Îmbunătățirea întâlnirilor virtuale și aducerea consultărilor online: acestea sunt noutățile lunii martie din Microsoft 365
Ce lună! În doar câteva săptămâni, modul în care lucram și trăiam s-a schimbat radical. Necesitățile clienților noștri nu au fost niciodată mai evidente sau mai urgente ca acum. Iar prioritatea noastră principală este să vă ajutăm să satisfaceți acele necesități creând instrumente care vă ajută să le permiteți angajaților să lucreze de la distanță, ajutându-vă să găsiți instrumente digitale adecvate pentru a vă transforma evenimentele pe care le susțineați în persoană în evenimente virtuale și securizând activele organizaționale pentru a vă ajuta să vă protejați firma chiar și în momente dificile.
Luna aceasta am proiectat caracteristici și capacități noi pentru a vă ajuta să vă mențineți afacerea activă în timpul pandemiei de COVID-19 și după aceasta. Noile capacități din Microsoft Teams, de pildă, vă ajută să găzduiți întâlniri online mai eficiente, incluzive și la obiect și vă ajută să oferiți soluții virtuale pentru consultări bidirecționale. Un site de gestionare a crizei din SharePoint vă ajută organizația să partajeze rapid informații în cazul unor situații de urgență. Iar o experiență de căutare îmbunătățită din Outlook vă permite să găsiți mai repede ceea ce vă trebuie în e-mail și în calendar.
În cele ce urmează vom discuta despre noutățile lunii acesteia din Microsoft 365. Înainte de toate însă vreau să aduc din nou în atenția dvs. podcastul lunar Modern Workplace. De această dată, eu și Alex Bradley, gazda podcastului, discutăm despre ce am învățat referitor la lucrul la distanță atât din experiența personală de la Microsoft, cât și din experiențele clienților noștri. Ascultați.
Găzduiți mai multe întâlniri online incluzive și la obiect
Pe parcursul acestei luni am anunțat o gamă de capacități noi în Teams, care reflectă angajamentul nostru față de două aspecte: realizarea celei mai bune experiențe de întâlnire online pentru clienții noștri și furnizarea de soluții tehnologice lucrătorilor Firstline Worker și angajaților din domeniul medical.
Cu toții am luat, la un moment dat, parte la o întâlnire la distanță, iar un participant tasta zgomotos pe tastatură ori altul stătea lângă un aspirator care funcționa în fundal. Eliminarea zgomotului în timp real reduce la minimum zgomotul de fundal care distrage, permițându-vă să auziți ceea ce spun participanții.
În cazul întâlnirilor de proporții mari poate fi dificil uneori ca participanții la distanță să intervină în discuție. Caracteristica „Ridică mâna” le permite tuturor persoanelor care participă la întâlnire să trimită un semnal vizual când au ceva de spus.
Lucrătorii industriali trebuie să comunice și să colaboreze eficient în timp ce rămân în siguranță. Prin intermediul unei noi integrări între Teams și dispozitivele RealWear montate pe cap, lucrătorii Firstline Worker vor putea să acceseze informații și să comunice cu mâinile libere cu experți aflați la distanță, de la locul lor de muncă.
Desfășurarea întâlnirilor virtuale este o cerință obișnuită pentru situații cum ar fi consultații medicale, întâlniri cu clienții sau interviuri pentru candidați la un loc de muncă. Anunțată la începutul acestei luni, aplicația Bookings din Teams vă ajută să planificați, să gestionați și să realizați cu ușurință rezervări virtuale.
În curând, Teams vă va permite să afișați discuțiile de pe chat într-o fereastră separată pentru a vă ajuta să vă simplificați fluxul de lucru și să navigați mai ușor între conversațiile în curs.
Suportul offline și cu lățime de bandă redusă vă permite să citiți mesaje de chat și să scrieți răspunsuri chiar și fără conexiune la internet, ajutându-vă să duceți lucrurile la bun sfârșit, indiferent unde vă aflați.
