Microsoft 365 ajută firmele să sporească încrederea și inovația, prin conformarea cu versiunea preliminară a Managerului de conformitate

Postarea de astăzi a fost scrisă de Ron Markezich, vicepreședinte corporativ la Microsoft.

Evoluția inovării în tehnologie și mediul cloud democratizează datele și susține transformarea digitală. Adoptarea fiecărui aspect al acestei transformări digitale oferă organizațiilor oportunitatea de a interacționa mai bine cu clienții, de a-și susține angajații și a optimiza crearea și livrarea de produse și servicii. Cu toate acestea, datorită utilizării sporite a datelor personale pentru a particulariza experiențele utilizatorului, noile legi de conformitate – cum ar fi Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR – General Data Protection Regulation) – devin o componentă logică de politică a peisajului nostru tehnologic. Microsoft 365 oferă o soluție completă în cloud pentru a vă ajuta în procesul de conformare cu GDPR, în timp ce Managerul de conformitate vă ajută să evaluați și să vă gestionați riscul de conformitate.

Conformitatea promovează inovarea, consolidând încrederea clienților în tehnologie

În esență, GDPR consolidează drepturile personale de confidențialitate pentru persoanele din UE și le impune organizațiilor să le ofere indivizilor control asupra datelor lor personale. Pentru a consolida și a menține încrederea necesară pentru a gestiona relațiile cu clienții prin intermediul tehnologiei, organizațiile au nevoie de controale mai stricte asupra datelor personale pe care le rețin și a modului în care gestionează și protejează aceste date. Sistemele și procesele trebuie modernizate pentru a împiedica utilizarea ilegală a datelor, pentru a respecta solicitările privind datele personale din partea persoanelor și pentru a oferi notificări în timp util cu privire la breșe.

Firmele caută valoare adăugată în cloud

Cercetările noastre sugerează că firmele nu doar că văd valoarea pe termen lung a consolidării încrederii, protejând datele clienților, ci cred că investițiile lor în conformitate vor afecta în mod pozitiv și alte zone ale afacerii lor – cum ar fi productivitatea și colaborarea.* Atunci când li s-a solicitat decidenților IT din Europa și SUA să-și identifice principala îngrijorare privind conformitatea cu GDPR, „protejarea datelor clienților” a fost cel mai frecvent răspuns, în timp ce evitarea amenzilor s-a aflat pe locul 8. Mai mult de jumătate din respondenți au spus că GDPR aduce avantaje suplimentare, cum ar fi colaborarea, productivitatea și securitatea. Soluțiile cloud precum Microsoft 365 sunt un motiv important pentru care firmele văd oportunități în conformitate. Dintre firmele care au răspuns la chestionar, 41% au spus că este probabil să-și mute o parte mai mare din infrastructură în cloud pentru a deveni compatibile. Dintre principalii furnizori cloud, Microsoft a fost identificat ca fiind cel mai de încredere, cu o marjă importantă (28 de procente), urmat de IBM (16 procente), Google (11 procente) și Amazon (10 procente). În fine, 92% dintre decidenții IT din firmele care își stochează datele în principal în cloud s-au declarat încrezători în gradul lor de pregătire pentru GDPR, comparativ cu doar 65% dintre firmele care preferă să-și stocheze datele la nivel local.

Microsoft 365 este o soluție completă în cloud pentru conformitatea cu GDPR

Microsoft Cloud este poziționat în mod unic pentru a vă ajuta să vă îndepliniți obligațiile de conformitate cu GDPR, cu cel mai mare portofoliu de conformitate certificat, servicii proiectate pentru a fi sigure în mod implicit și cea mai extinsă amprentă de centre de date globale din industrie.

Soluția noastră cloud este construită pentru putere, scalare și flexibilitate. Microsoft 365 reunește Office 365, Windows 10 și Enterprise Mobility + Security, oferind un set bogat de soluții integrate care valorifică inteligența artificială pentru a vă ajuta să evaluați și să gestionați riscurile de conformitate, să vă protejați datele cele mai importante și să vă fluidizați procesele.

