As novas funcionalidades do Calendário, Correio e Outlook para dispositivos móveis ajudam-no a fazer mais
Tem e-mails a que responder, assuntos a tratar e sítios aonde ir! As novas funcionalidades do Outlook (no Windows, Mac, Web e dispositivos móveis) ajudam-no a gerir o seu tempo e a manter o mais importante sempre em primeiro plano. Além disso, as novas funcionalidades, que chegarão em breve ao Outlook para iOS e Android, irão permitir-lhe ligar-se às pessoas, aplicações e tecnologias que incentivam a sua produtividade e ajudam a protegê-lo a si e à sua empresa.
Eis as novidades e as funcionalidades que estarão disponíveis em breve:
Novidades no Calendário do Outlook
Lembretes para pagar faturas – iremos adicionar o pagamento de faturas aos eventos que o ajudamos a controlar automaticamente. Tal como as informações de reservas de viagens e entregas de encomendas, que são apresentadas no Outlook com um cartão de resumo na parte superior do seu e-mail, iremos adicionar o suporte para pagamentos de faturas. O Outlook irá identificar as faturas que recebe por e-mail, mostrar-lhe um resumo na parte superior e adicionar automaticamente um evento de calendário para o dia do prazo. Também receberá um lembrete por e-mail dois dias antes do prazo, para que possa pagar as suas faturas sempre a tempo. Disponível para o Outlook.com. Saiba quais os outros eventos e fornecedores que suportamos.
Sugestões de localizações de eventos e salas de reunião – adicionar uma localização de reunião ou evento é agora ainda mais rápido e fácil no Outlook. Mesmo antes de começar a escrever, o Outlook oferece-lhe sugestões para a localização da sua reunião, incluindo as salas de conferências utilizadas recentemente (e disponíveis) e outras localizações comuns, como “o meu escritório”. Quando começar a escrever no campo de localização, o Outlook irá sugerir opções com base no Bing e preencherá automaticamente a localização da sua reunião com as informações necessárias. Para localizações públicas, a funcionalidade de localização avançada no Outlook adiciona a morada completa ao seu evento do calendário do Outlook. O Outlook para iOS utilizará então a sua localização atual, a morada de destino e as atualizações do trânsito para lhe enviar uma notificação a informar quando for hora de sair para o seu próximo evento, para garantir que chega atempadamente. Disponível em breve no Outlook para Windows.
Também adicionámos esta funcionalidade de localização sensível ao contexto para personalizar ainda mais as localizações sugeridas ao criar um evento de calendário no seu dispositivo móvel. As sugestões baseiam-se em modelos de aprendizagem automática que têm em consideração a sua localização, a lista de participantes, a hora proposta para a reunião e outros elementos da mesma. Se precisar de uma sala de conferências, o Outlook mostrará a disponibilidade da sala da sua organização, para que possa escolher a melhor opção para a sua reunião com um simples toque. Reservar uma sala de reuniões no seu dispositivo móvel continuará a tornar-se cada vez mais rápido e fácil, à medida que este aprende as suas preferências. Disponível no Outlook para iOS.
Monitorização e reencaminhamento dos RSFFs das reuniões – controlar os eventos que organizou ou em que planeia participar é essencial para a gestão do seu tempo. No entanto, gerir quem irá participar pode ser ainda mais eficaz para todos. Agora o Outlook permite-lhe ver os RSFFs e respostas monitorizadas das suas reuniões, mesmo daquelas que não foram organizadas por si. Graças a estas informações, os participantes convidados podem gerir melhor o seu tempo e decidir se devem participar, com base nos planos das outras pessoas. Por exemplo, saber quem vai pode poupar-lhe tempo, se decidir que a reunião pode ser realizada por outros colegas que planeiam participar.
Além disso, se estiver a planear uma reunião que exija um controlo rigoroso da lista de participantes, o Outlook dá-lhe a opção de permitir ou impedir o reencaminhamento do seu convite de calendário. Em Opções de Resposta, selecione Nova Reunião e, em seguida, selecione ou desselecione a opção Permitir o Reencaminhamento. Disponível em breve no Outlook para Windows e no Outlook na Web.
O Outlook ajustou também a monitorização dos RSFFs de reuniões grandes ou com longas listas de participantes. Se utilizar uma lista de distribuição para comunicar com mais de 500 destinatários, o Outlook agora monitoriza as respostas de todos individualmente. Agora pode atualizar os detalhes de reuniões grandes em qualquer altura se forem necessárias alterações, fora do limite máximo de 500 destinatários do calendário e e-mail do Office 365. Disponível no Outlook.
Múltiplos fusos horários – o Outlook reduz a complexidade inerente à gestão de eventos em diferentes fusos horários. Agora pode definir as horas de início e de fim de compromissos e reuniões em diferentes fusos horários. Configure um evento de viagem com a hora de partida num fuso horário e a hora de chegada no fuso horário do seu local de destino. Além disso, na grelha de calendário principal, pode agora apresentar múltiplos fusos horários no Outlook. No Windows, pode adicionar até três fusos horários em Ficheiro > Opções > Fusos Horários do Calendário. No Mac, adicione um fuso horário adicional em Outlook > Preferências > Fusos Horários do Calendário. No Outlook na Web, no convite para a reunião no Calendário, clique na seta para baixo em Fuso Horário para adicionar um fuso horário adicional. Agora pode consultar rapidamente o Outlook e será fácil saber o que se passa e quando, em qualquer lugar do mundo.
