Nowości na platformie Microsoft 365 z kwietnia — nowe narzędzia usprawniające zapewnianie zgodności i sprawiające, że współpraca jest oparta na integracji i zaangażowaniu

W tym miesiącu udostępniliśmy nowe funkcje i usługi na platformie Microsoft 365, aby ułatwić Ci spełnianie wymagań związanych ze zgodnością, zarządzanie zasadami zabezpieczeń i docieranie z zawartością do większej liczby odbiorców.

Oto przykłady nowości wprowadzonych w kwietniu.

Ocena i ograniczanie ryzyka związanego z danymi poufnymi oraz ochrona tych danych

Udostępniamy nowe rozwiązania zaprojektowane w celu ułatwienia oceny ryzyka związanego ze zgodnością oraz zarządzania zasadami ochrony poufnych danych zarówno w obrębie Twojej organizacji, jak i poza nią.

Zarządzaj danymi poufnymi i danymi wysokiego ryzyka — Dzisiaj ogłosiliśmy dostępność kilku nowych funkcji zgodności, aby zapewnić Ci większą kontrolę nad ochroną prywatności danych w obrębie Twojej organizacji. Menedżer zgodności pozwala teraz tworzyć niestandardowe oceny ryzyka związanego z dowolną aplikacją używaną przez Twoją organizację. Zaawansowana funkcja szyfrowania wiadomości w usłudze Office 365 umożliwia administratorom odwoływanie i wygasanie dostępu do zaszyfrowanych wiadomości e-mail. Ponadto nowa funkcja badania danych w Centrum zabezpieczeń i zgodności usługi Office 365 umożliwia wyszukiwanie zawartości, z którą jest związane wysokie ryzyko, na przykład wiadomości e-mail używanych do wyłudzania informacji i danych poufnych, które wyciekły, a także podejmowanie działań w celu ograniczenia ryzyka.

Spełniaj wymagania dotyczące miejsca przechowywania danych za pomocą funkcji Multi-Geo Capabilities w usłudze Office 365 — Funkcja Multi-Geo Capabilities zapewnia teraz klientom kontrolę także nad tym, gdzie jest przechowywana w spoczynku zawartość witryn zespołów programu SharePoint i grup usługi Office 365. Dotychczas zapewniała tylko kontrolę nad miejscem przechowywania danych programu Exchange i usługi OneDrive. Funkcja Multi-Geo Capabilities pomaga firmom międzynarodowym spełniać w usłudze Office 365 wymagania dotyczące miejsca przechowywania danych wynikające z przepisów obowiązujących w danym kraju, branży lub organizacji, umożliwiając im wybór miejsca przechowywania w spoczynku zawartości usługi Office 365 każdego pracownika. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z przedstawicielem firmy Microsoft.

Wdrażaj zasady zabezpieczeń dostosowane do potrzeb Twojej organizacji w zakresie bezpieczeństwa — Doradca zasad zabezpieczeń to nowa usługa, która używa analizy opartej na zachowaniach, aby ułatwić administratorom IT ocenę elementów ryzyka i korzyści związanych ze stosowaniem dostosowanych zasad, a następnie monitorowanie kondycji zasad z upływem czasu. Administratorzy mogą ponadto wdrażać zasady jednym kliknięciem, a także łatwo aktualizować i wycofywać zasady. Zestaw tych funkcji ułatwia administratorom IT usprawnianie przepływów pracy i zarządzanie zasadami. Usługa ta jest teraz dostępna w wersji zapoznawczej dla wszystkich organizacji korzystających z usługi Office 365 ProPlus. Aby rozpocząć z nią pracę, administratorzy mogą odwiedzić portal zarządzania klientami pakietu Office.

Podnieś swój poziom bezpieczeństwa dzięki usłudze Azure AD Password Protection — Na początku tego miesiąca ogłosiliśmy, że usługa Azure AD Password Protection jest teraz ogólnie dostępna. Usługa Azure AD Password Protection aktywnie pomaga użytkownikom w unikaniu wybierania słabych i podatnych na ataki haseł, obniżając ryzyko związane z atakami rozproszonymi dotyczącymi haseł. Aby zacząć korzystać z tej usługi, zaloguj się do witryny Azure Portal za pomocą konta administratora globalnego.

Dotrzyj do większej liczby odbiorców i zwiększ ich zaangażowanie

Nowe funkcje ułatwiają nawiązywanie kontaktów z większą liczbą osób oraz tworzenie atrakcyjniejszej zawartości w wielu językach.

Nawiązuj kontakty z osobami w obrębie organizacji i spoza niej oraz zwiększaj ich zaangażowanie, używając aplikacji Microsoft Kaizala — Na początku tego miesiąca ogłosiliśmy globalne udostępnienie Microsoft Kaizala — prostej i bezpiecznej aplikacji do zarządzania pracą i obsługi wiadomości — klientom usługi Office 365. W ciągu najbliższego roku, najpóźniej za półtora roku, aplikacja ta stanie się częścią usługi Microsoft Teams. Aplikacja Kaizala umożliwia bezpieczne nawiązywanie kontaktów z dużymi grupami osób spoza katalogu organizacji, a także zwiększanie ich zaangażowania. Mogą to być na przykład pracownicy kontraktowi, dostawcy, partnerzy lub klienci. Aby ułatwić rozpoczęcie korzystania z aplikacji i zapewnić proste środowisko użytkownika na urządzeniach przenośnych, aplikacja używa tożsamości opartych na numerach telefonu. Aplikację Microsoft Kaizala możesz pobrać już dzisiaj ze sklepów w systemach iOS i Android.

Przełam bariery językowe dzięki obsłudze wielu języków w Redaktorze w programie PowerPoint — Uzyskuj sugestie dotyczące gramatyki, doboru słownictwa oraz stylu w dowolnych językach, których używasz na slajdach. Redaktor w programie PowerPoint obsługuje nawet wiele języków na tym samym slajdzie. To doskonałe rozwiązanie dla prezentacji masowych skierowanych do odbiorców posługujących się wieloma językami, planów lekcji i edukacji integracyjnej. Obsługa wielu języków w Redaktorze w programie PowerPoint zacznie być udostępniana niejawnym testerom pakietu Office w tym miesiącu.

Inne aktualizacje

• Administratorzy IT mogą teraz ustalać poziom danych diagnostycznych i innych powiązanych z nimi danych wysyłanych przez pakiet Office do firmy Microsoft. Dzięki otrzymywaniu danych diagnostycznych możemy łatwiej zapewniać aktualność, bezpieczeństwo i działanie aplikacji pakietu Office na oczekiwanym poziomie.
• Nowy minipasek narzędzi w programie OneNote jest teraz wyświetlany nad tekstem po wyróżnieniu zawartości. Zawiera kontekstowe narzędzia do formatowania umożliwiające szybsze edytowanie.
• Podczas wstawiania ikony w usłudze Office 365 masz teraz do wyboru niemal 350 nowych ikon, w tym z nowych kategorii, takich jak ułatwienia dostępu, święta i proces.
• Udostępniliśmy nowe wskazówki dotyczące zawartości 3D w usłudze Office 365, aby ułatwić projektantom i specjalistom tworzenie niestandardowych obiektów 3D zgodnych z ekosystemem pakietu Office.