4 moduri noi în care Microsoft 365 simplifică munca în echipă, inclusiv versiunea gratuită de Microsoft Teams

A trecut un an de când v-am prezentat Microsoft 365, o soluție holistică pentru locul de muncă, ce le permite tuturor să lucreze împreună într-un mod sigur. În acest timp, posturile Microsoft 365 au crescut cu mai mult de 100%, grație celor peste 135 de milioane de utilizatori Office 365 comerciali lunari, 200 de milioane de dispozitive Windows 10 comerciale în uz și peste 65 de milioane de posturi Enterprise Mobility + Security.

Acest ritm este determinat de clienți din orice industrie care își transformă organizațiile pentru a obține mai multă performanță de la o forță de muncă mai diversă, mai distribuită și mai mobilă ca oricând. Microsoft 365 este proiectat să susțină fiecare tip de angajat, fie el din prima linie a unei afaceri, manager al unei echipe mici sau lider al întregii organizații.

Astăzi, vă prezentăm patru modalități noi în care Microsoft 365 conectează persoane din întreaga organizație și îmbunătățește obișnuințele de colaborare, extinzând puterea Microsoft Teams și capacitățile noi ce profită de inteligența artificială din Microsoft 365.

1. Încercați Microsoft Teams, disponibil acum într-o versiune gratuită

Pentru a satisface nevoile de colaborare tot mai mari ale clienților noștri, anul trecut v-am prezentat Microsoft Teams, un hub puternic pentru lucru în echipă care reunește chatul, întâlnirile, apelarea, fișierele și aplicațiile într-un spațiu de lucru partajat din Microsoft 365. Acum, mai mult de 200.000 de firme de pe 181 de piețe utilizează Teams pentru a colabora și a lucra.

Începând de astăzi, Teams este disponibil într-o versiune gratuită la nivel global, în 40 de limbi. Fie că sunteți liber profesionist, proprietarul unei firme mici sau parte dintr-o echipă din cadrul unei organizații mari, puteți începe să utilizați Teams astăzi.

Versiunea gratuită include următoarele, pentru până la 300 de persoane:

• Mesaje chat nelimitate și căutare.
• Apelare audio și video încorporată pentru persoane fizice, grupuri și întâlniri de echipă.
• 10 GB de spațiu de stocare pentru echipă, plus 2 GB suplimentari de persoană ca spațiu de stocare personal.
• Creare integrată în timp real a conținutului, cu aplicațiile Office Online, inclusiv Word, Excel, PowerPoint și OneNote încorporate.
• Integrări nelimitate ale aplicațiilor, cu peste 140 de aplicații de business din care să alegeți, inclusiv Adobe, Evernote și Trello.
• Capacitatea de a comunica și a colabora cu orice persoană din interiorul sau din afara organizației, grație infrastructurii sigure, globale de la Microsoft.

Această ofertă nouă furnizează o prezentare puternică pentru Microsoft 365. Teams din Microsoft 365 include toate elementele din versiunea gratuită, plus spațiu de stocare suplimentar, securitate și conformitate pentru întreprinderi. În plus, poate fi utilizat pentru întreaga organizație, indiferent de dimensiune.

Pe măsură ce ne continuăm misiunea de a susține fiecare persoană și organizație de pe planetă să realizeze mai multe, partea cea mai interesantă constă în poveștile clienților care realizează proiecte mari cu o forță de muncă mică. Un bun exemplu sunt cei de la Hustle Media Company, care ajută tot felul de persoane să-și spună cuvântul în lume. E-mailul lor zilnic popular oferă publicului știrile din domeniul afacerilor și al tehnologiei cu care trebuie să fie la curent.

„Din perspectiva unei firme media care a crescut în dimensiune aproape de patru ori anul trecut, a devenit evident că aveam nevoie de o soluție pentru a conecta toate birourile Hustle. Anterior utilizasem Slack, însă am descoperit că Microsoft Teams are toate caracteristicile pe care le aduc alte aplicații bazate pe chat, iar hubul pentru lucru în echipă permite ca totul să se afle într-un singur loc.”
– Adam Ryan, vicepreședinte media la Hustle

Sau ascultați-i pe cei de la Urban Agriculture Company, o firmă mică specializată în kituri ecologice, ușor de utilizat pentru a crește legume, flori și plante. După ce a ajuns între lucrurile preferate ale lui Oprah, fondatorul Chad Corzine a utilizat Microsoft 365 Business și Teams pentru a gestiona comunicările dintre departamentele sale tot mai mari, a iniția angajații noi și a proteja datele clienților.

2. Utilizați noile capacități inteligente pentru evenimente din Microsoft 365

Astăzi vă prezentăm și noile capacități care permit oricărei persoane din organizația dvs. să creeze evenimente live și la cerere în Microsoft 365. Evenimentele pot fi vizualizate în timp real sau la cerere, cu discuții interactive și conținut video HD.

Serviciile susținute de inteligența artificială îmbunătățesc experiența la cerere cu:

• O cronologie a vorbitorului, care utilizează detectarea facială pentru a identifica persoana care vorbește, astfel încât să puteți trece cu ușurință la un anumit vorbitor din cadrul evenimentului.
• Transcrierea din vorbire în text, caracteristica de codificare temporală și căutarea în transcriere, pentru a găsi rapid momentele care contează dintr-o înregistrare.
• Subtitrări, spre a face evenimentul mai accesibil pentru toată lumea.

Evenimentele pot fi oricât de simple sau de sofisticate doriți. Puteți utiliza camere web, conținut și partajări de ecran pentru prezentări informale sau puteți reda în flux o producție de calitate, pentru evenimente mai formale.

3. Utilizați analiza pentru a crea obișnuințe de colaborare mai bune

Lansăm versiunea preliminară a unei noi soluții Workplace Analytics, care utilizează detalii de colaborare din Microsoft Graph pentru a ajuta echipele să desfășoare întâlniri eficiente, să-și facă timp pentru muncă intensă și să respecte timpul liber al membrilor. Organizațiile pot să utilizeze datele agregate din Workplace Analytics pentru a identifica oportunitățile de îmbunătățire a colaborării, apoi să partajeze detalii și să sugereze obișnuințe anumitor echipe utilizând MyAnalytics.

În plus, lansăm atenționările pe platformă MyAnalytics în Microsoft 365, care oferă sfaturi pentru schimbarea obișnuințelor în Outlook (de exemplu, vă semnalează că le trimiteți mesaje de e-mail colegilor în afara programului sau vă sugerează să vă rezervați timp pentru muncă intensă).

4. Lucrați cu alte persoane pe o pânză digitală partajată, cu Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard este acum disponibil pe scară largă pentru Windows 10, în curând pentru iOS și ca versiune preliminară pe web. Fie că se întâlnesc în persoană sau în mod virtual, utilizatorii au nevoie de capacitatea de a colabora în timp real. Noua aplicație Whiteboard le permite angajaților să gândească, să itereze și să lucreze împreună, atât în persoană, cât și la distanță, pe mai multe dispozitive. Utilizând creionul, tehnologia tactilă și tastatura, puteți să luați note, să creați tabele și forme, să desenați liber sau să căutați și să inserați imagini de pe web.