Od usługi Windows 365 do aplikacji Pytania i odpowiedzi w spotkaniach usługi Microsoft Teams — oto nowości na platformie Microsoft 365

W ubiegłym miesiącu na konferencji Microsoft Inspire 2021 przedstawiliśmy kilka naszych najnowszych innowacji, które zostały specjalnie zaprojektowane, aby ułatwić organizacjom i osobom na całym świecie przejście na pracę hybrydową.

W tym miesiącu prezentujemy kolejne nowości, od zapewnienia dostępności usługi Windows 365 dla wszystkich do wprowadzenia nowych funkcji w usłudze Microsoft Teams i na platformie Microsoft 365, zaprojektowanych w celu zwiększenia możliwości użytkowników w zakresie pracy z dowolnego miejsca.

Oto szczegóły tych nowości.

Pracuj wydajnie w dowolnym miejscu dzięki usłudze Windows 365

Na konferencji Inspire przedstawiliśmy Windows 365 — usługę w chmurze, która oferuje nowy sposób korzystania z systemu Windows 10 lub Windows 11 (kiedy stanie się on dostępny). Od praktykantów i podwykonawców po deweloperów oprogramowania i projektantów przemysłowych, usługa Windows 365, teraz ogólnie dostępna, oferuje wszystkim miejsce do łączenia się z swoimi aplikacjami, danymi i ustawieniami z dowolnego urządzenia. Dzięki usłudze Windows 365 możesz rozpocząć pracę na laptopie przy stole w kuchni, wznowić ją od miejsca, w którym została przerwana, na tablecie w samochodzie, jadąc na spotkanie, a następnie zakończyć na komputerze stacjonarnym po dotarciu do biura. Usługa Windows 365 zawsze pozwala Ci powrócić do pracy — nawet gdy zmieniasz urządzenia — oraz ułatwia organizacjom skalowanie środowiska w okresach większego ruchu w biznesie, eliminując trudności logistyczne i wyzwania dotyczące bezpieczeństwa związane z wydawaniem nowego sprzętu dla pracowników sezonowych.

Dowiedz się więcej o usłudze Windows 365 lub utwórz konto dla swojego planu już dzisiaj.

Pracuj razem z innymi i spersonalizuj swoje środowisko spotkań usługi Microsoft Teams

W tym miesiącu wprowadzamy dodatkowe aplikacje do współpracy od naszych partnerów, nową aplikację Pytania i odpowiedzi dla usługi Microsoft Teams, nową aplikację Społeczności i wiele więcej.

Sporządzaj notatki i edytuj nagrania bezpośrednio w aplikacji Teams za pomocą nowych aplikacji od naszych partnerów — W ubiegłym miesiącu ogłosiliśmy ogólną dostępność nowych aplikacji do współpracy od naszych partnerów. Aplikacja Confluence Cloud firmy Atlassian w usłudze Teams została zaprojektowana po to, aby umożliwić prowadzenie efektywniejszych spotkań, podczas których użytkownicy mogą sporządzać notatki w panelu notatek aplikacji Confluence w obrębie spotkania w usłudze Teams. Aplikacja Confluence umożliwia przeszukiwanie notatek zespołu i podejmowanie akcji na ich podstawie, umożliwiając użytkownikom formatowanie notatek jako akcji do wykonania, decyzji, fragmentów kodu, wzmianek i tabel. Notatki te zostają następnie sformatowane i automatycznie udostępnione na kanale usługi Teams.

Jest teraz także ogólnie dostępna aplikacja Salesforce dla usługi Teams. Dzięki tej aplikacji do współpracy zespoły ds. sprzedaży i obsługi klienta korzystające z rozwiązania Salesforce Sales Cloud lub Service Cloud mogą przenosić dane i rekordy klientów do swoich obszarów roboczych w usłudze Teams w celu prowadzenia sprawniejszej współpracy i podejmowania trafniejszych decyzji. Dzięki aplikacji Salesforce dla usługi Teams użytkownicy mogą przypinać rekordy rozwiązania Salesforce do kanałów, czatów i spotkań kalendarza, aby mieć do nich łatwiejszy dostęp — jest to możliwe dzięki rozszerzeniu obsługi rekordów rozwiązania Salesforce obejmującego także obiekty niestandardowe.

