Bibliotecas de documentos modernas no SharePoint

No mês passado, revelámos a nossa ampla visão no evento The Future of SharePoint (o Futuro do SharePoint). Hoje, temos o prazer de anunciar que as bibliotecas de documentos modernas estão a ser implementadas para todos os clientes comerciais do Office 365 a nível global. Pode saber mais sobre como utilizar bibliotecas modernas no seguinte artigo: “O que é uma biblioteca de documentos?“

Novidades

Ajudar as pessoas a partilhar ficheiros e colaborar em conteúdos sempre foi bastante importante para a nossa missão. É por isso que estamos a criar uma experiência melhorada para as bibliotecas de documentos: mais rápida, intuitiva e responsiva.

Eis as novidades:

A nova e moderna experiência de bibliotecas de documentos, com dois documentos e uma ligação afixada ao topo.

Interface de utilizador

As bibliotecas de documentos modernas combinam as funcionalidades avançadas do SharePoint com a usabilidade do OneDrive: as bibliotecas de documentos modernas têm uma interface de utilizador atualizada que oferece uma experiência semelhante ao OneDrive, pelo que agora é mais intuitivo criar uma nova pasta e carregar ficheiros no browser. O friso foi substituído por uma barra de comandos compacta, que apresenta comandos inteligentes em função das tarefas efetuadas. Se a sua organização tiver personalizado o friso com botões que mapeiam as funcionalidades fundamentais na sua empresa, estes botões também serão apresentados na barra de comandos. Como esta atualização, cada novo grupo do Office 365 obtém uma biblioteca de documentos completa e moderna, substituindo a anterior página “Ficheiros”.

Documentos importantes facilmente destacados: clique em Afixar ao topo para que os documentos fiquem visíveis em qualquer vista de ecrã.

Copiar e mover ficheiros da barra de comandos: copiar não é uma novidade, mas os gestos de copiar e mover mostram o esquema das suas informações e permitem-lhe criar novas pastas rapidamente e de forma inteligente.

Copiar ficheiros da barra de comandos do SharePoint.

Importar ficheiros de outras bibliotecas: talvez já não precise de criar tantas cópias. As bibliotecas de documentos também são inteligentes na memorização de outros ficheiros que utilizou no SharePoint. É por isso que pode importar outros ficheiros de outras bibliotecas como ligações, sem ter de duplicar ficheiros em múltiplos sites. Continuará a ver miniaturas e metadados de ficheiros nativos. O SharePoint mostra a sua lista de documentos mais recentes, pelo que não tem de cortar e copiar uma ligação.

Criar uma ligação em bibliotecas de documentos modernas.

Personalização

Vistas personalizadas simplificadas: as novas bibliotecas de documentos permitem-lhe agrupar ficheiros diretamente na página principal sem que tenha de clicar para aceder a um ecrã de administrador separado. Também pode clicar e arrastar para alterar o tamanho das suas colunas, bem como ordenar, filtrar e agrupar a partir de qualquer cabeçalho de coluna. Para disponibilizar a vista para todas as outras pessoas na biblioteca, clique em Guardar Vista.

Design acessível e responsivo: os browsers em dispositivos móveis têm as mesmas funcionalidades da versão para computador, o que torna o SharePoint produtivo para todos os utilizadores, quer estes interajam através do rato, teclado, toque ou leitor de ecrã.

Metadados

Metadados de documentos agora disponíveis inline: já pode editar metadados diretamente da vista principal no painel de informações. Já não precisa de clicar em vários ecrãs para aplicar uma atualização! Se estiver numa vista que agrupa os ficheiros por metadados, pode arrastar e largar ficheiros entre grupos para atualizar os metadados. Se lhe faltar alguma informação necessária, o documento já não estará oculto por uma saída forçada. Irá apenas receber um lembrete para introduzir os dados quando puder.

Um local único para todas as ações relacionadas com documentos: graças à integração com o Office Online, pode navegar numa pré-visualização do documento completa na parte superior do painel de informações. O painel disponibiliza metadados, incluindo o histórico de atividades recentes, atualizações ao ficheiro e quem recebeu uma partilha do ficheiro. Também pode adicionar utilizadores ou interromper imediatamente a partilha. Por fim, todas as outras propriedades do ficheiro são apresentadas, se precisar de mais alguma informação.

Painel de informações do documento.

O autêntico SharePoint: apesar de termos otimizado as bibliotecas de documentos para torná-las tão intuitivas quanto possível, sabemos que o poder do SharePoint sempre esteve na capacidade de personalizar bibliotecas de documentos em função da sua equipa. Existe também um histórico abrangente de utilização de tipos de conteúdo, entrada/saída, versões, fluxos de trabalho e gestão de registos no SharePoint. As bibliotecas de documentos modernas incluem tudo isto.

