Expanda a colaboração com o acesso a convidados no Microsoft Teams

A publicação de hoje foi escrita por Lori Wright, diretora-geral da equipa do Microsoft Teams.

Desde que o Microsoft Teams se tornou disponível para todos há seis meses, mais de 125 mil organizações descobriram como o trabalho em equipa ganha vida com o Teams. Hoje, o Teams está ainda melhor com a implementação do acesso a convidados para todos os clientes comerciais e de educação do Office 365. Agora, os utilizadores do Office 365 podem adicionar pessoas fora da empresa a uma equipa, para que os convidados possam participar em chats e reuniões, colaborar em documentos e muito mais. Anunciámos também novas ferramentas de programador para o Teams sobre as quais pode saber mais no blogue Dev do Office.

O acesso a convidados foi uma das funcionalidades mais pedidas para o Teams entre os nossos clientes e temos estado a trabalhar intensamente para o aperfeiçoar. Concebemos o acesso a convidados no Teams com três princípios essenciais:

Trabalho em equipa: as equipas funcionam de várias formas e têm tamanhos variáveis, e o utilizador precisa de partilhar e comunicar facilmente com as outras pessoas com quem trabalha, incluindo fora da organização. A partir de hoje, qualquer pessoa com uma conta do Azure Active Directory (Azure AD) pode ser adicionada como convidada no Teams. Isto significa que qualquer pessoa com uma dos mais de 870 milhões de contas de utilizador nos serviços comerciais em nuvem da Microsoft e nas aplicações integradas de terceiros do Azure AD pode ser adicionada como convidada no Teams. Posteriormente, iremos adicionar a possibilidade de qualquer pessoa com uma Conta Microsoft Account (MSA) ser adicionada como convidada no Teams. Se o convidado não tiver uma MSA existente, será direcionado para criar uma conta gratuita ao utilizar o seu endereço de e-mail empresarial ou de consumidor atual, como o Outlook.com ou o Gmail.com.

Segurança e conformidade: os clientes disseram-nos que esperavam que o acesso a convidados no Teams fornecesse garantias de conformidade e segurança de nível empresarial. No Teams, as contas de convidado são adicionadas e geridas em segurança no Azure AD através da Colaboração B2B do Azure AD. Isto permite uma segurança de nível empresarial, como políticas de acesso condicional para o acesso de utilizadores convidados. O Azure AD utiliza também algoritmos e heurística de aprendizagem automática adaptáveis para detetar anomalias e incidentes suspeitos, para permitir que ações de mitigação ou remediação, como a autenticação multifator, sejam acionadas, se necessário. Além disso, com o Azure AD, os departamentos de TI possuem informações sem precedentes sobre as atividades de utilizadores externos na organização, através de relatórios detalhados de início de sessão e acesso. Os conteúdos e as atividades dos utilizadores convidados cumprem as mesmas regras de conformidade e proteção de auditoria do resto do Office 365.

Capacidade de gestão de TI: o acesso a convidados no Teams inclui a possibilidade de o Departamento de TI gerir centralmente a forma como os convidados participam no ambiente do Office 365 ao proporcionar consistência entre experiências de aplicações no Office 365. Os administradores de TI podem ver, adicionar ou revogar de forma rápida e fácil o acesso de um convidado ao inquilino do anfitrião.

Para obter mais informações sobre como ativar o acesso a convidados no Microsoft Teams, consulte o nosso artigo de ajuda e suporte e, em seguida, inicie sessão no Teams para experimentar o acesso a convidados hoje mesmo!

– Lori Wright