Nowości na platformie Microsoft 365 w styczniu — aktualizacje dotyczące zgodności, produktywności i usługi Microsoft Teams ułatwiające kreowanie nowoczesnego miejsca pracy

Więcej organizacji wdraża nowoczesne miejsce pracy, a nowe funkcje platformy Microsoft 365 ułatwiają spełnianie zobowiązań dotyczących zgodności, zwiększanie możliwości pracowników pierwszej linii oraz wzbogacanie środowiska aplikacji pakietu Office.

Oto przykłady nowości wprowadzonych w styczniu.

Nowe funkcje ułatwiające organizacjom sprostanie wyzwaniom dotyczącym zapewniania zgodności

Dzisiaj ogłaszamy nowe rozwiązania do ochrony informacji i zapewniania zgodności z przepisami, które umożliwiają organizacjom wypełnianie zobowiązań dotyczących ochrony prywatności i zgodności w sposób prosty, zintegrowany i inteligentny.

Uzyskuj dostęp do narzędzi do ochrony prywatności i zapewniania zgodności w wyspecjalizowanym obszarze roboczym — Teraz dostępne jest centrum zgodności platformy Microsoft 365. Oferuje ono zespołom zajmującym się ochroną prywatności i zapewnianiem zgodności wyspecjalizowany obszar roboczy z łatwym dostępem do funkcji, takich jak Menedżer zgodności, etykiety dotyczące poufności i przechowywania danych oraz narzędzia ułatwiające reagowanie na wymogi przepisów prawnych, takie jak RODO, w celu dostarczania ujednoliconego środowiska z praktycznymi wnioskami.

Uprość proces zbierania elektronicznych materiałów dowodowych dzięki nowym, zintegrowanym funkcjom — Nowe funkcje w usłudze Advanced eDiscovery ułatwiają skuteczne zarządzanie przepływami pracy odnajdywania, oferując nowe funkcje do powiadamiania opiekunów lub pracowników związanych ze sprawą lub śledztwem, izolowania zawartości związanej ze sprawą do przetwarzania oraz używanie nowych wbudowanych funkcji przeglądania i redagowania do modyfikowania poufnych części dokumentów przed wyeksportowaniem ich w ramach postępowania prawnego.

Spełniaj wymagania dotyczące zgodności monitorowania komunikacji w branżach regulowanych przepisami — Funkcja Nadzór w usłudze Office 365 do spełniania wymagań dotyczących monitorowania komunikacji obejmuje teraz zawartość usługi Microsoft Teams, jak również rozszerzone konfigurowanie zasad, klasyfikowanie danych oraz zintegrowany przegląd w celu upraszczania procesu przeglądania komunikacji między pracownikami.

Te nowe funkcje będą dostępne dla wszystkich subskrybentów jednostek SKU platformy Microsoft 365 E5 lub funkcji Ochrona informacji i zapewnianie zgodności z przepisami.

Zwiększanie możliwości pracowników pierwszej linii

W tym miesiącu zapowiedzieliśmy nowe funkcje zwiększające wydajność pracowników w usłudze Teams, w tym możliwość bezpiecznego komunikowania się w podróży, wyrażanie uznania przez współpracowników i wgląd w planowanie zmian.

Zapewnij pracownikom pierwszej linii bezpieczną komunikację — Nowe środowisko mobilne usługi Teams z możliwością dostosowywania umożliwia pracownikom pierwszej linii bezpieczne komunikowanie się i skuteczną współpracę z dowolnego miejsca. To nowe środowisko dla urządzeń przenośnych jest proste i bezpieczne. Oferuje kilka nowych funkcji tylko dla urządzeń przenośnych, na których najbardziej skorzystają pracownicy pierwszej linii, takie jak udostępnianie lokalizacji i inteligentny aparat. Ponadto teraz administratorzy IT mogą stosować gotowe zasady lub tworzyć zasady niestandardowe, aby udzielać pracownikom opartego na rolach dostępu do potrzebnych im modułów usługi Teams. Dostosowywalne środowisko mobilne jest teraz dostępne dla wszystkich subskrybentów usługi Office 365.

