A IA do PowerPoint foi atualizada e o Estruturador atingiu um marco importante de mil milhões de diapositivos
Sejamos sinceros: as apresentações podem ser desgastantes. O medo, o stress e o desconforto surgem quando tem um objetivo e quer ser bem-sucedido. Está preparado? Será que a sua apresentação vai ajudar a transmitir a sua mensagem? Consegue fazer a apresentação de forma eficaz e de maneira a maximizar o seu sucesso? Estas são emoções reais que muitas pessoas enfrentam quando têm de fazer uma apresentação.
Há uns anos, a equipa do PowerPoint apostou na Inteligência Artificial (IA) e iniciou os esforços em relação ao Estruturador do PowerPoint. Queríamos ajudar os nossos clientes a superar o medo inerente à criação de um diapositivo eficaz e, para isso, disponibilizámos sugestões de estruturas de diapositivos. Primeiro, criámos diapositivos de fotografias apelativos, acabando por adicionar funcionalidades em torno da transformação de diapositivos de texto em elementos mais visuais (e mais impactantes), como diagramas de processos e linhas cronológicas. Mais recentemente, começámos a enriquecer o texto com iconografia.
Temos o prazer de partilhar que, não só atingimos um marco importante na utilização do Estruturador do PowerPoint, como também temos novas funcionalidades que sugerem conteúdos de alta qualidade para ajudar a começar e proporcionam sugestões de perspetivas para conteúdos quantitativos. Mas espere, há mais. Podemos já adiantar que os nossos esforços em relação à IA vão para além do Estruturador: o novo Guia do Apresentador foi concebido para ajudar os nossos utilizadores a ganhar confiança nas suas capacidades de apresentação.
O Estruturador no PowerPoint ultrapassa o marco dos mil milhões de diapositivos
Todos os dias, o Estruturador oferece milhões de sugestões de diapositivos aos utilizadores do PowerPoint. Quando alguém decide utilizar uma das sugestões de estrutura, sabemos que prestámos um bom serviço. Com efeito, ao longo dos últimos anos, a taxa de adoção destes diapositivos tem crescido de forma astronómica. Em abril de 2019, atingimos um marco importante: mil milhões de diapositivos criados desde o lançamento do Estruturador!
Para celebrar este marco, estamos a anunciar várias novas funcionalidades no Estruturador que permitem às pessoas em grandes empresas (bem como em pequenas e médias empresas) utilizar modelos com a respetiva imagem corporativa, e que ajudam aqueles que não têm um modelo com imagem corporativa a começarem rapidamente com ideias de tema. Estas novas funcionalidades servem para ajudar as pessoas a criar diapositivos e apresentações eficazes com rapidez e com o mínimo esforço, mantendo o ritmo criativo.
Obtenha recomendações de estrutura inteligente e utilize o Estruturador para modelos com imagem corporativa
Um dos maiores pedidos dos clientes tem sido fazer com que o Estruturador funcione sem problemas com os modelos com imagem corporativa de uma empresa. Com o lançamento do Estruturador para modelos com imagem corporativa, as empresas podem agora certificar-se de que as recomendações de estrutura que as pessoas veem cumprem as diretrizes de imagem corporativa e de identidade visual.
Ao trabalhar com modelos com imagem corporativa, as Ideias de Estrutura que as pessoas veem são criadas diretamente a partir dos esquemas no Modelo Global de Diapositivos, com os conteúdos nos diapositivos dos utilizadores. A IA do Estruturador escolhe os esquemas mais adequados para os conteúdos, recorta as imagens de forma inteligente e recomenda automaticamente ícones e imagens relevantes. As organizações podem criar os modelos de forma a terem a melhor compatibilidade possível com o Estruturador, expandindo assim as opções disponíveis aos utilizadores.
No contexto laboral de hoje em dia, o tempo urge. As funcionalidades com tecnologia de IA, como o Estruturador, ajudam as pessoas a criar apresentações visualmente apelativas e dinâmicas com apenas alguns cliques. Agora os utilizadores podem obter esta experiência aperfeiçoada ao trabalharem com os modelos das suas organizações e utilizar esquemas com imagem corporativa em vez de terem de improvisar. O Estruturador para modelos com imagem corporativa está atualmente disponível para subscritores do Office 365 Insider para Windows 10 e Mac.
