SharePoint: a intranet móvel e inteligente

Nota do editor a 21/06/2016:
A mensagem foi atualizada para refletir a disponibilidade da aplicação SharePoint para iOS e fornecer um plano atualizado para este trimestre.

Nota do editor a 02/06/2016:
A mensagem foi atualizada para refletir a implementação da nova página Conteúdos do Site para clientes do Lançamento Inicial.

A intranet é o epicentro de muitas organizações – o local onde os colaboradores podem obter notícias e informações da empresa, além de procurar pessoas e conteúdos.

Agora vamos fazer da intranet uma experiência mais personalizada, uma que está onde precisa e quando precisa. Bem-vindo à intranet móvel e inteligente. Tanto no local como no Office 365, a intranet móvel e inteligente junta a produtividade dos Sites de Equipa do SharePoint, o alcance possibilitado pela publicação de sites e portais e a importância fundamental das suas aplicações empresariais mais importantes (às quais pode aceder num computador ou telemóvel) com tecnologia do Office Graph, para que as informações vão ao seu encontro e não tenha de as procurar.

Hoje, anunciámos o evento The Future of SharePoint, (o Futuro do SharePoint) que detalha a nossa visão e inovações, incluindo a nova aplicação SharePoint para dispositivos móveis, uma nova home page para o SharePoint no Office 365, sites de equipas modernos com os Grupos do Office 365, criação de páginas responsiva e atualizações a bibliotecas de documentos e Listas. Também anunciámos a integração do SharePoint com o Microsoft PowerApps e o Microsoft Flow. Estamos empenhados em evoluir a sua intranet para torná-la mais acessível, esteja onde estiver, e mais pessoal, com conteúdos informativos baseados nas suas atividades em sites, nas pessoas com quem trabalha e nos conteúdos em que trabalha.

Veja este vídeo do Microsoft Mechanics com Adam Harmetz, o gestor de programas do grupo principal na equipa de engenharia do SharePoint, para ver a intranet móvel e inteligente em ação:

Vamos explorar os detalhes…

A intranet no seu bolso

Liberte-se com a aplicação SharePoint para dispositivos móveis

Agora pode ir a qualquer lugar com a aplicação SharePoint para dispositivos móveis, que lhe permite ligar-se a conteúdos, sites, portais e pessoas importantes da sua intranet, esteja onde estiver.

Tenha todas as vantagens do SharePoint no seu telemóvel. Esta nova aplicação também incorpora as informações do Office Graph para o ajudar a navegar mais rapidamente para os conteúdos e as pessoas que são mais importantes para si.

• O separador Sites leva-o aos seus Sites, Sites Recentes e Sites Seguidos, onde pode monitorizar as suas atividades de sites, navegar através da iniciação rápida ou ver os ficheiros recentes.
• O separador Ligações direciona-o para os sites e portais programados para todas as pessoas na empresa.
• O separador Pessoas dá-lhe acesso às pessoas com quem trabalha e visibilidade sobre aquilo em que estão a trabalhar.
• A pesquisa está disponível universalmente com resultados claros filtrados por sites, ficheiros e pessoas.

A aplicação SharePoint em dispositivos móveis Windows, iOS e Android.

Os utilizadores também podem ter múltiplas contas online e no local, podendo facilmente alternar entre as mesmas.

A aplicação SharePoint para iOS, a aplicação SharePoint para Android e a aplicação SharePoint para Windows 10 Mobile já estão disponíveis. Uma futura atualização às aplicações, já planeada, irá trazer as notícias e anúncios da empresa para o seu dispositivo.

Utilize a home page do SharePoint no Office 365

A nova home page do SharePoint cria um espaço para o SharePoint na Web no Office 365 que lhe permite rapidamente encontrar e criar sites. Tal como na aplicação SharePoint para dispositivos móveis, a experiência Web da home page do SharePoint permite-lhe encontrar e descobrir facilmente os locais, informações e pessoas de que precisa para ser produtivo.

Os utilizadores só precisam de clicar no mosaico do SharePoint no iniciador de aplicações do Office 365 (formalmente, é o mosaico Sites, mas o logótipo é o mesmo) para iniciar uma experiência de utilizador nova, moderna e responsiva com informações e atividades de sites em destaque.

