Rozpoczynamy udostępnianie witryn do komunikacji w programie SharePoint klientom usługi Office 365

Podczas spotkania SharePoint Virtual Summit w zeszłym miesiącu zaprezentowaliśmy witryny programu SharePoint do komunikacji — czyli atrakcyjne, dynamiczne witryny umożliwiające dotarcie do szerokiego grona odbiorców w organizacji i prezentujące się doskonale zarówno w przeglądarce internetowej oraz aplikacji mobilnej SharePoint, jak i na komputerach PC i Mac. Teraz możemy z dumą ogłosić, że rozpoczęliśmy udostępnianie witryn do komunikacji klientom uczestniczącym w programie udostępniania natychmiastowego usługi Office 365 — a w kolejnych miesiącach dostęp do nich otrzymają również wszyscy klienci usługi Office 365 na świecie.

Utwórz atrakcyjną witrynę do komunikacji w kilka sekund

Witryny do komunikacji doskonale sprawdzają się podczas prowadzenia wewnętrznych kampanii firmowych, udostępniania cotygodniowych lub comiesięcznych raportów, premier produktów, wydarzeń i nie tylko. Szablony witryn do komunikacji i poszczególnych stron, które można dowolnie konfigurować, ułatwiają szybkie udostępnienie Twojego przekazu. Po kliknięciu polecenia Utwórz witrynę na stronie głównej programu SharePoint w usłudze Office 365 możesz wybrać jeden z trzech początkowych projektów witryny:

• Temat — projekt Temat będzie dobrym wyborem, jeśli chcesz przekazać wiele informacji, na przykład wiadomości, informacje o wydarzeniach i inną zawartość.
• Pokaz — projekt Pokaz umożliwia zaprezentowanie produktu, zespołu lub wydarzenia przy użyciu zdjęć lub grafik.
• Pusty — możesz też rozpocząć od pustej witryny, a następnie szybko i łatwo tchnąć w nią życie, tworząc własny projekt.

Projekty witryn do komunikacji (od lewej do prawej): Temat, Pokaz i Pusty.

Możesz też łatwo przedstawić to, co masz do powiedzenia. Po utworzeniu nowej witryny wystarczy rozmieścić składniki Web Part na stronie, przeciągając je i upuszczając, aby Twoje scenariusze nabrały życia. Dzięki układom stron i wiadomości z wieloma kolumnami Twój przekaz nabiera czytelnego i intuicyjnego kształtu.

Dowiedz się, jak utworzyć witrynę do komunikacji w usłudze Office 365, dodać stronę i korzystać z układów kolumn.

Udostępniaj plany i informacje o postępach, zwiększając zaangażowanie i interakcję ze strony odbiorców

Witryny do komunikacji umożliwiają użytkownikom tworzenie i udostępnianie regularnych wiadomości w sposób przewyższający to, co oferuje poczta e-mail. Na stronie w witrynie do komunikacji można osadzać dokumenty i klipy wideo oraz w czasie rzeczywistym dynamicznie pobierać dane z usługi Office 365, między innymi dokumenty z usługi SharePoint, raporty z usługi Power BI, klipy wideo z usługi Microsoft Stream oraz dyskusje z usługi Yammer. Tak utworzona strona zapewnia bogatą i dynamiczną komunikację. Ponadto pozostaje w witrynie, dzięki czemu nawet po zmianie składu zespołu nowi członkowie mogą bez trudu się z nią zapoznać i szybko nadrobić wszelkie zaległości.

Nowe zaawansowane układy sekcji i składniki Web Part mogą być także stosowane w witrynach zespołów programu SharePoint.

Twórz, korzystaj i komunikuj się za pośrednictwem aplikacji SharePoint na urządzeniach przenośnych

Dostęp do zawartości witryn do komunikacji, tworzenie i interakcja — to wszystko jest łatwe niezależnie od używanego urządzenia. Witryny, strony, wiadomości, nawigacja, wyszukiwanie i inne elementy są nie tylko prawidłowo wyświetlane, ale też bardziej funkcjonalne i angażujące. Możesz czytać treść stron, tworzyć artykuły, brać udział w konwersacjach w usłudze Yammer — bez opuszczania witryny — z poziomu aplikacji mobilnej SharePoint.

