Criar sites de equipa ligados do SharePoint Online em alguns segundos

Em agosto de 2016, anunciámos que os Grupos do Office 365 iriam receber sites de equipa do SharePoint com todas as funcionalidades. Quando cria um grupo, o Office 365 dá ao mesmo funcionalidades partilhadas como uma caixa de entrada, um calendário, um bloco de notas do OneNote, um local para os ficheiros, um Planner para gestão de tarefas e, agora, um site de equipa moderno com páginas, listas, bibliotecas e notícias para a equipa, para que o grupo possa colaborar, comunicar e coordenar. Estes serviços já foram completamente implementados para os clientes do Lançamento Inicial do Office 365, como foi referido pela equipa do @SharePoint.

A partir de hoje, as pessoas poderão criar sites de equipa do SharePoint ligados aos Grupos do Office 365 a partir da home page do SharePoint no Office 365, e com rapidez. Os administradores controlam a forma como estas novas funcionalidades são apresentadas aos utilizadores. Além disso, é mais intuitivo ajustar o site à medida que as necessidades da empresa evoluem. Agora, os utilizadores podem criar um grupo do Office 365 onde quiserem (a partir do Outlook, Microsoft Teams, Yammer, entre outros) e obterão sempre um site de equipa do SharePoint Online moderno e com todas as funcionalidades.

Para conseguirem trabalhar em equipa, as pessoas têm de poder adaptar-se e de estarem sempre em contacto, sem restrições na sua mobilidade. Nos dias de hoje, é essencial que as ferramentas de produtividade, como o SharePoint Online e os Grupos do Office 365, adiram a estas mesmas características.

Vejamos os detalhes sobre como estamos a ligar os novos sites a grupos e a tornar tudo mais rápido do que nunca para que possa começar a trabalhar.

Os utilizadores criam rapidamente sites ligados aos Grupos do Office 365 a partir da home page do SharePoint

No que respeita à gestão de informação e à criação de aplicações empresariais, cada vez mais as pessoas preferem os sites de equipa do SharePoint Online para criar artigos de notícias multimédia, gerir documentos, controlar dados em listas e muito mais. Para criarem sites de equipa do SharePoint Online ligados aos Grupos do Office 365, os utilizadores só têm de clicar no botão Criar site na home page do SharePoint no Office 365. Do lado direito do ecrã, surge um assistente de criação em dois passos. Passo um: Introduza o título do site de equipa, selecione se o grupo será público ou privado, escolha a classificação do site e clique em Seguinte. Passo dois: Introduza os proprietários e membros, clique em Concluir e já está. Em poucos segundos, é-lhe aprovisionado um site de equipa do SharePoint Online pronto a utilizar.

O assistente Criar site é ligado aos Grupos do Office 365 e cria um site de equipa do SharePoint Online em alguns segundos.

Controlos de administrador que definem o funcionamento da criação de sites de equipa a partir da home page do SharePoint

Como pode gerir a funcionalidade Criar site? Os administradores do SharePoint Online podem controlar a disponibilidade e o comportamento dos utilizadores face ao botão Criar site da home page do SharePoint e, em cooperação, os administradores globais do Office 365 podem controlar de que forma a classificação do site aparece para destacar diretrizes de utilização para os respetivos utilizadores.

Pode encontrar as definições atualizadas da Criação de Sites no centro de administração do SharePoint Online, no separador Definições. A nova experiência permitirá aos utilizadores criar sites que incluem os Grupos do Office 365 ao clicarem no botão Criar site na home page do SharePoint que inicia o novo assistente Criar site. Se já ativou a funcionalidade Iniciar um Site original para os seus utilizadores, recomendamos que consulte as novas definições para se certificar de que selecionou as opções certas para as necessidades da sua empresa.

Os administradores controlam como a funcionalidade Criar site funciona através das definições da Criação de Sites no respetivo centro de administração do SharePoint Online.

Os administradores podem decidir se a opção Criar site aparece de todo e, quando ativada, podem ajustar quem vê o botão Criar site e qual deve ser a experiência de aprovisionamento (clássica, moderna ou personalizada).

Saiba mais sobre como gerir a Criação de Sites no SharePoint Online. Os administradores podem ainda controlar aspetos adicionais dos Grupos do Office 365. Saiba mais sobre como gerir os Grupos do Office 365.

Ajustar os sites de equipa à medida que as necessidades evoluem e mudam

À medida que a experiência dos sites de equipa do SharePoint Online se torna mais moderna, os utilizadores podem ajustar com mais facilidade definições comuns sem terem de clicar múltiplas vezes numa página de definições de site clássica, podendo, em vez disso, realizar tarefas de forma mais intuitiva no contexto daquilo que estão a fazer.

Home page editável

Crie um site para ir ao encontro das necessidades da sua equipa. Agora já pode editar a home page do site de equipa. Ou seja, pode entrar no modo Editar e adicionar, remover e reorganizar as diferentes peças Web do seu site. Precisa de ver o resumo de determinados conteúdos acerca de um tópico em particular? Adicione a peça Web Conteúdos Realçados, selecione os critérios de filtragem e veja os conteúdos ajustarem-se de forma dinâmica com base na pesquisa. Quer adicionar um debate num fórum de grupo? Inclua a peça Web do Yammer. Já existem muitas peças Web disponíveis e muitas mais estão a caminho. Além disso, ao adicionar e ajustar, pode ter toda a certeza de que a página e as peças Web terão um aspeto fantástico em aplicações Web e móveis (nas aplicações SharePoint para dispositivos móveis).

