Nowe aplikacje biznesowe w usłudze Office 365 Business Premium ułatwiają prowadzenie i rozwijanie małych firm
Zapowiadamy dodanie do usługi Office 365 Business Premium trzech nowych aplikacji, które zwiększą przydatność usługi Office 365 dla małych firm:
-
- Microsoft Connections — prosta w obsłudze usługa marketingu e-mail.
- Microsoft Listings — rozwiązanie do łatwego publikowania informacji o firmie w najważniejszych witrynach.
- Microsoft Invoicing — nowy sposób tworzenia profesjonalnych faktur i szybkiego pobierania płatności.
Wprowadzamy również witrynę Office 365 Business Center — centralny punkt, w którym można zarządzać tymi aplikacjami biznesowymi i uzyskać kompleksowy wgląd w informacje o firmie. Dodajemy też aplikację MileIQ, wiodące rozwiązanie do śledzenia przebytych odległości, jako korzyść z subskrypcji Office 365 Business Premium. Te nowe usługi — wraz z niedawno dodanymi usługami Microsoft Bookings i Outlook Customer Manager — ułatwiają zdobywanie klientów i zarządzanie firmą.
Aplikacje Connections, Listings i Invoicing oraz witryna Business Center zostaną wprowadzone w wersji zapoznawczej w ciągu najbliższych kilku tygodni u subskrybentów usługi Office 365 Business Premium w Stanach Zjednoczonych, Zjednoczonym Królestwie i Kanadzie — w pierwszej kolejności u klientów w programie udostępniania natychmiastowego. Aplikacja MileIQ Premium jest dostępna dla wszystkich subskrybentów usługi Business Premium w Stanach Zjednoczonych, Zjednoczonym Królestwie i Kanadzie już dzisiaj.
Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z tych produktów.
Microsoft Connections — stymulacja sprzedaży za pomocą prostych narzędzi do marketingu e-mail
Marketing prowadzony za pośrednictwem poczty e-mail może przyspieszyć sprzedaż, ale rozpoczęcie jego prowadzenia bywa przytłaczające. Aplikacja Microsoft Connections pozwala łatwo tworzyć profesjonalne kampanie marketingowe realizowane za pośrednictwem poczty e-mail za pomocą wstępnie zaprojektowanych szablonów biuletynów, ogłoszeń lub poleceń klientów. Można również zapewnić adresatom proste sposoby dołączania do listy adresowej i rezygnowania z niej.
W miarę wydłużania się listy adresowej można zarządzać subskrybentami przez tworzenie segmentów na potrzeby wydajnego kierowania komunikacji do konkretnych grup klientów. Wykresy wydajności i aktualizacje aktywności subskrybentów umożliwiają śledzenie częstotliwości otwierania oraz liczby kliknięć, nowych dołączeń do listy adresowej, nowych klientów, wykorzystania ofert i rezygnacji dla każdej kampanii e-mail, więc łatwo ustalić, co się sprawdza, a co nie.
Aplikacja Microsoft Connections jest dostępna w Internecie oraz w postaci aplikacji mobilnych dla systemów iOS i Android.
Microsoft Listings — ułatwianie nowym klientom znalezienia firmy w Internecie
Dodanie firmy do katalogów internetowych to świetny sposób na ułatwienie potencjalnym klientom jej odnalezienia, ale skonfigurowanie obecności w Internecie, dbanie o aktualność informacji, takich jak godziny pracy, i monitorowanie wydajności w różnych witrynach może być czasochłonne. Aplikacja Microsoft Listings ułatwia publikowanie oferty firmy oraz zarządzanie tymi publikacjami w witrynach Facebook, Google, Bing i Yelp.
Aplikacja Microsoft Listings zawiera internetowy pulpit nawigacyjny umożliwiający łatwe monitorowanie ocen i opinii.
Zaktualizowanie profilu firmy w aplikacji Microsoft Listings powoduje automatyczne zaktualizowanie go w witrynach Facebook, Google i Bing. Co więcej, wyświetlenia i opinie online oferty firmy w tych witrynach można monitorować za pomocą jednego pulpitu nawigacyjnego. Ułatwia to zrozumienie informacji zwrotnych od klientów i wzmocnienie wizerunku firmy w Internecie.
