Nowe funkcje programu SharePoint i usługi OneDrive przyspieszają cyfrową transformację
Dziś, podczas spotkania SharePoint Virtual Summit przedstawiliśmy nową falę innowacji opartych na zaprezentowanej przez nas w zeszłym roku wizji przeobrażania współpracy nad zawartością i wprowadzania nowej generacji mobilnych i inteligentnych sieci intranetowych.
Sukcesy klientów inspirują nas i doskonale ilustrują, jak program SharePoint i usługa OneDrive w usłudze Office 365 pozwalają użytkownikom, zespołom i organizacjom swobodnie udostępniać zawartość, przeobrażać procesy biznesowe, wymieniać informacje i umacniać więzy w organizacji, a także wykorzystywać wiedzę zbiorową. Zapowiedziane dzisiaj funkcje umożliwią uzyskanie tych wyników i przyspieszenie cyfrowej transformacji łatwiej niż kiedykolwiek dotąd. Dodatkowe informacje można znaleźć we wpisie Jeffa Tepera: „SharePoint Virtual Summit: rozwój, innowacje i sukcesy klientów”.
Oto podsumowanie głównych zapowiedzi, które Jeff omówił na swoim blogu, oraz szerszy zestaw innowacji, które podkreślaliśmy podczas spotkania SharePoint Virtual Summit.
Swobodne udostępnianie
Usługa OneDrive umożliwia bezpieczne udostępnianie plików każdemu — wewnątrz i na zewnątrz organizacji. Jej ścisła integracja z pakietem Office, który zapewnia zaawansowane narzędzia do współtworzenia, pozwala na współpracę nad plikami udostępnionymi z innymi osobami w czasie rzeczywistym. Umożliwia też dostęp do wszystkich własnych plików w usłudze Office 365, w tym do plików służbowych i plików udostępnionych przez inne osoby, zespoły i organizację — bez względu na to, czy korzysta się z komputera PC, komputera Mac, urządzenia z systemem iOS lub Android, czy też telefonu z systemem Windows.
Wyświetlanie wszystkich plików w Eksploratorze plików za pomocą funkcji plików na żądanie w usłudze OneDrive
W zeszłym tygodniu, na konferencji Microsoft Build 2017, zapowiedzieliśmy funkcję plików na żądanie w usłudze OneDrive, której wersja zapoznawcza zostanie udostępniona w systemie Windows 10 tego lata. Pliki na żądanie umożliwiają pracę ze wszystkimi własnymi plikami w usłudze Office 365 — zarówno służbowymi, jak i osobistymi, w usłudze OneDrive i w programie SharePoint — bezpośrednio w Eksploratorze plików bez konieczności ich pobierania i bez zajmowania miejsca na urządzeniu.
Funkcja plików na żądanie pozwala pracować ze wszystkimi plikami przechowywanymi w usłudze Office 365 bezpośrednio w Eksploratorze plików.
Udostępnianie plików bezpośrednio z Eksploratora plików w systemie Windows i z programu Finder na komputerze Mac
Zapowiedzieliśmy dziś także to, że od tego lata będzie można udostępniać pliki usługi Office 365 bezpośrednio z Eksploratora plików na komputerach PC i z programu Finder na komputerach Mac. Środowisko udostępniania zostało uproszczone i pozwala udostępnić plik lub folder określonym osobom lub wysłać link zapewniający dostęp każdemu, kto go potrzebuje, w organizacji lub poza nią. Ponadto można teraz sterować tym, jak długo link zapewnia dostęp, oraz łatwo wyświetlać i modyfikować przyznane wcześniej uprawnienia. Nowe środowisko udostępniania jest takie samo niezależnie od tego, czy udostępnia się z poziomu Internetu, Eksploratora w systemie Windows 10 lub Windows 7, czy też z programu Finder na komputerze Mac.
Pliki i foldery można udostępniać współpracownikom w organizacji i poza nią bezpośrednio z Eksploratora plików w systemach Windows 10 i Windows 7.
