O Microsoft 365 ajuda as empresas a aumentar a confiança e inovação através da conformidade com o Compliance Manager Preview
A mensagem de hoje foi escrita por Ron Markezich, vice-presidente corporativo da Microsoft.
A evolução da tecnologia e da inovação na nuvem está a democratizar os dados, o que por sua vez alimenta a transformação digital. A adoção de cada aspeto desta transformação digital oferece uma oportunidade às organizações de melhorarem a sua interação com os clientes, proporcionarem melhores ferramentas aos seus funcionários e otimizarem a criação e entrega de produtos e serviços. No entanto, devido à utilização crescente de dados pessoais para personalizar as experiências dos utilizadores, as novas leis de conformidade, como o Regulamento Geral Sobre a Proteção de Dados (GDPR), são agora um componente lógico das políticas no nosso panorama digital. O Microsoft 365 oferece uma solução em nuvem completa para o ajudar a atingir a conformidade com o GDPR, enquanto o Compliance Manager o ajuda a avaliar e gerir o seu risco de conformidade.
A conformidade promove a inovação ao aumentar a confiança dos consumidores na tecnologia
O GDPR tem por base o fortalecimento dos direitos de privacidade pessoais dos indivíduos na UE e exige que as organizações deem aos indivíduos a possibilidade de controlarem os seus dados pessoais. Para aumentar e manter a confiança necessária para gerirem as relações com os clientes através da tecnologia, as organizações precisam de controlos mais rigorosos sobre os dados pessoais que possuem e a forma como gerem e protegem esses dados. Os sistemas e processos precisam de ser modernizados para evitar a utilização ilegal de dados, acomodar os pedidos de dados pessoais por parte dos indivíduos e fornecer notificações de falhas em tempo útil.
As empresas veem na nuvem um valor adicional
A nossa pesquisa sugere que as empresas não só veem o valor a longo prazo no aumento da confiança através da proteção dos dados dos clientes, mas acreditam verdadeiramente que os seus investimentos na conformidade terão um impacto positivo noutras áreas do seu negócio, tais como a produtividade e colaboração.* Quando pediram aos responsáveis por decisões de TI na Europa e nos Estados Unidos que identificassem a sua principal preocupação em obter a conformidade com o GDPR, a resposta que surgiu em primeiro lugar foi “proteger os dados dos consumidores”, enquanto “evitar multas” surgiu em oitavo. Mais de metade dos respondentes afirma que o GDPR traz vantagens adicionais, como a colaboração, produtividade e segurança. As soluções em nuvem, como o Microsoft 365, são uma das principais razões pelas quais as empresas veem uma oportunidade na conformidade. 41% dos inquiridos afirmam ser provável que venham a mover uma parte maior da infraestrutura da sua empresa para a nuvem para cumprir os requisitos de conformidade. Entre os vendedores das soluções em nuvem, a Microsoft foi identificada como a empresa mais fiável, com uma percentagem elevada (28%), seguida da IBM (16%), Google (11%) e Amazon (10%). Tudo somado, 92% dos responsáveis por decisões de TI nas empresas que armazenam dados principalmente na nuvem mostram-se confiantes em relação à sua conformidade com o GDPR, em contraste com apenas 65% dos responsáveis por decisões de TI que preferem armazenar os dados no local.
O Microsoft 365 é uma solução em nuvem completa para obter a conformidade com o GDPR
A Microsoft Cloud encontra-se numa posição única para o ajudar a cumprir as suas obrigações de conformidade com o GDPR. Conta com o maior portefólio de conformidade certificado, serviços concebidos com a segurança em mente e os requisitos de espaço de datacenter global mais extensos da indústria.
A nossa solução em nuvem foi concebida para lhe proporcionar valor, escala e flexibilidade. O Microsoft 365 reúne o Office 365, o Windows 10 e o Enterprise Mobility + Security, e oferece-lhe um vasto conjunto de soluções integradas que tiram partido da IA para o ajudar a avaliar e gerir o seu risco de conformidade, proteger os seus dados mais importantes e simplificar os seus processos.
