As novas funcionalidades do SharePoint e do OneDrive aceleram a sua transformação digital

Hoje, durante a SharePoint Virtual Summit, revelámos uma nova onda de inovações, criadas sob a visão que definimos no ano passado de reinventar a colaboração em conteúdos e de incluir uma nova geração de intranets móveis e inteligentes.

O sucesso dos clientes inspira-nos e demonstra a forma como o SharePoint e o OneDrive no Office 365 permitem aos indivíduos, equipas e organizações partilhar conteúdos com confiança, transformar o processo de negócio, informar e interagir com a organização e ainda tirar partido dos conhecimentos coletivos. Os anúncios realizados hoje permitem-lhe obter estes resultados e acelerar a sua transformação digital com mais facilidade do que nunca. Para obter ainda mais informações, leia a mensagem de Jeff Teper “SharePoint Virtual Summit showcases growth, innovations and customer success” (A SharePoint Virtual Summit apresenta crescimento, inovações e êxito para o cliente).

Eis um resumo dos principais anúncios que o Jeff salientou no seu blogue e o conjunto de inovações mais abrangente que destacámos durante a SharePoint Virtual Summit.

Partilhe com confiança

O OneDrive permite-lhe partilhar ficheiros em segurança com qualquer pessoa, dentro ou fora da sua organização. A sua forte integração com o Office, que fornece funcionalidades avançadas de cocriação, permite-lhe colaborar nesses ficheiros partilhados com outras pessoas em tempo real. Também lhe permite aceder a todos os seus ficheiros do Office 365, incluindo os seus ficheiros de trabalho individuais e os ficheiros partilhados consigo por indivíduos, equipas e pela organização, independentemente de estarem num PC, num Mac, num dispositivo iOS ou Android, ou num telemóvel Windows.

Veja todos os seus ficheiros no Explorador de Ficheiros com os Ficheiros a Pedido do OneDrive

Na Microsoft Build 2017 da semana passada, anunciámos a funcionalidade Ficheiros a Pedido do OneDrive, a ser implementada na versão de pré-visualização no Windows 10 este verão. Os Ficheiros a Pedido permitem-lhe trabalhar com todos os seus ficheiros no Office 365, tanto em contas pessoais ou profissionais no OneDrive e no SharePoint, a partir do Explorador de Ficheiros, sem ter de os transferir e utilizar espaço de armazenamento no seu dispositivo.

 

Trabalhe com todos os seus ficheiros no Office 365 a partir do Explorador de Ficheiros com os Ficheiros a Pedido.

Partilhe ficheiros diretamente a partir do Explorador de Ficheiros no Windows e a partir do Finder no Mac

Hoje também anunciámos que, a partir desde verão, poderá partilhar ficheiros do Office 365 diretamente a partir do Explorador de Ficheiros no PC e a partir do Finder no Mac. A experiência de partilha foi simplificada, pelo que pode partilhar um ficheiro ou pasta com pessoas específicas ou enviar uma ligação que permita o acesso a qualquer pessoa, quer dentro ou fora da sua organização. Além disso, agora pode controlar a duração da ligação de acesso e pode facilmente ver e modificar as permissões que concedeu. A nova experiência de partilha é a mesma, quer partilhe ficheiros na Web, no Explorador no Windows 10 e no Windows 7 ou no Finder no Mac.

Partilhe ficheiros e pastas com colegas dentro e fora da sua organização diretamente a partir do Explorador de Ficheiros no Windows 10 e no Windows 7.

Partilhe ficheiros e pastas com colegas dentro e fora da sua organização diretamente a partir do Finder no Mac.

As inovações que lançámos ao longo do ano passado e as que anunciámos hoje estão a incentivar os clientes a optar pelo OneDrive em alternativa a outras soluções de armazenamento e partilha de ficheiros. Para saber mais, leia “File sharing and cloud storage with OneDrive and Office 365” (Partilha de ficheiros e armazenamento na nuvem com o OneDrive e o Office 365).

Para saber mais sobre este e outros anúncios relativos ao OneDrive, leia “New sharing features for OneDrive and SharePoint” (Novas funcionalidades de partilha para o OneDrive e SharePoint) e veja OneDrive for Business updates: simplified sharing and files on demand (Atualizações do OneDrive para Empresas: partilha simplificada e ficheiros a pedido).

