Ulepszona współpraca w aplikacjach i dostosowywanie środowisk — nowości na platformie Microsoft 365 w lutym

Żyjemy w ekscytujących czasach, w których jednak wciąż jesteśmy zajęci. Gdy próbujemy poruszać się po szybko zmieniającym się i złożonym miejscu pracy, to szczegóły — w tym narzędzia, z których korzystamy — mogą przesądzać o powodzeniu lub niepowodzeniu naszych działań. W firmie Microsoft rozumiemy to i słuchamy Waszych opinii. Ciężko pracujemy, aby uwzględnić Wasze opinie i prośby — od drobnych usprawnień po nowe narzędzia — w środowisku platformy Microsoft 365. Pragniemy utworzyć najlepszą usługę zwiększającą produktywność, która pozwoli Tobie i Twojej organizacji osiągnąć większą wydajność, oraz dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić, że Twoje środowisko jest z czasem coraz lepsze.

W tym miesiącu wprowadzamy funkcje ułatwiające pracę w podróży, upraszczające współpracę nad zawartością, pozwalające korzystać z aplikacji na więcej sposobów oraz dostosowywać środowiska pracy. Nowa aplikacja Office jest już ogólnie dostępna dla systemów Android i iOS. Dodano funkcje współpracy do komentarzy w programie PowerPoint i wprowadzono współtworzenie oraz integrację z aplikacją Microsoft Teams w programie Visio. Program Word udostępnia teraz ulepszone funkcje zamiany mowy na tekst, które obsługują więcej języków, a dodanie funkcji pisma odręcznego i trybu ciemnego ułatwia sporządzanie i odczytywanie notatek w aplikacji OneNote dla systemu Android. Organizacje mogą też teraz dostosowywać środowisko biurowe pracowników — od stron wyników wyszukiwania i kanałów informacyjnych Cała firma w usłudze Yammer po prywatną wersję zapoznawczą nowej technologii Microsoft Fluid Framework.

Przeczytaj dalszy ciąg artykułu, aby poznać wszystkie atrakcyjne aktualizacje platformy Microsoft 365 w tym miesiącu. Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, obejrzyj drugi odcinek podcastu z serii Modern Workplace. W tym miesiącu gospodarz Alex Bradley i ja omawiamy szczegółowo pracę zespołową, nową technologię Microsoft Fluid Framework i nie tylko.

Wydajność w podróży

Pracuj z dowolnego miejsca dzięki nowej aplikacji Office — aplikacja Office to zaprojektowane zupełnie od nowa środowisko ułatwiające wydajniejszą pracę z dowolnego miejsca. W aplikacji tej połączono funkcje programów Word, Excel i PowerPoint, dodano nowe funkcje ułatwiające tworzenie zawartości z wykorzystaniem metod typowych dla pracy na urządzeniach przenośnych oraz udostępniono zintegrowane akcje, które ułatwiają wykonywanie częstych zadań na urządzeniach przenośnych. W wyniku tego otrzymano prostsze, a zarazem bardziej wydajne środowisko aplikacji Office dla urządzeń przenośnych. Przeczytaj ten wpis w blogu, aby dowiedzieć się więcej o nowej aplikacji Office, która jest obecnie ogólnie dostępna na całym świecie dla systemów Android i iOS.

Usprawnianie współpracy w ulubionych aplikacjach

Nowe narzędzia w programach PowerPoint i Visio ułatwiają zespołom współpracę.

Płynniejsza współpraca w programie PowerPoint — w następnym miesiącu wprowadzimy zaktualizowaną funkcję komentarzy w programie PowerPoint. Członkowie zespołu mogą teraz zakotwiczać komentarze w obiektach, używać powiadomień @wzmianka, łatwiej odnajdywać i dodawać komentarze i nie tylko. Nowe środowisko komentarzy będzie dostępne dla wszystkich użytkowników usługi Office 365 wraz z najnowszą aktualizacją.

Współtworzenie rysunków programu Visio na więcej sposobów — teraz aplikacja Visio dla sieci Web pozwala współpracownikom na jednoczesne tworzenie, edytowanie i komentowanie rysunków. Współtworzenie na żywo i prosty wskaźnik obecności pozwala zespołom płynnie współpracować w celu przeprowadzania burzy mózgów i opracowywania pomysłów. Użytkownicy programów Visio (plan 1) i (plan 2) mogą odwiedzić witrynę visio.office.com, aby już dzisiaj tworzyć i udostępniać pliki programu Visio.

Członkowie zespołu mogą również korzystać z tych funkcji bezpośrednio w aplikacji Teams. Teraz możesz udostępniać rysunki programu Visio współpracownikom, ponieważ pliki przechowywane w bibliotece plików Twojej aplikacji Teams są dostępne dla każdego członka, co ułatwia współpracownikom edytowanie i komentowanie rezultatów Twojej pracy. Aby rozpocząć, kliknij kartę Pliki powyżej okna konwersacji w swoim kanale aplikacji Teams i wybierz pozycję Nowy > Rysunek programu Visio.

Personalizowanie metod pracy

Aktualizacje programów Word i OneNote umożliwiają użytkownikom pracę w dogodny dla nich sposób.

Oszczędność czasu i uproszczona praca dzięki ulepszonej zamianie mowy na tekst — teraz możesz łatwo tworzyć zawartość przy użyciu głosu w programie Word dzięki nowemu paskowi narzędzi dyktowania, środowisku sugestii i obsłudze automatycznej interpunkcji. Ponadto możesz już pracować w sześciu nowych językach wersji Preview: duńskim, niderlandzkim, fińskim, szwedzkim, norweskim i japońskim. Nowe dyktowanie głosowe w programie Word dla sieci Web jest teraz udostępniane wszystkim użytkownikom usługi Office 365.

