Elastyczna praca pozostanie w środowisku chmury: rozwiązania platformy Microsoft 365 dla środowiska pracy hybrydowej
Dla wielu osób 2020 r. był związany z przejściem na pracę i naukę w domu. Inni nadal wykonywali pracę na miejscu w firmach, ale pojawiły się przed nimi nowe wyzwania związane z zachowaniem bezpieczeństwa w pracy i poznawaniem nowych sposobów komunikacji ze współpracownikami zdalnymi. Rzeczywistość jest jednak następująca: W 2020 r. praca i nauka zostały przeniesione do środowiska chmury.
Jest jasne, że elastyczna praca pozostanie w tym środowisku: Według badania przeprowadzonego dla indeksu trendów dotyczących pracy firmy Microsoft ponad 80% kierowników przewiduje elastyczniejsze zasady pracy w domu po zakończeniu pandemii, a ponad 70% pracowników planuje korzystać z tych nowych zasad. Można więc przewidywać dość poważne zmiany w nadchodzącym czasie.
Aby osiągać najlepsze wyniki w tym nowym środowisku hybrydowym, pracownicy i organizacje potrzebują elastycznych i dynamicznych rozwiązań obsługiwanych w chmurze.
W firmie Microsoft tworzymy środowiska ułatwiające wszystkim użytkownikom osiąganie najlepszych wyników w tym nowym hybrydowym środowisku pracy i nauki. Dzisiaj na konferencji Microsoft Ignite ogłaszamy nowe funkcje zaprojektowane z myślą o środowisku hybrydowym. Od nowych środowisk wydarzeń cyfrowych w usłudze Microsoft Teams zaprojektowanych pod kątem potrzeb uczestników wewnętrznych i zewnętrznych do nowych ogłoszeń o dostępności platformy Microsoft Viva, mamy wiele informacji, którymi chcemy się podzielić.
Teraz szczegóły.
Przełamanie granic, aby ułatwić komunikację i współpracę między organizacjami
Teraz bardziej niż kiedykolwiek wcześniej rozbudowane, przyciągające uwagę wydarzenia cyfrowe są kluczowe dla pomyślnej współpracy — zarówno w przypadku zapraszania do nich uczestników wewnętrznych, jak i uczestników zewnętrznych lub kombinacji obu typów uczestników. Wprowadzamy nowe funkcji ułatwiające współpracę między wszystkimi organizacjami i wydarzeniami o dowolnej wielkości.
Sprawniejsza współpraca i zarządzanie wiedzą
Usługa Microsoft Teams obsługuje wiele różnorodnych potrzeb w zakresie komunikacji, od niewielkich spotkań wewnętrznych do dużych wydarzeń wirtualnych. Teraz dzięki usłudze Teams możesz łatwo zorganizować i przeprowadzić interakcyjne audycje internetowe dla osób z Twojej organizacji i spoza niej dla nawet 1000 uczestników. Audycje internetowe oferują kompleksowe środowiska, w tym rejestrację niestandardową, rozbudowane opcje prezentacji, kontrolki gospodarza, takie jak możliwość wyłączenia czatu i rozmów wideo dla uczestników, oraz raportowanie po wydarzeniu. Jeśli liczba uczestników audycji internetowej przekroczy 1000, usługa Teams płynnie ją przeskaluje do środowiska emisji tylko do wyświetlania dla maksymalnie 10 000 osób. Ponadto w obecnym czasie intensywnej pracy zdalnej możesz skorzystać z jeszcze większych emisji dla nawet 20 000 uczestników do końca tego roku. Te nowe funkcje do obsługi wydarzeń są uwzględnione w wielu planach usługi Office 365 i platformy Microsoft 365, z których Twoja organizacja już dziś korzysta!
Wkrótce nowe integracje połączą wydarzenia usługi Teams z zaawansowanymi środowiskami zarządzania uczestnikami rozwiązania Microsoft Dynamics 365 Marketing. Zarządzanie informacjami o uczestnikach w obrębie usługi Microsoft Teams i rozwiązania Dynamics 365 Marketing w celu ich obsługi przed, w trakcie i po wydarzeniu jest teraz prostsze niż kiedykolwiek wcześniej.
