Nowości na platformie Microsoft 365 w czerwcu — aktualizacje w usłudze Microsoft Cloud App Security, programach PowerPoint, Outlook i nie tylko

W tym miesiącu ogłaszamy aktualizacje w usłudze Microsoft Cloud App Security oraz zasadach dostępu warunkowego usługi Azure Active Directory (Azure AD), które ułatwiają ulepszanie stanu bezpieczeństwa organizacji, aktualizacje aplikacji Microsoft Teams i Yammer, które ułatwiają wypełnianie zobowiązań dotyczących zgodności, aktualizacje funkcji Projektant programu PowerPoint, które ułatwiają tworzenie atrakcyjnych graficznie prezentacji, oraz aktualizacje aplikacji Outlook, które ułatwiają Ci pozostanie w przepływie pracy.

Oto przykłady nowości wprowadzonych w czerwcu.

Zabezpieczanie organizacji

Nowe funkcje ułatwiają chronienie danych organizacji, monitorowanie dostępu i ulepszanie stanu zabezpieczeń.

Odkryj niezatwierdzone zasoby IT dzięki usłudze Cloud App Security — poznaj aplikacje i usługi uruchomione w ramach subskrypcji IaaS i PaaS, niezależnie od tego, czy działają one na platformie Microsoft Azure, Amazon Web Services, czy Google Cloud Platform. Uzyskaj wgląd w te aplikacje i usługi, wraz z informacjami o tym, którzy użytkownicy uzyskują do nich dostęp, transakcjami, adresami IP i ilością transmitowanego ruchu. Aby rozpocząć, kliknij kartę Odnalezione zasoby w portalu Cloud App Security lub rozpocznij już dziś korzystanie z bezpłatnej wersji próbnej.

Zarządzaj sposobem dostępu do zasobów firmy — w tym miesiącu ogłosiliśmy dostępność zasad dostępu warunkowego usługi Azure AD dla platformy Microsoft 365 Business zaprojektowanych pod kątem subskrybentów będących małymi i średnimi firmami. Te zasady ułatwiają utrzymanie kontroli nad środowiskiem usługi Office 365 i sposobem uzyskiwania dostępu do zasobów firmy. Na przykład możesz zdefiniować zasady dostępu warunkowego, które oceniają połączenia logowania się z urządzeń przenośnych do usługi Exchange Online i wymagają od pracowników używania aplikacji Outlook dla systemu iOS lub Android w celu pomyślnego uzyskania dostępu do służbowej poczty e-mail i kalendarza. Klienci platformy Microsoft 365 Business mogą włączyć zasady dostępu warunkowego za pośrednictwem usługi Azure AD.

Zwiększ bezpieczeństwo tożsamości organizacji przy użyciu dopasowanych zaleceń — wskaźnik bezpieczeństwa tożsamości, teraz ogólnie dostępny, ułatwia poznawanie szans ulepszenia bezpieczeństwa tożsamości organizacji. Zaleceniom towarzyszą wytyczne i przepływy pracy niezbędne do ułatwiania administratorom zabezpieczeń wdrażania zaleceń. Przejdź do pozycji Wskaźnik bezpieczeństwa tożsamości w witrynie Azure Portal, aby rozpocząć.

Nowe, zaawansowane funkcje pozwalające wypełnić rygorystyczne zobowiązania dotyczące zgodności

Nowe funkcje na platformie Microsoft 365 ułatwiają spełnianie wymagań dotyczących zgodności.

Unikaj konfliktów interesów dzięki barierom informacyjnym w aplikacji Teams — teraz możesz zminimalizować ujawnianie informacji, ograniczając komunikację między grupami użytkowników w aplikacji Teams za pomocą barier informacyjnych. Jest to szczególnie przydatne w organizacjach, które muszą przestrzegać wymagań dotyczących bariery etycznej oraz innych powiązanych przepisów i standardów branżowych, takich jak zapobieganie rozmowom działu sprzedaży z zespołami badawczymi. Zapoznaj się z dokumentacją na temat tego, jak definiować zasady dla barier informacyjnych, aby już dziś zacząć pracę.

Spełnij wymagania dotyczące miejsca przechowywania danych z usługą Yammer — teraz usługa Yammer oferuje lokalne miejsce przechowywania danych, aby ułatwić organizacjom w UE spełnianie wymagań dotyczących miejsca przechowywania danych. Ta funkcja jest dostępna dla wszystkich nowych klientów usługi Office 365 skojarzonych z dzierżawą w UE. W nadchodzących miesiącach zawartość usługi Yammer będzie również widoczna w wyszukiwaniach zbierania elektronicznych materiałów dowodowych, wnosząc zaawansowane funkcje zabezpieczeń i zgodności do grup usługi Yammer połączonych z grupami usługi Office 365.