 

Proste przechwytywanie i sporządzanie notatek — teraz aplikacja OneNote dla telefonów i tabletów z systemem Android obsługuje Tryb ciemny, umożliwiając przełączanie się z jasnego, białego na bardziej subtelny czarny i ciemnoszary schemat kolorów, co ułatwia czytanie. Ponadto odświeżono środowisko pisania odręcznego, aby obsługiwało nowe, jasne kolory i pozwalało nadal korzystać z różnych typów piór, zakreślaczy i gumek. Nie zapomnij o narzędziu Lasso, które zmienia rozmiar i położenie obiektów na stronie. Te aktualizacje są wprowadzane u wszystkich użytkowników aplikacji OneNote na telefonach i tabletach z systemem Android.

Dostosowywanie środowisk współpracy użytkowników

Nowe funkcje ułatwiają dopasowanie narzędzi zwiększających produktywność do marki i środowiska przedsiębiorstwa.

Tworzenie niestandardowych stron wyników wyszukiwania dla usługi Microsoft Search — teraz możesz tworzyć niestandardowe strony wyników wyszukiwania w usłudze SharePoint Online. Użyj tej nowej funkcji, aby kontrolować układ i projekt wyników wyszukiwania w celu dopasowania środowiska usługi SharePoint Online do swojego środowiska korporacyjnego. Nowa funkcja będzie dostępna dla wszystkich subskrybentów usługi SharePoint Online. Aby rozpocząć, wybierz obszar witryny, w którym chcesz skonfigurować niestandardową stronę wyników, i wybierz pozycję Ustawienia zbioru witryn > Ustawienia wyszukiwania.

Wybieranie, które funkcje „Co nowego” są widoczne dla użytkowników — teraz możesz zarządzać tym, które funkcje są widoczne lub ukryte dla użytkowników w aplikacji klasycznej pakietu Office „Co nowego”. W tej zawartości wyróżniono listę nowych funkcji wraz z opisami i wskazówkami, które ułatwiają klientom korzystanie z tych funkcji. Do tego narzędzia do zarządzania można uzyskać dostęp przy użyciu centrum administracyjnego platformy Microsoft 365 i usługi Konfiguracja klienta usługi Office 365.

Zacznij tworzyć środowiska do płynnej współpracy już dziś — Microsoft Fluid Framework to nowy model dokumentów oparty na składnikach, opracowany w celu umożliwienia nowych metod współpracy nad tworzeniem zawartości. Teraz każda osoba z subskrypcją usługi Office 365 Enterprise może wypróbować wczesną wersję Preview. Aby rozpocząć, po prostu zaloguj się przy użyciu identyfikatora konta organizacyjnego w witrynie fluidpreview.com.

Wzmocnienie oznakowania korporacyjnego w usłudze Yammer — nowe funkcje w obecnym środowisku usługi Yammer umożliwiają dostosowanie nazwy kanału informacyjnego Cała firma, przekazanie zdjęcia tytułowego społeczności, tworzenie najważniejszych informacji dla odwiedzających stronę, witanie nowych członków, promowanie inicjatyw organizacyjnych i propagowanie wartości firmowych. Połącz to z niestandardowymi awatarami, aby wprowadzić oznakowania i kulturę do kanału informacyjnego Cała firma. Te nowe funkcje będą wkrótce dostępne dla administratorów.

Zarządzanie zbieraniem elektronicznych materiałów dowodowych usługi Yammer z poziomu centrum administracyjnego platformy Microsoft 365 — usługa Yammer teraz obsługuje zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych dla sieci w trybie macierzystym. Administratorzy będą mieć teraz dostęp do wszystkich wiadomości i plików ogłoszonych w ich sieciach usługi Yammer za pośrednictwem tych samych narzędzi zbierania elektronicznych materiałów dowodowych, których używają do zarządzania danymi w pozostałej części pakietu Office 365. Upraszcza to zadania zbierania elektronicznych materiałów dowodowych i usprawnia wypełnianie obowiązków związanych z zapewnianiem zgodności z przepisami. Aby rozpocząć, upewnij się, że sieć usługi Yammer działa w trybie macierzystym, a następnie przejdź do modułu zbierania elektronicznych materiałów dowodowych w centrum zabezpieczeń i zgodności.

Ponadto teraz wszystkie nowe pliki przekazane do społeczności usługi Yammer połączone z usługą Office 365 są przechowywane w programie SharePoint. Po wprowadzeniu tej zmiany Twoje pliki będą zgodne z zasadami zaawansowanych funkcji zabezpieczeń i zgodności wdrożonych dla programu SharePoint — między innymi takich jak zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych, ochrona przed utratą danych i przechowywanie plików magazynowanych wewnątrz danego obszaru geograficznego.

Kolejne nowości w tym miesiącu

• Uzyskaj pomoc dotyczącą wdrażania nowej przeglądarki Microsoft Edge w przedsiębiorstwie, korzystając z nowej pomocy technicznej w ramach usług FastTrack i App Assure.
• Usługa Office 365 jest teraz dostępna z nowych regionalnych centrów danych w Niemczech.

W dzisiejszych czasach poruszanie się w pracy i życiu wymaga zaawansowanych narzędzi, które są stale rozwijane i ulepszane. Naszym celem jest utworzenie środowisk produktywności, które umożliwią Tobie i Twojej organizacji odniesienie sukcesu. Nie możemy tego zrobić bez Ciebie, więc podziel się z nami opiniami, wnioskami lub pytaniami. Służymy pomocą.