Os Objetivos Microsoft Viva oferecem um propósito e um alinhamento à experiência dos colaboradores

O local de trabalho evoluiu significativamente durante os últimos dois anos à medida que o trabalho híbrido se tornou numa realidade e as expetativas dos colaboradores se concentram na respetiva experiência. Num estudo recente da Microsoft, 77% dos colaboradores afirmaram que é importante ou muito importante que o respetivo empregador proporcione um sentido de propósito e significado no trabalho. Enquanto isso, 69% dos colaboradores afirmaram que é importante ou muito importante ser recompensado pelo impacto, em vez de pelas horas trabalhadas.¹

Não só os colaboradores se querem sentir mais ligados e alinhados com o propósito e a missão da respetiva empresa, como também querem crescer, causar impacto e fazer a diferença. De igual modo, as organizações estão no seu melhor quando as pessoas e as equipas têm uma compreensão clara e partilhada dos respetivos objetivos e podem trabalhar em sincronia para alcançarem os resultados empresariais desejados. Um processo de definição de objetivos empresariais consistente e claro é a ligação que falta entre a experiência dos colaboradores e os resultados empresariais.

Temos hoje o prazer de anunciar que os Objetivos Microsoft Viva, um novo módulo para a definição e gestão de objetivos empresariais, estão agora disponíveis em pré-visualização privada. Com a tecnologia da aquisição da Ally.io,² uma empresa líder em objetivos e resultados-chave (OKR), os Objetivos Viva dão propósito e alinhamento aos clientes da Viva, assim como cultura, comunicação, bem-estar, compromisso, crescimento e desenvolvimento, para além de conhecimento e experiência.

Apresentamos os Objetivos Viva

Os Objetivos Viva alinham as equipas às prioridades estratégicas da sua organização e unem as mesmas em torno de uma missão e de um propósito. Ajudam a dar clareza sobre o trabalho dos colaboradores e sobre a forma como esse trabalho cria impacto nas prioridades mais importantes da empresa. Com esse alinhamento em ordem, as equipas podem concentrar-se no trabalho, tomar decisões sólidas e obter os resultados desejados para a empresa.

Além disso, os Objetivos Viva alinham os objetivos empresariais com o fluxo do trabalho diário, o que faz com que seja mais fácil manter-se atualizado com dados ligados e lembretes automatizados, para além de partilhar objetivos, resultados-chave e o respetivo progresso na organização com dashboards personalizadas e ligações rápidas. Os Objetivos Viva integram-se no Microsoft Teams, no Azure DevOps e noutras ferramentas de dados e de gestão de trabalho que os clientes já utilizam, para além de mais integrações que ficarão disponíveis no Microsoft Viva, no Microsoft Power BI e noutras aplicações e serviços do Microsoft 365. Com os Objetivos Viva, os objetivos e resultados-chave deixam de existir num silo separado da experiência dos colaboradores e do local onde as pessoas trabalham.

Os Objetivos Viva serão incluídos na atual subscrição do conjunto Microsoft Viva quando estiver disponível para todos no terceiro trimestre de 2022.

Objetivos empresariais que alinham a experiência dos colaboradores com os resultados empresariais

Ter objetivos e medidas de sucesso claras nos níveis mais elevados da organização ajuda todos a compreender o que é importante e a alinhar o respetivo trabalho com as prioridades mais valorizadas. Define o contexto do trabalho da equipa, cria uma visão partilhada e uma linguagem comum, especialmente importantes num ambiente de trabalho híbrido. Oferece aos departamentos e às equipas uma estrutura para concentrarem as respetivas prioridades e definirem o ideal de sucesso alinhado com os objetivos empresariais.

Com clareza sobre os objetivos da equipa e da organização, os colaboradores têm autonomia para pensar, colaborar e agir a nível individual e de equipa, com informação e alinhados com as prioridades e com o trabalho de terceiros, de forma a que o trabalho diário agilize a empresa. Esta ligação e visibilidade de perspetiva geral permite a existência de uma flexibilidade e trabalho baseados em objetivos, uma vez que os colaboradores podem determinar a melhor forma de atingir esses objetivos. Saber por que motivo comparece no trabalho todos os dias, assumir uma abordagem colaborativa nos objetivos determinantes e compreender o progresso que está a criar são etapas importantes para melhorar a experiência dos colaboradores.

