Melhorar as reuniões virtuais e ter consultas online – eis as novidades do Microsoft 365 em março

Este mês não tem sido fácil. Em apenas algumas semanas, a forma como trabalhamos e vivemos mudou. As necessidades dos nossos clientes nunca foram tão claras, nem tão urgentes, como são agora. A nossa prioridade consiste em contribuir para a satisfação dessas necessidades através da criação de ferramentas que o ajudem a permitir que os seus colaboradores trabalhem à distância, ao ajudá-lo a encontrar as ferramentas digitais certas para transformar os seus eventos presenciais em eventos virtuais e ao proteger os ativos organizacionais e a sua empresa, mesmo em momentos difíceis.

Este mês, lançamos novas funcionalidades e capacidades concebidas para o ajudar a fazer crescer a sua empresa, não só durante este surto de COVID-19, mas também numa fase posterior. As novas capacidades do Microsoft Teams, por exemplo, ajudam-no a organizar reuniões online mais eficazes, inclusivas e focadas, além de oferecerem soluções virtuais para consultas com apenas duas pessoas. Um site de gestão de crises no SharePoint ajudará a sua organização a partilhar informações de forma rápida durante emergências e uma experiência de pesquisa melhorada no Outlook permitirá encontrar rapidamente o que precisa no seu e-mail e calendário.

Abaixo, abordaremos todas as novidades do Microsoft 365 deste mês. Contudo, antes de o fazermos, gostaria de voltar a chamar a sua atenção para o podcast mensal Modern Workplace. Desta vez, eu e o anfitrião Alex Bradley conversamos sobre o que aprendemos sobre o trabalho à distância, tanto com as nossas experiências na Microsoft, como com as experiências dos nossos clientes. Não hesitem em ouvir o podcast.

Organizar reuniões online mais inclusivas e focadas

Este mês, anunciámos um conjunto de novas funcionalidades do Teams que refletem o nosso compromisso com dois aspetos: a criação da melhor experiência de reuniões online para os nossos clientes e o fornecimento de soluções tecnológicas a trabalhadores de contacto direto e profissionais de saúde.

Já todos participámos numa reunião à distância na qual um participante está a premir as teclas do teclado com demasiada força ou na qual alguém está sentado perto de um aspirador ligado. A supressão de ruído em tempo real minimiza o ruído de fundo perturbador, permitindo-lhe ouvir o que está a ser dito.

Em reuniões de grandes dimensões, por vezes, os participantes remotos podem ter dificuldades em intervir. A funcionalidade “levantar a mão” permite a qualquer pessoa que esteja a participar na reunião enviar um sinal visual para indicar que tem algo a dizer.

Os trabalhadores industriais precisam de comunicar e colaborar de forma eficaz e, ao mesmo tempo, manter-se em segurança. Graças a uma nova integração entre o Teams e os dispositivos RealWear montados em capacetes, os trabalhadores de contacto direto conseguirão aceder a informações e comunicar com peritos remotos sem utilizar as mãos, a partir do respetivo local de trabalho.

Os compromissos virtuais são um requisito comum de situações como consultas médicas, reuniões com clientes ou entrevistas de emprego. A aplicação Bookings no Teams anunciada no início deste mês faz com que seja fácil agendar, gerir e ter compromissos virtuais.

Em breve, o Teams permitir-lhe-á isolar chats numa janela separada para o ajudar a simplificar o seu fluxo de trabalho e a navegar mais facilmente entre conversações em curso.

O suporte offline e de baixa largura de banda permite-lhe ler mensagens de chat e escrever respostas, mesmo que não tenha ligação à Internet, o que faz com que consiga avançar facilmente, esteja onde estiver.

Também estamos a adicionar novos dispositivos certificados para o Teams. O Yealink VC210, agora disponível para o público, proporciona uma experiência de reuniões para salas de conferências mais pequenas caraterizada pela simplicidade de instalação e facilidade de gestão. Além disso, os auscultadores com cancelamento de ruído Bose 700 UC estarão disponíveis no final da primavera.

Por fim, o Microsoft 365 Voz Para Empresas no Teams está agora disponível nos EUA e permite que pequenas e médias empresas façam e recebam chamadas telefónicas em qualquer lugar. Também temos um novo conjunto de planos do Microsoft 365 Enterprise que inclui opções de licenciamento adicionais para Trabalhadores de Contacto Direto.

Veja as novas ofertas do Microsoft 365 para pequenas e médias empresas

Este mês, lançámos o Microsoft 365 Pessoal e Familiar, uma evolução da nossa oferta do Office 365 para utilizadores individuais e famílias. Também anunciámos alterações nos nomes de várias das nossas ofertas para pequenas e médias empresas e Enterprise. O Office 365 Empresas – Versão Essentials agora chama-se Microsoft 365 Empresas Basic, o Office 365 Empresas – Versão Premium agora chama-se Microsoft 365 Empresas e o Microsoft 365 Empresas agora chama-se Microsoft 365 Empresas Premium. Enquanto isso, o Office 365 Empresas e o Office 365 ProPlus chamar-se-ão Aplicações do Microsoft 365. Apesar de isto ser apenas uma alteração ao nível dos nomes, estamos entusiasmados com os novos serviços e aplicações que adicionámos às nossas subscrições ao longo dos últimos anos e com as inovações que iremos adicionar nos próximos meses. Estas alterações refletem a nossa ambição de continuar a inovar com o Microsoft 365 e ir muito além daquilo que os clientes consideram que o Office é.

