Apresentamos os Grupos no Outlook para Mac, iOS e Android

Mais de 10 milhões de pessoas utilizam os Grupos no Outlook todos os meses para trabalhar em conjunto e realizar as suas tarefas. Os Grupos têm-se revelado úteis para os nossos clientes. Estamos incrivelmente gratos por isso. Os Grupos no Outlook trazem melhorias significativas em relação às listas de distribuição tradicionais, com um espaço partilhado para calendários, ficheiros, blocos de notas e conversações de grupo, bem como a comodidade da associação autónoma e muito mais.

Hoje temos o prazer de anunciar que os Grupos estão a ser implementados no Outlook para Mac, iOS e Android. Os Grupos já estão disponíveis no Outlook para Windows e na Web, pelo que, agora, pode aceder aos seus conteúdos e conversações de grupo em qualquer plataforma.

Com estas atualizações, pode:

• Ver a sua lista de grupos.
• Ler e responder a conversações de grupo.
• Adicionar eventos de grupos ao seu calendário pessoal.
• Ver mensagens não lidas que foram enviadas ao grupo.
• Ver detalhes do grupo no cartão do grupo (apenas no Outlook para iOS e Android).

Há mais novidades a caminho, pois continuamos a trabalhar no sentido de melhorar os Grupos em função do seu feedback. Por isso, fique atento.

Atualizações recentemente lançadas para os Grupos no Outlook

Além de implementarmos os grupos em mais aplicações do Outlook, lançámos diversas funcionalidades novas para os Grupos no Outlook noutras plataformas.

Dar acesso a convidados: no outono passado, atualizámos o Outlook na Web para lhe dar a capacidade de configurar o acesso de convidado para pessoas externas à sua organização, definir a classificação de grupos conforme os administradores do Office 365 e ver diretrizes de utilização. Agora, estas capacidades também estão disponíveis no Outlook para Windows.

Convidar pessoas a aderir: uma das melhorias mais solicitadas era uma forma mais simples de convidar múltiplas pessoas a aderir a um grupo. Lançámos a funcionalidade Convidar para aderir no Outlook na Web, permitindo criar ligações de convite e partilhá-las com outras pessoas por e-mail ou outros meios. Desta forma, as pessoas podem rapidamente aderir ao grupo.

Eliminar múltiplas conversações: os proprietários de grupos podem agora selecionar múltiplas conversações e eliminá-las do espaço de conversações de grupo no Outlook para Windows.

Enviar e-mails como um grupo: os administradores do Office 365 podem conceder permissões de “enviar como” e “enviar em nome de” a membros de um grupo ao utilizar o Centro de Administração do Exchange. Os membros dos grupos com estas permissões podem depois enviar e-mails como o grupo ou em nome do mesmo, seja do Outlook para Windows ou do Outlook na Web.

O que se segue

Estamos sempre atentos ao seu feedback à medida que implementamos novas funcionalidades aos Grupos no Outlook. Eis alguns dos principais pedidos de que iremos tratar a seguir:

• Adicionar compromissos a um calendário de grupo no Outlook para Windows: ao adicionar um evento a um calendário de grupo, terá a opção de o fazer sem enviar um convite a todas as pessoas no grupo.
• Adicionar Contactos do Correio como convidados: poderá facilmente adicionar Contactos do Correio, no diretório da sua empresa, como convidados num grupo.

Agradecemos o seu feedback. Continue a enviá-lo através do nosso site do UserVoice.

– Equipa do Outlook

 

Perguntas mais frequentes

P. Agora que o suporte dos Grupos vai ser adicionado ao Outlook para iOS e Android, o que acontece à aplicação Outlook Groups autónoma?

R. Os clientes indicaram-nos através de feedback que queriam os Grupos diretamente disponíveis no Outlook para iOS e Android. A aplicação Outlook Groups continuará disponível enquanto continuarmos a melhorar as experiências de Grupos no Outlook, como adicionar suporte para ficheiros de grupos, calendários e blocos de notas.

P. Por que é que ainda não consigo ver os Grupos?

R. Os Grupos estão a ser implementados no Outlook para Mac, iOS e Android e estarão disponíveis para os utilizadores elegíveis nas próximas semanas. Mesmo que esteja a utilizar a compilação mais recente do Outlook para Mac, iOS e Android, os Grupos só estarão disponíveis para utilizadores que tenham aderido ou sido adicionados a um grupo. Quando adicionarmos a capacidade de criar e aderir a grupos no Mac, iOS e Android, todos os utilizadores do Office 365 irão ver os Grupos no Outlook.

P. Os Grupos estão disponíveis para utilizadores do Outlook.com?

R. Os Grupos destinam-se a utilizadores comerciais do Office 365 e não estão disponíveis para o Outlook.com.

P. Por que motivo não consigo ver todos os meus grupos no Outlook para Mac?

R. Atualmente, o Outlook para Mac mostra os 10 grupos mais ativos no Outlook para Mac. Estamos a trabalhar no sentido de tornar todos os grupos visíveis numa atualização futura.

P. E o Outlook para o Windows 10 Mobile?

R. Estamos à procura da melhor forma de integrar os Grupos no Outlook para o Windows 10 Mobile. Entretanto, a aplicação Outlook Groups para o Windows 10 Mobile ajuda os clientes a ficar a par de todas as atividades de grupos, incluindo conversações, ficheiros, calendário e bloco de notas.

P. Onde posso obter mais informações sobre como gerir os Grupos no Outlook para a minha organização?

R. Se for responsável pela gestão e suporte do Outlook na sua empresa, veja os nossos documentos para profissionais de TI e consulte as nossas melhorias recentemente lançadas para a administração de Grupos.

P. Quais são as próximas novidades dos Grupos?

R. Fique atento ao Plano do Office 365 para saber o que está a caminho.