Ponadto ogłaszamy narzędzie Komunikacja w Microsoft Teams, które umożliwia udostępnianie kanałów dowolnym osobom z Twojej organizacji i spoza niej. Udostępniony kanał pojawi się w podstawowej dzierżawie usługi Microsoft Teams danej osoby razem z innymi zespołami i kanałami, co ułatwi każdemu użytkownikowi dostęp do niego w swoim własnym przepływie pracy. W udostępnionym obszarze roboczym można korzystać z zaawansowanych funkcji współpracy usługi Microsoft Teams: czatu, spotkań, współpracy w aplikacjach oraz funkcji udostępniania i współtworzenia dokumentów w czasie rzeczywistym. Administratorzy mają dostęp do szczegółowych mechanizmów kontroli, dzięki czemu ich organizacje zachowują kontrolę nad sposobem korzystania z danych i informacji przez użytkowników zewnętrznych. Narzędzie Komunikacja w Microsoft Teams jest dostępne już dzisiaj w ramach prywatnej wersji zapoznawczej i zostanie szeroko udostępnione jeszcze w tym roku.
Sprawniejsze spotkania i lepsze prezentacje na potrzeby środowiska pracy w dowolnym miejscu
Podczas pracy i nauki hybrydowej potrzebujemy spotkań oferujących środowisko zapewniające najlepsze możliwości dla wszystkich uczestników, zarówno dla uczestników w sali konferencyjnej, jak i dla uczestników będących w domu, w podróży i w ruchu. Wraz z ciągłą ewolucją edukacji zmianom ulegają także technologie używane do obsługi zajęć cyfrowych i hybrydowych. Nowe środowiska w usłudze Microsoft Teams ułatwiają prelegentom tworzenie bardziej przyciągających uwagę i dynamiczniejszych prezentacji przy jednoczesnym prowadzeniu komunikacji ze wszystkimi uczestnikami spotkania w bardziej naturalny sposób.
Prezenterzy często udostępniają ekrany swoich komputerów podczas spotkań wirtualnych, tworząc niespójne środowisko prezentacji i ograniczając możliwości interakcji dla odbiorców. Dzisiaj ogłaszamy narzędzie Microsoft PowerPoint Live w usłudze Microsoft Teams, które umożliwi prezenterom prowadzenie bardziej dynamicznych i przykuwających uwagę prezentacji. Prezenterzy mogą teraz prowadzić spotkania z większą pewnością, korzystając z notatek, slajdów, czatu spotkania i jednego widoku wszystkich uczestników. Uczestnicy mogą natomiast personalizować swoje środowisko, samodzielnie przechodząc do zawartości w swoim własnym tempie lub korzystając z czytnika ekranu, który zwiększa dostępność zawartości. Narzędzie PowerPoint Live jest już teraz dostępne w usłudze Teams. Dowiedz się więcej o narzędziu PowerPoint Live.
Nowy tryb prezentera zwiększa możliwości prezenterów w zakresie dostosowywania strumienia wideo i zawartości wyświetlanej odbiorcom. Nasz pierwszy tryb, Występ (Standout), wyświetla strumień wideo prelegenta przed udostępnioną zawartością. Następny tryb, Sprawozdawca (Reporter), wyświetla zawartość jako pomoc wizualną nad ramieniem prelegenta, tak jak podczas wiadomości telewizyjnych. Trzeci tryb, Obok siebie (Side-by-side) wyświetla strumień wideo prelegenta obok prezentowanej zawartości. Tryb prezentera będzie dostępny wkrótce.
Dzisiaj ogłaszamy także widok dynamiczny, który inteligentnie rozmieszcza elementy spotkania w celu zapewnienia optymalnego środowiska wyświetlania. Gdy uczestnicy dołączają, włączają wideo, zaczynają mówić lub rozpoczynają prezentowanie na spotkaniu, usługa Teams automatycznie dopasowuje i personalizuje układ widza. Dodaliśmy również nową opcję umożliwiającą umieszczenie galerii uczestników u góry okna spotkania, co ułatwia utrzymanie naturalnego kontaktu wzrokowego. Widok dynamiczny zostanie udostępniony wkrótce.