Pliki i foldery można udostępniać współpracownikom w organizacji i poza nią bezpośrednio z programu Finder na komputerze Mac.
Innowacyjne funkcje wprowadzone przez nas w ciągu zeszłego roku i zapowiedziane dzisiaj sprawiają, że klienci chętniej wybierają usługę OneDrive niż inne rozwiązania do przechowywania i udostępniania plików. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj „Udostępnianie plików i przestrzeń dyskowa w chmurze w usługach OneDrive i Office 365”.
Aby dowiedzieć się więcej na temat tych i innych zapowiedzi dotyczących usługi OneDrive, przeczytaj „Nowe funkcje udostępniania dla usługi OneDrive i programu SharePoint” i obejrzyj Aktualizacje funkcji OneDrive dla Firm: uproszczone udostępnianie i pliki na żądanie.
Łączenie witryn zespołów programu SharePoint z inną zawartością i usługami Office 365
W ciągu ostatniego roku zmodernizowaliśmy witryny zespołów programu SharePoint i połączyliśmy je z grupami usługi Office 365. Dzisiaj zapowiedzieliśmy dodatkowe ulepszenia, które dodamy później tego roku. Jeszcze bardziej ujednolicą one środowiska współpracy w usłudze Office 365:
- Możliwość połączenia istniejących witryn zespołów programu SharePoint z grupami usługi Office 365, co pozwoli rozszerzyć funkcje istniejących witryn o współużytkowane funkcje konwersacji, kalendarza i usługi Planner.
- Obsługa dodawania stron programu SharePoint jako kart w usłudze Microsoft Teams, która umożliwi dodanie karty na przykład z artykułami na aktualne tematy lub stroną główną witryny zespołu. Ta funkcja jest oparta na istniejącej możliwości dodawania kart bibliotek dokumentów programu SharePoint w usłudze Teams. Więcej informacji o integracji między usługą Teams a programem SharePoint zostanie podanych podczas konferencji Microsoft Ignite.
Dodaj stronę programu SharePoint do kanału w usłudze Teams.
Aby dowiedzieć się więcej na temat tych i innych zapowiedzi dotyczących witryn zespołów programu SharePoint, przeczytaj „Personalizowanie witryn zespołów w usłudze Office 365 i usprawnianie pracy za pomocą usługi Microsoft Teams i grup usługi Office 365” oraz obejrzyj Nowe spersonalizowane i skoncentrowane środowiska w witrynach zespołów programu SharePoint”.
Transformacja procesu biznesowego
Program SharePoint umożliwia użytkownikom, zespołom i organizacji usprawnianie zadań, automatyzację przepływów pracy i płynną integrację procesów z pracą — na każdym urządzeniu i wszędzie, gdzie realizowana jest praca.
Tworzenie niestandardowych formularzy programu SharePoint i środowisk cyfrowych za pomocą usługi PowerApps
Od tego lata za pomocą usługi Microsoft PowerApps będzie można łatwo tworzyć formularze niestandardowe i rozbudowane środowiska cyfrowe udostępniane bezpośrednio w kontekście listy lub biblioteki programu SharePoint. Użytkownicy będą mogli tworzyć i wyświetlać dane oraz korzystać z nich za pomocą takich niestandardowych formularzy lub środowisk zamiast domyślnych formularzy programu SharePoint.
Dzięki usłudze PowerApps formularze niestandardowe wewnątrz list i bibliotek programu SharePoint można tworzyć bez użycia kodu.
To istotne ulepszenie zarówno programu SharePoint, jak i usługi PowerApps, ponieważ umożliwia każdemu użytkownikowi przyczynianie się do transformacji procesów zespołu i organizacji.
Proste przepływy zatwierdzania wbudowane w biblioteki programu SharePoint
Będziemy też nadal pogłębiać integrację programu SharePoint i usługi Microsoft Flow. Nowe wbudowane przepływy zatwierdzania pozwalają wysłać dowolny dokument do zatwierdzenia z niestandardową wiadomością. Adresat może zatwierdzić takie żądanie bezpośrednio z rozbudowanej, umożliwiającej podjęcie działań wiadomości e-mail, co pozwala na zatwierdzanie i przekazywanie opinii bez opuszczania skrzynki odbiorczej.