Ligue os sites de equipas do SharePoint a outros conteúdos e serviços do Office 365

Ao longo do ano passado, modernizámos os sites de equipa do SharePoint e ligámo-los aos Grupos do Office 365. Hoje, anunciámos melhorias adicionais, que serão implementadas posteriormente este ano, que fortalecem a unificação das experiências de colaboração no Office 365, incluindo:

• A capacidade de ligar sites de equipas existentes do SharePoint aos Grupos do Office 365, para que possa expandir os sites existentes com conversações partilhadas, calendários e o Planner.
• Suporte para adicionar páginas do SharePoint como separadores no Microsoft Teams, para que possa adicionar um separador com um artigo de notícias ou a home page do site da sua equipa, por exemplo. Isto é um acréscimo à capacidade de adicionar separadores para bibliotecas de documentos do SharePoint no Teams. Serão partilhadas mais integrações entre o Teams e o SharePoint no Microsoft Ignite.

Adicione uma página do SharePoint a um canal do Teams.

Para saber mais sobre este e outros anúncios relativos a sites de equipa do SharePoint, leia “Personalize team sites in Office 365 and amplify your work using Microsoft Teams and Office 365 Groups” (Personalizar sites de equipas no Office 365 e expandir o seu trabalho com o Microsoft Teams e os Grupos do Office 365) e veja New personalized, focused experiences across your SharePoint team sites (Novas experiências personalizadas e centradas nos seus sites de equipa do SharePoint).

Transforme o processo de negócio

O SharePoint permite que você, a sua equipa e a sua organização simplifiquem as tarefas, automatizem os fluxos de trabalho e integrem processos sem dificuldades, em todos os dispositivos e lugares em que trabalharem.

Crie formulários personalizados do SharePoint e experiências digitais com o PowerApps

A partir deste verão, poderá utilizar o Microsoft PowerApps para criar facilmente formulários personalizados e experiências digitais avançadas que são apresentadas numa lista ou biblioteca do SharePoint. Os utilizadores podem criar, ver e interagir com os dados através do seu formulário ou experiência personalizada, em vez de utilizar os formulários predefinidos do SharePoint.

Utilize o PowerApps para criar formulários personalizados em listas e bibliotecas do SharePoint sem ter de escrever código.

Este é um avanço tanto para o SharePoint como para o PowerApps, uma vez que permite que qualquer utilizador ajude a transformar os processos da equipa e da organização.

Fluxos de aprovação simples incorporados nas bibliotecas do SharePoint

Também continuamos a aprofundar a integração do SharePoint e do Microsoft Flow. Os novos fluxos de aprovação incorporados permitem-lhe enviar qualquer documento para aprovação com uma mensagem personalizada. O destinatário pode aprovar o pedido diretamente a partir de uma mensagem de e-mail avançada e com ações, para que possa enviar aprovações e feedback sem sair da sua caixa de entrada.

Os fluxos de aprovação, incorporados no SharePoint, enviam uma mensagem de e-mail avançada e com ações.

Para saber mais sobre este e outros anúncios relacionados que tenhamos feito hoje, leia “Reinventing business processes in SharePoint” (Reinventar os processos de negócios no SharePoint) e veja Zero code business process apps in SharePoint with PowerApps and Microsoft Flow (Aplicações de processos de negócios sem código no SharePoint com o PowerApps e o Microsoft Flow).

Informe e incentive os funcionários

A intranet permite-lhe fazer comunicações às pessoas, para as manter a par das notícias e informações. Também lhe permite comunicar com as pessoas, para incentivar os funcionários a participar e proporcionar conversações abertas. É esta interação que é fundamental para impulsionar uma transformação digital e uma alteração na cultura.

Alcance um público mais abrangente com os sites de comunicação do SharePoint

Como próximo passo para incluir a próxima geração de intranets, anunciámos os sites de comunicação do SharePoint, a serem implementados este verão. Um site de comunicação é um site apelativo e dinâmico que lhe permite alcançar um público mais abrangente de forma a manter a organização informada e motivada. Os sites de comunicação funcionam sem problemas na Web, num PC ou Mac, em browsers para dispositivos móveis e na aplicação SharePoint.