Nowe środowiska spotkań dla hybrydowego miejsca pracy
W przeszłości sale konferencyjne były projektowane w celu ułatwienia współpracy w pomieszczeniu. Wraz z ewolucją spotkań w kierunku standardów pracy hybrydowej środowiska pokoi muszą być inkluzywne, aby wszyscy byli wyraźnie widziani i słyszani oraz mogli w pełni uczestniczyć w spotkaniach.
Wprowadzamy nowe widoki galerii do rozwiązania Microsoft Teams Rooms, w tym tryb Razem i dużą galerię, aby można było łatwiej zobaczyć wszystkich uczestników spotkania. Ponadto niezależnie od tego, czy pokój ma jeden czy dwa ekrany, będzie widać zawartość spotkania oraz jednocześnie wszystkie osoby dołączające do niego z domu.
Ogłaszamy także nowe inteligentne głośniki usługi Microsoft Teams, które potrafią identyfikować i rozróżniać głosy nawet 10 osób rozmawiających w pokoju Microsoft Teams. Głośniki te zostały stworzone w ramach partnerskiej współpracy w firmami EPOS i Yealink. Dzięki nim uczestnicy mogą używać transkrypcji do śledzenia spotkania, wiedząc, co kto powiedział w pokoju. Zarówno podczas pracy zdalnej, jak i obserwując spotkanie w sali konferencyjnej, można łatwo sprawdzić, co kto powiedział w trakcie spotkania. Aby zapewnić ochronę prywatności i bezpieczeństwo, użytkownicy mają pełną kontrolę i mogą włączyć lub wyłączyć swoje dane w dowolnym momencie.
Rozszerzamy naszą ofertę urządzeń dostępną dla użytkowników tworzących swoje biura domowe. Dzisiaj ogłaszamy pierwsze monitory z certyfikatem usługi Microsoft Teams, nowy monitor do wideokonferencji firmy Dell oraz monitor Poly 21. W tych nowych monitorach zintegrowano podstawowy sprzęt konferencyjny, w tym mikrofon, kamerę i oświetlenie, dzięki czemu pracownik może po prostu podłączyć swój komputer przez port USB do takiego monitora, aby rozpocząć współpracę i zmaksymalizować swoją produktywność. Nowe akcesorium wideo P15 firmy Poly to łatwe w montażu urządzenie peryferyjne, dzięki któremu można przekształcić istniejący monitor w wysokiej klasy punkt końcowy usługi Teams. I na koniec w nowym urządzeniu Cam 130 firmy Aver zintegrowano także oświetlenie pozwalające użytkownikom prezentować się ze swojej najlepszej strony podczas spotkań wideo.
Bezpieczna komunikacja
Aby jeszcze bardziej wyjść na przeciw potrzebom naszych klientów w zakresie zabezpieczeń i zgodności, usługa Teams będzie obsługiwać pełne szyfrowanie (E2EE) dla dwustronnych połączeń usługi Microsoft Teams jako dodatkową opcję prowadzenia poufnych rozmów w trybie online. Dział IT będzie miał pełną kontrolę nad tym, kto w organizacji może korzystać z szyfrowania E2EE. Szyfrowanie E2EE dla dwustronnych spontanicznych połączeń VoIP w usłudze Microsoft Teams będzie dostępne dla klientów komercyjnych w ramach wersji zapoznawczej w pierwszej połowie tego roku.
Przeobrażenie środowiska pracownika pod kątem hybrydowego miejsca pracy
Gdy modele pracy hybrydowej stają się standardem, przeobrażenie środowiska rozwoju zawodowego i szkoleń pracowników, a także środowiska dostępu do pakietów korzyści i dbania o dobre samopoczucie pracowników ery cyfrowej, nabiera kluczowego znaczenia dla odniesienia sukcesu. W ubiegłym miesiącu wprowadziliśmy na rynek Microsoft Viva, naszą nową platformę środowiska pracownika opracowaną z myślą o zwiększeniu możliwości pracowników i zespołów w zakresie osiągania najlepszych wyników w dowolnym miejscu. Rozwiązanie korzysta w pełni z możliwości platformy Microsoft 365 oraz czerpie doświadczenie z usługi Microsoft Teams i innych aplikacji Microsoft 365 używanych na co dzień. Dowiedz się więcej w naszym blogu ogłoszenia platformy Microsoft Viva.