Novidades no Correio do Outlook
Mostrar os detalhes do diretório da organização – se ainda não reparou, o Outlook passou a adicionar os detalhes do diretório da organização às suas informações de contacto do Outlook. Anunciámos recentemente esta funcionalidade adicionada em Mostrar Organização, para que saiba rapidamente quem é quem na sua empresa. Se os dados da sua empresa estiverem ligados ao Azure Active Directory, poderá ver de quem o seu contacto é subordinado, a respetiva hierarquia na sua empresa e até os colegas com quem mais trabalha. Pode saber mais sobre quem o conseguirá ajudar nas suas tarefas diretamente no Outlook. Toque em Procurar na aplicação Outlook no seu dispositivo móvel para identificar rapidamente o contacto relevante, abrir o cartão de contacto do mesmo e ver as respetivas informações empresariais. Disponível no Outlook para iOS.
Suporte de proxies – algumas organizações adotaram a utilização de proxies para bloquear o acesso direto à Internet nos dispositivos móveis. O Outlook suporta agora as empresas que utilizam proxies SOCKS para uma maior proteção entre os dados da empresa e a Internet. Disponível no Outlook para iOS e Android.
Aviso de Bcc – ocasionalmente, poderá ser colocado em Bcc num e-mail e querer responder. Caso não repare no subtil pormenor do endereçamento, quando responder a essa mensagem, o Outlook irá protegê-lo com um alerta a informar que foi colocado no campo Bcc da mesma. Assim, poderá optar por não responder a todas as pessoas na lista de destinatários, mas apenas ao remetente, com todo o devido respeito. Disponível no Outlook para Windows.
Disponível em breve no Outlook para iOS e Android
Sincronizar as pastas de rascunho – iremos adicionar uma funcionalidade para criar o rascunho de uma mensagem num dispositivo e terminá-la noutro dispositivo. Crie uma mensagem no seu dispositivo móvel e termine-a quando regressar à sua secretária, ou vice-versa! O Outlook ajuda-o a fazer o seu trabalho nas alturas mais convenientes para si. Disponível no Outlook para iOS em maio de 2018. Disponível no Outlook para Windows, Mac e Android.
Tecnologia do Office Lens no Outlook para Android – adicionámos um novo ícone de fotografia ao Outlook, integrado com a tecnologia do Office Lens, para quando precisar de capturar e partilhar detalhes em formato de imagem, como um quadro, fotografia ou documento. Crie simplesmente uma nova mensagem no Outlook e toque no novo ícone de fotografia para capturar um quadro, documento ou fotografia e obter instantaneamente uma imagem recortada e melhorada que será incorporada na sua mensagem de e-mail. O Outlook integra as aplicações e serviços de que necessita para ser produtivo e partilhar rapidamente aquilo que quiser sempre que precisar, com menos toques e aplicações! Disponível no Outlook para Android em maio de 2018.
Resposta rápida – agora é mais fácil responder rapidamente e de forma mais relevante no Outlook. Ao colocar os conteúdos das suas mensagens sempre à vista, e com a nova caixa de resposta na parte inferior do ecrã, o Outlook ajuda-o a manter a conversação em andamento com uma experiência moderna de estilo chat. Disponível no Outlook para Android em maio de 2018 e ainda este verão no Outlook para Mac. Disponível no Outlook para iOS.
Pessoas favoritas – anunciámos recentemente a funcionalidade para identificar grupos e pastas de e-mail no Outlook e em breve adicionaremos a capacidade de identificar as suas pessoas favoritas. Manter os seus contactos principais em destaque na experiência de pesquisa em dispositivos móveis, assim como acima das suas pastas de mensagens, ajuda-o a identificar rapidamente as pessoas certas que poderão ajudar com o seu trabalho. Também poderá identificar pessoas favoritas do Outlook no seu dispositivo móvel, tal como pode fazer atualmente na Web, e estas identificações permanecerão consistentes para que possa encontrá-las na Web ou em viagem. Disponível no Outlook para iOS e Android em junho de 2018.
Grupos do Office 365 para o OneNote e eventos de reunião no Outlook – agora é ainda mais fácil manter-se a par dos acontecimentos dos seus Grupos do Office 365, graças à capacidade de ver os eventos de grupo no Outlook e de aceder ao Bloco de Notas do OneNote do grupo. Poderá monitorizar os eventos através do cartão de contacto do grupo e basta iniciar o OneNote a partir do Outlook para aceder às notas compiladas pelo grupo no respetivo OneNote. Disponível no Outlook para iOS em junho de 2018.
Bloquear conteúdos externos – as imagens incorporadas nos e-mails podem ter conteúdos que alertam o remetente de que a mensagem foi aberta por si. Controlar os e-mails que são abertos pode ser importante para os profissionais de marketing digital. No entanto, se não quiser que isto seja monitorizado, o Outlook agora protege-o a si e à sua caixa de entrada ao bloquear estes conteúdos externos. Disponível no Outlook para Android em maio de 2018.
Conta única do Office 365 no Outlook – respeitar as políticas de conformidade e segurança de dados dos nossos maiores e mais rigorosos clientes é um princípio fundamental do Office 365. Algumas empresas exigem que todas as comunicações dentro do seu ambiente empresarial sejam registadas. Nos dispositivos móveis geridos pela empresa, o Outlook ajudará os clientes a mitigar os riscos de os utilizadores copiarem informações da respetiva conta empresarial do Office 365 para uma conta pessoal num dispositivo móvel ou de enviarem acidentalmente informações empresariais a partir de contas pessoais. Em breve, as empresas poderão impor as políticas empresariais nos dispositivos geridos pelas mesmas ao permitir apenas uma conta no Outlook. Disponível no Outlook para iOS e Android em junho de 2018.
Não se esqueça de ver as informações gerais do Office 365 para saber mais acerca dos nossos planos de implementação para estas funcionalidades noutras experiências do Outlook. Envie-nos também as suas ideias e sugestões no nosso canal do UserVoice.Lemos todo o seu feedback.