Microsoft Invoicing — szybkie pobieranie płatności dzięki bezproblemowym fakturom i płatnościom internetowym
Terminowe przygotowywanie szacunków i faktur, śledzenie oczekujących płatności i szybkie przetwarzanie płatności mają kluczowe znaczenie dla sprawnego działania firmy. Jednak śledzenie informacji w różnych systemach księgowych czy na papierze bywa męczące i łatwo o błędy. Aplikacja Microsoft Invoicing ułatwia szybkie tworzenie profesjonalnych szacunków i faktur, co przyspiesza realizację płatności.
Aplikacja Microsoft Invoicing jest dostępna w Internecie oraz w postaci aplikacji mobilnych dla systemów iOS i Android.
Aplikacja Microsoft Invoicing współdziała z usługą PayPal, co pozwala obsługiwać internetowe płatności kartami kredytowymi i debetowymi. Łącznik z usługą QuickBooks umożliwia synchronizację danych klientów i katalogu oraz przesyłanie informacji rozliczeniowych do księgowego.
Zarządzanie w jednym miejscu za pomocą nowej witryny Office 365 Business Center
Witryna Office 365 Business Center to centralne miejsce, w którym zebrano aplikacje Bookings, Connections, Listings i Invoicing, aby zapewnić łatwy dostęp do aplikacji i danych biznesowych. Udostępnia ujednolicony pulpit nawigacyjny, na którym można przeglądać najważniejsze wskaźniki ze wszystkich aplikacji biznesowych, w tym podsumowanie zaległych faktur, liczbę zaplanowanych terminów, wyświetlenia w witrynach Facebook, Google, Bing i Yelp, a także liczbę nowych subskrybentów oraz wysłane kampanie.
Witryna Office 365 Business Center zapewnia dostęp za pośrednictwem Internetu.
W witrynie Business Center znajduje się kanał aktywności, więc można sprawdzać, co się dzieje w każdej aplikacji. Ułatwia to pozostawanie na bieżąco z nowymi terminami spotkań z klientami, fakturami i płatnościami tworzonymi lub aktualizowanymi przez pracowników firmy. Kanał aktywności udostępnia też sugestie na temat tego, jakie działania podjąć w następnej kolejności, na przykład informuje, że występuje zaległa płatność i czas ponownie wysłać fakturę.
Ponieważ nowe aplikacje biznesowe przygotowano do współdziałania, nie ma mowy o traceniu czasu na konfigurowanie łączników czy ręczne przenoszenie danych. Kontakt w jednej z aplikacji biznesowych jest automatycznie rozpoznawany w innych, więc nie trzeba wprowadzać danych wiele razy. Właściciel firmy ma pełną kontrolę nad tym, kto w zespole ma dostęp do poszczególnych aplikacji biznesowych i powiązanych informacji.
MileIQ — inteligentniejsze śledzenie przebytych odległości — teraz w usłudze Office 365 Business Premium
Osoby korzystające z samochodów służbowych do obsługi wizyt handlowych u klientów, spotkań z partnerami lub konferencji handlowych wiedzą, że śledzenie i raportowanie przejechanych odległości na potrzeby odliczeń od podatków lub zwrotów kosztów może być naprawdę uciążliwe. Dlatego z przyjemnością dodajemy MileIQ — wiodącą aplikację do śledzenia przebytych odległości dla systemów iOS i Android — jako korzyść z subskrypcji Office 365 Business Premium.
Aplikacja MileIQ umożliwia proste i inteligentniejsze śledzenie przejechanych odległości — z automatycznym wykrywaniem jazdy i rejestrowaniem kilometrów, łatwym klasyfikowaniem podróży jako służbowej lub prywatnej jednym szybkim przesunięciem i kompleksowym raportowaniem. Aplikacja MileIQ ułatwia oszczędzanie czasu i pieniędzy już ponad czterem milionom klientów — klienci oszczędzają średnio 6900 USD rocznie w postaci potrąceń i zwrotów oraz 2 godziny tygodniowo spędzane na rejestrowaniu przejazdów. W ramach subskrypcji MileIQ Premium uzyskiwanej z usługą Office 365 Business Premium każdego miesiąca można rejestrować przejazdy bez ograniczeń. Aplikacja MileIQ jest obecnie dostępna dla subskrybentów w Stanach Zjednoczonych, Zjednoczonym Królestwie i Kanadzie.
