Chroń swoją firmę za pomocą nowych funkcji zabezpieczeń w usłudze Microsoft 365 Business

Wiele małych i średnich firm ma obawy dotyczące ochrony przed cyberatakami oraz bezpieczeństwa danych, ale nie posiada podstawowej ochrony przed najczęstszymi zagrożeniami. Na podstawie niedawno przeprowadzonej ankiety wśród małych i średnich firm ustaliliśmy, że 71 procent z nich czuje się zagrożona cyberatakami. W przypadku firm, w których już wystąpiło naruszenie danych, odsetek ten wynosi 87 procent.

Mimo tych obaw tylko 41 procent małych i średnich firm posiada zdolność do zdalnego usuwania danych z utraconych lub skradzionych urządzeń i tylko połowa z tych firm korzysta z funkcji szyfrowania wiadomości e-mail. Te dwie funkcje są traktowane jako bezwzględnie konieczne w większych przedsiębiorstwach. Małe i średnie firmy uważają, że brakuje im wiedzy fachowej do wdrażania zaawansowanych rozwiązań informatycznych, i postrzegają te rozwiązania jako zbyt drogie i skomplikowane. Korzystając z poniższej interakcyjnej infografiki, możesz bardziej szczegółowo zapoznać się z wynikami naszej ankiety.

Microsoft 365 Business — usługa stworzona dla małych i średnich firm

Aby lepiej chronić małe i średnie firmy przez zagrożeniami cybernetycznymi oraz zwiększyć bezpieczeństwo ich poufnych informacji, dzisiaj ogłaszamy wprowadzenie zaawansowanych funkcji zabezpieczeń do usługi Microsoft 365 Business, która zapewnia firmom zatrudniającym do 300 pracowników niedrogie kompleksowe rozwiązanie zwiększające możliwości pracowników i chroniące firmowe dane. Usługa Microsoft 365 Business zawiera usługę Office 365 do pracy biurowej i współpracy oraz funkcje zarządzania urządzeniami i funkcje zabezpieczeń do ochrony firmowych danych na urządzeniach używanych do pracy. Udostępniamy teraz nowe metody ochrony przed wyłudzaniem informacji i oprogramowaniem wymuszającym okup oraz funkcje zapobiegania niezamierzonym wyciekom danych biznesowych.

Ankieta dotycząca zabezpieczeń w małych i średnich firmach — infografika interakcyjna

Chroń pracowników przed wyłudzaniem informacji i oprogramowaniem wymuszającym okup

Cyberprzestępcy stosują ataki mające na celu wyłudzanie informacji oraz oprogramowanie wymuszające okup, aby nakłaniać ofiary do pobierania wirusów i złośliwego oprogramowania lub niezamierzonego ujawniania poufnych informacji. Ataki te mogą powodować istotne problemy w firmach, od utraty zaufania klientów do kłopotów finansowych.

Aby poprawić zabezpieczenia przed wyłudzaniem informacji, złośliwym oprogramowaniem i wirusami, do usługi Microsoft 365 Business wprowadziliśmy zaawansowane funkcje ochrony przed zagrożeniami cybernetycznymi, w tym:

• Zaawansowane skanowanie załączników i analiza oparta na sztucznej inteligencji w celu wykrywania i odrzucania niebezpiecznych wiadomości.
• Automatyczne sprawdzanie linków w wiadomościach e-mail w celu oceny, czy służą one do wyłudzania informacji, i blokowania dostępu użytkowników do niebezpiecznych witryn internetowych.
• Ochrona urządzeń w celu zapobiegania zainfekowaniu urządzeń przez oprogramowanie wymuszające okup i odwiedzaniu na tych urządzeniach stron internetowych zawierających złośliwe oprogramowanie.

Zapobieganie niezamierzonym wyciekom danych biznesowych

Większość małych i średnich firm przechowuje poufne informacje. Ponad połowa z nich zbiera i przechowuje numery PESEL. 29 procent tych firm przechowuje dane rachunków bankowych. Zapobieganie niezamierzonym wyciekom tego typu poufnych informacji może być trudne mimo dużych wysiłków i dobrych zamiarów pracowników.