Aplikacje mobilne SharePoint dla systemów iOS i Android są już dostępne do pobrania — a w najbliższych tygodniach będą wdrażane nowe funkcje. Dowiedz się więcej na temat aplikacji mobilnej SharePoint dla systemu iOS, aplikacji mobilnej SharePoint dla systemu Android i aplikacji mobilnej SharePoint dla systemu Windows 10 Mobile.

Dzięki witrynom do komunikacji Twój przekaz może być mocniejszy i bardziej precyzyjny

Oprócz funkcji zaprezentowanych podczas spotkania SharePoint Virtual Summit witryny do komunikacji zapewniają dodatkowe możliwości doskonalenia przekazu.

Doskonały wygląd strony głównej i podstron

• Układy o pełnej szerokości — składniki Obraz główny i Obraz można umieścić w sekcji rozciągającej się na całą szerokość strony, aby dodatkowo wyróżnić kluczowe informacje.
• Wzbogacony region tytułu z własnym obrazem nagłówka — teraz możliwe jest wizualne wyróżnienie strony głównej, wiadomości i podstron przy użyciu atrakcyjnych grafik i tytułów nagłówka. To Ty decydujesz, która część obrazu jest najważniejsza, dzięki czemu wszystko wygląda dokładnie tak, jak chcesz, zarówno w przeglądarkach internetowych, jak i na urządzeniach przenośnych.

Kontynuacja dyskusji z zachowaniem kontekstu — sposób na zwiększenie zasięgu, zainteresowania i zaangażowania

• Komentarze na stronach — do każdego artykułu i do każdej strony można dodać osobną sekcję komentarzy. Składnik Web Part usługi Yammer umożliwia nie tylko prowadzenie dyskusji w szerokim gronie, ale także dodawanie precyzyjnych odpowiedzi, bez opuszczania strony, zapewniając utrzymanie koncentracji odbiorców na jej konkretnym przekazie.
• Udostępnianie wiadomości pocztą e-mail — artykuły z witryny do komunikacji nie są udostępniane w wiadomościach e-mail w postaci zwykłego niebieskiego linku, tylko bogatego, wizualnego podglądu, który zwiększa wartość zarówno wiadomości e-mail, jak i samego artykułu. Adresaci wiadomości e-mail zobaczą miniaturę, tytuł i opis artykułu, a opcjonalnie także wiadomość od nadawcy.

Udoskonalone składniki Web Part do dynamicznego pobierania i wyświetlania danych, dokumentów oraz informacji

• Power BI i Microsoft Stream — możesz prezentować interakcyjne raporty za pomocą składnika Web Part usługi Power BI, a także osadzać na stronie pojedyncze klipy wideo lub nawet całe kanały z usługi Microsoft Stream, czyli wspólnej lokalizacji do zarządzania firmowymi materiałami wideo w usłudze Office 365. Składniki Power BI i Microsoft Stream zostały już powszechnie udostępnione.
• Obsługa plików GIF — dodając składnik Obraz w artykule lub na stronie, można teraz wzbogacić układ o animowane pliki GIF.
• Nowe strony „Zobacz wszystko” — jeśli nie można przedstawić całej zawartości w pierwszym widoku w składnikach Web Part Wyróżniona zawartość i Aktywność witryny, link Zobacz wszystko prowadzi do pełnowymiarowego środowiska zawierającego całą zawartość i aktywność.
• Zaktualizowany składnik Wiadomości — możesz prezentować wiadomości w wielu różnych układach, samodzielnie decydując o tym, jak najlepiej wyróżnić najważniejsze informacje. Oprócz domyślnego układu Najciekawsze artykuły możesz wyświetlać wiadomości w postaci listy lub sąsiadująco.

Dowiedz się więcej na temat korzystania ze składników Web Part na stronach i w artykułach, aby poznać wszystkie składniki Web Part dostępne w usłudze SharePoint Online.

Zapisz w kalendarzu

Weź udział w naszych nadchodzących wydarzeniach, aby wymienić się doświadczeniami i poznać korzyści, jakie oferują witryny do komunikacji.

