O que é a apresentação de dados?
A apresentação de dados é a representação visual de dados através de esquemas, como gráficos ou animações. Estes elementos visuais facilitam a compreensão de dados complexos.
Por que motivo a apresentação de dados é importante
A apresentação de dados ajuda as pessoas a processar grandes quantidades de dados ao apresentá-los num formato visual que o cérebro humano consegue compreender rapidamente.
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Dê sentido aos macrodados
No mundo dos macrodados, o processamento de biliões de pontos de dados em simultâneo não é algo invulgar. A apresentação de dados permite destacar o que é mais importante ao remover dados irrelevantes de um conjunto de dados, conferindo-lhe um formato mais fácil de compreender.
A apresentação de dados é uma parte essencial do processo de ciência de dados, que indica que após os dados serem recolhidos, processados e modelados, deverão ser tornados em elementos visuais para que possamos tirar conclusões. Sem estas visualizações, os macrodados são demasiado vastos para terem qualquer utilidade imediata.
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Procure e descubra informações úteis
As apresentações de dados são uma ótima forma de encontrar e partilhar informações úteis. Algumas pessoas utilizam as apresentações de dados para encontrar ideias ou resolver problemas. Outros recorrem a este método para descobrir padrões e comunicar relações de dados complexas.
Este método é eficaz porque o cérebro humano é atraído instintivamente por cores e padrões. Por exemplo, podemos distinguir facilmente entre vermelho e verde ou entre um triângulo e um círculo. Os cientistas de dados tiram partido deste instinto e utilizam-no para ajudar-nos a perceber o que há de realmente importante nos dados.
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Tome decisões informadas mais rapidamente
Os responsáveis pela tomada de decisões em todos os setores – desde o governo e as finanças aos bens de consumo e à educação – dependem de grandes quantidades de dados para tomar decisões informadas. Para se manterem na linha da frente, os responsáveis devem ter informações concretas num formato que possam compreender o mais rapidamente possível.
As apresentações de dados ajudam os analistas de dados, cientistas de dados e outros profissionais a apresentar dados aos responsáveis pela tomada de decisões num formato compreensível, o que lhes permite partir rapidamente da compreensão para a ação.
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Alinhado com a realidade
A apresentação de dados é uma forma de narração visual e um passo essencial para a ciência de dados. Para além de ajudar os analistas a transmitir dados mais claramente, também permite que as pessoas se mantenham a par da realidade e alcancem o sucesso com menos enganos.
As pessoas de todas as profissões podem beneficiar das apresentações de dados. Um professor de Medicina pode utilizar a apresentação de dados para revelar as causas ocultas de doenças cardíacas ou um analista de filmes pode utilizá-la para avaliar se os filmes passam no teste Bechdel. As informações são infindáveis.
Dê vida às informações
Crie diagramas que simplificam dados complexos. Escolha a partir de dezenas de modelos pré-criados ou crie os seus próprios elementos visuais de raiz.
Exemplos de apresentações de dados
Diagrama de monitorização de inventário no Microsoft Visio
As apresentações de dados são normalmente utilizadas pelas empresas para monitorizar a circulação de bens. Este diagrama, criado no Microsoft Visio e com dados em direto retirados do Power BI, compara os dados referentes ao stock e as vendas de um revendedor e apresenta diretamente esses dados em imagens de cabides para roupa. Estas apresentações permitem que os colaboradores, tanto no espaço de vendas como em back office, se certifiquem mais facilmente de que os clientes conseguem encontrar o que procuram.
Diagrama de monitorização de instalações no Microsoft Visio
As apresentações de dados são tão diversas quanto os dados que representam. Este diagrama, criado com o Power BI e o Microsoft Visio, apresenta a temperatura esperada no segundo andar de um edifício de escritórios, juntamente com os dados da temperatura que foi realmente observada. Nesta visualização, os utilizadores podem utilizar a ferramenta de Deslocamento panorâmico & Zoom no Visio para explorar espaços de escritório específicos, ou fazer uma análise mais profunda dos dados.
Diagrama de monitorização de processos empresariais no Microsoft Visio
As organizações que monitorizam uma grande variedade de métricas podem beneficiar da apresentação visual desses dados. Este exemplo de um processo de aprovação de empréstimo (preparado no Microsoft Visio com elementos visuais padrão do Power BI) compara os pedidos de contrato de nível de serviço esperados e existentes em poucas horas. Também apresenta as pessoas, recursos financeiros e equipamento alocados a cada um dos passos.
Diagrama de desempenho organizacional no Microsoft Visio
Por vezes, tudo o que precisa é de um resumo visual para compreender as informações em concreto. Estes exemplos mostram um organograma no Microsoft Visio juntamente com um dashboard do Power BI que apresentam, respetivamente, as receitas mensais por produto e a variação da percentagem de receitas em comparação ao orçamento. Este elemento visual ajuda os responsáveis pela tomada de decisões a compreenderem rapidamente o panorama geral e a adaptarem-se às alterações em qualquer um dos conjuntos de dados.
Tipos de apresentação de dados
Selecionar a apresentação de dados certa depende inteiramente do conjunto de dados que está a associar, bem como das informações que precisa de recolher. Porém, as opções são praticamente infinitas. Segue-se uma descrição geral de alguns tipos de apresentação de dados comuns, bem como outros mais aprofundados.