Aby ułatwić ochronę poufnych danych biznesowych, dodajemy następujące funkcje do usługi Microsoft 365 Business:

• Zasady ochrony przed utratą danych umożliwiające identyfikowanie, monitorowanie i ochronę poufnych informacji, takich jak numery PESEL i dane kart kredytowych.
• Ochrona informacji w programie Outlook umożliwiająca pracownikom zarządzanie dostępem do poufnych danych w wiadomościach e-mail. Można na przykład ustawić reguły szyfrowania zapobiegające przekazywaniu dalej wiadomości e-mail lub ich kopiowaniu i wklejaniu do innych programów.
• Zasady archiwizowania i zachowywania wiadomości e-mail pozwalające zagwarantować, że dane są prawidłowo zachowywane dzięki ciągle wykonywanym kopiom zapasowym i funkcjom zapewniania zgodności.
• Opcja wymuszania szyfrowania urządzeń za pomocą funkcji BitLocker na wszystkich urządzeniach z systemem Windows ułatwiająca ochronę przed kradzieżą danych i ujawnieniem danych w przypadku utraty lub kradzieży chronionego urządzenia.

Usługa Microsoft 365 Business oferuje ponadto wiodące w branży mechanizmy ochrony prywatności. Pozostajesz jedynym właścicielem swoich danych dzięki mechanizmom kontroli, które pozwalają określać, kto w Twojej firmie ma dostęp do określonych danych.

Zaawansowana ochrona w ramach jednej subskrypcji

Dyrektor generalny firmy Solace IT Solutions, Chris Oakman, współpracuje z małymi i średnimi firmami w zakresie wdrażania odpowiednich technologii zabezpieczeń. Twierdzi, że zapewnienie zespołom możliwości produktywnej pracy oraz bezpieczeństwa danych firmowych nie musi być skomplikowane ani drogie.

„Współpracuję z wieloma małymi firmami, które w przeszłości musiały płacić za pojedyncze usługi zabezpieczeń, takie filtry antyspamowe czy narzędzia do zapobiegania wyłudzaniu informacji” stwierdził Oakman. „W przypadku tych firm usługa Microsoft 365 Business może przynieść oszczędności do 10 000 zł rocznie. Udostępnia ona te oraz wiele innych funkcji ochrony danych w ramach zintegrowanego rozwiązania”.

Dzięki wprowadzeniu tych nowych funkcji usługa Microsoft 365 Business oferuje Twojej firmie kompleksowe rozwiązanie do pracy biurowej, które jednocześnie udostępnia zabezpieczenia i narzędzia do zarządzania urządzeniami. Obejrzyj ten klip wideo, aby dowiedzieć się, jak firma iSalon Software ze Zjednoczonego Królestwa, która zajmuje się tworzeniem oprogramowania dla salonów fryzjerskich, zwiększyła produktywność i poprawiła swoje bezpieczeństwo dzięki usłudze Microsoft 365 Business:

Dowiedz się więcej

Funkcje ochrony przed zagrożeniami, archiwizowania i ochrony informacji są dostępne dla nowych klientów usługi Microsoft 365 Business i zostaną udostępnione dotychczasowym klientom w ciągu kilku najbliższych tygodni. Funkcje ochrony przed utratą danych oraz funkcje zależne od aplikacji klasycznych pakietu Office zostaną udostępnione w najbliższych miesiącach. Zapoznaj się z artykułem pomocy technicznej dla usługi Microsoft 365 Business, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak korzystać z ulepszonych funkcji zabezpieczeń.

Firma Microsoft angażuje się w zwiększanie możliwości i zabezpieczanie małych i średnich firm na całym świecie. Aby dowiedzieć się, jak usługa Microsoft 365 Business może pomóc Twojej firmie, skorzystaj z przewodnika. Możesz także skontaktować się partnerem firmy Microsoft lub odwiedzić sklep Microsoft Store, aby zarejestrować się w celu skorzystania z bezpłatnie dostępnego w sklepie warsztatu Microsoft 365 Business: Safe and Secure (Microsoft 365 Business: bezpieczeństwo i ochrona) lub Cybersecurity for Small Business (Cyberbezpieczeństwo w małej firmie).