Novidades do Microsoft 365 em novembro – ferramentas para se manter no seu fluxo de trabalho e fazer melhorias

Este mês, lançámos novas funcionalidades no Microsoft 365 que ajudam os utilizadores a concentrarem-se no seu fluxo de trabalho e proporcionam conteúdos mais avançados e interativos.

Eis as novidades em novembro.

Mantenha-se no seu fluxo de trabalho

Vamos lançar novas funcionalidades no Microsoft 365 para ajudar a simplificar tarefas comuns no seu fluxo de trabalho e poupar-lhe tempo.

Monitorize as suas tarefas e colabore com outras pessoas com as novas funcionalidades de IA no Word – agora pode concentrar-se mais facilmente na sua escrita quando utilizar o Word. Quando escrever itens de tarefa, por exemplo TAREFA: terminar esta secção ou <<inserir conclusão aqui>>, o Word irá reconhecer e registá-los como tarefas. Quando voltar ao documento, verá uma lista das suas tarefas restantes e pode clicar em cada uma delas para navegar para o sítio correto. Além disso, quando @menciona alguém numa tarefa, o Word envia um e-mail de notificação a essa pessoa com uma “ligação avançada” para o respetivo local no documento. Esta nova funcionalidade está disponível hoje em modo de pré-visualização no Word para Mac, para utilizadores do Office Insider, e estará disponível em breve para todos os subscritores do Office 365.

Realize mais tarefas, esteja onde estiver, com as novas funcionalidades para o Microsoft Teams no iOS e Android – agora a aplicação Microsoft Teams permite-lhe aumentar a sua produtividade onde quer que esteja, com funcionalidades como a capacidade de agendar reuniões e procurar colegas no diretório da sua organização. Com as Horas Sem Tarefas, pode focar-se noutras atividades e ter maior controlo sobre as notificações push. Estas funcionalidades já estão disponíveis na aplicação Microsoft Teams para dispositivos móveis.

Faça a gestão das tarefas sem quebrar o fluxo de e-mails no Outlook na Web – a funcionalidade Tarefas atualizada no novo Outlook na Web permite-lhe agora criar uma tarefa ao arrastar e largar um e-mail para o seu painel Tarefas, ou agendar facilmente uma tarefa ao arrastar e largá-la do painel Tarefas para o seu calendário. As suas tarefas passam a andar consigo na aplicação To-Do. A nova funcionalidade do painel Tarefas começará a ser disponibilizada para os clientes que optarem ativamente por utilizar o novo Outlook na Web em dezembro de 2018.

Mais formas de iniciar sessão no Outlook na Web – tivemos em consideração o feedback que nos enviou para obter uma forma mais fácil de iniciar sessão no Outlook na Web. A partir de dezembro, os utilizadores com uma conta do Office 365 que utilizarem o Outlook na Web poderão iniciar sessão nas suas contas profissionais ou escolares a partir de www.outlook.com. Quando um utilizador iniciar sessão através de www.outlook.com, o Outlook irá redirecioná-lo para a página de início de sessão da respetiva organização, que já estará preenchida com o endereço de e-mail que introduziu. A partir daqui, basta seguir o processo de início de sessão da organização.

Crie conteúdos mais avançados e interativos

Estamos a introduzir novas funcionalidades inteligentes no Office 365 para ajudar os utilizadores a criar conteúdos mais avançados no PowerPoint.

Melhore a sua escrita com o Editor no PowerPoint – o Editor tira partido da aprendizagem automática e do processamento de linguagem natural para proporcionar um serviço de verificação linguística e edição que oferece recomendações de acordo com o contexto. Por exemplo, o Editor sublinha e dá sugestões para melhorar a escolha das palavras e corrigir a gramática incorreta, para além de oferecer orientações de claridade e concisão. O Editor no PowerPoint estará disponível para todos os utilizadores com uma subscrição do Office 365, a partir de dezembro de 2018.

Interaja com a sua audiência através de formulários e inquéritos interativos no PowerPoint – o Microsoft Forms está agora integrado com o PowerPoint para Office 365, proporcionando uma forma eficiente para os oradores, formadores e educadores comunicarem e interagirem com os participantes. Agora, os oradores podem receber feedback da audiência em tempo real através de formulários e inquéritos, sem ter de lhes pedir para sair do PowerPoint. Para começar, no separador Inserir do PowerPoint, clique no ícone Formulários para criar um novo formulário/inquérito ou inserir um que já tenha criado.

Outras atualizações

• Hoje revelámos os ícones renovados das aplicações do Office para homenagear a história do Office e dar as boas-vindas ao futuro. Estes ícones de aplicação proporcionam visuais flexíveis que refletem as mudanças do produto e as novas formas como as pessoas trabalham.
• As funcionalidades de IA, como o reconhecimento facial para identificar oradores em vídeos, a transcrição de áudio e legendas, e a pesquisa por transcrições e códigos de tempo, estão agora disponíveis para todos os planos do Office 365 Enterprise, para Trabalhadores de Contacto Direto e para Educação através do Microsoft Stream.
• Agora já pode utilizar o Windows Hello ou um dispositivo FIDO2 para iniciar sessão na sua conta Microsoft no browser Microsoft Edge, em vez de utilizar um nome de utilizador e uma palavra-passe.
• A Ferramenta de Personalização do Office já está disponível, permitindo aos profissionais de TI personalizarem facilmente a implementação do Office 365 ProPlus e outros produtos do Office com Tecnologia Clique-e-Use através de uma interface simples, intuitiva e baseada na Web.