Nowości na platformie Microsoft 365 we wrześniu — aktualizacje aplikacji Microsoft To Do, PowerPoint, OneNote i nie tylko

Każda aktualizacja platformy Microsoft 365 ma na celu pomoc klientom w zmianie sposobu pracy. W tym miesiącu wprowadzamy aktualizacje i funkcje, które ułatwiają wydajniejszą współpracę, bardziej produktywną pracę i aktywną ochronę danych.

Zaktualizowaliśmy środowisko konwersacji w aplikacji mobilnej Yammer, aby ułatwić odnajdywanie i udostępnianie najważniejszej zawartości, oraz wprowadziliśmy nową funkcję programu PowerPoint dla tabletu iPad, która ułatwia udostępnienie jednego slajdu. Zaktualizowana aplikacja Microsoft To Do umożliwia pracę mobilną, a teraz pozwala eksportować przepływy pracy programu Visio do usługi Microsoft Flow, co usprawnia procesy biznesowe oraz pozwala organizacji zaoszczędzić czas i pieniądze. Inna nowość z września: automatyczne reagowanie na incydenty dzięki zaawansowanej ochronie przed zagrożeniami w usłudze Office 365 w celu zapewnienia wydajniejszych zabezpieczeń.

Współpraca, oszczędność czasu i większa produktywność dzięki aktualizacjom aplikacji

Aktualizacje aplikacji usprawniają pracę mobilną i ułatwiają wykonywanie zadań na różnych urządzeniach.

Dołącz do konwersacji z nowymi, atrakcyjnymi rozwiązaniami w aplikacji mobilnej Yammer — zaktualizowaliśmy środowisko konwersacji w aplikacji mobilnej Yammer, aby umożliwić łatwe odnajdywanie, komunikację i udostępnianie. Najważniejsze zmiany obejmują nowy wygląd oparty na kartach, który poprawia czytelność zawartości, łatwe w odczytaniu formatowanie i styl, nowy układ siatki dla dokumentów i obrazów, który ułatwia wyświetlanie podglądu i korzystanie z wielu obrazów lub plików, podglądy linków i wbudowane klipy wideo bezpośrednio w kanale informacyjnym. Aby skorzystać z tych ulepszeń, po prostu zaktualizuj aplikację Yammer do najnowszej wersji.

Zwiększ wydajność pracy dzięki nowej wersji aplikacji Microsoft To Do — w tym miesiącu udostępniliśmy nową wersję aplikacji To Do z nowym wyglądem, która zapewnia dostęp z dowolnego miejsca oraz lepszą integrację z aplikacjami i usługami firmy Microsoft. Dostępne są różne opcje dostosowań i teł (łącznie z trybem ciemnym), dzięki czemu możesz dostosować środowisko do wymagań swoich list. Możesz też synchronizować aplikację To Do na wszystkich platformach, dzięki czemu masz dostęp do list z dowolnego miejsca. Ponadto aplikacja To Do jest zintegrowana z aplikacjami i usługami platformy Microsoft 365 oraz udostępnia jeden centralny widok zadań. Aplikacja To Do pełni funkcję agregatora zadań — teraz cała lista jest dostępna w jednym miejscu w programie Outlook, usłudze Planner, Cortanie oraz aplikacji Microsoft Launcher w systemie Android.

Aby rozpocząć, pobierz aplikację To Do. Jeśli korzystasz z aplikacji Wunderlist, możesz kilkoma kliknięciami zaimportować istniejące listy.

Wydajniejsze udostępnianie, komunikacja i zbieranie opinii

Nowe funkcje aplikacji pozwalają udostępniać pojedyncze slajdy programu PowerPoint, być na bieżąco z notatkami w programie OneNote i przeprowadzać bardziej produktywne ankiety.

Udostępnianie pojedynczych slajdów i przezwyciężanie tremy przed publicznymi wystąpieniami dzięki nowym funkcjom programu PowerPoint — czasami chcesz udostępnić konkretny slajd, a wysłanie go pocztą e-mail lub utworzenie osobnego pliku może być uciążliwe. Teraz, wyłącznie w aplikacji internetowej PowerPoint, możesz udostępnić prezentację za pomocą linku do określonego slajdu. Kliknij prawym przyciskiem myszy miniaturę slajdu, wybierz pozycję Link do tego slajdu i skopiuj link.

Ponadto udostępniliśmy trenera prezentera w aplikacji internetowej PowerPoint w publicznej wersji zapoznawczej. Trener prezentera używa sztucznej inteligencji, aby udostępniać użytkownikom informacje zwrotne na ekranie w czasie rzeczywistym w celu poprawy umiejętności publicznego przemawiania. Przećwicz prezentację i uzyskaj pomocne wskazówki dotyczące szybkości mówienia, stosowania języka integracyjnego, unikania wypełniaczy w zdaniach i wypracowania stylu prezentowania z pamięci.

Bądź na bieżąco z najnowszymi notatkami i dostosuj schematy kolorów w programie OneNote — aktualizacje programu OneNote umożliwiają mobilne korzystanie z notatek i personalizowanie środowiska. Najnowsze notatki są teraz też dostępne na komputerach Mac, co ułatwia wznawianie pracy od miejsca, w którym została przerwana, na dowolnym urządzeniu dzięki chronologicznej liście ostatnio wyświetlanych lub edytowanych stron.

Na tablecie iPad zintegrowaliśmy aplikację OneNote z aplikacją Sticky Notes, dzięki czemu możesz wyświetlać w niej notatki i uniknąć przełączania między aplikacjami. Możesz też przełączyć się na ciemniejszą kanwę dzięki nowemu trybowi ciemnemu w programie OneNote dla komputerów Mac. Wszystkie te nowe funkcje są dostępne już teraz.