Apresentação de dados básica
Embora a apresentação de dados vá muito para além de simples gráficos de barras e circulares, estes constituem a linha de base de muitos gráficos. Seguem-se alguns estilos de apresentações populares:
- Fluxograma
- Tabela
- Gráfico de barras
- Gráfico circular
- Diagrama de blocos
- Diagrama circular
- Diagrama de pirâmide
- Diagrama Venn
- Dashboards
- Mapas
- Infográfico
Apresentação de dados avançada
Por vezes, a história dos dados que pretende contar requer uma apresentação mais avançada. Seguem-se algumas opções adicionais que podem ser úteis:
- Mapa térmico
- Organograma
- Diagrama UML
- Diagrama de relacionamento de entidades
- Balão em forma de nuvem
- Cartograma
- Diagrama de rede
- Vista circular
- Gráfico Gantt
- Gráfico de dispersão
- Árvore radial
- Nuvem de palavras
- Gráfico treemap
- Mapa de distribuição por pontos
- Gráfico de área
- Linha cronológica
- Gráfico de cunhas
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Crie com confiança
A criação de elementos visuais fáceis de compreender começa com a escolha da ferramenta certa. Escolha o Visio para obter acesso a dezenas de modelos pré-criados e diagramas básicos, bem como a mais de 250 000 formas na aplicação Web e de computador. O Visio suporta uma vasta quantidade de origens de dados, como livros do Microsoft Excel, bases de dados do Microsoft SQL Server, informações do Azure Active Directory, entre outras.
Colabore com facilidade
Crie e cocrie diagramas de aspeto profissional para uma apresentação de dados, tomada de decisões e execução de processos eficazes, de modo a fomentar a produtividade na empresa. O Visio é atualizado constantemente, pelo que nunca terá de instalar uma nova versão. Além disso, todos os conteúdos são armazenados na nuvem, pelo que os diagramas podem ser criados, visualizados ou editados em qualquer lugar.
Personalize em tempo real
As apresentações de dados alimentadas por dados de computador adaptam-se às novas informações à medida que estas surgem, para que os responsáveis pela tomada de decisões tenham acesso à imagem o mais atual possível. Os gráficos também podem ser alterados manualmente. Refine o aspeto e funcionalidade das suas apresentações de dados no Visio, adicione novas páginas para acompanhar a evolução da história e utilize o Modo de Apresentação (disponível apenas na aplicação de computador) para partilhar a versão mais recente com a sua equipa.
Mais sobre o Visio e a apresentação de dados
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Breve introdução ao Visio
Aprenda a utilizar os modelos do Visio existentes, bem como a dispor, ligar e modificar formas.
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Adicione um relatório com elementos visuais do Visio como um separador no Microsoft Teams para colaborar posteriormente com outras pessoas no relatório.
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Incorpore diagramas noutros ficheiros
Saiba como exportar o seu diagrama – total ou parcialmente – como um ficheiro JPEG ou PNG e adicioná-lo a um ficheiro do Office.
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Perguntas mais frequentes
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O principal objetivo da apresentação de dados é tornar os dados mais fáceis de compreender. As apresentações mais eficazes contam uma história, dando destaque a informações que, de outro modo, ficariam perdidas no conjunto de dados.
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Existem várias opções de software de apresentação de dados disponíveis para profissionais. O Microsoft Visio é uma opção popular para a criação e partilha de diagramas de dados.
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As apresentações de dados são utilizadas por profissionais dos mais diversos setores para contar histórias de dados relevantes e dar sentido a grandes quantidades de informação. Na verdade, o método já é utilizado há séculos com esta mesma finalidade.
Desde apresentações sobre a saúde pública a análises da música pop, a apresentação de dados desempenha um papel fundamental ao interpretar dados complexos para um público alargado.
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A apresentação de dados é a melhor técnica que temos para encontrar significados em conjuntos de dados vastos. Ao longo dos tempos, o cérebro humano habituou-se a detetar padrões, fazer distinções visuais e compreender o mundo através de histórias. É por isso que a apresentação de dados é tão eficaz.
A apresentação de dados tem várias vantagens sobre a utilização de dados não processados:
- Os elementos visuais são mais fáceis de compreender. A mente humana está programada para a comunicação visual. A apresentação de dados expõe os dados não processados de uma forma clara e coerente, o que facilita retirar conclusões informadas e ver o panorama existente de uma perspetiva de alto nível.
- Os conteúdos visualizados são percecionados mais rapidamente. Os seres humanos conseguem percecionar os elementos visuais (como gráficos) muito mais rapidamente do que texto. A apresentação de dados agiliza substancialmente a tomada de decisões.
- As histórias de dados são mais envolventes. A apresentação de dados permite que os cientistas de dados e outros profissionais estabeleçam uma narrativa coerente a partir de dados não processados. Embora alguns façam a divisão entre a análise técnica e a narração de histórias criativa, a ciência de dados combina as duas para ter maior impacto.
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A análise de dados é o processo de recolha, filtragem e análise de dados com a finalidade de obter informações com base em dados. A análise de dados é importante na medida em que dá informações concretas aos responsáveis pela tomada de decisões, que as poderão utilizar para fundamentar a sua estratégia.
O passo seguinte é a apresentação de dados, que torna os dados em informações visuais adequadas a um público mais vasto. A apresentação de dados tem a vantagem de poder contar histórias com base em dados e de ajudar as pessoas a verificar padrões ou ligações nos quais, em caso contrário, não reparariam.
Tanto a análise de dados como a apresentação de dados são uma parte da área mais abrangente da ciência de dados. Quando utilizadas de forma harmoniosa, ajudam os profissionais a tomar decisões informadas, a melhorar a sua compreensão de assuntos relacionados com dados e até a fazer previsões sobre eventos futuros.
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