Wypróbuj nowe usługi i daj nam znać, co myślisz
Z niecierpliwością czekamy na opinie użytkowników korzystających z tych nowych usług w ramach subskrypcji Office 365 Business Premium. Oto jak rozpocząć:
- Aplikacje Connections, Listings i Invoicing oraz witryna Business Center — te produkty zostaną wprowadzone w wersji zapoznawczej w ciągu najbliższych kilku tygodni u subskrybentów usługi Office 365 Business Premium w Stanach Zjednoczonych, Zjednoczonym Królestwie i Kanadzie. Gdy zostaną aktywowane na koncie, po zalogowaniu się na ekranie powitalnym będzie widoczna ikona witryny Business Center. Wystarczy kliknąć tę ikonę, aby zacząć z nich korzystać. W celu uzyskania wczesnego dostępu można odwiedzić stronę pomocy technicznej, aby dowiedzieć się, jak dołączyć do programu udostępniania natychmiastowego usługi Office 365. Użytkowników tych aplikacji zachęcamy do przekazywania opinii na forum opinii.
Po zalogowaniu się w usłudze Office 365 będzie w niej wyświetlona ikona wprowadzająca nowe aplikacje biznesowe.
- Aplikacja MileIQ — aby aktywować korzyść z subskrypcji Office 365 Business Premium w postaci aplikacji MileIQ w Stanach Zjednoczonych, Zjednoczonym Królestwie i Kanadzie, odwiedź witrynę www.mileiq.com/office365. Czekamy na opinie — opinie i sugestie dotyczące aplikacji MileIQ można przesyłać na adres [email protected].
Często zadawane pytania
Pyt. Kiedy aplikacje Connections, Listings i Invoicing oraz witryna Business Center będą dostępne poza wersją zapoznawczą?
Odp. Oczekujemy, że zostaną powszechnie udostępnione przed końcem roku.
Pyt. Czy wszyscy użytkownicy w organizacji, którzy mają subskrypcję Business Premium, domyślnie uzyskują dostęp do aplikacji Connections, Listings i Invoicing?
Odp. Tym, kto ma dostęp do tych aplikacji, steruje użytkownik z rolą administratora globalnego usługi Office 365. Użytkownicy standardowi nie mają domyślnie dostępu do aplikacji Connections, Listings ani Invoicing. Mogą poprosić o dostęp w witrynie Business Center. Administratorzy globalni mogą akceptować lub odrzucać ich prośby w obszarze Centrum administracyjne > Ustawienia > Usługi i dodatki > Aplikacje biznesowe.
Pyt. Gdzie można uzyskać więcej informacji na temat aplikacji Connections, Listings i Invoicing?
Odp. Strony z dodatkowymi informacjami na temat poszczególnych aplikacji:
Pyt. Gdzie można uzyskać więcej informacji na temat aplikacji MileIQ?
Odp. Aby dowiedzieć się więcej, uzyskać informacje o produkcie i szczegółowe odpowiedzi na często zadawane pytania, odwiedź stronę www.mileiq.com/office365.
Pyt. Jak aktywować korzyść z subskrypcji Office 365 w postaci aplikacji MileIQ?
Odp. Najpierw odwiedź stronę www.mileiq.com/office365 w celu utworzenia nowego konta w usłudze MileIQ lub zaloguj się przy użyciu istniejącego. Następnie wprowadź poświadczenia usługi Office 365, abyśmy mogli zweryfikować Twoje uprawnienia i aktywować korzyść z subskrypcji. Uwaga: Podczas tworzenia konta w usłudze MileIQ można użyć dowolnego adresu e-mail, jednak w kroku sprawdzania uprawnień należy użyć poświadczeń usługi Office 365.
Pyt. Co jeśli mam już płatną subskrypcję usługi MileIQ?
Odp. Jeśli jesteś obecnie płacącym subskrybentem usługi MileIQ i masz również usługę Office 365 Business Premium, przekonwertujemy Twoje istniejące konto. Skontaktuj się z pomocą pod adresem [email protected], a członek naszego zespołu odezwie się do Ciebie.