Wbudowane w program SharePoint przepływy zatwierdzania pozwalają na wysłanie rozbudowanej, umożliwiającej podjęcie działań wiadomości e-mail.
Aby dowiedzieć się więcej na temat tych i innych powiązanych dzisiejszych zapowiedzi, przeczytaj „Przeobrażanie procesów biznesowych w programie SharePoint” i obejrzyj Aplikacje procesów biznesowych bez pisania kodu w programie SharePoint z usługami PowerApps i Microsoft Flow.
Informowanie pracowników i zwiększanie ich zaangażowania
Intranet umożliwia komunikowanie pracownikom informacji — potrzebnych do pracy i związanych z bieżącymi wydarzeniami. Pozwala też na komunikowanie się z pracownikami — zwiększanie ich zaangażowania i zachęcanie ich do wymiany opinii i informacji. To właśnie zaangażowanie jest fundamentem cyfrowej transformacji i przeobrażania kultury organizacji.
Witryny programu SharePoint do komunikacji pozwalają dotrzeć do szerokiego grona odbiorców
Jako następny krok w ramach wdrażania intranetów nowej generacji zapowiedzieliśmy witryny programu SharePoint do komunikacji — pojawią się latem tego roku. Witryna do komunikacji to umożliwiająca dotarcie do szerokiego grona odbiorców elegancka i dynamiczna witryna pozwalająca zadbać o doskonałe poinformowanie członków organizacji i wysoki poziom ich zaangażowania. Witryny do komunikacji doskonale wyglądają w internecie, na komputerach PC i Mac, w przeglądarkach mobilnych i w aplikacji SharePoint.
Tworzenie pięknych witryn intranetowych pozwalających dotrzeć do szerokiego grona odbiorców w całej organizacji nigdy nie było tak łatwe.
Witryna zespołu umożliwia udostępnianie zawartości w grupie podczas pracy, natomiast witryna do komunikacji umożliwia grupie udostępnianie zawartości bardzo wielu odbiorcom i przekazywanie jej przesłania osobom w całej organizacji. Wiadomości publikowane w witrynie do komunikacji pojawiają się na stronie głównej programu SharePoint w usłudze Office 365 i w aplikacji mobilnej SharePoint u wszystkich użytkowników, którzy mają dostęp do tej witryny.
Witrynę do komunikacji można utworzyć w ciągu kilku sekund. Aby lepiej wyrazić przesłanie, można skonfigurować domyślne składniki Web Part na stronach witryny. Układ stron można dostosować za pomocą nowych sekcji wielokolumnowych i funkcji tworzenia treści metodą „przeciągnij i upuść” przy użyciu gamy składników Web Part o rozbudowanych funkcjach, takich jak między innymi galeria obrazów, interakcyjne mapy usługi Bing, filmy z kanału Microsoft Stream i nowy składnik Web Part zdarzeń. Można też dodać składnik Web Part usługi Yammer, aby zbierać opinie i zachęcać do konwersacji bezpośrednio w kontekście witryny do komunikacji.
Aby dowiedzieć się więcej o witrynach do komunikacji, przeczytaj „Docieranie do odbiorców za pośrednictwem witryn programu SharePoint do komunikacji w usłudze Office 365” i obejrzyj Omówienie witryn programu SharePoint do komunikacji.
Wykorzystywanie wiedzy zbiorowej
W miarę jak tempo pracy przyspiesza, ważniejsze niż kiedykolwiek dotąd staje się wykorzystywanie wiedzy zbiorowej przez ułatwianie szybkiego znajdowania informacji i wiedzy fachowej wtedy, gdy są potrzebne, oraz przez wspieranie udostępniania najlepszych rozwiązań.