De asemenea, adăugăm noi dispozitive certificate pentru Teams. Yealink VC210, disponibil acum pe scară largă, oferă o experiență de întâlnire pentru săli de conferințe mai mici, fiind ușor de instalat și de gestionat. În plus, Căștile cu anularea zgomotului Bose 700 UC vor fi disponibile pentru achiziționare la sfârșitul primăverii.
În cele din urmă, Microsoft 365 Business Voice din Teams este acum disponibil în SUA, permițându-le firmelor mici și mijlocii să efectueze și să primească apeluri telefonice de oriunde. În plus, avem o gamă nouă de planuri Microsoft 365 Enterprise care include opțiuni de licențiere suplimentare pentru lucrătorii Firstline Worker.
Consultați noile oferte Microsoft 365 pentru firme mici și mijlocii
Luna aceasta am debutat cu Microsoft 365 Personal și Family, un progres față de oferta noastră Office 365 pentru persoane fizice și familii. De asemenea, am anunțat modificări aduse denumirilor câtorva dintre ofertele noastre Enterprise pentru firme mici și mijlocii. Office 365 Business Essentials este acum Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium este acum Microsoft 365 Business Standard; iar Microsoft 365 Business este acum Microsoft 365 Business Premium. Între timp, Office 365 Business și Office 365 ProPlus vor fi denumite Aplicații Microsoft 365. Deși, actualmente, aceasta este o schimbare doar de nume, suntem entuziasmați de noile aplicații și servicii pe care le-am adăugat la abonamentele noastre în ultimii ani și de noile inovații pe care le vom adăuga în următoarele luni. Aceste modificări sunt o expresie a ambiției noastre de a continua să stimulăm inovarea în Microsoft 365, depășind cu mult ceea ce consideră clienții în mod tradițional că reprezintă Office.
Răspunsul la situațiile de urgență
Construiți rapid un site de gestionare a situației de urgență pentru a vă conecta la persoane și informații. Evenimentele neașteptate, cum ar fi COVID-19, evidențiază importanța creării și menținerii unor linii de comunicare deschise. Un nou site de gestionare a crizei din SharePoint permite organizației dvs. să sintetizeze știri, resurse corelate și întrebări și răspunsuri punctuale ca răspuns la situații de urgență în mai puțin de două ore. Consultați pagina de pornire SharePoint și selectați Creare site > Site de comunicații pentru a începe să configurați știri, linkuri, întrebări și răspunsuri, navigare în site, persoane evidențiate și multe altele.
Conectarea și colaborarea cu noile actualizări ale aplicației
Lansăm noi actualizări ale aplicației pentru a vă ajuta să simplificați conversații, să creați conținut profesional și să maximizați productivitatea.
Implicați-vă în conversațiile Yammer direct din inbox. Noile e-mailuri Yammer interactive din Outlook pe web le permit utilizatorilor să interacționeze cu conversații, sondaje, întrebări din Yammer și chiar să ofere laude. Acum puteți să vedeți întregul fir Yammer și să reacționați; de pildă puteți să votați, să atașați fișiere, să partajați GIF-uri și chiar să urmăriți videoclipuri direct din inbox. Aceste caracteristici sunt acum disponibile tuturor entităților de întreprindere găzduite, cu lansări în Outlook pentru Windows, Outlook pentru Mac și Outlook pentru iOS și Android, care vor apărea în următorul trimestru.
Creați mai ușor conținut cu aspect profesionist cu Office Mobile.Acum puteți să vizualizați și să editați date în Excel într-un format de fișă simplu, ușor de asimilat, eliminând necesitatea de a vă desfășura pe mai multe coloane care se extind dincolo de limitele ecranului. O noutate chiar și pentru aplicațiile Office mobile, PowerPoint Designer vă ajută să creați prezentări profesionale cu idei de proiectare, formatare și pictograme pentru conținut. Aceste caracteristici vor fi disponibile în următoarele luni în aplicația Office pentru Android și iOS.