Crie facilmente diapositivos apelativos a partir do zero com as ideias de temas do Estruturador
Apresentamos as ideias de temas no Estruturador: o ideal para pessoas que não têm um modelo com imagem corporativa, mas querem começar de forma fácil e rápida. Nunca foi tão fácil começar uma apresentação. Quando abre uma apresentação em branco e introduz palavras no diapositivo, o Estruturador recomenda uma seleção de fotografias novas de alta qualidade que refletem o texto do diapositivo, juntamente com estilos de temas e cores complementares. Estas fotografias estão totalmente licenciadas para utilização comercial e estão associadas a um dos temas de alta qualidade do PowerPoint e a uma paleta de cores correspondente para criar apresentações visualmente impactantes sem dificuldade.
As ideias temáticas do Estruturador estão a ser lançadas agora no PowerPoint para Windows, Mac e na Web para subscritores do Office 365.
Facilite a compreensão dos dados ao adicionar perspetivas do Estruturador nos diapositivos
A apresentação de dados em conjuntos de diapositivos pode ser um desafio, já que as pessoas têm dificuldades em aceitar medidas extensas e estranhas. Estudos publicados pela Microsoft Research mostraram que juntar referências identificáveis a grandes valores numéricos torna as informações mais fáceis de entender e aumenta a retenção das mesmas. Foi por isso que adicionámos esta funcionalidade ao Estruturador do PowerPoint!
Graças a uma integração com o Motor de Perspetivas da Microsoft Research, o Estruturador consegue agora reconhecer quando o diapositivo contém um número grande que pode dificultar a interpretação e contextualizá-lo ao aumentar automaticamente o texto com uma perspetiva correspondente. Com a adição das perspetivas, o Estruturador torna os diapositivos numéricos mais fáceis de interpretar e ajuda os apresentadores a transmitir eficazmente as suas informações. Por exemplo: O tamanho do Afeganistão (652,232 km²) é difícil de interpretar, mas ao acrescentar que é “quase igual ao tamanho do Texas”, torna-o mais fácil de compreender. Atualmente, estas medidas relativas surgem automaticamente no Estruturador.
As perspetivas do Estruturador estão atualmente a ser lançadas para os subscritores do Office 365. As perspetivas do Estruturador estão atualmente disponíveis apenas em inglês.
Arrase na sua próxima apresentação com o Guia do Apresentador no PowerPoint na Web
Das salas de aula às de reuniões, acreditamos que todos podem melhorar a maneira de fazer uma apresentação. A formação e o feedback ajudam as pessoas a ganhar confiança e a capacitá-las para atingir os seus objetivos pessoais e profissionais. Ao longo dos últimos anos, temos recebido feedback de educadores, estudantes e clientes que defendem que as pessoas querem uma maneira fácil de praticar as suas apresentações para melhorarem o seu discurso em público.
Hoje anunciamos que o Guia do Apresentador no PowerPoint estará disponível brevemente. Fazer uma apresentação perante uma audiência ao vivo é uma competência essencial. Com base em investigações científicas e em pesquisas de campo, incorporámos as melhores práticas de apresentação no Guia do Apresentador para ajudar as pessoas a realizar apresentações mais eficazes.
Esta funcionalidade permite-lhe entrar no modo de ensaio e, enquanto fala, recebe orientações no ecrã sobre o ritmo, a linguagem inclusiva, pausas e hesitações, e termos culturalmente repreensíveis. Até avisa quando está apenas a ler o diapositivo. No final de cada sessão de ensaio, recebe um relatório detalhado com indicações para praticar mais. O Guia do Apresentador estará disponível no PowerPoint na Web no final deste verão.
Estamos ansiosos para que os nossos clientes comecem a utilizar estas novas funcionalidades e esperamos o seu feedback contínuo para nos ajudar a melhorar o PowerPoint. Muito obrigado por nos ajudar nesta incrível jornada.