Evaluați și gestionați riscul de conformitate cu versiunea preliminară a Managerului de conformitate

Deoarece conformitatea organizațională poate fi foarte dificil de obținut, principala dvs. prioritate ar trebui să fie înțelegerea riscului de conformitate. Astăzi, vă ajutăm să faceți acest lucru cu versiunea preliminară a Managerului de conformitate.

Managerul de conformitate este o soluție pentru toate serviciile Microsoft Cloud, proiectată să ajute organizațiile să respecte obligații complexe de conformitate, cum ar fi GDPR. Acesta efectuează o evaluare în timp real a riscurilor, care reflectă conformitatea dvs. cu reglementările privind protecția datelor, atunci când utilizați serviciile Microsoft Cloud, împreună cu acțiuni recomandate și instrucțiuni pas cu pas. Aflați mai multe despre Managerul de conformitate și cum se accesează versiunea preliminară.

Protejați-vă datele cele mai sensibile

Dincolo de înțelegerea riscurilor de conformitate, este esențial să vă protejați atât datele personale, cât și celelalte tipuri de conținut sensibil.

Soluțiile pentru protecția informațiilor Microsoft oferă o experiență integrată de clasificare, etichetare și protecție, permițând o administrare mai persistentă și protejarea datelor sensibile oriunde s-ar afla: pe toate dispozitivele, în aplicații, în serviciile în cloud și la nivel local.

De exemplu, Guvernarea avansată a datelor pentru Office 365 valorifică perspective de detaliu asistate de computer pentru a vă ajuta să clasificați automat, să stabiliți politici și să protejați datele din Office 365 care sunt cele mai importante pentru organizația dvs.

Scanerul Azure Information Protection se ocupă de scenariile hibride și locale, permițându-vă să configurați politici pentru a eticheta și a proteja automat documentele de pe o partajare de fișiere Windows Server. Citiți „Scanerul Azure Information Protection în versiunea preliminară publică” pentru a afla mai multe despre scaner.

Microsoft oferă și soluții de protecție împotriva amenințărilor externe, pentru a împiedica și a detecta atacurile cibernetice din sarcinile de lucru, fie pe dispozitive care utilizează infrastructuri Windows 10, locale sau bazate pe Azure, fie cu serviciile noastre cloud, cum ar fi Office 365.

Una dintre aceste soluții, Protecția avansată Windows Defender împotriva amenințărilor, este încorporată în Windows 10 și vă ajută să depistați cele mai complexe atacuri țintite, oferind vizibilitate asupra amenințărilor de pe dispozitivul dvs., detalii despre domeniul amenințărilor și capacități de răspuns cu un singur clic pentru a izola imediat amenințarea.

Fluidizați-vă procesele

GDPR impune ca organizațiile să poată să identifice și să găsească datele personale. Este esențial să aveți o metodă de investigare scalabilă și procese de auditare implementate pentru a îndeplini cerințele.

Căutarea de conținut, o caracteristică de descoperire a informațiilor electronice Office 365, vă ajută să căutați date legate de persoane în Office 365. Deoarece rezultatele acestei căutări pot consta în cantități mari de date sau date confidențiale pentru organizație, învățarea programată din Advanced eDiscovery poate fi utilizată pentru a minimiza datele, astfel încât să oferiți doar datele relevante în conformitate cu GDPR.

În sfârșit, Customer Lockbox oferă un jurnal de auditare ce arată când sunt accesate datele personale în timpul operațiunilor de serviciu.

Începeți astăzi călătoria dvs. cu GDPR și Microsoft

Indiferent unde vă aflați cu eforturile dvs. GDPR, Microsoft Cloud și soluțiile noastre inteligente de conformitate din Microsoft 365 vă pot ajuta în călătoria spre conformitatea cu GDPR.

– Ron Markezich

*Sondaj online realizat de YouGov PLC între 31.10.2017 și 8.11.2017. Mărimea eșantionului: 1.542 de decidenți IT.