A sua aplicação de e-mail favorita, o Outlook para dispositivos móveis, adiciona novas funcionalidades de gestão de dispositivos móveis e proteção de informações empresariais

Há três anos, lançámos o Outlook para dispositivos móveis com o objetivo de lhe proporcionar a melhor aplicação para aceder ao seu calendário e e-mail esteja onde estiver, que combina experiências de cliente apelativas com segurança de nível empresarial. Para atender uma equipa de trabalhadores cada vez mais móvel e distribuída, anunciamos novas funcionalidades empresariais avançadas para o Outlook para dispositivos móveis, com suporte para etiquetagem nativa do Microsoft Information Protection, bem como gestão melhorada de dispositivos móveis. Também estamos a ajudar os nossos clientes a manterem-se em contacto e a par do que é importante com as novas funcionalidades, incluindo a integração do Microsoft Teams e as Notificações de Favoritos no Outlook. Temos a certeza de que estas novas funcionalidades, juntamente com o nosso compromisso contínuo em fornecer uma experiência de utilizador de primeira classe, irão ajudar a tornar o Outlook para dispositivos móveis a opção preferida da sua organização.

Com uma experiência inovadora concebida para dispositivos móveis, o Outlook para iOS e Android apresentou-lhe novas formas de se manter em contacto e organizado numa só aplicação, ajudando-o a focar-se no que é realmente importante. Ao longo dos anos, fornecemos uma integração mais aprofundada com o Office 365 e adicionámos uma série de funcionalidades de inteligência artificial (IA) que ajudam a antecipar as suas necessidades. Também reconcebemos o Outlook para dispositivos móveis na Microsoft Cloud e adicionámos uma grande variedade de funcionalidades empresariais e de conformidade, tal como o FedRAMP, a Autenticação Moderna Híbrida e suporte para políticas de proteção de aplicações para o ajudar a proteger e gerir as informações confidenciais da sua organização.

Hoje, o Outlook para dispositivos móveis é utilizado em mais de 100 milhões de dispositivos e inclui clientes como a Adventist Health System e a Razer:

“Do ponto de vista de suporte, o Microsoft Intune e o e-mail em dispositivos móveis com o Exchange Online ajudaram a poupar imenso tempo. Os colaboradores tiveram de anular a inscrição e voltar a inscrever os dispositivos num programa de segurança de e-mail anterior e a nossa equipa de suporte de infraestrutura recebeu imensos pedidos de suporte acerca da necessidade de voltar a sincronizar as contas de e-mail em dispositivos móveis. Com o Intune, os colaboradores transferem a aplicação Microsoft Outlook para dispositivos móveis, aplicamos as políticas corretas e estão prontos para trabalhar.”
– Tony Qualls, diretor de Serviços Técnicos Empresariais na Adventist Health System

“Com o Outlook e o Teams para dispositivos móveis, tem acesso a tudo o que está incorporado, seja o PowerPoint, o Excel, os seus ficheiros no OneDrive, as conversações de equipa ou os eventos do calendário. Utilizar estas aplicações para fazer tudo o que precisa de forma fácil e conveniente a partir do seu telemóvel torna tudo muito mais rápido e eficiente.”
– Tom Moss, vice-presidente sénior da Divisão Móvel na Razer

Temos todo o gosto em continuar a receber classificações elevadas do Outlook para dispositivos móveis de clientes como você. À medida que melhoramos a nossa visão com os anúncios de hoje, esperamos continuar a ganhar a sua confiança no Outlook para dispositivos móveis como a escolha certa para a sua empresa.

Novas funcionalidades de implementação e proteção de informações empresariais

Sabemos que proteger as informações confidenciais é a principal preocupação dos nossos clientes. Por isso, hoje anunciamos novas funcionalidades para o ajudar a proteger as informações confidenciais, bem como facilitar a gestão e a implementação do Outlook para dispositivos móveis. Estamos empenhados em fornecer as melhores funcionalidades empresariais e de segurança, juntamente com a facilidade de utilização e a velocidade que adora.