Quando estiver na home page do SharePoint, verá os sites e os portais mais ativos, juntamente com sites recomendados segundo o Office Graph e os sites empresariais promovidos pela sua empresa, toda a intranet de uma organização. O centro da pesquisa empresarial também se situa aqui. Comece a escrever na caixa de pesquisa no canto superior esquerdo para ver os resultados ordenados intuitivamente e apresentados visualmente.

Home page do SharePoint no Office 365, acedido ao clicar no mosaico do SharePoint no iniciador de aplicações do Office 365.

À distância de uma aplicação, uma Web, um clique e um toque. A aplicação SharePoint para dispositivos móveis e a home page do SharePoint são a sua nova porta de entrada para as experiências no SharePoint. O nosso objetivo é fazer com que seja fácil e rápido aceder a toda a sua intranet em qualquer dispositivo, para que possa acompanhar os sites, trabalhos e pessoas que são importantes para si no SharePoint e Office 365.

Para saber mais sobre a aplicação SharePoint para dispositivos móveis e a experiência Web da home page do SharePoint, veja o novo vídeo do Microsoft Mechanics: “Your Intranet in Your Pocket: The SharePoint mobile app” (A Intranet no Seu Bolso: a aplicação SharePoint para dispositivos móveis), com Andy Haon, gestor de programas do grupo principal na equipa de engenharia do SharePoint. Saiba mais sobre como encontrar sites e portais no Office 365.

Sites de equipa modernos

Sites de equipa + Grupos do Office 365: primeiro, a home page atualizada dos sites de equipa é a forma mais rápida de encontrar e mostrar os conteúdos mais relevantes e importantes. Os membros da equipa podem afixar os conteúdos e notícias na zona de maior destaque. Com as informações do Office Graph, os membros da equipa podem ver atividades recentes de pessoas e conteúdos. A home page dos sites de equipa disponibiliza um ponto de entrada atualizado que permite às pessoas fazerem os seus trabalhos e aplica-se aos sites de equipa novos e existentes.

Agora os utilizadores podem criar sites de equipa de forma simples e rápida. Por predefinição, todos os grupos nos Grupos do Office 365 têm acesso a todas as vantagens de um site de equipa do SharePoint Online. Fizemos grandes melhorias relativamente ao tempo necessário para criar um site de equipa, tendo como objetivo a “criação em segundos”. O fluxo de aprovisionamento e valor integrado levou à criação dos Grupos do Office 365 no Azure Activity Directory (AAD), bem como à criação de controlos de administração e conformidade para classificação de sites.

A home page atualizada dos sites de equipas do SharePoint Online coloca os documentos e atividades de sites importantes em destaque, com clara visibilidade sobre o grupo associado nos Grupos do Office 365 e respetivos membros.

O mesmo site de equipa, mesmo através da nova aplicação SharePoint para dispositivos móveis.

Experiência moderna em bibliotecas de documentos: o segundo aspeto, o verdadeiro centro dos sites de equipas, é a biblioteca de documentos, um local seguro para criar, partilhar e organizar ficheiros de equipas. Esta atualização expande o ponto essencial com que as pessoas contam há anos, acrescentando uma nova experiência e funcionalidades para o utilizador, concebidas para proporcionar consistência ao trabalhar em ficheiros no Office 365, mantendo todas as vantagens das bibliotecas de documentos do SharePoint.

Concentrámo-nos em ajudar a sua equipa a começar logo a trabalhar e destacar o que é mais importante.

Utilize a opção Afixar ao topo para aumentar a visibilidade e facilidade de deteção de documentos, vídeos e outros conteúdos importantes no topo da biblioteca de documentos para todos os utilizadores. Também pode adicionar uma ligação numa biblioteca de documentos do Office 365 para um item que seja externo à biblioteca de documentos. Por exemplo, pode adicionar uma ligação para um ficheiro ou pasta situado numa biblioteca de documentos ou site diferente. Quando adicionar uma ligação numa biblioteca de documentos, a ligação será apresentada na lista de itens nessa biblioteca com um ícone de globo Web, que o identifica como item ligado.

