Novidades do Microsoft 365 em abril – novas ferramentas para simplificar a conformidade e tornar a colaboração mais inclusiva e interativa
Este mês lançámos novas funcionalidades e novos serviços no Microsoft 365 para ajudá-lo a cumprir os seus requisitos de conformidade, gerir políticas de segurança e alcançar um maior público com os seus conteúdos.
Eis as novidades de abril.
Avalie e reduza os riscos e proteja dados confidenciais
Estamos a lançar novas soluções concebidas para ajudá-lo a avaliar os seus riscos de conformidade e a gerir políticas para proteger dados confidenciais dentro e fora da sua organização.
Faça a gestão de dados confidenciais e de alto risco: hoje anunciámos a disponibilidade de várias novas funcionalidades de conformidade para lhe dar um maior controlo sobre a privacidade de dados na sua organização. O Gestor de Conformidade agora permite-lhe criar avaliações de risco personalizadas de qualquer aplicação utilizada pela sua organização. A Encriptação de Mensagens Avançada do Office 365 permite aos administradores revogarem e expirarem e-mails encriptados. Além disso, a nova funcionalidade de investigação de dados no Centro de Segurança e Conformidade do Office 365 permite-lhe procurar conteúdos de alto risco, como e-mails de phishing e dados confidenciais divulgados, e tomar medidas para remediar os riscos.
Atenda as necessidades de residência de dados com o Office 365 com Multi-Geo Capabilities: as Multi-Geo Capabilities agora permitem que os clientes controlem onde os sites de Equipa do SharePoint e os conteúdos dos Grupos do Office 365 são armazenados quando estão inativos, para além dos dados do Exchange e do OneDrive. As Multi-Geo Capabilities ajudam as empresas multinacionais a abordar os requisitos regionais, específicos ao setor ou de residência de dados organizacionais no Office 365 ao permitir-lhes ter controlo sobre onde os conteúdos do Office 365 de cada colaborador são armazenados quando estão inativos. Contacte o seu representante da Microsoft.
Implemente políticas de segurança personalizadas de acordo com os requisitos de segurança da sua organização: o Assistente de Políticas de Segurança é um novo serviço que utiliza análise baseada em comportamentos para ajudar os administradores de TI a quantificarem os riscos e benefícios de aplicarem uma política personalizada e monitorizarem o estado da mesma ao longo do tempo. Os administradores também podem implementar políticas com um só clique e atualizar ou até mesmo reverter políticas facilmente. Em conjunto, estas funcionalidades ajudam os administradores de TI a simplificarem o fluxo de trabalho e a gerirem as diversas políticas. Este serviço está agora disponível em modo de pré-visualização em todas as organizações com o Office 365 ProPlus. Para começar, os administradores podem visitar o portal de gestão de clientes do Office.
Melhore a sua postura de segurança com a Proteção por Palavra-passe do Azure AD: no início deste mês anunciámos que a Proteção de Palavras-Passe do Azure AD se encontra disponível para o público. A Proteção de Palavras-Passe do Azure AD ajuda proativamente os utilizadores a evitarem a escolha de palavras-passe fracas e vulneráveis, o que reduz o risco de serem comprometidos por um ataque por utilização de palavra-passe única. Para começar, inicie sessão no Portal do Azure com uma conta de administrador global.
Alcance e interaja com mais pessoas
As novas funcionalidades ajudam-no a ligar-se a mais pessoas e a criar conteúdos mais interativos em múltiplos idiomas.
Interaja com pessoas dentro e fora da sua organização com o Microsoft Kaizala: no início deste mês, anunciámos que o Microsoft Kaizala, uma aplicação de gestão e envio de mensagens simples e segura, está a ser lançada para os clientes do Office 365 globalmente e que fará parte do Microsoft Teams dentro dos próximos 12 a 18 meses. O Kaizala permite-lhe interagir com grandes grupos de forma segura fora do diretório da sua organização – incluindo colaboradores temporários, fornecedores, parceiros e clientes – através de uma identidade baseada no número de telefone para uma integração fácil e um experiência de utilizador de dispositivos móveis simples. Pode transferir o Microsoft Kaizala ainda hoje a partir das lojas de aplicações para iOS e Android.
Elimine as barreiras linguísticas com o suporte para múltiplos idiomas do Editor no PowerPoint: receba sugestões de gramática, escolha de palavras e concisão independentemente dos idiomas que incluir nos seus diapositivos. O Editor no PowerPoint até suporta múltiplos idiomas no mesmo diapositivo – é perfeito para apresentações globais para toda a organização, planos de aulas e aprendizagem inclusiva. O suporte para múltiplos idiomas do Editor no PowerPoint começará a ser implementado para os utilizadores do Office Insider este mês.
Outras atualizações
- Os administradores de TI agora podem determinar o nível de diagnóstico e os dados relacionados que o Office envia para a Microsoft para ajudar a garantir que as suas aplicações do Office estão atualizadas, seguras e têm o desempenho esperado.
- Agora é apresentada uma nova minibarra de ferramentas no OneNote por cima do texto quando os conteúdos são realçados com ferramentas de formatação contextual para uma edição mais rápida.
- Existem agora quase 350 novos ícones por onde escolher ao inserir um ícone através do Office 365, incluindo novas categorias, como acessibilidade, feriados e processos.
- Lançámos novas diretrizes para conteúdos 3D no Office 365 para ajudar os designers e profissionais a criarem objetos 3D personalizados compatíveis com o ecossistema do Office.
