Noutăți în Microsoft 365 în luna iunie: actualizări pentru Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook și altele

În această lună, anunțăm actualizări pentru politicile de acces condiționat din Microsoft Cloud App Security și Azure Active Directory (Azure AD), care vă ajută să îmbunătățiți poziția de securitate a organizației dvs., actualizări pentru Microsoft Teams și Yammer, care vă ajută să îndepliniți obligații privind conformitatea, actualizări pentru PowerPoint Designer, care vă ajută să construiți prezentări cu impact vizual și actualizări pentru Outlook, care vă ajută să vă mențineți fluxul de lucru.

Iată noutățile lunii iunie.

Securizați-vă organizația

Noile capacități vă ajută să protejați datele firmei, să monitorizați accesul și să vă îmbunătățiți poziția de securitate.

Descoperiți activitățile IT din zona gri cu Cloud App Security: descoperiți aplicațiile și serviciile care rulează pe baza abonamentelor IaaS și PaaS, indiferent dacă acestea rulează pe Microsoft Azure, Amazon Web Services sau Google Cloud Platform. Obțineți vizibilitate asupra acelor aplicații și servicii, inclusiv asupra utilizatorilor care le accesează, tranzacțiilor, adreselor IP și volumului de trafic transmis. Pentru a începe, faceți clic pe fila Resurse descoperite din portalul Cloud App Security sau începeți o versiune de încercare gratuită astăzi.

Gestionați modul în care sunt accesate resursele firmei: în această lună, am anunțat disponibilitatea politicilor de acces condiționat pentru Azure AD pentru Microsoft 365 Business, proiectate pentru abonații firmelor mici și mijlocii. Aceste politici vă ajută să mențineți controlul asupra mediului dvs. Office 365 și asupra modului în care sunt accesate resursele firmei. De exemplu, puteți să definiți o politică de acces condiționat care evaluează conexiunile de conectare de la dispozitive mobile la Exchange Online și impune ca angajații să utilizeze Outlook pentru iOS sau Android pentru a-și accesa cu succes e-mailul și calendarul de lucru. Clienții Microsoft 365 Business pot activa politicile de acces condiționat prin Azure AD.

Îmbunătățiți securitatea de identitate a organizației dvs. cu recomandări personalizate: Scorul de securitate a identității, disponibil acum pe scară largă, vă ajută să descoperiți oportunități menite a îmbunătăți securitatea identității la nivelul organizației dvs. Recomandările sunt însoțite de îndrumări și fluxuri de lucru necesare pentru a ajuta administratorii de securitate să implementeze recomandările. Navigați la Scorul de securitate a identității în Portalul Azure pentru a începe lucrul.

Abordați obligațiile complexe de conformitate cu noi capacități puternice

Noile caracteristici din Microsoft 365 vă ajută să îndepliniți cerințele de conformitate.

Evitați conflictele de interese cu barierele pentru informații din Teams: acum puteți limita divulgarea informațiilor restricționând comunicarea între grupuri de utilizatori din Teams cu bariere de informații. Opțiunea este extrem de utilă pentru organizațiile care trebuie să respecte cerințele privind paravanul etic și alte standarde și reglementări conexe din domeniu, de exemplu, pentru a împiedica departamentul de vânzări să discute cu echipele de cercetare. Consultați documentația despre modul de definire a politicilor referitoare la barierele pentru informații și începeți chiar astăzi să le folosiți.

Îndepliniți cerințele reglementărilor de rezidență a datelor cu Yammer: Yammer oferă acum rezidență locală a datelor pentru a ajuta organizațiile din UE să îndeplinească reglementările de rezidență a datelor. Această caracteristică este disponibilă tuturor clienților noi Office 365 asociați cu o entitate găzduită din UE. În lunile următoare, conținutul Yammer va apărea, de asemenea, în căutările pentru descoperirea informațiilor electronice, introducând capacități avansate de securitate și conformitate în grupurile Yammer conectate la Grupuri Office 365.

Abordați necesitățile privind rezidența datelor cu Multi-Geo Capabilities în Office 365: începând din această lună, cerința numărului minim de posturi pentru Multi-Geo Capabilities în Office 365 va fi redusă de la 2.500 la 500 de posturi. Această actualizare de licențiere pune la dispoziție Multi-Geo Capabilities unui număr mai mare de organizații care caută să respecte cerințele regionale, organizaționale sau specifice industriei privind rezidența datelor.

