As nossas aplicações empresariais no Office 365 Empresas – Versão Premium ajudam-no a gerir e a promover o crescimento da sua pequena empresa
Para tornar o Office 365 ainda mais valioso para a sua pequena empresa, estamos a anunciar três novas aplicações para o Office 365 Empresas – Versão Premium:
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- Microsoft Connections: um serviço de marketing de e-mail fácil de utilizar.
- Microsoft Listings: uma forma fácil de publicar as suas informações comerciais em grandes sites.
- Microsoft Invoicing: uma nova forma de criar faturas profissionais e receber pagamentos rapidamente.
Apresentamos também o Centro de Empresas do Office 365, um local central onde pode gerir estas aplicações empresariais e ter uma visão completa do seu negócio. Além disso, vamos adicionar o MileIQ, a principal aplicação de registo de quilometragem, como uma vantagem da subscrição do Office 365 Empresas – Versão Premium. Estes novos serviços, juntamente com os recém-adicionados Microsoft Bookings e Outlook Customer Manager, ajudam-no a captar clientes e gerir a sua empresa.
As aplicações Connections, Listings e Invoicing e o Centro de Empresas serão implementados em modo de pré-visualização nas próximas semanas para subscritores do Office 365 Empresas – Versão Premium nos EUA, Reino Unido e Canadá, começando pelos utilizadores do programa Lançamento Inicial. O MileIQ Premium está disponível para todos os subscritores do Office 365 Empresas – Versão Premium nos Estados Unidos, Reino Unido e Canadá a partir de hoje.
Vamos analisar mais atentamente cada um destes produtos.
Microsoft Connections: promove mais vendas com ferramentas de marketing de e-mail simples
O marketing de e-mail pode aumentar as vendas, mas começar pode ser complicado. Com o Microsoft Connections, pode criar facilmente campanhas de marketing por e-mail com um aspeto profissional, com modelos pré-concebidos para newsletters, anúncios ou recomendações de clientes. Também permite que as pessoas adiram à sua lista de correio ou anulem a subscrição facilmente.
À medida que a sua lista de correio vai crescendo, pode gerir os seus subscritores ao criar segmentos para definir grupos de clientes específicos como público-alvo. Os gráficos de desempenho e as atualizações de atividade dos subscritores monitorizam a taxa de abertura, cliques, novas inscrições, novos clientes, utilizações de ofertas e o número de anulações de subscrições para cada campanha de e-mail, para poder ver o que resulta melhor ou pior.
O Microsoft Connections está disponível na Web e em aplicações para dispositivos móveis iOS e Android.
Microsoft Listings: facilite a descoberta online da sua empresa por novos clientes
Uma excelente forma de permitir que potenciais clientes descubram a sua empresa é com listagens online, mas configurar a sua presença online, atualizar informações como o horário de funcionamento e monitorizar o desempenho em diferentes sites pode ser um processo moroso. O Microsoft Listings facilita a publicação e gestão da listagem da sua empresa no Facebook, Google, Bing e Yelp.
O Microsoft Listings inclui um dashboard Web que lhe permite facilmente monitorizar classificações e comentários.
Quando atualizar o seu perfil de empresa no Microsoft Listings, as alterações serão automaticamente preenchidas no Facebook, Google e Bing. Além disso, pode monitorizar as visualizações e os comentários online das suas listagens em diferentes sites num único dashboard. Tal facilita a compreensão do feedback de clientes e fortalece a sua reputação online.
Microsoft Invoicing: receba rapidamente graças a faturas sem complicações e pagamentos online
Apresentar orçamentos e faturas a tempo, controlar pagamentos pendentes e processar pagamentos rapidamente é essencial para uma boa gestão de negócios. No entanto, pode ser aborrecido e confuso acompanhar todas as informações nos diferentes sistemas de registo ou até em papel. O Microsoft Invoicing ajuda-o a criar rapidamente orçamentos e faturas com um aspeto profissional, para poder receber pagamentos rapidamente.
O Microsoft Invoicing está disponível na Web e em aplicações móveis para iOS e Android.
O Microsoft Invoicing é compatível com PayPal, pelo que pode aceitar cartões de crédito e débito online. O conector do QuickBooks permite-lhe sincronizar dados de catálogos e clientes, bem como transferir informações de faturação para o seu contabilista.
Gerir tudo num único lugar com o novo Centro de Empresas do Office 365
O Centro de Empresas do Office 365 junta o Bookings, Connections, Listings e Invoicing numa localização central, para que tenha acesso simplificado às suas aplicações e dados comerciais. Inclui um dashboard único onde pode ver as principais métricas de todas as aplicações empresariais, incluindo o total de faturas por liquidar, o número de compromissos agendados, as impressões no Facebook, Google, Bing e Yelp, bem como o número de novos subscritores e campanhas enviadas.
O Centro de Empresas do Office 365 concede-lhe acesso através da Web.
O Centro de Empresas inclui um feed de atividade que lhe permite ver todas as informações sobre o que está a ocorrer em cada aplicação, para que seja mais fácil ficar a par de novos compromissos com clientes, faturas e pagamentos efetuados ou atualizados pelos colaboradores da sua empresa. O feed de atividade também apresenta sugestões sobre que medidas devem ser tomadas a seguir, como avisar que existe um pagamento em atraso e que está na altura de reenviar uma fatura.