Uprość wirtualne przepływy pracy związane z opieką zdrowotną dla swoich pracowników pierwszego kontaktu — Aby ułatwić pracownikom sektora opieki zdrowotnej efektywniejsze planowanie wizyt wirtualnych i zarządzanie nimi, dodaliśmy aplikację Microsoft Bookings z usługą Microsoft Teams do wszystkich licencji produktów platformy Microsoft 365 dla pracowników pierwszego kontaktu. Na przykład, dzięki aplikacji Bookings w usłudze Microsoft Teams pracownicy sektora opieki zdrowotnej mogą łatwo planować i prowadzić wizyty wirtualne oraz zarządzać nimi na potrzeby prostych przepływów pracy związanych z teleporadami medycznymi. Platforma Microsoft 365 dla pracowników pierwszego kontaktu zapewnia atrakcyjną i ekonomiczną opcję licencjonowania dla dostawców usług opieki zdrowotnej, którzy są zainteresowani korzystaniem z usługi Teams do obsługi wirtualnych wizyt lekarskich i współpracy w zespołach opieki zdrowotnej.

Dodaj otwarte lub moderowane środowisko pytań i odpowiedzi do dowolnego spotkania usługi Teams — Aby ułatwić dostarczanie bardziej ustrukturyzowanego środowiska pytań i odpowiedzi podczas większych spotkań wprowadziliśmy nową aplikację Pytania i odpowiedzi, która umożliwia uczestnikom zadawanie pytań i odpowiadanie na nie przed i w trakcie spotkania. Organizatorzy i wyznaczeni prezenterzy mogą oznaczać najlepsze odpowiedzi, filtrować odpowiedzi, moderować i odrzucać pytania, a także przypinać wpisy. Odpowiedzi na pytania są porządkowane w wątkach konwersacji z pierwotnymi pytaniami na początku. Wyznaczeni prezenterzy mogą także pełnić funkcję współmoderatorów, aby pomagać w filtrowaniu pytań. Aplikacja Pytania i odpowiedzi będzie ogólnie dostępna we wrześniu. Aby dodać środowisko pytań i odpowiedzi do spotkania, wystarczy dodać tę aplikację w trakcie procesu planowania spotkania.

Skorzystaj z nowej aplikacji Społeczności w usłudze Teams i aplikacji Outlook w sieci Web — Aplikacja Społeczności dla usługi Microsoft Teams zapewnia pełne środowisko społeczności usługi Yammer w aplikacji Microsoft Teams. W najbliższych tygodniach zaktualizujemy projekt tej aplikacji, wprowadzając ulepszenia dotyczące powiadomień i linków bezpośrednich oraz dodając nowe funkcje, takie jak sugerowane społeczności, które używają sztucznej inteligencji do polecania wartościowych społeczności.

Ogłosiliśmy także nową aplikację Społeczności dla aplikacji Outlook w sieci Web. Od najbliższego miesiąca będzie można dołączać do społeczności, uczestniczyć w konwersacjach i wydarzeniach na żywo oraz dzielić się wiedzą ze współpracownikami bez opuszczania aplikacji Outlook Web App.

Zadbaj o przerwy w pracy i pozostawaj na bieżąco z tym, co najistotniejsze

Badania pokazały, że krótkie przerwy w trakcie dnia pracy mają duży pozytywny wpływ na samopoczucie pracowników. W tym miesiącu wprowadzamy nowe funkcje w programie Outlook i usłudze Yammer, które ułatwią planowanie przerw zgodnie z potrzebami w ciągu dnia pracy oraz śledzenie ważnych wiadomości i kluczowych zadań.

Zrób sobie przerwę za pomocą funkcji szybkich wydarzeń — Wraz z coraz większą liczbą spotkań online i coraz bardziej siedzącym trybem życia ważne jest robienie przerw w ciągu dnia pracy, aby rozprostować nogi. W kwietniu wprowadziliśmy funkcję szybkich wydarzeń, która automatycznie ustawia późniejsze rozpoczęcie lub wcześniejsze zakończenie wydarzeń, ułatwiając pracownikom znalezienie czasu na niezbędne przerwy między częstymi spotkaniami. W tym miesiącu wprowadzamy obsługę tej funkcję do nowego programu Outlook dla komputerów Mac.

Przypinaj najważniejsze wiadomości na początku skrzynki odbiorczej — Przy wypełnionej po brzegi skrzynce odbiorczej i intensywnym dniu pracy znalezienie określonej wiadomości e-mail, która została przeczytana wcześniej, może być żmudnym zadaniem zakłócającym przepływ pracy. Dodaliśmy funkcję przypinania wiadomości, która umieszcza wiadomość na początku skrzynki odbiorczej, aby można ją było później łatwo znaleźć. Funkcja przypinania wiadomości jest teraz ogólnie dostępna dla wszystkich użytkowników w aplikacji Outlook w sieci Web, dla komputerów Mac i dla urządzeń przenośnych.