Crie fantásticos sites da intranet facilmente para alcançar um público mais abrangente na sua organização.

Apesar de o seu site de equipa lhe permitir partilhar com o grupo enquanto trabalha, um site de comunicação permite que o seu grupo partilhe e comunique a respetiva mensagem de forma mais abrangente a toda a organização. As notícias publicadas num site de comunicação são apresentadas na home page do SharePoint no Office 365 e no SharePoint para dispositivos móveis a todos os utilizadores com acesso ao site.

Os sites de comunicação podem ser criados em segundos. Pode configurar as Peças Web predefinidas nas páginas do seu site para contar a sua história. Pode personalizar o esquema das páginas ao utilizar as novas secções com múltiplas colunas e criar ao arrastar e largar uma grande variedade de Peças Web funcionais avançadas, incluindo uma galeria de imagens, mapas interativos do Bing, vídeos de um canal do Microsoft Stream e uma Peça Web com os novos eventos. Adicione a Peça Web do Yammer para pedir feedback e incentivar conversações diretamente num site de comunicação.

Para saber mais sobre os sites de comunicação, leia “Reach your audience via SharePoint communication sites in Office 365” (Alcançar o seu público com os sites de comunicação do SharePoint no Office 365) e veja An overview of SharePoint communication sites (Uma descrição geral dos sites de comunicação no SharePoint).

Rentabilize o conhecimento coletivo

À medida que o ritmo de trabalho acelera, torna-se cada vez mais importante rentabilizar o conhecimento coletivo ao facilitar a procura de informações e conhecimentos quando estes são necessários, bem como incentivar a partilha das melhores práticas.

Encontre pessoas, informações e conteúdos rapidamente com uma pesquisa personalizada avançada

Hoje anunciámos uma pesquisa mais personalizável que tira partido da aprendizagem automática e da inteligência artificial do Microsoft Graph para apresentar os resultados mais relevantes e importantes, de forma mais rápida. Quando clica na Caixa de Pesquisa na home page do SharePoint no Office 365, são apresentadas recomendações de imediato. Verá os ficheiros recentes, de forma a facilitar o regresso ao trabalho, assim como conteúdos, sites e notícias relevantes.

Quando procura informações, pode encontrá-las em conteúdos como ficheiros, sites ou notícias. Também pode encontrá-las através dos seus colegas. Agora, os resultados da sua pesquisa irão incluir pessoas cujas capacidades, interesses e projetos (incluídos no perfil do Office 365 das mesmas) sejam relevantes para a sua consulta.

Os resultados da pesquisa ativam os cartões das pessoas, para que possa ver de relance as informações acerca de uma pessoa e os conteúdos em que trabalha. Ao clicar mais uma vez, ativa a vista expandida com informações avançadas e detalhadas do perfil do utilizador. Estas melhorias na pesquisa serão disponibilizadas nos próximos meses.

Encontre o que precisa rapidamente com resultados instantâneos e personalizados que incluem ficheiros, sites, notícias e pessoas.

Também demonstrámos que, ao criar comunidades através do Yammer em conjunto com o SharePoint, incentiva as pessoas a partilhar conteúdos, conhecimentos e as melhores práticas na organização, graças à conversação que é adicionada à sua intranet.

Crie uma comunidade com conteúdos partilhados e conversações através de um site de comunicação do SharePoint e o Yammer.

Para saber mais sobre a integração do Yammer com o SharePoint e os anúncios relacionados que foram realizados hoje, leia “New in Yammer: Building a More Engaged and Connected Organization” (Novidades no Yammer: Criar uma organização mais interativa e ligada) e veja Updates to Yammer: Integrating conversations into your SharePoint experiences (Atualizações no Yammer: Integrar conversações nas suas experiências do SharePoint).

Proteja os seus conteúdos e faça a gestão do seu serviço

A inovação na nuvem aumenta muito o valor do negócio e disponibiliza novas funcionalidades para os profissionais de TI, que trabalham incansavelmente para prestar suporte, configurar, administrar e proteger os conteúdos e serviços da sua organização.