Uma vez que as novas aplicações empresariais foram concebidas para trabalhar em conjunto, não precisa de perder tempo a configurar conectores ou a transferir dados manualmente. Um contacto numa aplicação empresarial é automaticamente reconhecido noutra, para que não tenha de introduzir dados múltiplas vezes. Como empresário, também tem total controlo sobre quais as pessoas na sua equipa que têm acesso às diferentes aplicações empresariais e informações relacionadas.
MileIQ: a forma mais inteligente de acompanhar a sua quilometragem chegou ao Office 365 Empresas – Versão Premium
Se conduz um veículo pessoal para fins profissionais, como visitas a clientes, reuniões com parceiros ou feiras comerciais, sabe como pode ser complicado registar e comunicar os quilómetros percorridos para deduções fiscais ou reembolso de despesas. É por isso que temos o prazer de adicionar o MileIQ, a principal aplicação de registo de quilometragem para iOS e Android, como uma vantagem da subscrição do Office 365 Empresas – Versão Premium.
O MileIQ oferece uma forma simples e inteligente de registar os quilómetros percorridos graças ao registo de quilometragem e deteção de condução automática, classificação da viagem como pessoal ou profissional com um só gesto de percorrer e relatórios abrangentes. O MileIQ já ajudou mais de quatro milhões de clientes a poupar tempo e dinheiro, poupando aos clientes, em média, 6900 USD por ano em deduções ou reembolsos e 2 horas por semana no registo de viagens. Pode registar um número ilimitado de viagens todos os meses com a subscrição do MileIQ Premium que obtém com o Office 365 Empresas – Versão Premium. Atualmente, o MileIQ está disponível para subscritores nos EUA, Reino Unido e Canadá.
Experimente os novos serviços e diga-nos a sua opinião
Queremos receber o seu feedback de utilização dos novos serviços na sua subscrição do Office 365 Empresas – Versão Premium. Eis como começar:
- Connections, Listings, Invoicing e Centro de Empresas: serão implementados em modo de pré-visualização nas próximas semanas para subscritores do Office 365 Empresas – Versão Premium nos EUA, Reino Unido e Canadá. Depois de serem ativados na sua conta, verá um ícone do Centro de Empresas no ecrã de boas-vindas após iniciar sessão. Basta clicar no ícone para começar. Se quiser obter acesso antecipado, consulte a nossa página de suporte para saber como aderir ao programa Lançamento Inicial do Office 365. À medida que utilizar as aplicações, dê-nos a sua opinião no nosso fórum de feedback.
Ícone a apresentar as novas aplicações empresariais que aparecerão quando tiver sessão iniciada no Office 365.
- MileIQ: para ativar o MileIQ, vantagem da sua subscrição do Office 365 Empresas – Versão Premium nos EUA, Reino Unido ou Canadá, aceda a www.mileiq.com/office365. Queremos ouvir as suas opiniões. Partilhe o seu feedback e sugestões relativos ao MileIQ através de [email protected].
Perguntas mais frequentes
P. Quando é que o Connections, Listings, Invoicing e Centro de Empresas ficarão disponíveis fora do modo de pré-visualização?
R. Contamos que estes serviços fiquem disponíveis para todos até ao final do ano.
P. Todos os utilizadores da minha organização com subscrições do Office 365 Empresas – Versão Premium irão obter acesso ao Connections, Listings e Invoicing por predefinição?
R. A função de administrador global do Office 365 controla quem tem acesso a estas aplicações. Os utilizadores padrão não terão acesso ao Connections, Listings e Invoicing por predefinição. Podem solicitar acesso no Centro de Empresas. Os administradores globais podem aceitar ou recusar o pedido em Centro de administração > Definições > Serviços e suplementos > Aplicações empresariais.
P. Onde posso obter mais informações sobre o Connections, Listings e Invoicing?
R. Visite as seguintes páginas para obter mais informações sobre cada aplicação:
P. Onde posso obter mais informações sobre o MileIQ?
R. Consulte www.mileiq.com/office365 para obter informações sobre o produto e FAQs detalhadas.
P. Como posso ativar o MileIQ, a vantagem da minha subscrição do Office 365?
R. Comece por aceder a www.mileiq.com/office365 para criar uma nova conta do MileIQ ou inicie sessão com uma conta existente. Em seguida, introduza as suas credenciais do Office 365 para podermos verificar a sua elegibilidade e ativar esta vantagem da sua subscrição. Nota: pode utilizar qualquer endereço de e-mail que pretender ao criar uma conta do MileIQ, mas certifique-se de que utiliza as suas credenciais do Office 365 no passo “Verificar Elegibilidade”.
P. E se já tiver uma subscrição paga do MileIQ?
R. Se for atualmente um subscritor pago do MileIQ e também tiver o Office 365 Empresas – Versão Premium, iremos converter a sua conta existente. Contacte [email protected] para receber uma resposta de um membro da nossa equipa.