As inovações do SharePoint transformam a colaboração em conteúdos através da realidade mista e da IA
Na SharePoint Virtual Summit de hoje, transmitida em direto a partir da SharePoint Conference – North America, partilhámos a nossa visão e o plano para 2018. Apresentámos as inovações que dão vida aos investimentos que a Microsoft fez em ambientes de realidade mista e IA, e as novas experiências e funcionalidades que transformam a colaboração em conteúdos na área de trabalho moderna.
Com mais de 400 000 organizações como clientes, o SharePoint é líder da indústria no que diz respeito à colaboração e aos serviços de conteúdos. O SharePoint foi o primeiro software a combinar a gestão de documentos e a publicação na Web ao integrar a gestão de conteúdos empresariais na nuvem e introduzir a IA na colaboração em conteúdos com o Microsoft Graph. Hoje, damos mais um passo importante no percurso da inovação com os Espaços do SharePoint.
Os Espaços do SharePoint proporcionam experiências de realidade mista avançadas para todos os utilizadores e todos os dispositivos
A realidade mista é uma das tendências tecnológicas mais importantes na área de trabalho moderna, pois tem o poder de transformar o trabalho para todos, desde a direção até aos comerciais. No início deste mês, anunciámos duas aplicações de realidade mista avançadas: a Assistência Remota da Microsoft e o Espaços Virtuais da Microsoft.
Hoje, apresentámos os Espaços do SharePoint, experiências de realidade mista e envolvente que permitem ver e interagir com os conteúdos em todos os ângulos e visualizar e manipular dados e modelos de produtos em tempo real. O SharePoint integra experiências de realidade mista, permitindo que todos os utilizadores criem espaços visualmente apelativos e que estejam disponíveis para qualquer pessoa, em qualquer dispositivo.
As experiências de realidade mista envolvem-no, atraem a sua atenção, despertam os seus sentidos e estimulam a sua curiosidade e imaginação, abrindo caminho para novos cenários de comunicação, aprendizagem e colaboração, incluindo:
Recrutamento e integração: os recrutas ou novos colaboradores podem obter informações sobre uma empresa numa interessante experiência virtual de boas-vindas e orientação de 360 graus, incluindo uma mensagem em vídeo de 360 graus da direção da empresa. Podem navegar pelo campus ou edifício com os mapas 3D, conhecer a estrutura organizacional com um organograma interativo ou explorar informações úteis sobre os colegas de trabalho e os produtos da organização.
Aprendizagem: com a realidade mista, a aprendizagem é feita ao cativar a sua concentração e atenção. Obtenha uma perspetiva ampla com uma vista panorâmica sobre um tópico e objetivos de aprendizagem. Em seguida, explore conteúdos personalizados, relevantes e dinâmicos. Desperte a sua curiosidade ao descobrir novas informações e ao aprofundar tópicos relevantes para si. Aprenda não apenas a ler ou a ver vídeos, mas também com todos os seus sentidos.
Desenvolvimento do produto: crie um espaço inspirador para incentivar a inovação na sua equipa. Trabalhe com especialistas para analisar dados, conteúdos e processos de todos os ângulos. Explore um protótipo em 3D para identificar novas oportunidades, anexar anotações e visualizar melhorias.
Até agora, tem sido extremamente caro e complexo desenvolver aplicações de realidade mista personalizadas para abranger estes e outros cenários de negócios e para disponibilizar as aplicações de realidade mista a nível global na área de trabalho, porque a maioria delas exige headsets dispendiosos.
Os Espaços do SharePoint proporcionam as ferramentas de que os criadores precisam para criar experiências envolventes com um simples clique. Pode começar com modelos inteligentes para criar um ambiente de realidade mista completo com um cenário bonito, sons ambientes, diversas texturas e iluminação. Depois pode adicionar conteúdos e pode incluir ficheiros que já tenha no SharePoint, o que lhe permite reutilizar os seus dados, documentos e imagens existentes. Os nossos clientes já armazenam mais de um petabyte de conteúdos 3D, incluindo vídeos de 360 graus criados com telemóveis. Os Espaços do SharePoint são a forma mais natural de ver e interagir com conteúdos 3D, permitindo que as pessoas interajam com objetos que podem ser demasiado numerosos, demasiado grandes ou demasiado dinâmicos para o mundo real ou um ambiente bidimensional.
Os autores utilizam competências familiares para adicionar peças Web a um espaço do SharePoint.
