Minimize as distrações e mantenha-se focado com as atualizações com tecnologia de IA no Microsoft 365
Não é segredo nenhum que o trabalho e a vida estão a acelerar. Não é invulgar passar todo o dia em reuniões, a escrever e-mails ou ao telefone e ficar com pouco tempo para se focar no que é mais importante para si. Muitos de nós temos listas de tarefas intermináveis e passamos o tempo a trabalhar após o horário de expediente para concluir as tarefas urgentes. O MyAnalytics, a sua fonte de informações de produtividade pessoal no Microsoft 365, foi criado para ajudar com estes mesmos desafios e hoje trazemos-lhe algumas atualizações.
Através de um dashboard, do Insights no Outlook e de resumos semanais de e-mails, o MyAnalytics fornece informações e sugestões com tecnologia de IA para o ajudar a trabalhar de forma mais inteligente. A nova experiência do MyAnalytics, disponível para todos a partir de hoje, torna as informações mais orientadas para os resultados em quatro áreas principais: concentração, bem-estar, rede e colaboração. Por exemplo, as informações que anteriormente lhe mostravam as horas despendidas em e-mails, chats, chamadas e reuniões fora do seu horário de expediente na última semana agora mostram-lhe também o número de dias em que conseguiu desligar-se do trabalho no último mês. Assim pode definir objetivos e criar hábitos que o ajudem a conseguir dias mais calmos.
Para tornar estas informações ainda mais úteis, nos próximos trimestres, iremos introduzir a capacidade de criar planos pessoais para facilitar a criação de objetivos e a realização de ações no sentido de melhorar os seus padrões de trabalho todos os dias. O plano de concentração será o primeiro desta série de atualizações do MyAnalytics. Ao ajudá-lo a planear tempo de concentração regularmente, para concluir as tarefas mais urgentes e limitar as distrações, o plano de concentração no MyAnalytics irá ajudá-lo a equilibrar a colaboração e os seus resultados. Hoje revelamos os principais elementos do plano de concentração.
Crie um plano de concentração pessoal
As preferências de produtividade são diferentes para cada pessoa, mas os especialistas em trabalho profundo referem que estipular blocos regulares de tempo para se concentrar no trabalho urgente pode ter grandes vantagens. Com o plano de concentração, o MyAnalytics irá ajudá-lo a estabelecer uma rotina diária de tempo de concentração. O plano de concentração irá oferecer-lhe a flexibilidade de ter tempo de concentração diário agendado automaticamente com base na sua disponibilidade ou apresentar sugestões para agendar tempo de concentração manualmente, à medida que trabalha no Outlook. O algoritmo automático de agendamento irá priorizar o agendamento nas horas da manhã, se estiverem em aberto, para que esteja no seu melhor ao enfrentar tarefas de análise desafiantes.
Mantenha a sua rotina de concentração
Se receber um convite para uma reunião que entre em conflito com o tempo de concentração agendado, o Outlook irá fornecer sugestões e resumos semanais de e-mails com mensagens acionáveis, o que torna mais fácil reagendar o tempo de concentração diretamente a partir da sua caixa de entrada e manter a sua rotina.
Crie tempo para as tarefas pendentes
Para o ajudar a reservar tempo para as tarefas urgentes (tarefas que prometeu concluir para colegas e tarefas que lhe pediram para fazer), serão introduzidos no Outlook novas sugestões e cartões adaptáveis nos resumos de e-mails. Estes irão utilizar IA para detetar tarefas pendentes em e-mails e facilitarão a reserva de tempo de concentração para as realizar.
Trabalhe sem interrupções durante o tempo de concentração
Os estudos de profissionais de informação revelam que os trabalhadores demoram, em média, cerca de 23 minutos a regressar à tarefa original após interrupções ou distrações. Para ajudar a limitar este tempo, quando está a tentar concluir trabalho relevante e aprofundado, o Microsoft Teams irá mudar automaticamente para o modo “Não Incomodar” durante o tempo de concentração. O seu estado será definido para “Concentração” e só receberá notificações de mensagens que sejam urgentes ou de contactos com acesso prioritário durante o tempo de concentração.
Na Microsoft, estamos numa missão para criar tecnologias que lhe permitam realizar o seu trabalho da melhor forma. Visite o novo dashboard pessoal do MyAnalytics e veja os resumos semanais de e-mails, disponíveis para todos a partir de hoje. Estes poderão ajudá-lo a compreender melhor os seus padrões de trabalho atuais e obter informações úteis para priorizar a concentração, desligar do trabalho e recuperar energias, manter contactos e relações importantes, e melhorar a colaboração em equipa.
Fique atento nos próximos meses à pré-visualização do plano de concentração para os clientes do Microsoft 365 e Office 365 Enterprise, que têm o MyAnalytics como parte do plano E5, como suplemento para o E1 e E3, ou com as Informações sobre Tendências Empresariais. Ao longo do tempo, o plano de concentração ficará disponível com planos adicionais que tenham e-mail empresarial alojado (Exchange Online).