Przezwyciężanie barier językowych w ankietach — usługa Microsoft Forms umożliwia teraz tworzenie ankiet w wielu językach bez konieczności scalania osobnych dokumentów. Obsługa wielu języków umożliwia wyświetlanie pytań w preferowanym języku, co pozwala użytkownikom dotrzeć do szerszego grona odbiorców i ułatwia respondentom udzielanie pełniejszych odpowiedzi. Od przyszłego miesiąca obsługa wielu języków będzie dostępna po kliknięciu wielokropka w prawym górnym rogu i wybraniu z menu rozwijanego pozycji Obsługa wielu języków.

Eksportowanie przepływów pracy programu Visio do usługi Microsoft Flow w celu szybkiej automatyzacji procesów biznesowych — szybkie projektowanie procesów i automatyzacja przepływów pracy może zwiększyć produktywność, ale często nie jest to łatwe. Teraz można łatwo tworzyć nowe przepływy automatyzacji w dobrze znanym środowisku diagramów programu Visio i bezproblemowo eksportować je jako w pełni funkcjonalny przepływ pracy do usługi Microsoft Flow. Wbudowane wzorniki BPMN (Business Process Model and Notation) umożliwiają udostępnianie i komentowanie, co ułatwia tworzenie zawartości i współpracę. Gotowy przepływ pracy można opublikować jednym kliknięciem w usłudze Microsoft Flow. Ta możliwość jest teraz ogólnie dostępna dla wszystkich użytkowników planu 2 programu Visio w aplikacji klasycznej Visio.

Usprawnij zarządzanie infrastrukturą informatyczną i jej zabezpieczenia

Nowe funkcje upraszczają zarządzanie firmowymi urządzeniami z systemem Android, co ułatwia dodawanie klientów platformy Microsoft 365 i zapewnianie bezpieczeństwa punktów końcowych i urządzeń.

Zarządzanie należącymi do firmy urządzeniami z systemem Android za pomocą usługi Microsoft Intune — dzięki obsłudze w pełni zarządzanych urządzeń rozwiązania Android Enterprise klienci platformy Microsoft 365 mogą udostępniać pracownikom wysokiej jakości środowisko z wieloma funkcjami na firmowych urządzeniach, zachowując szeroki zakres kontroli zasad na tych urządzeniach. Obsługa usługi Intune na potrzeby zarządzania służbowymi telefonami rozwiązania Android Enterprise jest już dostępna.

Aby rozpocząć, przeczytaj naszą dokumentację usługi Intune.

Oszczędność czasu podczas dodawania nowych pracowników do platformy Microsoft 365 — teraz można łatwiej dodawać i konfigurować nowych pracowników lub freelancerów na platformie Microsoft 365. Od tego miesiąca można utworzyć szablon i używać go, aby zaoszczędzić czas i ustandaryzować ustawienia podczas dodawania użytkowników w centrum administracyjnym platformy Microsoft 365. Szablony są przydatne szczególnie w przypadku pracowników z wieloma wspólnymi atrybutami, na przykład osób pracujących na tym samym stanowisku i w tej samej lokalizacji.

Od tego miesiąca można przejść do centrum administracyjnego platformy Microsoft 365 i wybrać kolejno pozycje Użytkownicy > Aktywni użytkownicy > Szablony użytkownika > Dodaj szablon.

Automatyzacja reagowania na incydenty za pomocą funkcji Office 365 ATP — z przyjemnością ogłaszamy ogólną dostępność automatycznego reagowania na incydenty w funkcji Office 365 ATP, co pozwala stosować zaawansowane funkcje automatyzacji w przepływach pracy badań i odpowiedzi. Dzięki temu można znacząco zwiększyć wydajność firmowych zespołów ds. zabezpieczeń. Te możliwości są dostępne dla organizacji w ramach planu 2 funkcji Office 365 ATP, usługi Office 365 E5 i jednostek SKU zabezpieczeń platformy Microsoft 365 E5.

Łatwa ocena produktów z zakresu zabezpieczeń — nowe laboratorium oceny w funkcji zaawansowanej ochrony przed zagrożeniami w usłudze Microsoft Defender eliminuje problemy z instalacją i konfiguracją maszyn. Specjaliści ds. zabezpieczeń mogą sprawdzić potencjalną platformę, zapoznać się z produktem, poznać nowe funkcje lub użyć środowiska laboratoryjnego na potrzeby symulacji ataków.

Nowe laboratorium oceny jest już ogólnie dostępne. Aby uzyskać do niego dostęp, wybierz bezpośrednio z menu nawigacji pozycje Ocena i samouczki > Laboratorium oceny.

Inne nowości z tego miesiąca

• Przeprojektowana aplikacja internetowa Outlook jest już ogólnie dostępna. Przeprojektowane środowisko obejmuje nowoczesny wygląd, nowe i inteligentne funkcje oraz szybszą platformę.
• Doradca zasad zabezpieczeń, wprowadzony wiosną tego roku w publicznej wersji zapoznawczej, jest teraz ogólnie dostępny i umożliwia analizowanie zasad oraz przekazywanie zaleceń mających na celu poprawę zabezpieczeń.
• Usługa Windows Virtual Desktop jest teraz ogólnie dostępna i udostępnia wirtualne środowisko systemu Windows 10 z obsługą wielu sesji. Dzięki usłudze Windows Virtual Desktop można wdrażać oraz skalować pulpity i aplikacje systemu Windows na platformie Azure w ciągu minut.

Jak zawsze, każda aktualizacja platformy Microsoft 365 odzwierciedla naszą pracę w zakresie ulepszeń środowiska, więc jeśli masz opinie lub pomysły na ulepszenia, daj nam znać.