Platforma Microsoft 365 pomaga firmom zwiększać poziom zaufania i innowacji przez zapewnianie zgodności za pomocą Menedżera zgodności w wersji Preview

Autorem dzisiejszego wpisu jest Ron Markezich, wiceprezes firmy Microsoft.

Ewolucja technologii i innowacje w chmurze demokratyzują dane, co z kolei napędza transformację cyfrową. Wykorzystanie każdego aspektu tej transformacji cyfrowej daje organizacjom szansę na lepsze relacje z klientami, zwiększanie możliwości pracowników, a także umożliwia zoptymalizowanie tworzenia oraz dostarczania produktów i usług. Jednak częstsze korzystanie z danych osobowych do dostosowywania środowisk użytkowników powoduje, że nowe przepisy dotyczące zapewniania zgodności — takie jak Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) — stają się logicznym składnikiem zasad w krajobrazie technologicznym. Platforma Microsoft 365 oferuje kompletne rozwiązanie w chmurze wspomagające zachowywanie zgodności z RODO, a Menedżer zgodności ułatwia ocenianie ryzyka związanego z zapewnianiem zgodności oraz zarządzanie nim.

Zgodność promuje innowacyjność przez budowanie zaufania klienta do technologii

Rozporządzenie RODO w swojej istocie wzmacnia osobiste prawa do zachowania prywatności osób w UE i wymaga od organizacji zapewniania użytkownikom kontroli nad ich danymi osobowymi. Aby wypracować i utrzymać zaufanie wymagane do zarządzania relacjami z klientami przy użyciu technologii, organizacje potrzebują ściślejszych mechanizmów kontroli nad tym, które dane osobowe przechowują, oraz jak zarządzają tymi danymi i chronią je. Konieczne jest zmodernizowanie systemów i procesów w celu zapobiegania bezprawnemu wykorzystaniu danych, spełniania żądań danych osobowych od poszczególnych osób oraz dostarczania powiadomień o naruszeniach w odpowiednim momencie.

Firmy oczekują od chmury wartości dodanej

Nasze badania sugerują, że firmy nie tylko dostrzegają długoterminową wartość budowania zaufania przez ochronę danych klientów, ale naprawdę wierzą, że ich inwestycje w zapewnienie zgodności z przepisami pozytywnie wpłyną na inne obszary ich działalności — takie jak produktywność i współpraca.* Gdy poproszono osoby podejmujące decyzje w zakresie rozwiązań informatycznych w Europie i Stanach Zjednoczonych o podanie głównej przyczyny obaw w osiąganiu zgodności z RODO, odpowiedzią nr 1 była „ochrona danych klienta”, a unikanie kar finansowych uplasowało się na 8. miejscu. Ponad połowa respondentów stwierdziła, że RODO wprowadza dodatkowe korzyści, takie jak współpraca, produktywność i zabezpieczenia. Rozwiązania w chmurze, takie jak Microsoft 365, to ważna przyczyna, dla której firmy dostrzegają szansę w zapewnianiu zgodności z przepisami. 41% ankietowanych stwierdziło, że prawdopodobnie przeniosą więcej swojej infrastruktury firmowej do chmury w celu zapewnienia zgodności z przepisami. Wśród wiodących dostawców chmur firma Microsoft została uznana za zaufaną przez najszerszą grupę (28%). Następne w kolejności były firmy IBM (16%), Google (11%) i Amazon (10%). W sumie 92% osób podejmujących decyzje w zakresie rozwiązań informatycznych w firmach, które przechowują dane przede wszystkim w chmurze, miało pewność dostosowania do wymogów RODO w porównaniu z tylko 65% w firmach preferujących przechowywanie danych lokalnie.

Microsoft 365 to pełne rozwiązanie chmurowe do zapewniania zgodności z RODO

Platforma Microsoft Cloud oferuje unikatowe możliwości w zakresie zapewniania zgodności z wymaganiami RODO poprzez największe certyfikowane portfolio zapewniania zgodności, usługi zaprojektowane z myślą o najwyższym bezpieczeństwie oraz najszersze globalne centrum danych w branży.

Nasze rozwiązanie chmurowe opracowano z myślą o wydajności, skalowalności i elastyczności. Platforma Microsoft 365 łączy usługę Office 365, system Windows 10 oraz pakiet Enterprise Mobility + Security, oferując rozbudowany zestaw zintegrowanych rozwiązań, które korzystają ze sztucznej inteligencji do ułatwiania oceny ryzyka dotyczącego zgodności i zarządzania nim, ochrony najważniejszych danych i usprawniania procesów.