Zaspokajanie potrzeb w zakresie miejsca przechowywania danych funkcji Multi-Geo Capabilities w pakiecie Office 365 — począwszy od tego miesiąca, wymaganie dotyczące minimalnej liczby stanowisk dla funkcji Multi-Geo Capabilities w usłudze Office 365 zostanie zmniejszone z 2500 stanowisk do 500 stanowisk. Ta aktualizacja licencjonowania wprowadza funkcję Multi-Geo Capabilities dla szerszego zakresu organizacji, które chcą spełnić swoje regionalne, branżowe lub organizacyjne wymagania dotyczące miejsca przechowywania danych.

Ulepszanie przepływu pracy

Nowe funkcje na platformie Microsoft 365 ułatwiają usprawnianie współpracy i tworzenia dokumentów, co pozwala oszczędzić czas.

Twórz profesjonalne prezentacje, używając szablonów z oznakowaniami swojej firmy za pomocą Projektanta w programie PowerPoint — wcześniej w tym miesiącu ogłosiliśmy kilka nowych aktualizacji w programie PowerPoint. Teraz Projektant współpracuje z szablonami firmowymi, pozwalając użytkownikom łatwo tworzyć prezentacje z oznakowaniami firmy. Ponadto teraz wystarczy dodać tekst na slajdzie, aby Projektant polecił wysokiej jakości tła ze zdjęciami z pełnymi licencjami do użytku komercyjnego wraz ze stylami motywu i kolorami uzupełniającymi dla prezentacji. Obsługa szablonów z oznakowaniami jest dostępna dla niejawnych testerów usługi Office 365 w systemie Windows 10 i Mac, a aktualizacje motywów są wdrażane u wszystkich subskrybentów usługi Office 365.

Szybko znajduj dokumenty i płynnie wyświetlaj poprzednie wersje na wszystkich urządzeniach — w tym miesiącu ogłosiliśmy, że teraz aplikacje klasyczne pakietu Microsoft Office obsługują Polecane dokumenty, zapewniając wyselekcjonowany zestaw dokumentów, co ułatwia znajdowanie plików i szybki powrót do pracy. Polecane dokumenty są już dostępne w systemie iOS i Mac, a w systemie Win32 są właśnie wdrażane. Ogłosiliśmy również, że wprowadzamy funkcję Historia wersji w pakiecie Office dla sieci Web, co pozwala obserwować, które zmiany zostały wprowadzone, oraz, w razie potrzeby, przywracać wcześniejszą wersję. Historia wersji jest teraz wprowadzana, począwszy od aplikacji PowerPoint w sieci Web.

Pisanie odręczne w programie Outlook pozwala utrzymać kreatywną atmosferę pracy — wprowadzamy funkcję pisania odręcznego z programów Word, Excel, PowerPoint i OneNote do programu Outlook dla systemu Windows. Pisanie odręczne w programie Outlook pozwala używać cyfrowego pióra lub palca do adnotowania i sporządzania notatek. Możesz też łatwo dodawać adiustację do zdjęć i obrazów bezpośrednio w wiadomościach e-mail. W celu rozpoczęcia pracy wybierz kartę Rysowanie na wstążce, aby zobaczyć wszystkie nowe pióra i zacząć pisać odręcznie.

Udostępniaj niedawno używane pliki w aplikacji Outlook dla systemu iOS — teraz możesz udostępnić niedawno używane pliki w aplikacji Outlook dla systemu iOS, tworząc spójne środowisko obejmujące pliki w usługach i aplikacjach usługi Office 365, niedawno używane pliki z programu SharePoint i usługi iCloud, oraz pliki lokalne na urządzeniu z systemem iOS. Możesz nadal udostępniać pliki pocztą e-mail z magazynu w chmurze usługi OneDrive dla Firm, OneDrive, Dysk Google, Box i Dropbox. Ponadto, jeśli wybierzesz dodanie linku w wiadomości e-mail zamiast dołączać plik, uprawnienia do uzyskiwania do niego dostępu zostaną automatycznie dopasowane do uprawnień ustawionych przez Twoją firmę. Ta funkcja jest teraz wdrażana u użytkowników systemu iOS.

Inne aktualizacje

• Aplikacja Microsoft To-Do jest teraz dostępna w sklepie z aplikacjami dla komputerów Mac — pobierz, aby rozpocząć pracę.
• Teraz możesz przyznać współpracownikom „kciuki w górę” w aplikacji Microsoft Whiteboard, aby pokazać, że podoba Ci się zawartość innych osób. Ta funkcja będzie dostępna w aplikacji Microsoft Whiteboard dla systemu Windows 10 i iOS w ciągu kilku następnych tygodni.
• Teraz program Excel pobiera dane z serwisów Nasdaq i Refinitiv, w tym bieżące informacje finansowe dla pełnego zakresu akcji wymienionych na giełdzie USA — takich jak notowania giełdowe na rynku Nasdaq Stock Market — bezpośrednio do typu danych programu Excel Akcje.
• Teraz usługa Azure AD obsługuje maksymalną długość haseł wynoszącą 256 znaków, co może ułatwić zwiększanie bezpieczeństwa organizacji przez utrudnienie złamania haseł.