Qualquer pessoa pode mergulhar num espaço virtual interessante para ver e interagir com conteúdos, informações e vídeos em qualquer dispositivo através de um browser, browser para dispositivo móvel ou headset. Os Espaços do SharePoint estarão disponíveis em todos os planos comerciais do Office 365, disponibilizando novos cenários para os profissionais de informação e os Firstline Workers.
Os Espaços do SharePoint integram a IA da Microsoft, tiram partido do conhecimento do Microsoft Graph e proporcionam experiências avançadas e personalizadas que permitem explorar ligações entre pessoas e conteúdos, obter informações a partir de dados e localizar informações e conhecimentos relevantes.
Os Espaços do SharePoint são integrados e extensíveis. Pode expandir um espaço com conteúdos do Microsoft 365 e de outras origens de dados e serviços. Pode personalizar um espaço para que reflita a sua marca. Além disso, também pode criar novas funcionalidades para os Espaços do SharePoint com o SharePoint Framework. Esperamos que os nossos parceiros adotem os Espaços do SharePoint e desenvolvam peças Web e experiências avançadas que impulsionem uma nova onda de inovação para os clientes.
O SharePoint é a primeira solução unificada de serviços e colaboração em conteúdos que abrange ficheiros, sites e, em breve, espaços de realidade mista. Os clientes e parceiros podem inscrever-se para participar numa versão limitada de pré-visualização antecipada, ao aceder aos Espaços do SharePoint.
O SharePoint integra a IA na colaboração em conteúdos
O SharePoint impulsiona a colaboração em conteúdos no Office 365 e nós integrámos a IA no SharePoint. Portanto, quando armazena os seus ficheiros, imagens e dados no Office 365, a IA disponibiliza conteúdos valiosos e apresenta novos cenários.
A IA baseia-se na compreensão daquilo em que trabalha, de como trabalha e de como o trabalho dos seus colegas está relacionado consigo. A IA utiliza essas informações para processar as quantidades cada vez maiores de informações, ajudando a dar prioridade ao que é importante para si através de experiências personalizadas e que poupam tempo.
Pesquisa inteligente e personalizada na aplicação SharePoint para dispositivos móveis: se precisar de conhecimentos, conteúdos, aplicações ou recursos em viagem, o novo separador Localizar na aplicação SharePoint para dispositivos móveis é um excelente local para começar a procurar.
O separador Localizar, na aplicação SharePoint para dispositivos móveis, permite-lhe encontrar pessoas, conteúdos e respostas para as suas perguntas em qualquer lugar.
Verá ligações para os documentos e sites em que estava a trabalhar recentemente nos seus dispositivos. Verá recomendações de sites, ficheiros, notícias e pessoas que foram identificadas como relevantes para si. Poderá encontrar aquilo de que precisa sem ter de procurar. Quando fizer uma pesquisa, os resultados serão otimizados à medida que escreve e devolverão resultados personalizados com base no seu cargo, no seu trabalho e nas pessoas com quem trabalha. O histórico de pesquisa e as consultas selecionadas pela sua organização facilitam a localização de itens. As respostas instantâneas às suas perguntas são uma prova do poder da IA, a transformar a pesquisa em ação.
O Office.com novo e personalizado: o Office.com ajuda-o a poupar o seu tempo, para que possa começar a trabalhar e focar-se no que é mais importante para si. Na seção Recomendado, verá ficheiros que a IA identificou como mais propensos a precisar da sua atenção. Na secção Descobrir, pode ver os ficheiros em que os seus colegas estão a trabalhar e ficheiros disponíveis para si que pode até nem se lembrar de que existiam.
O novo Office.com ajuda-o a trabalhar naquilo que é mais importante ao apresentar uma lista de ficheiros recomendados com a tecnologia da IA.
A IA também tira partido do valor de conteúdos complexos, como imagens e vídeos, ao proporcionar novas oportunidades para automatizar processos baseados em imagens e vídeos.
Funcionalidades de imagem melhoradas: cada vez mais os conteúdos são baseados em imagens e, por isso, a IA tira partido do valor das fotos armazenadas no Office 365. A IA consegue determinar onde as fotos foram tiradas, reconhecer objetos e extrair texto presente nas fotos. Pode procurar imagens com a mesma facilidade com que procura documentos. Por exemplo, poderia procurar o recibo que menciona “sushi” numa pasta de recibos digitalizados.
Também simplificámos ainda mais a captura de fotografias, documentos, quadros e cartões de visita com o novo botão Digitalizar na aplicação OneDrive para dispositivos móveis. Enquanto utilizador empresarial, pode configurar o OneDrive para carregar fotografias automaticamente para o Office 365.