Jej pierwszy moduł, Zasoby na platformie Viva, oferuje nadzorowane środowisko oznaczone marką firmy, w którym połączono istotne wiadomości, konwersacje i inne zasoby. Dzisiaj ogłaszamy, że środowisko modułu Zasoby na platformie Viva dla komputerów jest już teraz ogólnie dostępne. Moduł Zasoby na platformie Viva będzie dostępny dla wszystkich klientów w ramach istniejącej licencji programu SharePoint.
Moduł Szczegółowe informacje na platformie Viva, obecnie w wersji zapoznawczej, udostępnia pracownikom, kierownikom i liderom spersonalizowane statystyki z ochroną prywatności umożliwiające podejmowanie działań, które pomagają wszystkim w organizacji. Od przyszłego miesiąca środowisko wirtualnych dojazdów do pracy ogłoszone przez nas w ubiegłym roku zacznie być udostępniane w ramach aplikacji Szczegółowe informacje na platformie Microsoft Viva, aby ułatwić sprawną organizację dnia pracy. W następnym miesiącu zostanie także udostępniona nowa karta Strona główna, która pozwala łatwo być na bieżąco z oczekującymi zadaniami, dzielić się swoimi odczuciami, udzielać pochwał współpracownikom i robić krótkie przerwy w dowolnej chwili w trakcie dnia pracy — wszystko to bez opuszczania usługi Microsoft Teams. Dowiedz się więcej w naszym blogu dotyczącym modułu Szczegółowe informacje na platformie Viva.
Na koniec moduł Nauka na platformie Viva stanowiący centrum w usłudze Microsoft Teams, w którym pracownicy mogą odnajdować, udostępniać i polecać zasoby szkoleniowe, uczyć się w najlepszych w swojej klasie bibliotekach zawartości w obrębie całej organizacji, w tym na platformach LinkedIn Learning, Microsoft Learn i za pomocą dostawców zawartości innych firm, a także dzięki własnej zawartości niestandardowej organizacji. Aplikacja Nauka na platformie Viva dla usługi Microsoft Teams zostanie udostępniona w wersji zapoznawczej w kwietniu, a jej ogólne udostępnienie jest przewidziane jeszcze na ten rok. Zachęcamy do utworzenia konta w celu uzyskania dodatkowych informacji o module Nauka na platformie Viva, w tym szczegółów dotyczących nowych środowisk, interfejsów API partnerów i udostępnienia wersji zapoznawczej.
Pomoc w przejściu na model Zero Trust
Podejście firmy Microsoft do bezpieczeństwa cyfrowego jest unikatowe w skali całej branży, ponieważ zapewniamy dwie największe zalety zabezpieczeń. Po pierwsze zintegrowane i kompleksowe podejście. Po drugie nadzwyczajne funkcje sztucznej inteligencji i automatyzacji. Możemy wykorzystać połączenie tych możliwości w obszarze zabezpieczeń w każdym aspekcie w środowisku chmury o ogromnej skali, łącząc zabezpieczenia, zapewnianie zgodności, zarządzanie tożsamościami i nadzór jako współzależną całość oferującą maksymalną ochronę. Ponieważ nie możesz zatrzymać tego, czego nie widać, zapewniamy najwyższej klasy funkcje sztucznej inteligencji, aby pracowały dla Ciebie, analizując ponad 8 bilionów sygnałów zagrożeń dziennie w celu zapewnienia lepszej widoczności, oraz zawsze włączone funkcje wykrywania, które ułatwiają identyfikowanie zagrożeń pomijanych przez konkurencyjne rozwiązania.
Te mechanizmy ochrony są wbudowane w nasze platformy, zapewniając łatwe w użyciu środowisko, które nie spowalnia pracy użytkowników ani nie utrudnia wprowadzania innowacji biznesowych. W tym tygodniu na konferencji Microsoft Ignite przedstawimy kilka ważnych ogłoszeń dotyczących tych wszystkich obszarów ważnych w kontekście przejścia na model Zero Trust. Oto ich krótkie podsumowanie:
- Ochrona współtworzenia dokumentów za pomocą usługi Microsoft Information Protection. Dzięki temu wielu użytkowników może pracować jednocześnie nad chronionymi dokumentami, korzystając z wbudowanej, inteligentnej, jednolitej i rozszerzalnej ochrony dokumentów i wiadomości e-mail w obrębie wszystkich aplikacji Microsoft 365.