Quando estão no modo Editar, os utilizadores podem adicionar novas peças Web à respetiva home page com a caixa de ferramentas.

Saiba mais sobre como utilizar peças Web nas páginas.

Painel de criação moderno de novas bibliotecas e listas

Modernizámos a experiência de criação de novas listas e bibliotecas de documentos para ajudar os utilizadores a adicionar conteúdos de valor aos respetivos sites de equipa diretamente a partir da parte superior da home page do site de equipa, em vez de serem necessários múltiplos cliques. Clique em + Novo, selecione o novo componente no menu pendente e daí verá sair o assistente de criação.

Clique em + Novo > Lista para fazer aparecer o painel de criação inline para ver detalhes e, em seguida, clique em Criar.

Edição da navegação no local

Também introduzimos a edição inline aos elementos do menu de navegação esquerdo, uma excelente funcionalidade que ajuda os proprietários de sites a encorajar todos os membros a encontrar e tirar partido de todas as funcionalidades do site.

Adicione facilmente novas ligações de URL ao menu de navegação esquerdo e ajuste onde e como a ligação aparece no menu de navegação esquerdo.

Editar as informações do site

À medida que as necessidades mudam, como no caso do nome de código de um projeto que recebe um nome público final, incorporámos na experiência moderna dos sites de equipa uma nova forma de editar as propriedades dos sites sem que tenha de sair da home page. O painel de edição está disponível para sites ligados dos Grupos do Office 365, ao qual pode aceder no menu de engrenagem no canto superior direito. O painel permite aos proprietários atualizar o nome, a descrição, o nível de privacidade e a classificação do site. As alterações que realizar aqui também se refletem no grupo. Nota: iremos remover as Definições de Site do menu de engrenagem. Em vez disso, mostraremos a opção Informações de Site para que seja mais simples alterar as informações mais comuns. Neste painel, os utilizadores terão uma ligação para aceder à página com todas as definições de site, caso precisem de configurações mais avançadas.

Editar as permissões do site

Para além das informações do site, os proprietários de sites poderão querer refinar ainda mais o nível de acesso que os membros do grupo têm quando trabalham no site de equipa. Para este efeito, introduzimos um painel de permissões de site para sites ligados dos Grupos do Office 365, ao qual também pode aceder no menu de engrenagem no canto superior direito. Em particular, os proprietários de grupos públicos irão apreciar esta funcionalidade, pois será muito mais fácil decidir se utilizadores que não sejam membros devem ter permissões totais de edição, ou se o acesso público deve limitar-se à visualização só de leitura.

Dê ao seu site clássico uma home page moderna

Agora, já pode criar uma página moderna num site de equipa clássico e declará-la como a nova e moderna home page. Só tem de ir à biblioteca Páginas do Site nos Conteúdos do site. Crie uma página nova e moderna e adicione as peças Web que fizerem sentido para o aspeto do site de equipa. Quando tiver alcançado o aspeto que pretende, selecione a página na biblioteca Página do Site e selecione Tornar home page na barra de comando acima. O seu site clássico acabou de receber um visual renovado moderno.

Selecione Tornar homepage para definir uma página moderna como Home Page de um site de equipa clássico.

Ficamos à espera do seu feedback

Os sites de equipa do SharePoint Online e os Grupos do Office 365 levam a colaboração em conteúdos integrada até um novo nível. E ainda vêm aí mais novidades que tornarão mais fácil criar, utilizar e gerir conteúdos e informações em todo o ciclo de trabalho. Estamos sempre à espera do seu feedback ao longo de todo o percurso. Partilhe o que pensa no espaço do SharePoint da Microsoft Technical Community e submeta as suas ideias para a página do UserVoice do SharePoint. Também estamos sempre atentos aos tweets para @SharePoint. Dê-nos a sua opinião.

Perguntas mais frequentes

P. Qual é o plano de implementação para as novas funcionalidades para criar sites na home page do SharePoint no Office 365?

R. Esta semana, começaremos por atualizar as definições da funcionalidade Iniciar um Site no centro de administração do SharePoint para os clientes no programa Lançamento Inicial. As novas definições terão o nome Criação de Sites e os administradores poderão decidir se querem que os utilizadores recebam a nova experiência de criação de sites. Na semana seguinte, os utilizadores obterão a capacidade de criar sites modernos ligados aos Grupos do Office 365.

P. O que acontece se a minha empresa já tiver criado uma solução personalizada de aprovisionamento de coleção de sites?

R. Se criou uma solução personalizada de aprovisionamento de coleção de sites, poderá mantê-la ao selecionar a caixa de verificação Utilizar este formulário neste URL:. Estamos a tentar atualizar a documentação de orientação SharePoint Patterns and Practices (PnP) (Padrões e Práticas do SharePoint) para que possa aprovisionar um site de equipa novo e moderno ligado aos Grupos do Office 365 (em vez de um site clássico). Conseguirá fazer um ou o outro de acordo com os seus requisitos de forma programática.