Serviços cognitivos para a automatização de processos de negócio: hoje, também demonstrámos como utilizar o Microsoft Flow para simplificar processos que integram serviços cognitivos, incluindo geolocalização, reconhecimento de imagem, extração de texto, tradução automática e análise de sentimentos. Agora, qualquer pessoa pode tirar partido do poder da IA para transformar processos de negócio.
Outros anúncios feitos na SharePoint Virtual Summit
Na SharePoint Virtual Summit, também apresentámos inovações que tornam ainda mais fácil partilhar e trabalhar em conjunto, informar e interagir com pessoas de toda a organização, consolidar a conformidade e criar um percurso integrado para os utilizadores, do local para a nuvem.
Nova experiência com os ficheiros no Microsoft Teams: estamos a integrar todas as funcionalidades da experiência da biblioteca de documentos do SharePoint no Microsoft Teams. Num separador Ficheiros, poderá criar vistas personalizadas, afixar documentos ao topo, adicionar e formatar colunas personalizadas, e obter informações sobre as atividades dos ficheiros. A nova experiência inclui a barra de comandos da biblioteca de documentos, que permite iniciar fluxos e sincronizar ficheiros com o seu Mac ou PC e muito mais.
Gestão de páginas e notícias da organização: a comunicação aberta e transparente é essencial para a interação entre os colaboradores. As páginas e notícias do SharePoint são uma ferramenta avançada para as comunicações internas, ao permitir distribuir notícias e anúncios para públicos-alvo em toda a organização e em qualquer dispositivo. As páginas do SharePoint permitem-lhe comunicar notícias e informações com peças Web avançadas que integram conteúdos de todo o Office 365 e de origens externas. Hoje, anunciámos que o SharePoint irá melhorar as comunicações de notícias ao nível de toda a organização, com novas funcionalidades de gestão de páginas, como agendamento, aprovação, metadados da página e segmentação de conteúdos.
As notícias do SharePoint utilizam páginas e peças Web com conteúdos dinâmicos e interessantes para manter as pessoas atualizadas.
Residência de dados em conformidade com o RGPD e com funcionalidades multigeográficas do SharePoint: o Office 365 permite-lhe cumprir os requisitos sofisticados de segurança e conformidade, incluindo ferramentas que o ajudarão a estar em conformidade com o Regulamento Geral Sobre a Proteção de Dados (RGPD), que entra em vigor a 25 de maio de 2018. Hoje, anunciámos que as Multi-Geo Capabilities do Office 365 serão disponibilizadas no SharePoint, começando com uma pré-visualização pública este verão.
Anúncio de funcionalidades híbridas, no local e de migração incluídas no SharePoint Server 2019: organizações de todas as dimensões, de todos os setores e de todos os cantos do mundo, estão rapidamente a adotar o Office 365, onde podem tirar partido da integração, dimensionamento e inteligência da nuvem para fornecer o máximo valor aos seus colaboradores, administradores de TI e programadores. Mantemos o nosso compromisso em oferecer suporte aos clientes que mantenham as cargas de trabalho do SharePoint e do OneDrive no local, e hoje anunciámos que o SharePoint Server 2019 entrará na pré-visualização pública em junho. O SharePoint Server 2019 inclui suporte para cenários híbridos avançados e integrados prontos a utilizar, e fornece melhorias à interface do utilizador, incluindo sites de equipa modernos, sites de comunicação, listas, bibliotecas, páginas e notícias. Ao trazer a experiência de utilizador moderna e o suporte à extensibilidade do SharePoint Framework para o SharePoint Server, os clientes podem facilitar a adoção da nuvem para os seus utilizadores e eliminar as diferenças significativas entre os sites no local e no Office 365. Além disso, para facilitar o seu percurso para a nuvem, anunciámos que os clientes podem automatizar a migração através do suporte do PowerShell para a Ferramenta de Migração do SharePoint.
O SharePoint impulsiona a colaboração em conteúdos na área de trabalho moderna ao proporcionar acesso a todos os seus ficheiros em qualquer lugar com o OneDrive, colaboração em documentos em tempo real com as aplicações do Office, trabalho em equipa com o Outlook e o Teams, intranets inteligentes com o Yammer e o Stream e processos de negócio simplificados com o PowerApps e o Flow.
Para saber mais sobre as inovações que foram anunciadas hoje na SharePoint Virtual Summit, consulte os seguintes recursos
- Novas funcionalidades do OneDrive anunciadas hoje na SharePoint Conference North America
- Novidades para sua intranet no Office 365
- Otimizar conteúdos do SharePoint através de automatização e informações
- Uma análise do Microsoft Stream na primeira metade de 2018
- Bem-vindo ao SharePoint Server 2019