Rozwijanie i ochrona firmy za pomocą dodatkowych mechanizmów ochrony prywatności na platformie Microsoft 365
Każda firma skupiona na kliencie musi także przykładać dużą wagę do ochrony prywatności. Klienci są bardziej niż kiedykolwiek wcześniej świadomi Twoich zasad ochrony danych i wrażliwi na tym punkcie,1 podejmując decyzje dotyczące współpracy z Twoja firmą na podstawie swojego zaufania do Twoich metod obsługi ich danych. Według analityków branżowych, np. z firmy Forrester, firmy korzystające z bardziej zaawansowanych rozwiązań w zakresie ochrony prywatności rozwijają się dzisiaj szybciej od swoich konkurentów stosujących mniej nowoczesne zasady.2
W tym środowisku coraz bardziej strategiczną rolę w organizacjach odgrywają specjaliści ds. ochrony prywatności i zapewniania zgodności. Ponieważ ilość danych wzrasta w tempie wykładniczym i są one przesyłane miedzy granicami organizacji, zapewnienie Twoim zespołom odpowiednich narzędzi do utrzymania kontroli nad danymi i zarządzania związanym z nimi ryzykiem, niezależnie od tego, gdzie dane się znajdują, jest dla nas priorytetem.
Dzisiaj mamy przyjemność zapowiedzieć aktualizacje na platformie Microsoft 365 zapewniające organizacjom większą kontrolę oraz opcje wzmacniające ich rozwiązania w zakresie ochrony prywatności danych.
Nowe funkcje wprowadzane w planach Microsoft 365 E5 i E5 Compliance
Nowe funkcje wprowadzane w planach Microsoft 365 E5 i E5 Compliance — wcześniej znanych jako Ochrona informacji i zapewnianie zgodności z przepisami — to między innymi mechanizmy kontroli do automatycznego wygasania lub odwoływania dostępu do zaszyfrowanych wiadomości e-mail, funkcje badania danych, a także nowe funkcje zgodności w usłudze Microsoft Teams. Ponadto już teraz jest ogólnie dostępne nowe środowisko platformy Advanced eDiscovery.
Zachowaj kontrolę nad zaszyfrowanymi wiadomościami udostępnianymi poza Twoją organizację — W przypadku poufnych wiadomości e-mail udostępnianych poza Twoją organizację, mimo ich zaszyfrowania, późniejsze odbieranie dostępu do nich może być trudne. Teraz dzięki funkcji Advanced Message Encryption w usłudze Office 365 administratorzy mają dodatkowe mechanizmy kontroli do automatycznego wygasania lub odwoływania dostępu do zaszyfrowanych wiadomości e-mail za pośrednictwem bezpiecznego portalu internetowego.
Na przykład dzięki funkcji Advanced Message Encryption możesz użyć typów poufnych informacji, takich jak identyfikatory kondycji, i automatycznie zaszyfrować i wygasić wiadomość po 30 dniach. Ten okres można ustalić na podstawie wewnętrznych lub zewnętrznych wymagań Twojej organizacji dotyczących zgodności. Więcej informacji podano na naszym blogu społeczności technicznej.
Wyszukuj zagrożone poufne dane i podejmuj odnośnie do nich działania — Często klienci muszą szybko zbadać zdarzenia w obszarze zabezpieczeń i ochrony prywatności, takie jak wycieki danych lub ataki mające na celu wyłudzenie informacji. Funkcje badania danych na platformie Microsoft 365 umożliwiają wyszukiwanie zagrożonych danych i podejmowanie odnośnie do nich działań w celu wyeliminowania ryzyka.
Na przykład w przypadku wycieku danych możesz utworzyć badanie w celu wyszukania i zidentyfikowania zawartości lub osób, których dotyczy problem, a następnie usunięcia wiadomości e-mail zawierających poufne dane w celu uniemożliwienia użytkownikom końcowym uzyskania dostępu do tej zawartości. Funkcje badania danych na platformie Microsoft 365 są dostępne w wersji zapoznawczej. Więcej informacji podano na tym blogu społeczności technicznej.
Blokuj poufne informacje w wiadomościach czatu i konwersacjach na kanałach — Usługa Microsoft Teams usprawnia współpracę w miejscu pracy, łącząc w jednym miejscu czaty, spotkania i rozmowy telefoniczne w sposób zapewniający bezpieczeństwo i zgodność. Niedawno wprowadziliśmy nowe funkcje w usłudze Teams, w tym ochronę przed utratą danych i granice przepływu informacji, aby ułatwić Ci zapobieganie przypadkowemu udostępnianiu i wyciekom poufnych danych podczas korzystania z usługi Teams. Więcej informacji podano w tym niedawnym ogłoszeniu.
Przechowuj odpowiednie dane miejscowo na potrzeby odnajdywania danych i przepływu pracy — Nowe środowisko platformy Advanced eDiscovery, które zapowiedzieliśmy w styczniu, jest teraz ogólnie dostępne. Ułatwia ono organizacjom przeprowadzanie miejscowego zbierania elektronicznych materiałów dowodowych na platformie Microsoft 365. Korzystaj z nowego wbudowanego przepływu pracy Zarządzanie ochroną, zestawów roboczych oraz funkcji recenzji i redagowania, aby znacznie ograniczyć koszt i ryzyko związane z odnajdywaniem i badaniem danych. Więcej informacji podano na naszym blogu społeczności technicznej.
