Apresentamos as soluções do Workplace Analytics e os conselhos do MyAnalytics

Os hábitos de colaboração podem favorecer ou desfavorecer o trabalho em equipa. Se as pessoas organizarem reuniões eficientes, reservarem tempo para se concentrarem no trabalho e respeitarem os limites entre a vida profissional e a pessoal, as suas equipas terão sucesso. Colocar esses hábitos em prática é difícil e exige o apoio de toda a equipa. Os dados podem servir como uma linguagem comum para ajudar os membros a chegarem a um consenso relativamente a normas de trabalho em equipa importantes. Ao esclarecer como o trabalho é realmente feito, as organizações podem criar equipas mais produtivas, criativas e empenhadas.

Hoje, iremos anunciar duas novas funcionalidades: as soluções do Informações sobre Tendências Empresariais e os conselhos do MyAnalytics, que foram concebidas para colocar os indivíduos e equipas no centro da mudança.

Soluções do Informações sobre Tendências Empresariais – dê soluções às equipas para gerirem melhor o seu tempo

O Informações sobre Tendências Empresariais utiliza dados do trabalho feito diariamente no Office 365 para identificar padrões de colaboração que afetem a produtividade, a eficácia da equipa de trabalhadores e a interação dos colaboradores.

Hoje, iremos apresentar soluções para ajudar a transformar as informações de toda a organização em planos de ação para pessoas individuais e equipas. A primeira, que é a solução de trabalho em equipa Informações sobre Tendências Empresariais, ajuda as equipas a criar melhores hábitos de colaboração e a gerir melhor o seu tempo ao orientar as organizações ao longo de três passos:

Detetar desafios de colaboração – utilize dados do trabalho que é feito diariamente no Office 365, como e-mails e reuniões, para detetar desafios como a sobrecarga de reuniões, ter pouco tempo reservado para se concentrar no trabalho ou uma elevada carga de trabalho em horas extraordinárias. Combine essas informações com os resultados do inquérito de envolvimento dos colaboradores para encontrar ligações entre padrões de trabalho e indicadores de funcionamento da equipa, como as pontuações de interação e inovação.

A análise mostra que a equipa de marketing despende muito mais tempo em reuniões do que as restantes equipas e poderá beneficiar de se inscrever num programa de mudança para ajudar a reduzir as horas em reuniões.

Incentivar as equipas a mudar – inscreva as equipas em programas de mudança para ajudá-las a criar melhores hábitos, como planear as reuniões e reservar tempo para se concentrarem no trabalho diário. Os participantes recebem informações de produtividade pessoal e planos de ação com a tecnologia do MyAnalytics.

Quando as equipas estão inscritas num programa de mudança, os membros obtêm acesso a um plano de ação no MyAnalytics que mostra o progresso face aos objetivos da equipa.

Avaliar e melhorar – certifique-se de que os seus programas de mudança têm êxito ao avaliar o progresso face aos objetivos ao longo do tempo. Repita os passos e melhore à medida que for vendo quais são os planos de ação que foram bem-sucedidos ou que falharam na mudança dos hábitos de trabalho em equipa.

Esta equipa está há quatro semanas no programa de mudança e já reduziu em 11% a média de horas semanais em reuniões.

A solução de trabalho em equipa Informações sobre Tendências Empresariais, a que pode aceder através do separador Soluções, já está disponível em versão de pré-visualização para os clientes que utilizam o Informações sobre Tendências Empresariais e o MyAnalytics. Saiba mais sobre a solução de trabalho em equipa Informações sobre Tendências Empresariais.

Conselhos do MyAnalytics – trabalhe de forma mais eficiente com sugestões de colaboração baseadas em dados no Outlook

O processo para criar equipas melhores começa com um diálogo transparente e baseado em dados, mas ninguém é perfeito e manter bons hábitos de colaboração pode ser um desafio num trabalho de ritmo acelerado. Os conselhos no MyAnalytics podem ajudar a ultrapassar o défice de comunicação ao fornecer sugestões de colaboração úteis e baseadas em dados que são apresentadas à medida que trabalha no Office 365.

O utilizador vê uma notificação num convite para reunião que o aconselha a reservar tempo para se concentrar no trabalho.

A partir deste verão, começarão a ser apresentados quatro tipos de conselhos do MyAnalytics no Outlook à medida que lê e compõe e-mails e convites para reuniões.

Arranje mais tempo de concentração – um trabalho desafiante e inovador exige uma maior concentração e toda a sua atenção. À medida que for preenchendo o seu calendário com reuniões, o MyAnalytics irá recordá-lo de que deve reservar tempo para se concentrar no trabalho antes de aceitar novos convites. Pode ver as horas disponíveis e reservá-las sem ter de sair da sua caixa de entrada. O MyAnalytics também o notificará se um convite para reunião entrar em conflito com um bloco de tempo de concentração que já tem agendado.

Organize reuniões mais produtivas – as reuniões são necessárias para o trabalho, mas muitas vezes ocupam toda a semana, deixando pouco tempo para outras tarefas. À medida que criar e receber convites para reuniões, o MyAnalytics irá aconselhá-lo a colocar em prática bons hábitos de reunião e a reservar horas valiosas. Por exemplo, o MyAnalytics irá aconselhá-lo a delegar colegas de trabalho para o substituírem numa reunião se a sua agenda já estiver ocupada.

Reduza o impacto das horas extraordinárias nos colegas de trabalho – anunciámos no ano passado que o MyAnalytics resume o impacto que as suas horas extraordinárias tiveram nos colegas de trabalho. Agora, o MyAnalytics aconselha-o ativamente a evitar o envio de e-mails em horas extraordinárias, quando os começar a escrever para colegas de trabalho que afetou recentemente fora do horário normal de trabalho.

Mantenha-se a par das tarefas a fazer e dos e-mails não lidos – o MyAnalytics já utiliza IA para o relembrar de tarefas que prometeu fazer por e-mail a colegas de trabalho (e tarefas que lhe pediram a si para fazer). Agora, o MyAnalytics apresenta esses lembretes enquanto lê e-mails de colegas de trabalho, para que possa concluir tarefas importantes antes de aceitar novas tarefas. O MyAnalytics também o irá relembrar de que tem e-mails não lidos de contactos importantes.

A partir deste verão, os utilizadores do MyAnalytics passarão a ver conselhos na versão mais recente do Outlook na Web. Os utilizadores podem desativar os conselhos que são apresentados ao utilizar o suplemento MyAnalytics do Outlook. Leia o nosso artigo de suporte para saber mais.

O MyAnalytics está incluído no Office 365 Enterprise E5 e está disponível como suplemento para outros planos empresariais do Office 365. Saiba mais sobre o MyAnalytics.