije za iOS in Android, nove funkcije pa bodo na voljo v prihajajočih tednih. Več informacij o SharePointovi mobilni aplikaciji za iOS, SharePointovi mobilni aplikaciji za Android in SharePointovi aplikaciji za Windows 10 Mobile.

Mesta za komunikacijo vam pomagajo dodelati sporočilo in ga dvigniti na višjo raven

Poleg vsega predstavljenega na dogodku »SharePoint Virtual Summit«, mesta za komunikacijo razpolagajo še z dodatnimi zmogljivostmi, ki vam pomagajo dodelati vaše sporočilo in ga dvigniti na višjo raven.

Ustvarjajte čudovite domače strani in podstrani

• Postavitve polne širine – Spletne gradnike junaka in slike lahko postavite na postavitev razdelka, z razponom strani od leve proti desni, kar vam omogoča več načinov za poudarjanje pomembnih informacij.
• Razširjeno območje za naslov s sliko po meri v glavi – Vizualno predstavite svojo domačo stran, novice in podstrani s privlačno grafiko v glavi in privlačnim naslovom. Vi ste tisti, ki določite kateri del slike je najpomembnejši, tako da zagotovite odlično izkušnjo v spletu in prenosnih napravah.

Nadaljujte razprave v kontekstu, da pritegnete širše občinstvo ter zagotovite hranjenje vsebine in sodelovanje

• Komentarji na straneh – Vsak članek z novicami in vsaka stran ima lahko lasten nabor komentarjev. Uporabite lahko spletni gradnik za Yammer za obsežne razprave in ciljane odzive, da pritegnete uporabnike k sodelovanju z vsebino in kontekstom strani – in še vedno ostanete znotraj konteksta strani.
• Posredovanje novic prek e-pošte – ko novico s spletnega mesta za komunikacijo delite z drugimi prek e-pošte, ne posredujete le povezave v modri barvi, temveč vizualni in informativni predogled, s katerim tako e-pošto kot članek z novico postavite v nek kontekst. V e-poštnem sporočilu prejemnik vidi sličico, naslov, opis in morebitno sporočilo pošiljatelja.

Z izboljšavami spletnih gradnikov dinamično vstavite in prikažite podatke, dokumente in informacije

• Power BI in Microsoft Stream – vključite interaktivna poročila s spletnim gradnikom storitve Power BI in vdelajte posamezne videoposnetke ali celovite kanale iz storitve Microsoft Stream – en samo cilj v storitvi Office 365 za upravljanje videoposnetkov v celotnem podjetju. Tako Power BI kot tudi Microsoft Stream sta zdaj na voljo za vse.
• Podpora za GIF – ko v članek z novico ali na stran dodate spletni gradnik slike, lahko zdaj v postavitev vključite animirane GIF-e.
• Nove strani »Prikaži vse« – če vsebina presega zmogljivost prikaza v prvem pogledu, spletnih gradnikov »Označena vsebina« in »Dejavnost spletnega mesta«, lahko kliknete Prikaži vse, da omogočite izkušnjo prikaza celotne strani in si ogledate vsebino in dejavnost v celoti.
• Spletni gradnik »Posodobljene novice« – uporabite več postavitev za predstavitev novic, da ob večji stopnji prilagodljivosti označite, kaj je pomembno. Privzeto postavitev »Top zgodba« lahko uporabite za ogled novic v obliki seznama ali drugih ob drugih.

Preberite več o uporabi spletnih gradnikov na straneh in v novicah, kjer so predstavljeni vsi spletni gradniki, ki so na voljo v storitvi SharePoint Online.

Označite svoje koledarje

Pridružite se nam na enem ali več dogodkih v prihodnjih dneh in tednih, da si lahko izmenjate in raziščete pomen spletnih mest za komunikacijo.

• Dogodek AMA (Ask Microsoft Anything) za SharePointova spletna mesta za komunikacijo – v sredo, 28. junija 2017, od 9.00 do 10.00 PDT. Predstavite svoja vprašanja in povratne informacije na dogodku AMA za SharePointova spletna mesta za komunikacijo v tem posebnem SharePointovem prostoru za komunikacije na spletnem mestu Microsoft Tech Community za SharePoint. K enournemu aktivnemu in informativnemu sodelovanju, ki ga boste vodili vi, povabimo svoje najbolj podkovane poslovne in tehnične strokovnjake.
• Jeff Teper prevzema @SharePoint – v torek, 10. julija 2017, od 9.30 do 10.30 PDT. Jeff Teper, podpredsednik podjetja za SharePoint, OneDrive in Office, bo prevzel @SharePoint Twitter. On se bo ukvarjal v vprašanji in povratnimi informacijami, in sicer tako v obliki pisnih odgovorov in videoizrezkov tako, kot zna le on – neodgovorjen ne bo ostal noben tvit.
• Podpora za stranke V ŽIVO + spletni seminar z okroglo mizo za MVP-je – v sredo, 13. julija 2017 ob 8.00 PDT. Pridružite se in se seznanite z izkušnjami ene od naših strank – v organizaciji Shire so namreč uspešno načrtovali in uvedli nov digitalni delovni prostor, ki vključuje tudi spletna mesta za komunikacijo. Z vami bodo tako zaposleni v organizaciji Shire kot tudi MVP-ji za Office 365. Registrirajte se še danes.
• Spletna oddaja na zahtevo – v sredo, 19. julija 2017, Farren Roper in jaz v poslovni spletni oddaji za predstavljava »SharePoint: za obveščanje in vključevanje zaposlenih«. Bodite med prvimi, ki vas bomo obvestili, ko bo na voljo: prijavite se še danes. Pripravite se lahko tako, da preberete novo e-knjigo na to temo »4 skrivnosti za povezano delovno mesto«.

Celoten življenjski cikel projektov, izdaje in notranje kampanje lahko s SharePointovim intranetom vodite celovito, od koncepta do končnega izdelka. Zmogljive in dinamične uporabniške izkušnje s SharePointom zagotavljajo pošiljanje nedvoumnih sporočil povsod v podjetju.

– Mark Kashman, višji vodja razvoja v skupini za SharePoint

 

Pogosta vprašanja

V. Na kakšen način bodo spletna mesta za komunikacijo na voljo naročnikom storitve Office 365?

O. Spletna mesta za komunikacijo bodo za uporabnike, ki so člani programa Prva izdaja na voljo v prihodnjem tednu. Začeli bomo z izbranimi uporabniki, ki so člani programa »Prva izdaja«. Ta del bomo zaključili v naslednjih dveh do treh tednih. Načrtujemo, da bo vsebina za vse na voljo konec avgusta 2017.

V. Kdaj bodo SharePointove mobilne aplikacije posodobljene tako, da bodo izvorno omogočale prikaz spletnih mest za komunikacijo?

O. Načrtujemo, da bodo posodobitve na voljo za SharePointove mobilne aplikacije za iOS v nekaj dneh, za SharePointove mobilne aplikacije za Android pa v prihodnjih tednih. Namestite danes. Posodobite pogosto.

V. Ali lahko uporabljam spletno mesto za komunikacije v okolju ekstraneta za zunanje uporabnike?

O. Da. Spletna mesta za komunikacijo bodo podpirala zunanje uporabnike v primerih uporabe ekstraneta. Na začetku bodo morali skrbniki storitve Office 365 to omogočiti na ravni spletnega mesta prek PowerShella. Delamo na tem, da bi tudi uporabniški vmesnik za skrbnike omogočal zunanjo skupno rabo na podoben način, kot je to danes že omogočeno za spletna mesta skupine.