Aplique facilmente etiquetas de confidencialidade a e-mails

Em breve, os clientes poderão classificar e etiquetar e-mails do Outlook para dispositivos móveis para ajudar a garantir que as informações confidenciais são processadas em conformidade com as políticas da empresa. Apresentamos-lhe a etiquetagem nativa do Microsoft Information Protection no Outlook para iOS e Android para ajudar a aplicar um conjunto comum de ações e políticas de proteção nas aplicações do Microsoft 365. Por exemplo, os administradores podem especificar etiquetas de confidencialidade personalizadas, tal como “Geral” ou “Confidencial da Empresa”, com ações correspondentes, como adicionar um rodapé a e-mails ou encriptar e-mails, respetivamente. Enquanto utilizador, poderá adicionar uma etiqueta “Confidencial da Empresa” ao e-mail para que possa ser aberto por destinatários autorizados a desencriptar a mensagem. O seu administrador também pode configurar uma política para permitir que altere uma etiqueta de e-mail de confidencialidade, se for necessário, mas exigir uma justificação para o fazer, para fins de controlo e conformidade. O nosso objetivo é começar a implementar esta funcionalidade para os clientes comerciais do Outlook para dispositivos móveis até ao final do ano, inicialmente em modo de pré-visualização.

Novas funcionalidades para simplificar a implementação e gestão do Outlook para dispositivos móveis

Para que as organizações consigam configurar rapidamente a solução segura de calendário e e-mail nos dispositivos móveis dos colaboradores, iremos adicionar novas funcionalidades para a configuração de aplicações ao Outlook para dispositivos móveis.

• Garantir que só são adicionadas contas empresariais ao Outlook para dispositivos móveis – recentemente, implementámos uma nova experiência para ajudar a garantir que é simples adicionar apenas contas profissionais e para ajudar a mitigar o risco de os colaboradores utilizarem contas pessoais em dispositivos da empresa. Por exemplo, os administradores podem especificar as contas do OneDrive para Empresas e de e-mail empresarial que são permitidas no Outlook para dispositivos móveis.

Os administradores poderão especificar que só podem ser adicionadas contas profissionais nos dispositivos inscritos da empresa.

Além disso, nos próximos meses iremos implementar as funcionalidades indicadas abaixo para clientes comerciais do Outlook para dispositivos móveis.

• Dimensionar implementações e aplicar consistência – em breve, os administradores poderão impor definições de configuração específicas da aplicação Outlook para dispositivos móveis, como o estado ativado/desativado para sincronizar ou guardar contactos, biometria como Touch ID, o bloqueio de imagens externas e as Sugestões de Correio, assim como opções de e-mail como as definições da Caixa de Entrada Destaques, para os respetivos utilizadores. Uniformizar estas definições irá simplificar e dimensionar a implementação do Outlook para dispositivos móveis, ajudando a garantir que os utilizadores têm uma experiência consistente.
• Permitir uma configuração de conta mais rápida – em breve, os administradores poderão impor configurações de conta do Outlook para dispositivos móveis para contas compatíveis com a autenticação moderna. Desta forma, irá garantir que os colaboradores utilizam as informações corretas de configuração de conta profissional para começar a trabalhar com o Outlook para dispositivos móveis. Quando a configuração é tão simples como introduzir uma palavra-passe, são necessárias menos chamadas para o suporte técnico e é fácil e rápido proteger a sua equipa de trabalhadores itinerantes. Esta funcionalidade já está disponível para os clientes do Exchange no local, para contas que utilizam autenticação básica.
• Uma nova interface de políticas de configuração de aplicações no Microsoft Intune – a nova interface de políticas de configuração de aplicações na consola do Intune permitirá inicialmente emitir detalhes de configuração de conta a clientes do Exchange no local com autenticação básica. Nos próximos meses, planeamos continuar a melhorar as definições de políticas nesta interface para gerir as definições de funcionalidades do Outlook para dispositivos móveis, como a funcionalidade de guardar ou sincronizar contactos, bem como outras funcionalidades de configuração de aplicações.