• Sesja AMA poświęcona witrynom do komunikacji w programie SharePoint — środa, 28 czerwca 2017 r., godz. 9:00–10:00 czasu PDT. Czekamy na Twoje pytania i opinie dotyczące witryn do komunikacji w programie SharePoint podczas tej sesji AMA w ramach przestrzeni społeczności programu SharePoint organizowanej przez społeczność Microsoft Tech Community. Spotkaj się z naszymi najlepszymi specjalistami biznesowymi i technicznymi podczas intensywnego, godzinnego spotkania wypełnionego informacjami, których potrzebujesz!
• Jeff Teper na kanale @SharePoint — wtorek, 10 czerwca 2017 r., godz. 9:30–10:30 czasu PDT. Jeff Teper, wiceprezes ds. programu SharePoint, usługi OneDrive i pakietu Office, przejmie kanał @SharePoint w portalu Twitter. Odpowie na pytania i komentarze, zarówno w formie pisemnej, jak i krótkich klipów wideo, w swoim niepowtarzalnym stylu — żaden tweet nie pozostanie bez odpowiedzi!
• Dyskusja panelowa NA ŻYWO z udziałem klientów i specjalistów MVP — środa, 13 czerwca 2017 r., godz. 8:00 czasu PDT. Dołącz do nas, aby poznać historię zaplanowania i wdrożenia nowego cyfrowego obszaru do współpracy, wraz z witrynami do komunikacji, przez naszego klienta, firmę Shire. Wypowiedzą się zarówno pracownicy firmy Shire, jak i specjaliści MVP usługi Office 365. Zarejestruj się już dziś.
• Audycja internetowa na żądanie — w środę, 19 czerwca 2017 r., wraz z Farrenem Roperem zaprezentujemy audycję biznesową „SharePoint: informowanie i angażowanie pracowników”. Bądź wśród pierwszych osób, które otrzymają powiadomienie o jej udostępnieniu: zarejestruj się już dziś. Przedtem możesz także zapoznać się z nowym e-bookiem na ten temat: „4 sposoby tworzenia skomunikowanego środowiska pracy”.

Na wszystkich etapach prowadzenia projektów, kampanii wewnętrznych i premier produktów intranet w programie SharePoint pomaga bezproblemowo przebyć drogę od koncepcji do realizacji. Zaawansowane, dynamiczne środowisko użytkownika w programie SharePoint umożliwia dotarcie z przekazem do wszystkich osób w firmie.

— Mark Kashman, starszy menedżer produktu w zespole programu SharePoint

 

Często zadawane pytania

P. Jak witryny do komunikacji będą udostępniane klientom usługi Office 365?

O. Udostępnianie witryn do komunikacji klientom uczestniczącym w programie udostępniania natychmiastowego rozpocznie się w przyszłym tygodniu — w pierwszej kolejności dla organizacji, które wprowadziły udostępnianie natychmiastowe dla wybranych użytkowników — i zakończy w ciągu 2–3 tygodni. Ukończenie pełnego, globalnego wdrożenia jest planowane do końca sierpnia 2017 r.

P. Kiedy aplikacje mobilne SharePoint zostaną zaktualizowane pod kątem natywnej obsługi witryn do komunikacji?

O. Planujemy wdrożenie aktualizacji aplikacji mobilnej SharePoint dla systemu iOS w ciągu kilku dni, a aplikacji mobilnej SharePoint dla systemu Android w nadchodzących tygodniach. Zainstaluj już dziś. Aktualizuj często.

P. Czy można korzystać z witryn do komunikacji w scenariuszu ekstranetu, z użytkownikami zewnętrznymi?

O. Tak, witryny do komunikacji będą obsługiwać użytkowników zewnętrznych, umożliwiając realizację scenariusza ekstranetu. Początkowo administratorzy usługi Office 365 będą musieli włączyć tę funkcję na poziomie witryny za pośrednictwem programu Windows PowerShell. Pracujemy nad zmianami w interfejsie użytkownika dla administratorów, aby umożliwić włączanie udostępniania zewnętrznego w taki sposób, jak w przypadku witryn zespołów.