W Twojej ulubionej aplikacji poczty e-mail, Outlook Mobile, dodano nowe funkcje ochrony informacji i zarządzania urządzeniami przenośnymi dla przedsiębiorstw
Trzy lata temu wprowadziliśmy aplikację Outlook Mobile. Naszym celem było dostarczenie najlepszej aplikacji poczty e-mail i kalendarza do użytku w dowolnym miejscu, która łączy w sobie atrakcyjne możliwości obsługi dla klientów z zabezpieczeniami klasy przedsiębiorstwa. Aby zaspokoić potrzeby pracowników, którzy są bardziej mobili i rozproszeni niż kiedykolwiek wcześniej, dzisiaj ogłaszamy nowe, zaawansowane funkcje dla przedsiębiorstw w aplikacji Outlook Mobile. Obsługują one funkcję natywnego oznaczania etykietą usługi Microsoft Information Protection oraz oferują lepsze możliwości w zakresie zarządzania urządzeniami przenośnymi. Zwiększamy także możliwości naszych klientów w zakresie komunikacji i śledzenia najistotniejszych informacji, wprowadzając nowe funkcje, takie jak powiadomienia od ulubionych oraz wbudowana integracja z usługą Microsoft Teams w programie Outlook. Mamy pewność, że dzięki tym nowym funkcjom oraz naszemu nieustannemu zaangażowaniu w dostarczanie użytkownikom możliwości obsługi najwyższej klasy aplikacja Outlook Mobile stanie się preferowaną opcją w Twojej organizacji.
W aplikacji Outlook dla systemów iOS i Android, która została w pełni zaprojektowana pod kątem technologii mobilnych, wprowadzono nowe sposoby komunikacji i dobrej organizacji pracy — wszystko to w ramach jednej aplikacji — ułatwiając Ci jednocześnie skupienie się na tym, co naprawdę ważne. W minionych latach zapewniliśmy ściślejszą integrację z usługą Office 365 i dodaliśmy szereg funkcji opartych na sztucznej inteligencji, które potrafią przewidywać Twoje potrzeby. Ponadto przeprojektowaliśmy aplikację Outlook Mobile na platformie Microsoft Cloud i dodaliśmy szereg funkcji zapewniania zgodności dla przedsiębiorstw, takich jak FedRAMP, nowoczesne uwierzytelnianie we wdrożeniu hybrydowym oraz obsługa zasad ochrony aplikacji, które ułatwiają ochronę poufnych informacji organizacji oraz zarządzanie nimi.
Dzisiaj aplikacja Outlook Mobile jest używana na ponad 100 milionach urządzeń klientów takich jak Adventist Health System i Razer:
„Z perspektywy działu pomocy technicznej usługa Microsoft Intune i mobilna poczta e-mail oparta na usłudze Exchange Online pozwoliły nam zaoszczędzić mnóstwo czasu. W ramach wcześniejszego systemu zabezpieczeń poczty e-mail pracownicy musieli wyrejestrowywać urządzenia i ponownie je rejestrować. Na skutek tego nasz dział pomocy technicznej ds. infrastruktury był przytłoczony żądaniami pomocy technicznej związanymi z koniecznością ponownej synchronizacji kont e-mail na urządzeniach przenośnych. Dzięki usłudze Intune pracownicy pobierają aplikację Microsoft Outlook Mobile, my stosujemy odpowiednie zasady i wszyscy możemy bez przeszkód pracować”.
—Tony Qualls, dyrektor usług pomocy technicznej w przedsiębiorstwie, Adventist Health System
„Aplikacje mobilne Outlook Mobile i Teams zapewniają nam dostęp do wszystkich innych funkcji, które są w nich osadzone, na przykład dostęp do plików programów PowerPoint i Excel, plików w usłudze OneDrive, konwersacji zespołów czy zdarzeń kalendarza. Za pomocą tych aplikacji możemy łatwo i wygodnie wykonywać nasze zadania, dzięki czemu nasza praca jest szybka i wydajna”.
—Tom Moss, starszy wiceprezes działu technologii mobilnych, Razer
Cieszą nas wysokie oceny aplikacji Outlook Mobile stale otrzymywane od klientów, takich jak Ty. Dzisiejsze zapowiedzi stanowią rozwinięcie naszej wizji. Mamy nadzieję, że nadal będziemy zyskiwać Twoje zaufanie do aplikacji Outlook Mobile i uznasz ją za najlepszy wybór dla Twojej firmy.
Nowe funkcje ochrony informacji i wdrażania dla przedsiębiorstw
Wiemy, jak duże znaczenie dla naszych klientów ma ochrona poufnych informacji. Zapowiadamy więc dzisiaj nowe funkcje, które ułatwią zabezpieczanie poufnych informacji, a także zarządzanie aplikacją Outlook Mobile i jej wdrażanie. Dokładamy wszelkich starań, aby dostarczać najlepsze w swojej klasie funkcje zabezpieczeń dla przedsiębiorstw przy jednoczesnym zapewnieniu łatwej obsługi i szybkości działania aplikacji.