Colaborați la documente și atribuiți activități. Utilizatorii le pot atribui acum cu ușurință activități colaboratorilor la document în Word și Excel pentru web. Este suficient să @menționați coechipierii în comentarii din Word sau Excel online și să bifați caseta pentru a atribui, iar aceștia vor primi un mesaj de e-mail prin care sunt notificați că li s-a atribuit o activitate printr-un link direct la document. Această caracteristică va fi disponibilă în luna aprilie, iar Activitățile din PowerPoint pentru web vor fi lansate în iunie.
Bucurați-vă de o nouă experiență de conexiune în Visio pentru web. O caracteristică nouă din Visio pentru web le permite utilizatorilor să mute punctul de conexiune într-o formă, pentru aliniere îmbunătățită. Utilizatorii pot, de asemenea, să adauge cu ușurință mai multe săgeți între forme pentru a reprezenta distinct relațiile la și de la, precum și multe altele. Pentru început, treceți cu mouse-ul peste marginea formei până când cercurile verzi evidențiază punctele de conexiune posibile, apoi faceți clic pe punctul dorit și glisați conectorul în punctul de destinație dorit. Această caracteristică este acum disponibilă pentru toți utilizatorii Visio Plan 1 și Plan 2.
Căutare mai simplă a e-mailului și a calendarului
Vă prezentăm noile inovații din Căutare Microsoft care recunosc limbajul natural drept o modalitate utilă de a găsi ceea ce vă trebuie în Outlook pentru iOS și Android. Găsiți e-mailuri, evenimente din calendar, informații de contact și fișiere mai rapid și mai ușor, utilizând limbajul cotidian pentru a restrânge căutarea. Puteți fie să rostiți cuvintele, fie să le tastați. Aflați mai multe din acest blog.
Eficientizați activitățile obișnuite de IT
În această lună, anunțăm două servicii noi pentru a ajuta la eficientizarea resurselor comune pentru IT.
Modernizați-vă infrastructura de imprimare cu o soluție de imprimare bazată pe cloud. Anunțăm previzualizarea privată a Imprimării universale, o nouă infrastructură de imprimare bazată pe cloud, care creează o experiență de imprimare simplă și securizată. În prezent, organizațiile nu mai trebuie să mențină serverele de imprimare locale sau să instaleze drivere de imprimantă pe dispozitive, reducând astfel timpul și eforturile dedicate de echipa IT pentru a avea grijă de mediul de imprimare. Iar utilizatorii au parte de o experiență de imprimare simplă, care îi ajută să descopere și să imprime pe imprimantele din apropiere. Clienții se pot înregistra pentru participare la previzualizarea privată.
Mutați-vă ușor fișierele cloud în OneDrive și SharePoint. Suntem încântați să vă anunțăm că Mover, un instrument de migrare a fișierelor din cloud în cloud, este acum disponibil pentru clienții Microsoft 365 din întreaga lume. Mover acceptă migrarea de la mai bine de o duzină de furnizori de servicii în cloud, inclusiv Box, Dropbox, Egnyte și Google Drive, în OneDrive și SharePoint, permițând o colaborare perfectă la fișiere în aplicațiile și serviciile Microsoft 365. Mover vă ajută să gestionați mai ușor și mai ieftin (este gratuit!) fișierele care există în prezent în afara Microsoft 365 în alte oferte de furnizori de servicii cloud. Pentru început, conectați-vă cu acreditările dvs. Office 365 și urmați instrucțiunile.
De la noile capacități de întâlnire din Teams până la actualizările care simplifică stocarea fișierelor în cloud, anunțurile de mai sus reflectă angajamentul nostru permanent de a continua să îmbunătățim și să dezvoltăm instrumentele pe care vă bazați. Dorim, de asemenea, să fim alături de dvs. în aceste momente critice, când atât de multe organizații se adaptează la lucrul la distanță cu normă întreagă. Pe lângă actualizările lunare, ne folosim de acest blog pentru a face schimb de sfaturi, informații și relatări ale clienților la distanță. Așadar, reveniți aici pentru actualizări frecvente.