Para ajudá-lo a encontrar e gerir itens, agora pode ordenar e filtrar colunas. Além disso, os novos resultados de pesquisa, em tempo real e em texto completo surgem diretamente na nova experiência de bibliotecas de documentos, juntamente com gestão de metadados rápida e inline. Por fim, quando a equipa precisar de trazer ficheiros do OneDrive para Empresas ou publicar ficheiros entre bibliotecas de documentos, os utilizadores podem clicar em Mover para ou em Copiar para para mover ou copiar os ficheiros para outros locais no Office 365, sem gerar versões desnecessárias dos mesmos.

A nova e moderna experiência de bibliotecas de documentos, com dois documentos e uma ligação afixada ao topo.

Saiba mais sobre como as bibliotecas de documentos do SharePoint Online foram atualizadas.

Experiência moderna de Listas: e a gestão de dados estruturados nas Listas do SharePoint Online? Ao longo dos últimos anos, os clientes utilizaram as Listas para tudo, seja para monitorizar erros em engenharia, gerir sessões de eventos ou até catalogar os tamanhos de uniformes dos membros de equipa, fazendo das Listas uma ferramenta fundamental para partilhar dados e construir processos ligeiros.

Temos o prazer de revelar que as Listas também terão uma atualização visual, que corresponde às bibliotecas de documentos em termos de aspeto e funcionamento. O valor e funcionalidades principais das Listas permanecem inalterados. Esta atualização às Listas do SharePoint Online traz uma nova experiência de utilizador, cujo aspeto e funcionamento correspondem à experiência moderna das bibliotecas de documentos. Em primeiro lugar, irá reparar que a parte superior da página foi atualizada com ações rápidas para tarefas comuns de Listas. As Listas estão muito mais compatíveis com dispositivos móveis, através de um browser móvel moderno, em todos os dispositivos, proporcionando uma experiência excelente ao navegar em listas através da nova aplicação SharePoint para dispositivos móveis.

Em breve, virá a integração com o Microsoft PowerApps e o Microsoft Flow: estamos também muito contentes de anunciar planos de integração com o Microsoft PowerApps e o Microsoft Flow (conforme anunciado na semana passada); está previsto que ambos sejam integrados nas Listas e Bibliotecas de Documentos do SharePoint Online, o que irá contribuir para automatizar os processos das suas equipas, seja onde for. É uma excelente forma de ter o SharePoint ligado a um mundo de fontes de dados, sem grandes custos em termos de tempo ou complexidade de programação.

O botão Adicionar fluxo numa Lista do SharePoint Online encaminha-o para o menu Adicionar um novo fluxo e para o estruturador do Microsoft Flow.

Experiência de páginas fantástica e moderna: a intranet móvel e inteligente utiliza a criação de páginas moderna para gerar conteúdos multimédia, como um relatório de viagens ou informações de lançamento de um novo produto, com uma experiência de criação de páginas rápida, inline e responsiva. As páginas são uma forma excelente de comunicar e reunir informações de diversas fontes. Atualizámos a experiência de criação de páginas para que seja fácil adicionar conteúdos e peças Web simples. As páginas que cria podem ser partilhadas e fazem parte do Office Graph, para que os utilizadores possam descobrir as suas páginas mais facilmente. Além disso, as nossas páginas modernas têm uma excelente apresentação em ecrãs de todos os tamanhos.

O SharePoint irá modernizar os portais e páginas publicados com um novo design responsivo que pode ser executado na Web e na nova aplicação SharePoint para dispositivos móveis. Isto incluirá imagens corporativas, esquemas de página, edição e suporte de vídeo com base na Multimédia do Azure, com extensibilidade para as peças Web modernas abrangidas abaixo. Agora, todos os sites de equipa incluem a capacidade de criar e publicar rapidamente relatórios e páginas profissionais e elegantes.

Área de páginas modernas fácil de criar no browser ao clicar em Adicionar uma página num site de equipa.

