Przedstawiamy funkcję Grupy w programie Outlook dla komputerów Mac oraz systemów iOS i Android

Każdego miesiąca ponad 10 milionów osób korzysta z grup w programie Outlook do sprawnej współpracy i skutecznego wykonywania zadań, co potwierdza, że ta funkcja jest przydatna dla naszych klientów. Nic nie sprawia nam większej radości niż udostępnianie pomocnych narzędzi. Grupy w programie Outlook znacznie usprawniają tradycyjne metody korzystania z list adresowych, umożliwiając prowadzenie konwersacji grupowych, udostępnianie kalendarzy, plików i notesów oraz korzystanie z wielu innych funkcji. Dodatkowym atutem jest możliwość samodzielnego zarządzania swoim członkostwem w usłudze.

Dzisiaj ogłaszamy wprowadzenie funkcji Grupy w programie Outlook dla komputerów Mac oraz systemów iOS i Android. Ta funkcja była już dostępna w programie Outlook dla systemu Windows i w sieci Web, więc teraz można korzystać z konwersacji grupowych i wspólnej zawartości na każdej platformie.

Opisane tu aktualizacje zapewniają następujące możliwości:

• Wyświetlanie listy grup.
• Czytanie konwersacji grupowych i odpowiadanie na publikowane w nich wiadomości.
• Dodawanie wydarzeń grupy do osobistego kalendarza.
• Wyświetlanie nieprzeczytanych wiadomości wysłanych do grupy.
• Przeglądanie szczegółów grupy na jej karcie (tylko w aplikacji Outlook dla systemów iOS i Android).

Zamierzamy nadal ulepszać funkcję Grupy między innymi w oparciu o komentarze i opinie klientów, warto więc śledzić nasz blog.

Ostatnio wydane aktualizacje funkcji Grupy w programie Outlook

Oprócz udostępnienia grup w kolejnych wersjach aplikacji Outlook wprowadziliśmy też kilka nowych funkcji w grupach na innych platformach.

Przyznawanie dostępu dla gości — zeszłej jesieni zaktualizowaliśmy program Outlook w sieci Web, aby umożliwić konfigurowanie dostępu dla gości spoza organizacji, określanie klasyfikacji grup zdefiniowanej przez administratorów usługi Office 365 i wyświetlanie wskazówek dotyczących użycia. Teraz te same czynności można wykonywać w programie Outlook dla systemu Windows.

Zapraszanie osób do grup — jednym z najbardziej oczekiwanych ulepszeń był łatwiejszy sposób zapraszania wielu osób do grupy. Opracowaliśmy funkcję zapraszania w aplikacji Outlook w sieci Web, która umożliwia tworzenie linków z zaproszeniem i udostępnianie ich innym osobom za pomocą poczty e-mail i innych kanałów komunikacji, co zapewnia im prosty sposób dołączania do grup.

Usuwanie wielu konwersacji naraz — właściciele grup mogą teraz zaznaczyć wiele konwersacji do usunięcia z obszaru konwersacji grupowych w programie Outlook dla systemu Windows.

Wysyłanie wiadomości e-mail w imieniu grupy — administratorzy usługi Office 365 mogą przyznawać członkom grupy korzystającym z centrum administracyjnego programu Exchange uprawnienia do „wysyłania jako” i „wysyłania w imieniu”. Użytkownicy z takimi uprawnieniami mogą wysyłać z programu Outlook dla systemu Windows i usługi Outlook w sieci Web wiadomości e-mail w imieniu grupy lub wiadomości, których nadawcą jest grupa.

Co dalej

Stale czekamy na opinie klientów, starając się opracowywać nowe możliwości funkcji Grupy w programie Outlook. Oto kilka kluczowych propozycji, którymi zamierzamy się zająć następnie:

• Dodawanie terminów do kalendarzy grupowych w programie Outlook dla systemu Windows — podczas dodawania wydarzenia w kalendarzu grupowym będzie można określić, czy wszyscy członkowie grupy mają otrzymać zaproszenie.
• Dodawanie kontaktów z poczty jako gości — kontakty pocztowe z firmowego katalogu będzie można z łatwością dodawać do grup jako gości.

Dziękujemy za wszystkie komentarze i opinie. Czekamy na więcej pomysłów i zachęcamy do ich zgłaszania w naszej witrynie UserVoice.

— Zespół programu Outlook

 

Często zadawane pytania

Pyt. Skoro grupy są teraz obsługiwane w aplikacjach Outlook dla systemów iOS i Android, co się stanie z autonomiczną aplikacją Outlook Groups?

Odp. Klienci poprosili nas o dodanie funkcji Grupy bezpośrednio do aplikacji Outlook dla systemów iOS i Android. Aplikacja Outlook Groups będzie nadal dostępna. W międzyczasie będziemy ulepszać działanie grup w aplikacji Outlook, na przykład przez dodanie obsługi grupowych plików, kalendarzy i notesów.

Pyt. Dlaczego jeszcze nie widzę funkcji Grupy?

Odp. Funkcja Grupy jest wdrażana w programie Outlook dla komputerów Mac oraz systemów iOS i Android. Uprawnieni użytkownicy uzyskają do niej dostęp w najbliższych tygodniach. Część klientów może jej nie zobaczyć, nawet jeśli ma najnowszą kompilację programu Outlook dla komputerów Mac lub systemów iOS i Android. Funkcja Grupy będzie dostępna dla użytkowników, którzy dołączyli lub zostali dodani do grupy. Gdy dodamy możliwość tworzenia i dołączania do grup na komputerach Mac oraz w systemach iOS i Android, każdy użytkownik usługi Office 365 będzie mógł korzystać z funkcji Grupy w programie Outlook.

Pyt. Czy funkcja Grupy jest dostępna dla użytkowników usługi Outlook.com?

Odp. Funkcja Grupy jest przeznaczona dla użytkowników komercyjnych usługi Office 365 i nie jest dostępna w usłudze Outlook.com.

Pyt. Dlaczego nie widzę wszystkich swoich grup w programie Outlook dla komputerów Mac?

Odp. Obecnie w programie Outlook dla komputerów Mac pokazywanych jest tylko 10 najbardziej aktywnych grup w tej wersji. Pracujemy nad wyświetleniem wszystkich grup w ramach przyszłych aktualizacji.

Pyt. Czy ta funkcja zostanie udostępniona w aplikacji Outlook dla systemu Windows 10 Mobile?

Odp. Pracujemy nad zintegrowaniem funkcji Grupy z aplikacją Outlook dla systemu Windows 10 Mobile. W międzyczasie użytkownicy urządzeń z systemem Windows 10 Mobile mogą korzystać z grup, w tym z konwersacji, plików, kalendarza i notesu, w aplikacji Outlook Groups.

Pyt. Gdzie mogę znaleźć więcej informacji o zarządzaniu grupami mojej organizacji w programie Outlook?

Odp. Jeśli zarządzasz programem Outlook w swojej firmie, więcej informacji znajdziesz w dokumentacji dla informatyków i na stronie ostatnio udostępnionych ulepszeń dotyczących administrowania grupami.

Pyt. Jakie są dalsze plany rozwoju funkcji Grupy?

Odp. Zachęcamy do śledzenia naszej witryny planowanych ulepszeń usługi Office 365.