Otrzymuj przypomnienia, aby wykonywać akcje dotyczące wiadomości e-mail, które mogły zostać przez Ciebie przeoczone — Przypomnienia o wiadomościach w aplikacji Outlook w sieci Web ułatwiają pozostawanie na bieżąco ze wszystkimi sprawami przez umieszczanie wiadomości, które mogły zostać przez Ciebie pominięte, na początku skrzynki odbiorczej, dzięki czemu możesz łatwo wykonywać akcje ich dotyczące. Nie martw się, nie chcemy wprowadzać bałaganu do Twojej skrzynki odbiorczej, dlatego program Outlook będzie przypominać tylko o jednej wiadomości naraz. Zaloguj się do aplikacji Outlook w sieci Web, aby wypróbować tę funkcję.

Publikuj wpisy w imieniu innych użytkowników w usłudze Yammer — Ogłosiliśmy także, że można teraz publikować wpisy w imieniu innych użytkowników w usłudze Yammer. Po przyznaniu zatwierdzenia użytkownicy wewnętrzni mogą udostępniać wiadomości i aktualności oraz odpowiadać na komentarze w imieniu swoich kierowników i zespołów. Aby rozpocząć korzystanie z tej funkcji, kierownicy i zespoły muszą najpierw skonfigurować swoich pełnomocników w ustawieniach usługi Yammer.

Zwiększ produktywność dzięki nowym funkcjom w Twoich ulubionych aplikacjach

W tym miesiącu wprowadziliśmy sugerowane załączniki w aplikacji Microsoft Planner oraz możliwość tworzenia kształtów w aplikacji Visio w sieci Web.

Sprawniej odnajduj swoje pliki dzięki sugerowanym załącznikom — Aplikacja Planner obsługuje teraz sugerowane załączniki w zadaniach. Teraz, gdy zechcesz dodać załączniki do zadania, aplikacja Planner wyświetli listę powiązanych plików do wyboru. Przeszukiwanie folderów, serwerów lub magazynu w chmurze w celu znalezienia odpowiedniego pliku do dołączenia nie będzie już konieczne. Funkcja sugerowanych załączników w aplikacji Planner automatycznie zaleca pliki, które warto dołączyć do planu, dzięki czemu zaoszczędzisz czas. Aby wypróbować tę nową funkcję, w zadaniu w aplikacji Planner w sieci Web przewiń do dołu zadania, aby znaleźć sekcję Sugerowane załączniki, i wybierz pozycję Dodaj obok pliku, który chcesz dołączyć.

Twórz kształty w diagramach w aplikacji Visio w sieci Web — Obecnie po wybraniu kształtu do dodania do diagramu z dostępnych zestawów kształtów jest on dodawany ze wstępnie ustalonymi wymiarami. Następnie musisz zmienić rozmiar kształtu w zależności od określonych wymagań. Aby ułatwić ten proces, dodaliśmy narzędzie Rysuj kształt, które pozwala rysować kształty, w tym prostokąty, kwadraty, linie, okręgi i elipsy, o wybranym rozmiarze i położeniu. Aby utworzyć kształt na diagramie z poziomu karty Wstawianie, wybierz menu rozwijane Rysuj kształt, wybierz odpowiedni kształt, kliknij dowolne miejsce na kanwie, a następnie przeciągnij myszą, aby narysować kształt.

Narzędzia wspierające przyszłość pracy hybrydowej

Praca hybrydowa jest już dostępna. Gdy organizacje na całym świecie zmagają się z coraz większymi komplikacjami związanymi z tą ogromną zmianą w metodach naszej pracy, firma Microsoft będzie stale dostarczać innowacje umożliwiające pracownikom utrzymanie produktywności i zapewniające im integrację z tym nowym środowiskiem pracy. 

Od usługi Windows 365, która umożliwia użytkownikom przesyłanie strumieniowe wszystkich spersonalizowanych aplikacji, narzędzi, danych i ustawień z chmury na dowolne urządzenie, do aplikacji Pytania i odpowiedzi dla usługi Teams — wszystkie te funkcje zostały zaprojektowane, aby zwiększyć możliwości pracowników w tym nowym środowisku pracy. A to zaledwie początek. Wkrótce pojawi się więcej informacji!