Responder a eventos de emergência

Crie rapidamente um site de gestão de emergência para ligar as pessoas e as informações. Os eventos inesperados, tais como o surto de COVID-19, realçam a importância de estabelecer e manter as linhas de comunicação abertas. Há um novo site de gestão de crises no SharePoint que permite à sua organização consolidar, em menos de duas horas, notícias, recursos relacionados e Perguntas e Respostas sobre determinados tópicos em resposta a eventos de emergência. Basta aceder à página inicial do SharePoint e selecionar Criar site > Site de comunicações para começar a configurar notícias, ligações, Perguntas e Respostas, a navegação no site, pessoas realçadas e muito mais.

Comunicar e colaborar com novas atualizações de aplicações

Estamos a anunciar novas atualizações de aplicações para ajudar a simplificar as conversações, criar conteúdos profissionais e maximizar a produtividade.

Interaja através de conversações do Yammer diretamente na sua caixa de entrada. Os novos e-mails interativos do Yammer no Outlook na Web permitem que os utilizadores interajam com conversações, votações e perguntas do Yammer e deem elogios. Agora, pode ver o tópico do Yammer completo e responder, gostar, votar, anexar ficheiros, partilhar GIFs e até mesmo ver vídeos diretamente a partir da sua caixa de entrada. Estas funcionalidades estão agora disponíveis para todos os inquilinos Enterprise, sendo que os lançamentos no Outlook para Windows, Outlook para Mac e Outlook para iOS e Android terão lugar no próximo trimestre.

Crie conteúdos com aspeto profissional mais facilmente com o Office Mobile. Agora, pode ver e editar dados no Excel num formato de cartão simples e fácil de interpretar, não havendo a necessidade de ter conteúdos em colunas que ultrapassam os limites do ecrã. O Estruturador do PowerPoint, que também é uma novidade do Office Mobile, ajuda-o a criar apresentações profissionais com ideias de estrutura, formatação e iconografia para os seus conteúdos. Estas funcionalidades estarão disponíveis nos próximos meses na aplicação Office para Android e iOS.

Colabore em documentos e atribua tarefas. Agora, os utilizadores podem facilmente atribuir tarefas às pessoas que colaboram em documentos no Word e no Excel na Web. Basta @mencionar os seus colegas de equipa nos comentários do seu documento Word ou Excel online e selecionar a caixa para atribuir a tarefa. Os seus colegas de equipa receberão um e-mail a informá-los de que lhes foi atribuída uma tarefa com uma ligação direta para o documento. Esta funcionalidade estará disponível em abril, ao passo que as Tarefas no PowerPoint na Web estarão disponíveis em junho.

Desfrute de uma nova experiência de ligação no Visio na Web. Há uma nova funcionalidade no Visio na Web que permite aos utilizadores mover o ponto de ligação sobre uma forma para obter um melhor alinhamento. Os utilizadores também podem adicionar facilmente múltiplas setas entre formas para, entre outros, representar de forma distinta as relações “de e para”. Para começar, paire o rato sobre os limites da forma até os círculos verdes realçarem os possíveis pontos de ligação e, em seguida, clique no ponto desejado e arraste o conector para o ponto de destino pretendido. Esta funcionalidade está agora disponível para todos os utilizadores do Visio (Plano 1 e Plano 2).

Procurar mais facilmente no e-mail e calendário

Estamos a anunciar inovações no Microsoft Pesquisa que reconhecem a linguagem natural como uma forma útil de encontrar o que precisa no Outlook para iOS e Android. Encontre os seus e-mails, eventos de calendário, informações de contacto e ficheiros de forma mais rápida e fácil com recurso à linguagem corrente para limitar a sua pesquisa. Pode dizer ou escrever o que pretende. Saiba mais neste blogue.

Simplificar tarefas de TI comuns

Este mês, anunciamos dois novos serviços para ajudar a simplificar recursos comuns para as TI.

Modernize a sua infraestrutura de impressão com uma solução de impressão baseada na nuvem. Anunciamos a pré-visualização privada da Impressão Universal, uma nova infraestrutura de impressão baseada na nuvem que proporciona uma experiência de impressão simples e segura. Agora, as organizações já não precisam de manter servidores de impressão no local nem de instalar controladores de impressora em dispositivos, o que permite reduzir o tempo e esforço necessários para as TI fazerem a manutenção do ambiente de impressão. Além disso, os utilizadores usufruem de uma experiência de impressão simples que facilita a localização e a impressão em impressoras situadas nas proximidades. Os clientes podem inscrever-se para participar na pré-visualização privada.

Mova facilmente os seus ficheiros na nuvem para o OneDrive e o SharePoint. Temos o prazer de anunciar que o Mover, uma ferramenta de migração de ficheiros de nuvem para nuvem, está agora disponível para os clientes do Microsoft 365 de todo o mundo. O Mover suporta a migração de mais de uma dezena de fornecedores de serviços na nuvem, incluindo o Box, Dropbox, Egnyte e Google Drive, para o OneDrive e o SharePoint, o que possibilita uma colaboração em ficheiros simples em aplicações e serviços do Microsoft 365. O Mover faz com que seja fácil e barato (é gratuito!) gerir ficheiros existentes atualmente fora do Microsoft 365, em outras ofertas de fornecedores de serviços na nuvem. Para começar, inscreva-se com as suas credenciais do Office 365 e siga as instruções.

Desde novas funcionalidades de reuniões no Teams até atualizações que facilitam o armazenamento de ficheiros na nuvem, os anúncios supramencionados refletem o nosso compromisso contínuo de continuar a melhorar e desenvolver as ferramentas em que confia. Contudo, também queremos ajudá-lo neste momento crítico em que tantas organizações se estão a adaptar ao trabalho à distância a tempo inteiro. Estamos a utilizar este blogue não só para comunicar atualizações mensais, mas também para trocar sugestões, informações e histórias de clientes relativas ao trabalho à distância. Como tal, pode aceder a este espaço para obter atualizações frequentes.