Colaborar com outras pessoas e registar tarefas com as novas funcionalidades de IA no Word
A concentração é algo simples, mas extremamente importante. Quando entra no ritmo, a sua criatividade assume o controlo e o trabalho ocorre sem esforço. Quando enfrenta várias distrações e interrupções, o progresso é lento e doloroso. Isto aplica-se especialmente à escrita.
O Microsoft Word tem sido o padrão para criar documentos com qualidade profissional. Tecnologias como o Editor (o assistente de escrita com tecnologia de IA do Word) fazem com que seja uma ferramenta indispensável para a escrita. No entanto, algures durante o processo de escrita, precisará de informações que não tem ao seu alcance, até mesmo com as melhores ferramentas. Quando isto acontece, provavelmente faz aquilo que as investigações indicam que muitos utilizadores do Word fazem: deixa um marcador de posição no seu documento e volta mais tarde para não perder o ritmo.
Vamos começar a implementar novas funcionalidades no Word que ajudam os utilizadores a criar e preencher estes marcadores de posição sem interromper o fluxo de trabalho. Por exemplo, escreva TAREFA: terminar esta secção ou <<inserir conclusão aqui>> e o Word irá reconhecer e registar estes textos como tarefas. Quando voltar ao documento, verá uma lista das suas tarefas restantes e pode clicar em cada uma delas para navegar para o sítio correto.
Após criar as suas tarefas, o Word também pode ajudar a concluí-las. Se precisar de ajuda de um amigo ou colega de trabalho, @mencione uma pessoa com um marcador de posição. O Word envia uma notificação com uma “ligação avançada” para o local relevante no documento. Em breve, essa pessoa poderá responder à notificação com as suas contribuições e essas contribuições serão inseridas diretamente no documento, pelo que é fácil concluir a tarefa com um e-mail a partir de qualquer dispositivo.
Ao longo do tempo, o Office irá utilizar a IA para ajudar a preencher muitos destes marcadores de posição. Nos próximos meses, o Word irá utilizar o Microsoft Pesquisa para sugerir conteúdos para uma tarefa, tal como <<inserir gráfico de vendas trimestrais>>. Poderá escolher um dos resultados e inserir conteúdos de outro documento com um só clique.
Estas funcionalidades estão disponíveis como pré-visualização no Word para Mac, para utilizadores do Office Insider (Fast). Vamos implementar estas funcionalidades para todos os subscritores do Office 365 e em breve no Word para Windows, para Mac e na Web.
Começar a utilizar o Office Insider para Mac
O Office Insider para Mac tem duas opções: Insider Fast e Insider Slow. Para obter acesso a este e outros lançamentos de funcionalidades, precisará de uma subscrição do Office 365. Para selecionar uma opção, abra o Microsoft AutoUpdate e, no menu Ajuda, selecione Procurar Atualizações.
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