Com o novo centro de administração do SharePoint, os administradores farão mais e melhor

Hoje anunciámos o novo centro de administração do SharePoint, que será disponibilizado no quarto trimestre de 2017. Logo na home page, verá as melhorias, com os relatórios de utilização interativos, as publicações no Centro de Mensagens e o dashboard do Estado de Funcionamento do Serviço adaptado às necessidades dos administradores do SharePoint.

O novo centro de administração do SharePoint apresenta a utilização, o estado de funcionamento e as mensagens administrativas.

Poderá encontrar e trabalhar facilmente com as dezenas de definições do SharePoint que lhe fornecemos para configurar a partilha, o acesso e o serviço. Também temos a certeza de que irá adorar a dinâmica nova página da Gestão de Sites, que lhe permite ver, filtrar e editar as configurações de todos os seus sites do SharePoint, incluindo os sites ligados aos Grupos do Office 365.

Faça a gestão de todos os seus sites no novo centro de administração do SharePoint.

Para saber mais sobre este e outros anúncios relativos à gestão e segurança do SharePoint, leia “Secure your information with SharePoint and OneDrive” (Proteger as suas informações com o SharePoint e o OneDrive) e veja New admin controls for SharePoint and OneDrive for Business (Novos controlos para administradores no SharePoint e no OneDrive para Empresas).

Expanda o SharePoint e o OneDrive

Tal como criamos inovações para os utilizadores empresariais e profissionais de TI, também o fazemos para os programadores e os parceiros. Na Microsoft Build 2017 da semana passada, revelámos novas funcionalidades para expandir as experiências do SharePoint e criar aplicações personalizadas com o SharePoint e o Microsoft Graph. Melhorámos o SharePoint Framework com novas extensões para sites e bibliotecas, a serem implementadas na versão de pré-visualização. Anunciámos ligações a Peças Web e uma segunda versão de processadores de ficheiros, na versão de pré-visualização, que suportam experiências integradas mais profundamente. Por fim, o Microsoft Graph apresenta novos pontos finais de produção para os dados do site, assim como APIs expandidas para listas, na versão de pré-visualização.

Para saber mais sobre este e outros anúncios destinados a programadores do SharePoint, leia “Your guide to SharePoint at Microsoft Build 2017” (O seu guia do SharePoint no Microsoft Build 2017) e veja Updates to the SharePoint Framework with SharePoint Framework extensions (Atualizações ao SharePoint Framework com as extensões do SharePoint Framework).

Mantenha o compromisso para com clientes híbridos e no local

No ano passado, disponibilizámos o SharePoint Server 2016 ao público e anunciámos a ideia de expandir a inovação da nuvem aos clientes no local através dos Pacotes de Funcionalidades. Lançámos o Pacote de Funcionalidades 1 em novembro, com uma nova interface de utilizador mais reativa para o OneDrive e funcionalidades de coexistência com a nuvem, incluindo a taxonomia híbrida e a auditoria híbrida. Hoje, anunciámos que este ano iremos implementar os componentes principais do SharePoint Framework no SharePoint Server 2016 com o Pacote de Funcionalidades 2. Isto permite aos programadores utilizar um modelo de desenvolvimento atualizado do lado do cliente para criar Peças Web e soluções que podem possibilitar novas soluções no local, em experiências híbridas e no Office 365.

Para saber mais sobre as inovações para os clientes do SharePoint híbrido e no local, leia “SharePoint Server 2016 and Beyond” (SharePoint Server 2016 e muito mais) e veja SharePoint Server 2016 updates and advances in Cloud coexistence (Atualizações do SharePoint Server 2016 e avanços na coexistência na nuvem).

Acelere a sua transformação digital

Hoje, anunciámos as inovações mais recentes para o SharePoint, para que possa partilhar e gerir conteúdos, conhecimentos e aplicações de modo a criar uma área de trabalho mais ligada. Anunciámos novas funcionalidades para o OneDrive e uma integração avançada no Office 365, Azure e Windows. Existem mais novidades para breve. Adira ao Microsoft Ignite, onde esperamos pelo seu feedback e celebramos o seu êxito, para que juntos consigamos acelerar a sua transformação digital.

– As equipas do SharePoint e do OneDrive

Se não pôde assistir ao evento hoje, pode ver a gravação da SharePoint Virtual Summit.