Szybsze znajdowanie ludzi, wiedzy fachowej i zawartości dzięki zaawansowanemu i spersonalizowanemu wyszukiwaniu
Zapowiedzieliśmy dziś bardziej spersonalizowane wyszukiwanie, w którym w celu szybszego prezentowania trafniejszych i bardziej przydatnych wyników wykorzystywane są uczenie maszynowe i sztuczna inteligencja z programu Microsoft Graph. Po kliknięciu w polu wyszukiwania na stronie głównej programu SharePoint w usłudze Office 365 natychmiast pojawiają się sugestie. Wyświetlone zostają ostatnie pliki, co ułatwia powrót do pracy, a także istotna zawartość, witryny i aktualności.
Szukana wiedza może zostać znaleziona w zawartości, takiej jak na przykład pliki, witryny i aktualności. Może też być dostępna za pośrednictwem współpracowników. Teraz w wynikach wyszukiwania pojawią się osoby, których umiejętności, zainteresowania i projekty — stanowiące część ich profilów usługi Office 365 — będą zgodne z zapytaniem.
W wynikach wyszukiwania aktywowane są wizytówki osób, więc wystarczy rzut oka, aby dowiedzieć się więcej o danej osobie i o tym, nad czym pracuje. Jedno dodatkowe kliknięcie aktywuje widok rozszerzony ze szczegółowymi informacjami z profilu użytkownika. Te ulepszenia wyszukiwania będą wprowadzane w ciągu najbliższych kilku miesięcy.
Błyskawiczne, spersonalizowane wyniki obejmujące pliki, witryny, aktualności i ludzi pozwalają szybciej dotrzeć do potrzebnych informacji.
Wyjaśniliśmy też, że budowanie społeczności za pomocą usługi Yammer z programem SharePoint zachęca użytkowników do udostępniania zawartości, wiedzy i najlepszych rozwiązań w całej organizacji dzięki dodaniu do intranetu warstwy konwersacji.
Witryna programu SharePoint do komunikacji i usługa Yammer pozwalają zbudować społeczność opartą na udostępnianiu zawartości i konwersacjach.
Aby dowiedzieć się więcej na temat integracji usługi Yammer i programu SharePoint oraz powiązanych z tym dzisiejszych zapowiedzi, przeczytaj „Nowość w usłudze Yammer: budowanie lepiej skomunikowanej i bardziej zaangażowanej organizacji” i obejrzyj Aktualizacje usługi Yammer: integrowanie konwersacji w środowiskach programu SharePoint.
Zabezpieczanie zawartości i zarządzanie usługą
Innowacje w chmurze zapewniają niezwykłe możliwości biznesowe i udostępniają nowe funkcje informatykom, którzy niestrudzenie pracują, konfigurując i zabezpieczając zawartość i usługi organizacji, administrując nimi i świadcząc związaną z nimi pomoc techniczną.
Nowe centrum administracyjne programu SharePoint zwiększa możliwości administratorów
Zapowiedzieliśmy dziś nowe centrum administracyjne programu SharePoint, które zaczniemy wdrażać w czwartym kwartale 2017 roku. Ulepszenia można dostrzec już na stronie głównej: interakcyjne raporty użycia, wpisy w Centrum wiadomości oraz pulpit nawigacyjny kondycji usług dostosowany do potrzeb administratorów programu SharePoint.
W nowym centrum administracyjnym programu SharePoint prezentowane są informacje na temat użycia i kondycji oraz wiadomości dla administratorów.
Dziesiątki ustawień programu SharePoint pozwalających skonfigurować udostępnianie, dostęp i usługi są łatwe w znalezieniu i obsłudze. Jesteśmy też przekonani, że użytkownikom spodoba się także nowa strona do zarządzania witrynami, która umożliwia wyświetlanie, filtrowanie i edytowanie konfiguracji wszystkich witryn programu SharePoint — w tym tych połączonych z grupami usługi Office 365.
Wszystkimi witrynami można zarządzać w nowym centrum administracyjnym programu SharePoint.