Concebido para utilização diária – apresentamos novas formas de comunicar e organizar

Para o ajudar a ser mais produtivo em qualquer lugar, em breve o Outlook para dispositivos móveis obterá novas funcionalidades através da integração do Microsoft Teams e do Office Lens, Notificações de Favoritos e experiências de calendário melhoradas, para que possa comunicar e organizar-se facilmente para estar sempre a par do que é importante.

Crie e participe numa reunião do Teams no Outlook para dispositivos móveis

À medida que os clientes continuam a aderir ao Teams para colaboração, estamos entusiasmados por integrar as reuniões do Teams no Outlook. Em breve, poderá adicionar uma opção online de Reunião do Teams aos eventos do calendário e participar numa Reunião do Teams diretamente no Outlook. O nosso objetivo é incluir esta funcionalidade no Outlook para dispositivos móveis no início de 2019.

Mais tecnologia do Office Lens no Outlook para dispositivos móveis

Já esteve numa conferência e teve de organizar vários cartões de visita? Além de utilizar a tecnologia avançada do Office Lens para fotografias, documentos e imagens no Outlook para dispositivos móveis, pode simplesmente tirar uma fotografia do cartão e os detalhes de contacto serão guardados automaticamente no Outlook. Os clientes também têm a certeza de que as imagens serão utilizadas em conformidade com as políticas de proteção de aplicações da empresa e que as definições da câmara do dispositivo serão respeitadas. Esta funcionalidade será implementada para clientes do Outlook para Android nos próximos meses.

As Notificações de Favoritos ajudam-no a manter-se em contacto com as pessoas que são importantes para si

A comunicação com algumas das pessoas na sua vida, como o seu chefe, o seu cônjuge ou o seu filho, deve ter prioridade e poderá querer responder-lhes atempadamente. Em breve, terá a opção de definir as suas notificações para “Favoritos”, para ser notificado apenas quando esses contactos lhe enviarem um e-mail ou evento do calendário. As Notificações de Favoritos deverão ser implementadas para clientes do Outlook para dispositivos móveis nos próximos meses.

Funcionalidades de pesquisa de calendário e partilha de calendário

• Partilha de calendário melhorada – estamos a facilitar a partilha de agendas com colegas de trabalho e a gestão de reservas de salas e calendários delegados. É tão fácil como adicionar um novo calendário a partir da opção do menu no Calendário do Outlook. Selecione simplesmente Adicionar Calendários Partilhados e procure pessoas, salas ou caixas de correio. Poderá adicionar ou ver o calendário partilhado de um colega de trabalho ou até mesmo uma sala de conferência que tenha um calendário de reservas. Estamos a implementar esta nova experiência de calendário partilhado do Outlook para dispositivos móveis para clientes comerciais agora.

Adicione facilmente um calendário partilhado para os seus colegas de trabalho ou até uma sala de conferência, diretamente no Outlook para dispositivos móveis.

• Procurar no calendário – para quem precisar de encontrar um evento do calendário específico, iremos expandir a pesquisa no Outlook para dispositivos móveis além dos contactos, reservas especiais, entregas e ficheiros, e em breve iremos adicionar a pesquisa de eventos do calendário. A experiência de pesquisa do Outlook para dispositivos móveis foi concebida para o ajudar a encontrar aquilo de que precisa mais rapidamente. Esta funcionalidade será implementada para clientes do Outlook para dispositivos móveis nos próximos meses.

Estamos entusiasmados por trazer estas inovações para o mercado. À medida que melhoramos a nossa visão do Outlook para dispositivos móveis, estamos empenhados em ouvir e aprender consigo para oferecer experiências apelativas combinadas com funcionalidades empresariais. Esperamos continuar a ganhar a sua confiança e gostaríamos de ouvir o seu feedback e sugestões.