Atividades e estatísticas de sites na página Conteúdos do Site: a página Conteúdos do Site do SharePoint online será redesenhada para ajudar os proprietários, membros e visitantes de sites a compreender as atividades que ocorrem nos mesmos. A página Conteúdos do Site apresenta os conteúdos mais vistos e um mapa de sites, bem como sugestões de sites para os utilizadores. São atividades e estatísticas ao nível do site. A nova página Conteúdos do Site também proporciona uma forma simples de adicionar listas, bibliotecas de documentos, subsites e aplicações. Os novos botões rápidos darão acesso a ações comuns e definições de sites mais aprofundadas.

Página Conteúdos de Site atualizada no SharePoint Online a mostrar as Visitas do site e os Conteúdos populares.

Saiba mais sobre a página Conteúdos do Site do SharePoint Online.

Plano para a intranet móvel e inteligente

Como pode ver, a nossa equipa esteve ocupada a criar novas experiências excecionais que lhe permitem trabalhar eficazmente na sua intranet, desde as experiências mais pessoais com as pessoas e os conteúdos que lhe interessam a sites de equipa e aplicações avançados e responsivos, culminando na colaboração e gestão de conteúdos em toda a organização.

Eis o que pode esperar ver a partir deste trimestre:

• Experiência moderna de bibliotecas de documentos (já em produção).
• Aplicação SharePoint para iOS (já disponível na App Store da Apple).
• Home page do SharePoint no Office 365 (já em produção).
• Experiências modernas de Listas.
• Atividades e informações de sites na página Conteúdos do Site (já em produção).

E ainda, durante o ano de 2016:

• A aplicação SharePoint para Windows e Android.
• Integração de sites do SharePoint e Grupos do Office 365.
• Criação de sites simples e rápida.
• Experiência moderna de páginas.
• Notícias e anúncios de equipa e organização.
• Integração do PowerApps e Microsoft Flow com o SharePoint.

Nove dos dez vencedores do prémio de design de intranet escolheram o SharePoint como plataforma (2016 Intranet Design Awards do Nielsen Norman Group). Sabemos que, ao pensar em atualizar e expandir a sua intranet, o SharePoint será um elemento importante para o apoiar a si e às suas equipas por muito tempo. Acolhemos pedidos de funcionalidades e feedback através do Office 365 UserVoice, @SharePoint e @Office365 no Twitter, bem como nos comentários abaixo. Estamos ansiosos por ler o seu feedback e utilizá-lo para proporcionar uma experiência cada vez melhor.

Perguntas mais frequentes

P. Que plataformas móveis estão planeadas para a nova aplicação do SharePoint e para quando estão previstas?

R. Estamos a criar a aplicação SharePoint para Windows, Android e iOS. Lançaremos a aplicação SharePoint para iOS até ao final da primeira metade de 2016, seguida das versões para Windows e Android até ao final da segunda metade de 2016.

P. Posso utilizar a aplicação SharePoint online e no local?

R. Sim. A aplicação SharePoint irá ligá-lo ao seu ambiente, esteja a utilizar o SharePoint Online no Office 365, SharePoint 2013 ou 2016 no local, bem como implementações híbridas.

P. Quando e como posso esperar ver a nova home page do SharePoint no Office 365?

R. Começaremos a implementar a nova home page do SharePoint nas próximas semanas, inicialmente para clientes do Lançamento Inicial e depois no ambiente de produção mundial. Quando a nova home page do SharePoint é disponibilizada para um inquilino de cliente do Office 365, o mosaico Sites existente no iniciador de aplicações do Office 365 passa a ser o mosaico SharePoint e a navegação principal no topo passa a indicar Office 365 > SharePoint.

P. Todos os Grupos do Office 365 vão receber um site de equipa do SharePoint completo?

R. Sim. Quando criar um novo site a partir da home page do SharePoint, ser-lhe á pedido que atribua um título, designe a classificação de utilização adequada e adicione os devidos membros. Quando adicionar membros durante o aprovisionamento do site, estará a criar um novo Grupo do Office 365 no Azure Active Directory (AAD) do inquilino. Os Grupos do Office 365 existentes também receberão um site de equipa do SharePoint completo.

P. Posso alterar a experiência predefinida das bibliotecas de documentos do SharePoint Online da nova para a clássica e vice-versa?

R. Sim. Para saber mais da perspetiva de um administrador e utilizador, consulte este artigo de Suporte do Office.