Avalie e faça a gestão do seu risco de conformidade com o Compliance Manager Preview
Uma vez que pode ser bastante difícil alcançar a conformidade organizacional, a compreensão do seu risco de conformidade deverá ser a sua principal prioridade. Hoje iremos facilitar-lhe essa tarefa através do Compliance Manager Preview.
O Compliance Manager é uma solução de serviços da Microsoft Cloud, a multiplataforma concebida para ajudar as organizações a cumprirem com obrigações de conformidade complexas, tais como o GDPR. Se estiver a utilizar os serviços da Microsoft Cloud, o Compliance Manager irá realizar uma avaliação em tempo real que analise a sua posição quanto à conformidade de acordo com os regulamentos de proteção de dados, bem como ações recomendadas e instruções passo a passo. Saiba mais sobre o Compliance Manager e como aceder à versão Preview.
Proteja os seus dados confidenciais
Além de compreender o seu risco de conformidade, é fundamental proteger os seus dados pessoais e outros conteúdos confidenciais.
As soluções de proteção de informações da Microsoft fornecem uma classificação integrada, etiquetagem e experiência de proteção, o que permite uma gestão e proteção mais persistentes de dados confidenciais onde quer que estes se encontrem: em vários dispositivos, aplicações, no local e em serviços em nuvem.
Por exemplo, a Gestão de Dados Avançada do Office 365 tira partido das informações automáticas para ajudá-lo a classificar automaticamente, definir políticas e proteger os dados mais importantes para a sua organização no Office 365.
O verificador do Azure Information Protection abrange cenários híbridos e locais, permitindo-lhe configurar políticas para etiquetar e proteger automaticamente documentos numa partilha de ficheiros do Windows Server. Leia “Azure Information Protection scanner in public preview (Pré-visualização pública do verificador do Azure Information Protection)” para saber mais sobre o verificador.
A Microsoft também fornece soluções de proteção contra ameaças externas para impedir e detetar ataques informáticos em várias cargas de trabalho, quer seja em dispositivos que utilizem o Windows 10, tais como dispositivos no local e dispositivos com uma infraestrutura baseada no Azure, ou nos nossos serviços em nuvem, como o Office 365.
Uma dessas soluções, a Proteção Avançada Contra Ameaças do Windows Defender, foi concebida para o Windows 10 e ajuda a detetar os ataques direcionados mais avançados ao dar-lhe visibilidade sobre ameaças no seu dispositivo, informações sobre o âmbito da ameaça e funcionalidades de resposta com um só clique para isolar imediatamente a ameaça.
Simplifique os seus processos
O GDPR exige que as organizações consigam identificar e localizar dados pessoais. Como tal, é fundamental ter em funcionamento uma investigação escalável e processos preparados para auditorias para cumprir os requisitos.
A Pesquisa de Conteúdos, uma funcionalidade da Deteção de Dados Eletrónicos do Office 365, facilita a pesquisa de dados relativos a indivíduos no Office 365. Uma vez que os resultados desta pesquisa poderiam resultar em grandes quantidades de dados ou dados que a organização deve manter confidenciais, a aprendizagem automática na Deteção de Dados Eletrónicos Avançada pode ser utilizada para minimizar os dados, para que forneça apenas os dados relevantes em conformidade com o GDPR.
Por fim, o Sistema de Proteção de Dados do Cliente fornece um registo de auditoria que lhe mostra quando os dados pessoais são acedidos durante as operações de serviço.
Inicie já o seu percurso em direção à conformidade com o GDPR com a Microsoft
Independentemente da fase em que se encontre nas suas iniciativas de conformidade com o GDPR, a Microsoft Cloud e as nossas soluções de conformidade inteligentes do Microsoft 365 podem ajudá-lo neste percurso para atingir a conformidade com o GDPR.
– Ron Markezich
*Inquérito online realizado pela YouGov PLC entre 31/10/2017 e 8/11/2017. Tamanho da amostra: 1542 responsáveis por decisões de TI.
