Novidades do Microsoft 365 em maio – dar autonomia e proteger os utilizadores
Todos os meses no Blogue do Microsoft 365 destacamos as principais atualizações do Microsoft 365 que se baseiam na nossa visão de área de trabalho moderna. Este mês apresentámos várias funcionalidades novas para ajudar as pessoas a produzir conteúdo acessível, trabalhar em conjunto em tempo real e criar uma área de trabalho segura e adequada.
Eis as novidades que introduzimos no Microsoft 365 em maio.
Reforçar o trabalho de equipa criativo
Crie conteúdos acessíveis no Office 365 – otimizámos o Verificador de Acessibilidade para simplificar o processo de criação de conteúdo de qualidade acessível às pessoas portadoras de deficiência. Agora, o Verificador de Acessibilidade identifica uma grande variedade de problemas existentes nos documentos, incluindo texto de baixo contraste que seja difícil de ler devido à cor do tipo de letra ser muito semelhante à cor de fundo. O verificador inclui também um menu de ações recomendadas e utiliza IA para fazer sugestões inteligentes de melhorias, tal como a sugestão de uma descrição para uma imagem, o que facilita o processo de resolução de problemas sinalizados a partir do seu fluxo de trabalho.
O Verificador de Acessibilidade irá alertá-lo em tempo real acerca de problemas que dificultem o acesso aos seus conteúdos por parte das pessoas portadoras de deficiência.
Trabalhe num ambiente de realidade mista com o SharePoint – este mês apresentámos os Espaços do SharePoint (experiências envolventes de realidade mista baseadas no SharePoint) que lhe permitem interagir e explorar conteúdos de novas formas. Agora, os subscritores do Microsoft 365 podem trabalhar com modelos 3D, vídeos com 360 graus, imagens panorâmicas, organogramas, visualizações e quaisquer informações na sua intranet para criar experiências envolventes de realidade mista. Os Espaços do SharePoint facilitam a criação de ambientes virtuais com um simples clique para ajudar os leitores a compreender as informações que poderiam ser excessivas ou demasiado complexas no mundo real ou num ambiente bidimensional.
Crie ambientes virtuais envolventes em segundos com os Espaços do SharePoint.
Localize conteúdos relevantes mais rapidamente no SharePoint – o novo separador Localizar na aplicação móvel SharePoint facilita o acesso às informações de que necessita quando procura conhecimentos especializados, conteúdo, aplicações ou recursos onde quer que esteja. O separador Localizar utiliza IA para procurar automaticamente sites, ficheiros, notícias e pessoas relevantes para si, incluindo documentos e sites nos quais trabalhou recentemente a partir dos seus dispositivos. Este separador refina também os resultados da pesquisa à medida que escreve e tira partido da IA para responder imediatamente às perguntas que faz com base nas informações recebidas da sua intranet.
Como a IA aprende com o seu conteúdo existente e conhecimento da organização, responde imediatamente ao transformar pesquisas em ações.
Lidere reuniões eficientes com o Microsoft Teams – este mês na Build demonstrámos uma variedade de funcionalidades futuras no Microsoft Teams que utilizam IA para que as reuniões sejam mais inteligentes e intuitivas ao longo do tempo, incluindo a transcrição em tempo real, interações de voz com a Cortana para dispositivos compatíveis com o Teams e anotações automáticas. Hoje anunciamos novas funcionalidades para utilizadores de dispositivos móveis que facilitam a participação em reuniões onde quer que esteja. Agora, pode partilhar rapidamente o seu ecrã com os outros participantes na reunião diretamente a partir do seu dispositivo móvel ou carregar imagens e vídeos a partir da sua biblioteca. Estas melhorias fazem com que cada participante na reunião tenha a melhor experiência possível, independentemente da sua localização ou dispositivo.
Funcionalidades relativas a reuniões melhoradas no Surface Hub 2 – no início deste mês apresentámos o Surface Hub 2, um dispositivo criado de raiz para ser utilizado pelas equipas de qualquer organização. O Surface Hub 2 combina o Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 e a nuvem inteligente numa experiência de colaboração simples, que aumenta as funcionalidades de qualquer espaço de reunião e permite que os utilizadores criem, quer estejam na mesma sala ou separados por milhares de quilómetros.
Criar uma área de trabalho segura e adequada
Garanta o cumprimento do GDPR com o Microsoft Cloud – este mês foi assinalado por um marco importante para os direitos de privacidade das pessoas com a entrada em vigor do Regulamento Geral Sobre a Proteção de Dados (GDPR) no dia 25 de maio de 2018. Nos últimos meses apresentámos novas funcionalidades na Microsoft Cloud para o ajudar a demonstrar de modo eficaz que a sua organização tomou as medidas adequadas para proteger os direitos de privacidade das pessoas. Para saber mais sobre estas funcionalidades, leia o nosso resumo do investimento da Microsoft para apoiar o GDPR e os direitos de privacidade dos utilizadores individuais.
A INAIL, cliente do Microsoft 365, tira partido do Azure Information Protection para classificar, etiquetar e proteger os dados confidenciais.
Trabalhe de forma segura com parceiros externos no Microsoft 365 – apresentámos várias funcionalidades novas na colaboração empresa-empresa (B2B) do Azure Active Directory, que permitem trabalhar de forma segura e protegida mais facilmente com pessoas fora do seu inquilino do Microsoft 365. A colaboração B2B permite que os administradores partilhem o acesso a recursos e aplicações internos com parceiros externos e manter, ao mesmo tempo, total controlo sobre os dados da empresa. A partir deste mês, os utilizadores externos iniciantes são recebidos no seu inquilino com uma experiência modernizada e um fluxo de consentimento melhorado, o que facilita a aceitação dos termos de utilização definidos pela sua organização por parte dos utilizadores.
Melhorámos também a colaboração empresa-consumidor (B2C), sendo agora mais fácil convidar parceiros externos que utilizam contas de e-mail de consumidor, como o Outlook e Gmail sem, contudo, comprometer a proteção dos dados da sua organização e melhorando o processo de definição de políticas de acesso.
Controle os termos de utilização no Azure Active Directory B2B ao controlar o momento em que os utilizadores dão consentimento.
Outras atualizações
À medida que as empresas tentam motivar as pessoas para que façam o melhor trabalho possível, não é apenas inevitável, mas sim essencial, ocorrer uma transformação cultural. Este mês lançámos um documento técnico que descreve a forma como a Microsoft está a colaborar com os clientes para promover áreas de trabalho modernas que sejam produtivas, dinâmicas, criativas e seguras. Para saber mais, leia o documento técnico Nova Cultura de Trabalho.
Veja estas atualizações adicionais do Microsoft 365:
- O Assistente de Currículos no Word está a ser implementado gratuitamente no Word Online.
- Os Relatórios de IP de Risco dos Serviços de Federação do Active Directory (AD FS) ajudam-no a monitorizar e auditar a sua infraestrutura para se defender contra ataques da extranet.
- O Office Lens inclui agora suporte para tinta digital por cima das imagens.