Zarządzaj harmonogramami bezpośrednio w usłudze Teams za pomocą funkcji Zmiany — Kierownicy mogą tworzyć harmonogramy zmian, a członkowie zespołu mogą aktualizować informacje o swojej dostępności, przeglądać harmonogramy i składać wnioski urlopowe bezpośrednio w usłudze Teams. Teraz możesz zintegrować funkcję Zmiany z istniejącym systemem zarządzania pracownikami za pośrednictwem interfejsu API programu Graph dla funkcji Zmiany, który zostanie udostępniony w publicznej wersji zapoznawczej później w tym kwartale.

Podnieś motywację i morale zespołu za pomocą nowego narzędzia Pochwała — Wdrażane w tym kwartale nowe narzędzie Pochwała zapewnia kierownikom i pracownikom prosty sposób na wyrażenie uznania dla współpracowników bezpośrednio w aplikacji Teams, w miejscu, w którym cały zespół może to zobaczyć.

Aktualizacje ułatwiające uzyskiwanie dostępu do usługi Office 365 i plików na komputerze Mac oraz tworzenie lepszej zawartości

Nowe, zintegrowane funkcje udostępniają więcej sposobów zwiększania wydajności, tworzenia atrakcyjnej zawartości i sprawniejszej nauki na komputerach Mac.

Pobierz pakiet Office 365 zaledwie jednym kliknięciem ze sklepu Mac App Store — W tym miesiącu ogłosiliśmy, że usługa Office 365 jest już dostępna w nowo przeprojektowanym sklepie Mac App Store. Użytkownicy komputerów Mac mogą jednym kliknięciem pobrać połączony z chmurą i zawsze aktualny pakiet Office — obejmujący pełne instalacje programów Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote i OneDrive.

Zwolnij miejsce i łatwo uzyskuj dostęp do swoich plików dzięki funkcji Pliki na żądanie usługi OneDrive dla komputerów Mac — Funkcja Pliki na żądanie jest teraz również dostępna dla komputerów Mac, co ułatwia uzyskiwanie dostępu do wszystkich plików w usłudze Office 365 bezpośrednio w Finderze bez zajmowania cennego miejsca na urządzeniu. Pliki możesz przenieść do trybu offline na czas, gdy nie masz połączenia internetowego, i zwolnić miejsce do przechowywania, gdy już nie potrzebujesz lokalnej kopii pliku. Funkcja Pliki na żądanie jest teraz dostępna dla wszystkich klientów z systemem MacOS Mojave.

Zaangażuj pracowników dzięki nowym, interakcyjnym elementom wizualnym i funkcjom — Aplikacja Zdjęcia Microsoft ułatwia teraz tworzenie klipów wideo z muzyką i narracją, tekstami i filtrami, a nawet dodawanie efektów 3D. W lutym klienci będą mogli uatrakcyjniać zawartość programu PowerPoint przez dodawanie klipów wideo usługi Microsoft Stream do prezentacji. Ponadto wkrótce zespoły będą mieć nowy sposób na płynne dodawanie testów i ankiet programu Microsoft Forms bezpośrednio do klipów wideo usługi Microsoft Stream.

Inne aktualizacje

• Usługa zasad w chmurze pakietu Office jest teraz dostępna w publicznej wersji zapoznawczej w celu ułatwiania administratorom zarządzania zasadami dla wszystkich użytkowników subskrypcji Office 365 ProPlus w ich organizacji.
• Nowe ulepszenia w bezpłatnym narzędziu do migracji programu SharePoint pomogą szybciej przeprowadzić migrację do usług SharePoint Online, OneDrive i Teams.
• Usługa Office 365 teraz zapisuje nowe dokumenty domyślnie w usłudze OneDrive lub SharePoint Online, co ułatwia użytkownikom uzyskiwanie dostępu do ich plików z dowolnego miejsca i upraszcza rozpoczynanie współpracy.
• Konwersacje z dowolnych grup, tematów, użytkowników lub kanału informacyjnego strony głównej usługi Yammer można zintegrować z dowolnymi stronami, artykułami informacyjnymi lub witrynami w programie SharePoint za pomocą nowego składnika Web Part Konwersacje w usłudze Yammer.
• Aplikacja Microsoft Forms jest teraz dostępna dla środowisk usług Office 365 U.S. Government GCC i GCC High.