Noi inovații în sfera muncii hibride în Săli Microsoft Teams, Fluid și Microsoft Viva

Pe măsură ce apar tot mai multe posturi vacante în multe regiuni din lume, clienții îmi spun în fiecare zi că abia așteaptă să revină la colaborările în persoană. Așa simt și eu și abia aștept să îmi văd colegii față în față cât mai curând. Dar, mai mult decât atât, abia aștept să găsesc noi modalități de a-i ajuta pe utilizatori să se conecteze și să interacționeze, indiferent de locația în care se află și de fusul orar. La Microsoft, credem că stilul de lucru hibrid este viitorul și că pentru a-i motiva pe angajați să își desfășoare cu succes activitatea în stil hibrid, liderii din business vor fi nevoiți să-și reinventeze organizațiile prin implementarea unui nou model de operare pentru persoane, locuri și procese.

De asemenea, dorim să construim experiențe care să îi pună pe toți pe picior de egalitate, indiferent dacă sunt împreună într-o sală de conferințe din Atlanta, lucrează la distanță de acasă sau urmăresc înregistrarea unei întâlniri când începe ziua de lucru în Sydney.  

Microsoft Teams este esențial pentru viziunea de a crea o lume profesională mai flexibilă. Teams este unic, în sensul că oferă în cadrul unei singure aplicații întâlniri, discuții pe chat, apeluri, colaborare și automatizarea proceselor de business. Întrucât pandemia de COVID-19 a făcut ca angajații de la birourile din întreaga lume să înceapă lucreze de acasă, am adus inovații în Teams pentru ca astfel să se creeze experiențe de întâlnire mai naturale și mai interactive, permițându-le utilizatorilor să se conecteze fără probleme cu alte persoane din interiorul și din afara organizațiilor lor și să furnizeze modalități de a face prezentările la distanță mai interesante și mai de efect. Pe măsură ce avansăm în această nouă realitate hibridă, ne concentrăm pe a construi experiențe în Teams, concepute pentru a ne asigura că toate vocile sunt auzite, inclusiv cele ale persoanelor care nu se află în sala, permițându-le tuturor să se conecteze și să se implice, de oriunde și oricând. Iar pentru a face colaborarea sincronizată și asincronă mai ușoară, lansăm noi inovații pentru spațiile de lucru în Microsoft Fluid, în Teams și nu numai. 

Dar COVID-19 ne-a învățat și că întâlnirile obosesc, iar suprasolicitarea digitală este reală și munca de la distanță a însemnat o provocare pentru starea noastră de bine. Pentru a veni în ajutor, Microsoft a introdus în Teams Microsoft Viva, platforma noastră integrată dedicată experienței angajaților, astfel încât angajații să poată găsi modalități de a-și proteja timpul și a-și menține starea de bine în fluxul activității profesionale desfășurate.

Azi lansăm noi inovații, în Săli Microsoft Teams, Fluid și Microsoft Viva, toate concepute pentru a-i motiva pe angajați să adopte stilul de muncă hibrid. Să vedem care sunt acestea.  

Participarea în mod egal: de acasă, de la birou sau în mișcare

Deblocarea unor experiențe mai bune pentru întâlnirile hibride pentru toată lumea începe cu conceperea de produse pentru persoanele care nu se află în sală, astfel încât fiecare persoană să simtă că are un loc la masă, indiferent dacă se află în sala de întâlnire, acasă sau în deplasare. Azi lansăm noi îmbunătățiri pentru întâlniri Teams și Săli Microsoft Teams, concepute pentru a crea experiențe captivante pentru fiecare participant.

În decursul acestui an, vom lansa cu toate onorurile ca o caracteristică de top în Săli Teams o sală cu un aspect captivant care va face ca interacțiunile să fie mai naturale și să le dea participanților din interiorul ei sentimentul unei conexiuni mai apropiate cu cei care participă de la distanță. Am mutat galeria video în partea de jos a ecranului pentru ca cei care participă de la distanță să se afle față în față cu cei din sală. Iar pentru menținerea implicării tuturor, conținutul întâlnirii este înconjurat de informații contextuale legate de întâlnire, cum ar fi agenda, activitățile și notele. Chatul întâlnirii va fi, de asemenea, vizibil în mod clar pentru persoanele din sală, astfel încât să poată vedea și răspunde la comentariile partajate prin chat.