Aby dowiedzieć się więcej na temat tych i innych zapowiedzi dotyczących funkcji zabezpieczeń i zarządzania programu SharePoint, przeczytaj „Zabezpieczanie informacji za pomocą programu SharePoint i usługi OneDrive” i obejrzyj Nowe mechanizmy administracyjne dla programu SharePoint i usługi OneDrive dla Firm.
Rozszerzanie programu SharePoint i usługi OneDrive
Wprowadzamy innowacje nie tylko dla użytkowników biznesowych i informatyków, ale też dla deweloperów i partnerów. W zeszłym tygodniu na konferencji Microsoft Build 2017 przedstawiliśmy nowe możliwości rozszerzania środowisk programu SharePoint i tworzenia aplikacji niestandardowych za pomocą programów SharePoint i Microsoft Graph. Udoskonaliliśmy środowisko SharePoint Framework, dodając nowe rozszerzenia dla witryn i bibliotek — już wkrótce w wersji zapoznawczej. Zapowiedzieliśmy połączenia składników Web Part i programy obsługi plików w wersji 2 — w wersji zapoznawczej — obsługujące ściślej zintegrowane środowiska. Także program Microsoft Graph udostępnia nowe produkcyjne punkty końcowe dla danych witryn oraz rozszerzone interfejsy API dla list — w wersji zapoznawczej.
Aby dowiedzieć się więcej na temat zapowiedzi dla deweloperów programu SharePoint, przeczytaj „Przewodnik po programie SharePoint na konferencji Microsoft Build 2017” i obejrzyj Aktualizacje środowiska SharePoint Framework z rozszerzeniami tego środowiska.
Nieustające zaangażowanie na rzecz klientów z wdrożeniami lokalnymi i hybrydowymi
W ubiegłym roku udostępniliśmy ogólnie program SharePoint Server 2016 i przedstawiliśmy wizję wprowadzania innowacji chmurowych u klientów z wdrożeniami lokalnymi za pomocą dodatków Feature Pack. W listopadzie wydaliśmy dodatek Feature Pack 1 z nowym, szybko reagującym interfejsem użytkownika usługi OneDrive i funkcjami współistnienia z chmurą, w tym taksonomią hybrydową i inspekcją hybrydową. Natomiast dziś zapowiedzieliśmy wprowadzenie pierwszych składników środowiska SharePoint Framework w programie SharePoint Server 2016 za pomocą dodatku Feature Pack 2 — później w tym roku. Dzięki temu deweloperzy będą mogli za pomocą zaktualizowanego modelu programowania po stronie klienta tworzyć składniki Web Part i oprogramowanie umożliwiające wdrażanie nowych rozwiązań lokalnie, w środowiskach hybrydowych i w usłudze Office 365.
Aby dowiedzieć się więcej o innowacjach dla klientów z wdrożeniami lokalnymi i hybrydowymi programu SharePoint, przeczytaj „SharePoint Server 2016 i nie tylko” i obejrzyj Aktualizacje programu SharePoint Server 2016 i postępy w rozwoju funkcji współistnienia z chmurą.
Przyspieszanie cyfrowej transformacji
Zaprezentowaliśmy dziś najświeższe innowacje dla programu SharePoint umożliwiające udostępnianie zawartości, wiedzy i aplikacji oraz zarządzanie nimi i budowanie lepiej połączonego środowiska pracy. Zapowiedzieliśmy nowe funkcje usługi OneDrive i ściślejszą integrację między usługą Office 365, platformą Azure i systemem Windows. A to jeszcze nie koniec. Zapraszamy do dołączenia do nas na konferencji Microsoft Ignite, na której będziemy zbierać opinie klientów, świętować ich sukcesy i zacieśniać współpracę na rzecz przyspieszania ich transformacji cyfrowej.
— Zespoły programu SharePoint i usługi OneDrive
W razie przegapienia dzisiejszego wydarzenia obejrzyj nagranie ze spotkania SharePoint Virtual Summit.