Îmbunătățiți-vă fluxul de lucru

Noile caracteristici din Microsoft 365 vă ajută să optimizați colaborarea și crearea de documente pentru a economisi timp.

Creați prezentări profesionale utilizând șabloanele de brand ale firmei dvs. cu Designer din PowerPoint: la începutul acestei luni, am anunțat mai multe actualizări noi în PowerPoint. Designer lucrează acum cu șabloane de brand ale firmei, ajutând alte persoane să creeze cu ușurință prezentări cu brand. În plus, doar adăugând text într-un diapozitiv, Designer recomandă acum fundaluri fotografice de înaltă calitate, care sunt complet licențiate pentru utilizare comercială, împreună cu stiluri de teme și culori complementare pentru prezentarea dvs. Suportul pentru șabloanele de brand este disponibil pentru utilizatorii Office 365 Insider de pe Windows 10 și Mac, iar actualizările de teme sunt lansate pentru toți abonații Office 365.

Găsiți rapid documente și vizualizați cu ușurință versiunile anterioare pe dispozitivele dvs.: în această lună, am anunțat că aplicațiile desktop Microsoft Office acceptă acum Documente recomandate, care vă oferă un set de documente îngrijite, concepute pentru a vă ajuta să găsiți fișiere și să reluați rapid lucrul. Documentele recomandate sunt disponibile acum pe iOS și Mac, iar disponibilitatea pe Win32 este în curs de implementare. De asemenea, am anunțat că vom oferi Istoricul versiunilor în Office pentru web, permițându-vă să vedeți modificările survenite și să reveniți la o versiune mai veche, dacă este necesar. Istoricul versiunii este în curs de implementare acum, începând cu PowerPoint pe web.

Mențineți neîntrerupt fluxul creativ cu scrierea în cerneală în Outlook: aducem capacitatea de scriere în cerneală din Word, Excel, PowerPoint și OneNote în Outlook pentru Windows. Scrierea în cerneală în Outlook vă permite să utilizați creionul digital sau degetul pentru a adnota și a scrie note. De asemenea, puteți să marcați cu ușurință fotografii și imagini direct în mesajele dvs. de e-mail. Pentru a începe, selectați fila Desenare din panglică pentru a vedea toate stilourile noi și pentru a începe scrierea cu cerneală.

Partajarea fișierelor utilizate cel mai recent în Outlook pentru iOS: acum puteți partaja fișierele utilizate cel mai recent în Outlook pentru iOS, având la dispoziție astfel o experiență unitară cu fișierele din aplicațiile și serviciile Office 365, fișierele utilizate cel mai recent în SharePoint și iCloud și fișierele locale de pe dispozitivul dvs. iOS. Puteți continua să partajați fișiere prin e-mail din spațiile de stocare în cloud OneDrive pentru business, OneDrive, Google Drive, Box și Dropbox. În plus, dacă alegeți să adăugați un link în e-mail în loc să atașați un fișier, permisiunile de accesare a acestuia se vor alinia automat la cele setate de firma dvs. Această caracteristică este în curs de implementare acum pentru utilizatorii iOS.

Alte actualizări

• Aplicația Microsoft To-Do este acum disponibilă în Mac App Store – descărcați-o pentru a începe să o folosiți.
• Acum le puteți oferi colaboratorilor un „OK” în Microsoft Whiteboard, pentru a arăta că vă place conținutul lor. Această caracteristică va fi disponibilă în Microsoft Whiteboard pentru Windows 10 și iOS în următoarele câteva săptămâni.
• Excel preia acum datele NASDAQ și Refinitiv, inclusiv informații financiare curente pentru întreaga gamă de instrumente de capital listate la bursele din SUA, cum ar fi acțiunile din Nasdaq Stock Market, direct în tipul de date bursiere din Excel.
• Azure AD acceptă acum o lungime maximă a parolei de 256 de caractere, ceea ce vă poate ajuta să îmbunătățiți securitatea organizației, făcându-vă parolele mai greu de spart.