Oto aplikacja Microsoft StaffHub!

Na całym świecie jest około 500 milionów pracowników produkcyjnych mających do czynienia z klientami: w sklepach, hotelach, restauracjach, fabrykach i innych branżach usługowych. Zwykle nie mają własnych biur, biurek ani komputerów — co utrudnia dostęp do istotnych w trakcie dnia pracy informacji i ich udostępnianie. Zbyt często pracownicy tego typu polegają na przestarzałych narzędziach i ręcznych procesach — takich jak kłopotliwe tworzenie i drukowanie papierowych harmonogramów, tablice ogłoszeń zapchane notatkami oraz dziesiątki telefonów i SMS-ów w celu ustalenia pracy na zmianach. Aplikacja Microsoft StaffHub rozwiąże te problemy.

Z przyjemnością ogłaszamy powszechne udostępnienie na całym świecie aplikacji Microsoft StaffHub. To nowa aplikacja dla usługi Office 365 mająca ułatwić personelowi zarządzanie dniem pracy. Umożliwia zarządzanie harmonogramem, udostępnianie informacji oraz łączenie się z innymi związanymi z pracą aplikacjami i zasobami.

Zarządzanie harmonogramami

Za pomocą aplikacji Microsoft StaffHub kierownicy mogą łatwo tworzyć i aktualizować harmonogramy zmian dla zespołów i zarządzać nimi, co usprawnia ten dotąd bardzo pracochłonny proces.

Pracownicy mają dostęp do wszystkich informacji o swoich zmianach, w tym możliwość łatwego zamieniania się zmianami z innymi osobami bezpośrednio w aplikacji mobilnej Microsoft StaffHub. Nie trzeba już stale sprawdzać tablicy ogłoszeń.

Kierownicy tworzą i aktualizują harmonogramy zmian dla zespołów i zarządzają nimi.

Pracownicy szybko sprawdzają nadchodzące zmiany na urządzeniach przenośnych i mogą poprosić o zamianę zmiany z kimś innym.

Ekran główny aplikacji zawiera podsumowanie nadchodzących zmian oraz wszelkie ważne uwagi. Pracownicy mogą też sprawdzić, kto jeszcze pracuje danego dnia, co jest przydatne, gdy chcą wiedzieć, z kim będą współpracować, lub gdy chcą się z kimś zamienić.

W razie konfliktów w harmonogramie aplikacja Microsoft StaffHub ułatwia zamienianie się zmianami lub oferuje zmianę komuś innemu. Prośby są zawsze kierowane do kierownika w celu zatwierdzenia, a do zespołu są automatycznie wysyłane aktualizacje i powiadomienia.

Udostępnianie informacji

Za pomocą aplikacji Microsoft StaffHub kierownicy mogą szybko rozpowszechniać w zespołach ważne informacje, takie jak dokumenty zasad, biuletyny informacyjne i klipy wideo. Kierownicy mogą też szybko i niezawodnie wysyłać członkom zespołu pilne wiadomości. Aby na przykład poinformować pracownika, że „rozlano coś na podłodze” lub „kierownik regionalny przyjedzie za 20 minut”, wystarczy nacisnąć nazwisko pracownika i wpisać wiadomość. Pracownicy mogą również wysyłać wiadomości bezpośrednio do siebie lub do całej grupy roboczej.

Kierownicy wybierają zawartość, którą chcą rozpowszechnić w zespole.

Pracownicy mogą przeglądać pliki w aplikacji mobilnej.

Łączenie się z innymi aplikacjami i zasobami

Firmy często używają wielu systemów i narzędzi do zarządzania pracownikami. Chcemy, aby aplikacja Microsoft StaffHub umożliwiała łatwe łączenie się z tymi istniejącymi systemami. Z przyjemnością zapowiadamy, że aplikacja StaffHub będzie obsługiwać połączenia z usługą Kronos, wiodącym dostawcą rozwiązań chmurowych do zarządzania kapitałem ludzkim i personelem. Początkowo ta integracja pozwoli kierownikom na importowanie informacji o harmonogramach poszczególnych osób i zespołów z platformy Kronos Workforce Central bezpośrednio do aplikacji Microsoft StaffHub. Funkcjonalność ta będzie początkowo dostępna w prywatnej wersji zapoznawczej dla małej grupy klientów usług Office 365 i Kronos. Wkrótce pojawi się więcej informacji!

Aplikacja Microsoft StaffHub obsługuje również definiowanie przez administratorów linków niestandardowych dla pracowników do wyświetlania w aplikacji mobilnej, które mogą prowadzić do ważnych zasobów lub witryn, takich jak systemy kadrowe na potrzeby zgłaszania nieobecności, lub do aplikacji niestandardowych — utworzonych przy użyciu narzędzi takich jak usługa Microsoft PowerApps. Kierownicy mogą również eksportować informacje o harmonogramach zespołów do plików CSV w celu używania ich w innych systemach.

Następne kroki

Aplikacja Microsoft StaffHub została dziś włączona dla klientów usługi Office 365 z planami K1, E1, E3 i E5. Kierownicy zespołów mogą logować się w witrynie staffhub.ms, a pracownicy mogą pobrać aplikację dla systemu iOS lub Android.

Poniższe klipy wideo pozwalają lepiej poznać aplikację Microsoft StaffHub:

Często zadawane pytania

Pyt. Które plany usługi Office 365 obejmują aplikację Microsoft StaffHub?

Odp. Aplikacja StaffHub jest dostępna w ramach planów Office 365 K1, E1, E3 i E5 (w tym w wersjach tych planów dla instytucji edukacyjnych).

Pyt. Jak uzyskać dostęp do aplikacji Microsoft StaffHub?

Odp. Aplikacja Microsoft StaffHub została na początek udostępniona w Internecie oraz w postaci aplikacji dla systemów iOS i Android. Jest obecnie dostępna w następujących 15 językach: angielski (Stany Zjednoczone), chiński tradycyjny, chiński uproszczony, duński, francuski, hiszpański, holenderski, japoński, koreański, niemiecki, portugalski (Brazylia), rosyjski, szwedzki, turecki i włoski.

Pyt. Czy każdy członek zespołu musi mieć konto usługi Office 365, aby używać aplikacji Microsoft StaffHub?

Odp. Tak, każdy członek i kierownik zespołu używający aplikacji Microsoft StaffHub musi mieć konto usługi Office 365.

Pyt. Czy można wyłączyć aplikację Microsoft StaffHub dla swojej firmy?

Odp. Aplikacja Microsoft StaffHub jest domyślnie włączona, ale administratorzy informatyczni mogą ją w dowolnym momencie wyłączyć dla organizacji, przechodząc na stronę staffhub.ms/admin i ustawiając dla pozycji Włączanie usługi Microsoft StaffHub wartość Wyłączone.