Navegação

As bibliotecas modernas chegaram aos Grupos do Office 365: para aplicar a gestão de conteúdos melhorada aos ficheiros de grupos, as bibliotecas pertencentes a um grupo do Office 365 têm um novo controlo de cabeçalhos na parte superior da página. Ao contrário do controlo antigo, que incluía ligações para a conversação, o calendário e a gestão de membros do grupo, o novo controlo tem uma única ligação para a conversação do grupo, a partir da qual os utilizadores podem navegar para a gestão de membros e calendário.

Introdução às bibliotecas de documentos modernas

À medida que desenvolvemos as bibliotecas modernas, sabemos que é importante concentrarmo-nos em vários aspetos essenciais da gestão da experiência de utilizador geral.

Uma vez que a facilidade de utilização requer facilidade de gestão, o controlo da experiência continua a ser responsabilidade do departamento de TI. Poderá estar pronto para adotar o novo sistema por completo ou preferir manter-se no modo clássico até poder preparar os seus utilizadores. Damos-lhe controlo total sobre a utilização do modo clássico ou moderno a nível do inquilino, coleção de sites e biblioteca.

Quando implementarmos as bibliotecas de documentos modernas em junho, estas passarão a ser a nova predefinição para todas as bibliotecas na maioria dos casos. No entanto, iremos adicionar os controlos de inquilinos e administração antes da implementação das bibliotecas, pelo que, se optar por não utilizá-la, poderá fazê-lo antes de os utilizadores começarem a ver a nova experiência. Também incluímos a deteção de personalização, por isso, se virmos determinadas funcionalidades e personalizações incompatíveis com a nova experiência, iremos reverter automaticamente para o modo clássico.

Também iremos manter o modo clássico em execução durante 2017, enquanto os utilizadores e programadores se adaptam e adotam as novas capacidades. Consulte o artigo “O que é uma biblioteca de documentos?” em support.office.com para obter mais detalhes.

Existem mais novidades para breve

Os clientes do Lançamento Inicial têm utilizado ativamente muitas destas funcionalidades desde abril e o feedback que nos facultaram serviu de orientação para as melhorias hoje anunciadas. Junte-se ao debate na Rede do Office 365 no Yammer e dê a sua opinião sobre as melhorias que estarão presentes no nosso lançamento geral. Para obter mais contexto sobre o futuro dos sites de equipa para além da experiência das bibliotecas de documentos modernas, consulte o artigo “SharePoint—the mobile and intelligent intranet (SharePoint: a intranet móvel e inteligente) “.

Ouvimos o seu feedback, especialmente no que diz respeito à extensibilidade e personalização, e teremos mais novidades para partilhar numa próxima atualização. Planeamos adicionar suporte para personalizar a página com técnicas modernas. Até lá, as páginas de bibliotecas personalizadas deverão permanecer no modo clássico.

Entretanto, saiba mais sobre a utilização e o suporte para bibliotecas em “O que é uma biblioteca de documentos?“, experimente as novas bibliotecas de documentos no SharePoint Online e dê-nos feedback diretamente na experiência de bibliotecas de documentos moderna através do botão Feedback.

Obrigado por utilizar o SharePoint.

– Chris McNulty, @cmcnulty2000, gestor de produto sénior da equipa do SharePoint

Perguntas mais frequentes

P. As novas bibliotecas de documentos irão suportar a personalização?

R. Sim, as bibliotecas de documentos modernas irão continuar a suportar Ações Personalizadas declarativas que representam ações de comandos e menus. As soluções atualmente implementadas que utilizam este mecanismo deverão continuar a funcionar como anteriormente, com as ações a aparecer na nova área de comandos, além do friso no modo clássico. Atualmente, as Ações Personalizadas que implementam scripts, JSLinks e peças Web adicionais na página não são suportadas. Os ambientes que requerem estas funcionalidades não suportadas deverão continuar a utilizar o modo clássico por enquanto.

P. O modo clássico será suportado durante quanto tempo?

R. Reconhecemos que é necessário experimentar e preparar-se para grandes alterações da experiência do utilizador, como é o caso das bibliotecas de documentos. Contamos manter os dois modos em execução, paralelamente, durante 2017.

P. Estas experiências modernas chegarão aos servidores no local?

R. Aplicar as experiências modernas ao SharePoint Server 2016 é um ponto fulcral na nossa visão e faz parte do nosso plano. Atualmente, ainda não temos informações para partilhar sobre como ou quando tal irá acontecer.

P. Que versões do Internet Explorer funcionam melhor com as bibliotecas modernas?

R. O SharePoint Online suporta a versão mais recente dos browsers Safari, Firefox, Chrome e Edge, bem como o Internet Explorer 10 e 11. As versões mais antigas do Internet Explorer já estão fora do âmbito de suporte em geral. O Internet Explorer 8 e Internet Explorer 9 foram anteriormente registados como tendo “experiência diminuída” no SharePoint Online. Os utilizadores destes browsers mais antigos deverão manter-se no modo clássico ou, de preferência, atualizar para uma versão suportada.