Łatwe stosowanie etykiet dotyczących stopnia poufności informacji do wiadomości e-mail
Wkrótce klienci będą mogli klasyfikować i oznaczać etykietami wiadomości e-mail w aplikacji Outlook Mobile, aby zagwarantować, że obsługa poufnych informacji jest zgodna z zasadami firmy. Wprowadzamy także natywną funkcję oznaczania etykietami usługi Microsoft Information Protection w aplikacji Outlook dla systemów iOS i Android, aby umożliwić wymuszanie wspólnego zestawu zasad ochrony i akcji w aplikacjach platformy Microsoft 365. Administratorzy będą mogli na przykład określać niestandardowe etykiety dotyczące stopnia poufności informacji, takie jak „Ogólne” lub „Poufne dane firmowe” oraz odpowiadające im akcje, na przykład dodanie stopki do wiadomości e-mail lub zaszyfrowanie wiadomości e-mail. Użytkownik będzie mógł dodać etykietę „Poufne dane firmowe” do wiadomości e-mail, aby mogła ona zostać otwarta tylko przed adresatów uprawnionych do odszyfrowania wiadomości. Administrator będzie mógł także skonfigurować zasady zezwalające Tobie w razie potrzeby na zmianę etykiety poufności wiadomości e-mail, ale jednocześnie wymagające uzasadnienia tej zmiany na potrzeby śledzenia i zachowania zgodności z przepisami. Mamy zamiar rozpocząć udostępnianie tej funkcji klientom komercyjnym aplikacji Outlook Mobile przed końcem tego roku, początkowo w wersji zapoznawczej.
Nowe funkcje ułatwiające wdrażanie aplikacji Outlook Mobile i zarządzanie nią
Aby umożliwić organizacjom szybkie konfigurowanie bezpiecznego mobilnego rozwiązania do obsługi poczty e-mail i kalendarza dla pracowników, dodajemy nowe funkcje konfigurowania aplikacji Outlook Mobile.
- Możliwość zagwarantowania, że do aplikacji Outlook Mobile mogą być dodawane tylko konta firmowe — Ostatnio udostępniliśmy nową funkcję pozwalającą zagwarantować, że bezpośrednio można dodawać tylko konta służbowe. Eliminuje ona ryzyko związane z używaniem kont osobistych na urządzeniach firmowych przez pracowników. Na przykład administratorzy mogą zdecydować, że w aplikacji Outlook Mobile są dozwolone wyłącznie konta firmowej poczty e-mail oraz konta usługi OneDrive dla Firm.
Administratorzy mogą zdecydować, że na zarejestrowanych urządzeniach firmowych mogą być dodawane wyłącznie konta służbowe.
Ponadto w nadchodzących miesiącach udostępnimy klientom komercyjnym aplikacji Outlook Mobile wymienione poniżej funkcje.
- Skalowanie wdrożeń i wymuszanie spójności — Administratorzy będą mogli wkrótce zdalnie stosować określone ustawienia konfiguracji aplikacji Outlook Mobile, takie jak stan włączony/wyłączony na potrzeby synchronizowania lub zapisywania kontaktów, biometrię, na przykład identyfikator Touch ID, blokować zewnętrzne obrazy i dostarczać Porady dotyczące poczty, a także wdrażać dla użytkowników opcje poczty, na przykład ustawienia priorytetowej skrzynki odbiorczej. Standaryzacja tych ustawień umożliwi łatwiejsze i skalowalne wdrażanie aplikacji Outlook Mobile przy jednoczesnym zagwarantowaniu, że użytkownicy mają spójne możliwości obsługi.
- Szybsza konfiguracja kont — Administratorzy będą mogli wkrótce zdalnie stosować konfiguracje instalacji kont aplikacji Outlook Mobile obsługujących nowoczesne uwierzytelnianie. Pozwoli to zagwarantować, że pracownicy używają poprawnych danych konfiguracji kont służbowych, dzięki czemu mogą natychmiast rozpocząć pracę z aplikacją Outlook Mobile. Gdy do skonfigurowania konta wystarczy jedynie wprowadzić hasło, dział pomocy technicznej otrzymuje mniejszą liczbę żądań obsługi, a dbanie o bezpieczeństwo pracowników mobilnych nie nastręcza trudności i nie wymaga dużo czasu. Ta funkcja jest już dostępna dla klientów z lokalnymi wdrożeniami programu Exchange w przypadku kont, dla których jest używane uwierzytelnianie podstawowe.
- Nowy interfejs zasad konfiguracji aplikacji w usłudze Microsoft Intune — Nowy interfejs zasad konfiguracji aplikacji w konsoli usługi Intune będzie początkowo usługiwać zdalne stosowanie danych konfiguracji kont dla klientów korzystających z lokalnego programu Exchange i uwierzytelniania podstawowego. W nadchodzących miesiącach planujemy kontynuować ulepszanie ustawień zasad w tym interfejsie, aby umożliwić zarządzanie ustawieniami funkcji aplikacji Outlook Mobile, na przykład pozwolić na zapisywanie i synchronizowanie kontaktów oraz udostępnić inne funkcje konfiguracji aplikacji.