- Raporty analityczne dotyczące zagrożeń w rozwiązaniu Microsoft 365 Defender. Teraz w wersji zapoznawczej, nowe Raporty analityczne dotyczące zagrożeń udostępniają zestaw raportów od wiodących badaczy zagrożeń firmy Microsoft, który ułatwia zrozumienie i korygowanie aktywnych zagrożeń oraz zapobieganie im, w tym takich jak ataki Solorigate, bezpośrednio w rozwiązaniu Microsoft 365 Defender.
- Uwierzytelnianie bez użycia hasła jest już ogólnie dostępne dla środowisk w chmurze i hybrydowych. Teraz możesz zapewnić bezpieczniejsze i łatwiejsze w użyciu środowisko logowania dla wszystkich pracowników. Nie muszą już oni wprowadzać haseł w celu zalogowania się i uzyskania dostępu do danych. Rozwiązanie do uwierzytelniania bez użycia haseł Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) obsługuje logowanie za pomocą danych biometrycznych bądź naciśnięcia z użyciem funkcji Windows Hello dla firm, aplikacji Microsoft Authenticator lub zgodnego klucza zabezpieczeń FIDO2 od partnerów organizacji Microsoft Intelligent Security Association, takich jak firmy Yubico, Feitian i AuthenTrend. Możesz dostosowywać zasady dla poszczególnych użytkowników, grup i typów poświadczeń, a także śledzić postępy dzięki nowym narzędziom do raportowania. Dzięki rozwiązaniu Temporary Access Pass, teraz w wersji zapoznawczej, możesz wygenerować kod ograniczony czasowo w celu skonfigurowania lub odzyskania poświadczenia bez hasła.
To nie wszystko. Przeczytaj wpis w blogu dotyczącym zabezpieczeń autorstwa mojego współpracownika, Vasu Jakkala, wiceprezesa ds. zabezpieczeń, zgodności i zarządzania tożsamościami, aby zapoznać się ze wszystkimi ogłoszeniami dotyczącymi zabezpieczeń.
Kolejna nowość na platformie Microsoft 365
W ubiegłym roku ogłosiliśmy nasze rozwiązanie do drukowania w chmurze na platformie Microsoft 365, drukowanie uniwersalne, które oferuje proste i bezpieczne drukowanie w środowiskach opartych na modelu Zero Trust. Teraz ogólnie dostępne, drukowanie uniwersalne umożliwia pracownikom z urządzeniami z systemem Windows dołączonymi do miejsca pracy łatwe odnajdowanie drukarek według lokalizacji i drukowanie bez instalowania jakiegokolwiek dodatkowego oprogramowania. Tego lata użytkownicy zyskają możliwość drukowania dokumentów ze środowiska internetowego usługi OneDrive dla Firm na dowolnym urządzeniu za pomocą preferowanej przeglądarki. Dowiedz się, dlaczego inni klienci i partnerzy cenią to rozwiązanie, odwiedzając nasz blog dotyczący drukowania uniwersalnego.
Aby ułatwić klientom spełnianie wymogów dotyczących miejsca przechowywania danych, funkcja Microsoft 365 Multi-Geo pozwala klientom aprowizować i przechowywać dane nieużywane w wybranych przez siebie lokalizacjach geograficznych. Ogłaszamy, że funkcja Microsoft 365 Multi-Geo zostanie rozszerzona i obejmie usługę Microsoft Teams, pozwalając organizacjom na określenie, gdzie dane usługi Teams ich klientów są przechowywane, zarówno w przypadku zespołów, jak i użytkowników końcowych. Obsługa funkcji Multi-Geo dla usługi Microsoft Teams zostanie wprowadzona wiosną 2021 r.
Od przestrzeni fizycznych, przez rozwiązania cyfrowe, do środowisk pracownika — współpracujemy z naszymi klientami, aby przeobrazić środowisko pracy i nauki pod kątem pracy hybrydowej. Zawsze cieszymy się możliwością podzielenia się informacjami o naszych najnowszych innowacjach, pamiętając jednak, że stanowią one zaledwie początek drogi. W najbliższych tygodniach i miesiącach przedstawimy kolejne ogłoszenia dotyczące nowości.