Também promove uma cultura de inovação e crescimento: de acordo com um inquérito da Ally.io, 73% das pessoas que utilizam uma estrutura de definição de objetivos, como os objetivos e resultados-chave, sentem autonomia para assumir riscos no trabalho (em comparação com 53% que não sentem) – esses riscos calculados promovem a inovação.³

Objetivos e resultados-chave para todos

Com os Objetivos Viva, procuramos dar autonomia às equipas para utilizar os objetivos e resultados-chave a todos os níveis. Os objetivos e resultados-chave podem ajudar a que todos progridam na mesma direção, mas não quando são utilizados apenas como diretivas gerais. Quer esteja numa posição de chefia, de líder de equipa ou de contribuidor individual, pode incorporar objetivos e resultados-chave em reuniões individuais com gestores, atualizações de progresso para intervenientes ou processos de planeamento regular para refletir sobre o que funcionou, o que não funcionou e o que deve ser alterado.

Neste novo quarto episódio da nossa série de blogues sobre o percurso de experiência dos colaboradores da Microsoft, partilhamos a forma como as equipas na Microsoft estão a utilizar os Objetivos Viva, a estrutura dos objetivos e os resultados-chave na empresa a diferentes níveis para apoiar os novos colaboradores, definir parcerias entre equipas e promover a inovação.

O futuro

Estamos muito entusiasmados com a oportunidade de ajudar os clientes, alinhar, dar mais significado e trabalho com base nos objetivos de experiência dos colaboradores integrados na Viva. Para saber mais, explore os Objetivos Microsoft Viva e veja o vídeo abaixo.

¹O inquérito Índice de Tendência de Trabalho foi realizado por uma empresa de investigação independente, a Edelman Data x Intelligence, junto de 31 102 trabalhadores a tempo inteiro ou por conta própria, em 31 mercados, entre 7 de janeiro de 2022 e 16 de fevereiro de 2022. Este inquérito tinha uma duração de 20 minutos e foi realizado online, em inglês ou traduzido para um idioma local dos mercados. Pelo menos, 1000 trabalhadores a tempo inteiro foram inquiridos em cada mercado e os resultados globais foram agregados entre todas as respostas para disponibilizar uma média. Todos os mercados tiveram o mesmo peso na média global. Foi realizada uma amostra de cada mercado para representar a equipa de trabalhadores a tempo inteiro entre idades, géneros e regiões. Cada amostra inclui vários ambientes de trabalho (presenciais, remotos vs. não remotos, no escritório vs. fora do escritório, etc), indústrias, tamanhos de empresas, ocupações e níveis de trabalho. Seguem-se os mercados inquiridos: Austrália e Nova Zelândia (ANZ): Austrália e Nova Zelândia; Ásia-Pacífico (APAC): China, Coreia do Sul, Filipinas, Hong Kong, Índia, Indonésia, Japão, Malásia, Singapura, Taiwan, Tailândia e Vietname; Europa: Alemanha, Espanha, Finlândia, França, Itália, Países Baixos, Polónia, Reino Unido, República Checa, Suécia e Suíça; América Latina (LATAM): Argentina, Brasil, Colômbia e México; América do Norte: Canadá, Estados Unidos da América.

²A Microsoft adquire a Ally.io para melhorar a experiência dos colaboradores ao alinhar o trabalho das pessoas com os objetivos da equipa e a missão da empresa, Kirk Koenigsbauer, Blogue Oficial da Microsoft, Microsoft. 7 de outubro de 2021.

³Relatório de 2021: A New Perspective on Goal Management and Company Culture (Uma Nova Perspetiva sobre a Gestão de Objetivos e a Cultura da Empresa), Kevin Shively, Ally.io. 8 de junho de 2021.