Dodatkowe aktualizacje ulepszające mechanizmy zapewniania zgodności i ochrony prywatności
Dodatkowe aktualizacje w obszarze zapewniania zgodności i ochrony prywatności to między innymi nowe funkcje Menedżera zgodności oraz dodatkowe opcje funkcji Multi-Geo Capabilities.
Zarządzaj zgodnością poza platformą Microsoft Cloud i otrzymuj automatyczne aktualizacje mechanizmów kontroli zabezpieczeń — Dane Twojej organizacji znajdują się w różnorodnych środowiskach poza platformą Microsoft Cloud, dlatego ważna jest możliwość zarządzania zgodnością różnych zasobów danych w jednolity sposób. Menedżer zgodności umożliwia teraz tworzenie własnych ocen — w tym dotyczących aplikacji lokalnych oraz aplikacji innych firm — pod kątem dowolnych przepisów lub standardów. Dzięki temu możesz zarządzać mechanizmami ochrony danych, współpracować z zewnętrznymi zespołami i przygotowywać się do inspekcji — wszystko to z poziomu jednego narzędzia do zarządzania zgodnością opartego na chmurze.
Ponadto Menedżer zgodności może teraz wykrywać ustawienia Twojej dzierżawy i automatycznie aktualizować stan Twoich mechanizmów kontroli dzięki integracji z interfejsem API wskaźnika bezpieczeństwa. Na przykład, po wdrożeniu mechanizmów kontroli w obszarze zabezpieczeń, takich jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA), oceny ryzyka w Menedżerze zgodności zostają automatycznie odzwierciedlone w zaktualizowanym stanie.
Te nowe funkcje Menedżera zgodności są teraz dostępne w publicznej wersji zapoznawczej w ramach wszystkich planów komercyjnych. Więcej informacji podano na blogu społeczności technicznej.
Wdróż szczegółowe mechanizmy kontroli miejsca przechowywania danych dla zasobów udostępnionych — Wraz z postępującą na całym świecie legislacją przepisów określających wymagania dotyczące miejsca przechowywania danych firmy działające w skali globalnej stają przed wyzwaniami w zakresie spełniania określonych wymagań związanych ze zgodnością przy przechodzeniu do środowiska chmury. Funkcja Multi-Geo Capabilities pozwala sprostać tym wyzwaniom, zapewniając elastyczność przy wyborze miejsca, w którym jest przechowywana w spoczynku Twoja zawartość usługi Office 365. Rozszerzamy funkcję Multi-Geo Capabilities poza usługi Exchange Online i OneDrive, dodając do niej obsługę usługi SharePoint Online oraz grup, dzięki czemu możesz kontrolować, gdzie jest przechowywana w spoczynku zawartość z tych zasobów udostępnionych. Funkcję Multi-Geo Capabilities można zakupić jako dodatek do subskrypcji usług Microsoft 365 i Office 365. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, przeczytaj artykuł Funkcja Multi-Geo w grupach programu SharePoint i usługi Office 365.
Dowiedz się więcej na temat ochrony prywatności na platformie Microsoft Cloud
Prywatność i zgodność są głęboko zakorzenione w kulturze firmy Microsoft i zagnieżdżone w praktykach stanowiących podstawę tego, jak tworzymy i dostarczamy nasze produkty i usługi.
Aby dowiedzieć się więcej:
- Skontaktuj się ze swoim zespołem ds. obsługi klienta firmy Microsoft, aby zapytać o plan Microsoft 365 E5 lub pobrać bezpłatną wersję próbną.
- Uzyskaj bezpośrednie informacje o tym, jak rozwiązania firmy Microsoft mogą pomóc w sprostaniu Twoim wyzwaniom biznesowym, rejestrując swój udział w zbliżającym się praktycznym pokazie online (dostępnym tylko w Stanach Zjednoczonych). Odwiedź Bibliotekę dotyczącą produktywności, aby wziąć udział w bezpłatnym szkoleniu w zakresie produktu Zgodność platformy Microsoft 365 poza Stanami Zjednoczonymi.
- Zarejestruj się już dzisiaj, aby wziąć udział w tej bezpłatnej konferencji wirtualnej, która odbędzie się 14 maja 2019 r. z udziałem specjalistów firm KPMG i Microsoft.
Odnośniki
- Forrester: The New Privacy: (Ochrona prywatności na nowych zasadach:) It’s All About Context Vision: (Widok kontekstu jest najważniejszy:) The Customer Trust And Privacy Playbook (Przewodnik po zaufaniu klientów i ochronie prywatności), autor: Fatemeh Khatibloo, styczeń 2019 r.
- Forrester: Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity (Oceń swoje cyberbezpieczeństwo i poziom mechanizmów ochrony prywatności), 2019 r., autorzy: Christopher McClean, Trevor Lyness i Stephanie Balaouras