Pentru a-i ajuta pe cei care participă de la distanță să își facă simțită prezența în sală și pentru a se maximiza caracterul nediscriminatoriu, Săli Teams va extinde ecranul utilizând noi modalități de afișaj video care dispersează galeria video pe mai multe ecrane atunci când nu este partajat conținut. Spațiul de dimensiuni mai mari înseamnă că cei care participă de la distanță apar în dimensiuni mai mari și mai apropiate de realitate. În această vară, vom aduce și mai multe caracteristici de pe desktop în Sălile Teams, pentru a atrage atenția asupra participanților de la distanță implicați în întâlnire. Printre aceste caracteristici sunt incluse reacțiile în direct, punerea în prim plan și posibilitatea de a fixa mai multe fluxuri video (din această toamnă) și bule de chat când se utilizează aspectul video clasic tip grilă.

Și cei care participă de la distanță ar trebui să poată vedea cine se află în sala de întâlnire și ce se întâmplă acolo. Jabra, Logitech, Poly, și cel mai nou partener al nostru pentru dispozitive Teams, Neat, utilizează tehnologii avansate de cameră susținute de inteligența artificială pentru a furniza vizualizări video noi, optimizate pentru întâlnirile hibride, permițând ca fiecare persoană din sală să fie văzută mai clar.

De asemenea, ne asigurăm că persoanele care vorbesc în cadrul întâlnirilor să fie clar identificate. Difuzoarele inteligente Teams de la EPOS și Yealink sunt acum disponibile la nivel general, sunt construite pentru Săli Teams și utilizează tehnologia Microsoft de recunoaștere vocală în Teams pentru a atribui observații vorbitorului din sala de întâlnire în transcriere. Cu ajutorul transcrierii întâlnirii asociate fiecărui vorbitor, utilizatorii se pot concentra asupra contribuției la conversație în loc să ia notițe, iar cei care nu au participat la întâlnire au la dispoziție o înregistrare a conversației după întâlnire.

De asemenea, ne bucurăm să anunțăm lansarea noii experiențe Săli Teams pe Surface Hub. Surface Hub este conceput special pentru ca echipele să se întâlnească și să creeze în comun, indiferent unde lucrează, iar următoarea generație Teams pe Surface Hub aduce mai multe dintre caracteristicile și controalele dvs. preferate pentru întâlniri de pe desktop în sala de întâlnire, inclusiv o scenă de întâlniri modernă, scene cu modul Împreună și PowerPoint Live. În această toamnă, și noua experiență Microsoft Whiteboard va fi disponibilă pe Surface Hub, astfel încât toată lumea să poată desena și scrie cu cerneală pe aceeași pânză digitală.   

Puteți găsi mai multe informații despre Săli Teams și anunțurile partenerilor pe blogul nostru Comunitatea tehnică Teams.

Pentru oferi celor care participă de la distanță posibilitatea de a iniția și a facilita sesiunile cu scriere pe tabla albă, am creat o experiență Whiteboard complet nouă, axată pe munca în stil hibrid în care toți participanții pot să colaboreze vizual pe aceeași pânză digitală. Disponibile din vara anului 2021, noile caracteristici vor permite oricui să transfere conținut existent în Whiteboard pentru a elabora în comun; de asemenea, noile șabloane vor ajuta grupurile să înceapă să conceapă idei mai repede, având o mai bună capacitate, printre altele, de a ține legătura cu cei care au contribuit.

Pentru ca întâlnirile hibride să fie eficiente, este nevoie ca fiecare participant să poată face o prezentare sau să experimenteze o prezentare într-un mod captivant și nediscriminatoriu. Noile caracteristici PowerPoint Live contribuie la crearea unui spațiu partajat pentru colaborarea și contribuția tuturor celor care au fost la întâlnire. De exemplu, traducerea diapozitivelor le permite participanților să vadă prezentarea în limba aleasă. Iar cu noua experiență de scriere în cerneală, puteți face adnotări în PowerPoint pe măsură ce faceți prezentarea sau puteți utiliza indicatorul laser pentru a atrage atenția asupra punctelor cheie. 

Căutați aceste caracteristici noi și în aplicația mobilă Teams. Acum puteți accesa PowerPoint Live și vizualizarea dinamică și pe dispozitivele mobile. Fundalul particularizat este acum și pe iOS și va fi în curând și pe Android.

Colaborare în fluxul de lucru

Pentru a lucra eficient în modelele hibride și asincrone, utilizatorii au nevoie de un spațiu de lucru foarte consistent, care creează și păstrează contextul înainte, în timpul și după întâlnire. Componentele Fluid sunt unități atomice de productivitate care vă ajută să lucrați în contextul discuțiilor pe chat, al mesajelor de e-mail, întâlnirilor și altele. Am lansat recent noi componente Fluid pentru discuțiile pe chat pentru a crea experiențe în direct, interactive care pot fi editate în timp real și partajate în aplicațiile Teams și Office. Iar astăzi, anunțăm extinderea componentelor Fluid pentru întâlnirile din Teams, OneNote, Outlook și Whiteboard, care simplifică colaborarea sincronizată și asincronă în aplicațiile Teams și Office. De asemenea, anunțăm lansarea de noi caracteristici pentru chat care acceptă în continuare colaborarea asincronă, astfel încât să puteți continua lucrul între întâlniri. Fixați un mesaj, dându-le membrilor chatului acces rapid la conținut critic în orice moment și răspundeți la un anumit mesaj de chat , menținând contextul în conversația în curs.