Ocena ryzyka dotyczącego zgodności i zarządzanie nim za pomocą Menedżera zgodności w wersji Preview

Osiągnięcie zgodności organizacyjnej może stanowić trudne wyzwanie, dlatego zrozumienie ryzyka dotyczącego zgodności powinno mieć najwyższy priorytet. Dzisiaj ułatwiamy to dzięki wersji Preview Menedżera zgodności.

Menedżer zgodności to rozwiązanie stanowiące połączenie usług platformy Microsoft Cloud — zaprojektowane do wspomagania organizacji w spełnianiu złożonych wymogów zapewniania zgodności z przepisami, takich jak RODO. Przeprowadza ono ocenę ryzyka w czasie rzeczywistym odzwierciedlającą stopień zgodności z przepisami ochrony danych w przypadku korzystania z usług platformy Microsoft Cloud oraz udostępnia zalecane działania i wytyczne krok po kroku. Dowiedz się więcej o Menedżerze zgodności i uzyskiwaniu dostępu do wersji Preview.

Ochrona najbardziej poufnych danych

Poza zrozumieniem ryzyka dotyczącego zgodności kluczowa jest ochrona zarówno danych osobowych, jak i pozostałej poufnej zawartości.

Rozwiązania firmy Microsoft do ochrony informacji zapewniają zintegrowane środowisko klasyfikowania, oznaczania etykietami i zabezpieczania, umożliwiając bardziej trwałe zarządzanie danymi poufnymi i chronienie ich, gdziekolwiek się znajdują — na urządzeniach, w aplikacjach, usługach w chmurze i lokalnie.

Na przykład Zaawansowane zarządzanie danymi w usłudze Office 365 korzysta z analiz wspomaganych komputerowo w celu ułatwiania automatycznego klasyfikowania, ustawiania zasad i chronienia w usłudze Office 365 danych najważniejszych dla Twojej organizacji.

Skaner usługi Azure Information Protection odnosi się do scenariuszy hybrydowych i lokalnych, umożliwiając konfigurowanie zasad automatycznego etykietowania i chronienia dokumentów w udziale plików systemu Windows Server. Przeczytaj wpis w blogu „Azure Information Protection scanner in public preview” (Skaner usługi Azure Information Protection w publicznej wersji zapoznawczej), aby dowiedzieć się więcej o skanerze.

Firma Microsoft zapewnia także rozwiązania do ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi w celu wykrywania cyberataków i zapobiegania im, zarówno na urządzeniach z systemem Windows 10, w infrastrukturze lokalnej i opartej na usłudze Azure oraz w usługach w chmurze, takich jak Office 365.

Jedno z tych rozwiązań, Zaawansowana ochrona przed zagrożeniami w usłudze Windows Defender, jest wbudowane w system Windows 10 i pomaga wykrywać najbardziej zaawansowane ataki ukierunkowane, zapewniając wgląd w zagrożenia na urządzeniu, analizy zakresu zagrożenia i możliwości reagowania jednym kliknięciem w celu natychmiastowego izolowania zagrożenia.

Usprawnianie procesów

RODO wymaga od organizacji możliwości zidentyfikowania i zlokalizowania danych osobowych. Podstawą umożliwiającą spełnienie tych wymogów jest posiadanie skalowalnych procesów badań gotowych na inspekcję.

Przeszukiwanie zawartości, funkcja zbierania elektronicznych materiałów dowodowych usługi Office 365, ułatwia wyszukiwanie w usłudze Office 365 danych związanych z poszczególnymi osobami. Wyniki tego wyszukiwania mogą spowodować zwrócenie dużych ilości danych poufnych w organizacji, dlatego do ograniczenia ilości danych może zostać użyte uczenie maszynowe w usłudze Advanced eDiscovery, aby dostarczyć tylko istotne dane zgodne z RODO.

Ponadto Skrytka klienta udostępnia dziennik inspekcji przedstawiający, kiedy uzyskuje się dostęp do danych osobowych podczas operacji serwisowych.

Rozpocznij już dziś zapewnianie zgodności z RODO dzięki firmie Microsoft

Platforma Microsoft Cloud i inteligentne rozwiązania do zapewniania zgodności z przepisami w usłudze Microsoft 365 mogą ułatwić Ci spełnianie wymogów zapewniania zgodności z RODO, niezależnie od tego, na którym etapie ich wdrażania jesteś.

— Ron Markezich

*Ankieta online przeprowadzona przez YouGov PLC między 2017-10-31 a 2017-11-08. Wielkość próbki: 1542 osoby podejmujące decyzje w zakresie rozwiązań informatycznych.