Nowe sposoby komunikacji i organizacji pracy zaprojektowane pod kątem całodziennego użytkowania aplikacji
Aby ułatwić osiąganie lepszych efektów pracy w podróży, wkrótce wprowadzimy w aplikacji Outlook Mobile nowe możliwości w postaci integracji z usługą Microsoft Teams i aplikacją Office Lens, powiadomień od ulubionych i ulepszonego środowiska kalendarza. Dzięki temu będzie można łatwiej się komunikować i organizować pracę, aby pozostawać na bieżąco z tym, co najważniejsze.
Tworzenie spotkań usługi Teams i dołączanie do nich w aplikacji Outlook Mobile
Wraz z coraz powszechniejszym używaniem przez klientów usługi Teams do współpracy mamy przyjemność zapowiedzieć integrację spotkań usługi Teams z programem Outlook. Wkrótce będzie można dodawać spotkania online usługi Teams do zdarzeń kalendarza i dołączać do nich bezpośrednio z poziomu programu Outlook. Naszym zamiarem jest wprowadzenie tej funkcji do aplikacji Outlook Mobile na początku 2019 roku.
Kolejne funkcje aplikacji Office Lens trafiają do aplikacji Outlook Mobile
Podczas konferencji często otrzymujemy wiele wizytówek. Oprócz inteligentnych technologii aplikacji Office Lens do obsługi zdjęć, dokumentów i obrazów tablic w aplikacji Outlook Mobile wprowadzimy prostą funkcję, która pozwoli zrobić zdjęcie wizytówki i automatycznie zapisać dane kontaktu w programie Outlook. Ponadto klienci mogą mieć pewność, że obrazy zostaną użyte zgodnie z firmowymi zasadami ochrony aplikacji i ustawieniami aparatu urządzenia. Rozpoczniemy udostępniane tej funkcji dla klientów aplikacji Outlook dla systemu Android w nadchodzących miesiącach.
Powiadomienia od ulubionych ułatwiają komunikację z osobami, które są dla Ciebie ważne
W życiu każdego człowieka występują osoby, z którymi komunikacja powinna być traktowana priorytetowo. Może to być Twój szef, partner lub dziecko. Zwykle chcesz szybko odpowiadać na wiadomości od takich osób. Wkrótce udostępnimy opcję ustawiania powiadomień na „Ulubione”, dzięki której będziesz otrzymywać powiadomienia tylko wtedy, gdy otrzymasz wiadomość e-mail lub zdarzenie kalendarza od wybranych osób. Zamierzamy rozpocząć udostępnianie funkcji powiadomień od ulubionych dla klientów aplikacji Outlook Mobile w nadchodzących miesiącach.
Funkcje udostępniania kalendarzy i wyszukiwania w nich
- Ulepszone udostępnianie kalendarzy — Wprowadzamy obecnie ułatwienia w zakresie udostępniania harmonogramów współpracownikom oraz zarządzania rezerwacjami pomieszczeń i delegowanymi kalendarzami. Udostępnienie kalendarza jest tak samo proste jak dodanie nowego kalendarza przy użyciu opcji menu w Kalendarzu Outlook. Wystarczy wybrać pozycję Dodaj kalendarze udostępnione i wyszukać osoby, pomieszczenia lub skrzynki pocztowe. Będzie można dodać lub wyświetlić kalendarz udostępniony współpracownika lub nawet salę konferencyjną, która ma kalendarz rezerwacji. Właśnie wprowadzamy te nowe funkcje kalendarzy udostępnionych aplikacji Outlook Mobile dla klientów komercyjnych.
Łatwe dodawanie kalendarza udostępnionego dla współpracowników lub nawet dla sali konferencyjnej bezpośrednio w aplikacji Outlook Mobile.
- Wyszukiwanie w kalendarzach — Czasami musisz znaleźć określone zdarzenie kalendarza. Rozszerzamy funkcję wyszukiwania w aplikacji Outlook Mobile poza kontakty, specjalne rezerwacje, dostawy i pliki. Wkrótce będzie można także wyszukiwać zdarzenia kalendarza. Środowisko wyszukiwania aplikacji Outlook Mobile zostało zaprojektowane pod kątem skutecznego i szybkiego wyszukiwania tego, co potrzebujesz. Rozpoczniemy udostępniane tej funkcji dla klientów aplikacji Outlook Mobile w nadchodzących miesiącach.
Cieszymy się z wprowadzenia tych innowacji na rynek. Rozwijając naszą wizję dotyczącą aplikacji Outlook Mobile, staramy się słuchać naszych klientów i uczyć się od nich, aby dostarczać atrakcyjne możliwości obsługi w połączeniu z funkcjami dla przedsiębiorstw. Mamy nadzieję, że nadal będziemy cieszyli się Twoim zaufaniem. Chętnie zapoznamy się z Twoimi opiniami i propozycjami.