Numărul întâlnirilor a crescut în mod semnificativ în ultimul an, la fel și comunicațiile nestructurate. Rezultatele raportului Work Trend Index arată că un utilizator Teams trimite în medie cu 45% mai multe mesaje pe chat per persoană și săptămână decât anul trecut. Iar numărul întâlnirilor ad-hoc, nestructurate este și el în creștere. Pentru a ajuta la gestionarea acestei supraîncărcări digitale, noile componente Fluid din întâlnirile Teams vă ajută să creați împreună o agendă, să luați notițe și să atribuiți activități direct în cadrul întâlnirii Teams și să accesați conținutul în sensul recapitulării ori de câte ori aveți nevoie. Iar notițele, agenda și activitățile stabilite în cadrul întâlnirilor vor fi automat „trimise” la noua secțiune de notițe referitoare la întâlnire din OneNote. În timpul întâlnirilor, duceți discuția la următorul nivel prin conceperea de idei noi și realizarea de brainstorminguri împreună, creând și editând componente Fluid direct în Whiteboard. De asemenea, componentele Fluid pot fi valorificate în Outlook (în e-mail sau calendar), simplificând gestionarea timpului, a agendei, notelor și activităților din aplicații.

Protejarea timpului și prioritizarea stării de bine

Timpul dedicat săptămânal întâlnirilor pentru utilizatorii Teams s-a dublat de la începutul pandemiei de COVID-19. Întâlnirile în lanț sporesc nivelul de stres și fac mai dificilă implicarea și concentrarea. În doar câteva minute pe zi, meditația și atingerea unei stări de conștientizare cu ajutorul Headspace vă pot ajuta să reduceți nivelul de stres și să vă îmbunătățiți concentrarea. Începând din această lună, vom introduce o serie selecționată de mediații ghidate și exerciții de conștientizare din Headspace în aplicația Viva Insights din Teams pentru a vă ajuta să începeți ziua cu picioarele pe pământ, să vă relaxați înainte de o prezentare importantă sau să vă deconectați seara.

Contând pe capacitatea aplicației Viva Insights de a programa timpul zilnic de concentrare pentru a lucra fără întreruperi cu notificările Teams dezactivate, pe parcursul acestui an vom introduce un nou mod de concentrare în aplicația Viva Insights. Aici va fi disponibilă și o muzică pentru concentrare din Headspace și se vor implementa temporizatoare pentru a vă ajuta să faceți progrese în activitățile importante cu pauze intermediare planificate la intervale regulate.

Munca la distanță a eliminat barierele fizice dintre locul de muncă și viața personală, ducând la o creștere a discuțiilor pe chat după program și la sentimentul de a fi mereu în acțiune. Dorim să îi ajutăm pe oamenii dvs. să găsească un echilibru și să își protejeze timpul personal. Pe parcursul acestui an, Viva Insights vă va oferi posibilitatea de a configura ore de liniște pentru a dezactiva notificările mobile de la Outlook și Teams în afara orelor de lucru, dar și pentru a furniza detalii personalizate despre cât de bine vă deconectați. De asemenea, posibilitatea de a seta orele de liniște va fi disponibilă și pentru utilizatorii Teams și Outlook pentru dispozitive mobile și vor fi însoțite de mecanisme de control ale administratorilor IT în Microsoft Endpoint Manager, pentru a susține crearea de politici la nivel de organizație în sensul dezactivării notificărilor după orele de program.

Pe măsură ce traversăm toți această lume nouă în care lucrăm împreună, vom descoperi noi modalități de a-i ajuta pe oameni să lucreze mai flexibil și mai eficient. La Microsoft, ne luăm angajamentul de a vă oferi experiențe care să le permită utilizatorilor să lucreze de oriunde, oricând. Studiind cercetările și modelele de utilizare din aplicațiile noastre și discutând zi de zi cu clienții, înțelegem tot mai bine ce anume au oamenii nevoie pentru a da tot ce e mai bun în muncă în fiecare zi. Această înțelegere stă la baza inovațiilor noastre, întrucât lucrăm pentru a vă aduce dvs. și oamenilor dvs. experiențe care îi ajută să aibă mai multe realizări.